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Case Study - Digitales Vertragsmanagement

Jungheinrich stapelt kein Papier mehr

Vertragsmanagement

Wir unterstützen unsere Kunden durch den Einsatz modernster Technologien von Marktführern bei der Automatisierung von Arbeitsabläufen, die mit der Erstellung, Pflege und Überwachung von Verträgen aus allen Unternehmensbereichen, beispielsweise Beschaffung, Vertrieb oder IT, verbunden sind.

 

Die Implementierung einer Vertragsmanagementlösung ermöglicht erhebliche Einsparungen im Einkauf sowie effiziente Verkaufszyklen und senkt das Compliance-Risiko.

Unsere Lösungen für die Verwaltung des Vertragslebenszyklus (Contract Lifecycle Management, CLM) basieren auf No-Code-Plattformen. Sie bieten anpassbare Best-Practice-Funktionen für die Vertragsverwaltung auf der Käufer- und Verkäuferseite, einschliesslich einer Ablage und Vorlagen, einer Klauselbibliothek, flexibler Genehmigungsworkflows, integrierter künstlicher Intelligenz, Sicherheits- und Compliance-Schutzfunktionen, automatischer Benachrichtigungen und nahtloser Integration in bestehende Systeme.

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CLM Funktionalitäten

Vertragsablage

Vertragsablage

Erhalten Sie unmittelbaren Zugriff und Einblick in alle Verträge Ihres Unternehmens. Jeder Vertrag und jede Klausel ist schnell zu finden.

Vorlagen- und Klauselbibliothek

Vorlagen- und Klausel­bibliothek

Erstellen Sie mithilfe von Vertragsvorlagen oder dynamischen Klauselbibliotheken für jeden Vertragstyp Verträge im Handumdrehen.

Genehmigungs-Workflows und Ausführung

Genehmigungs-Workflows und Ausführung

Automatisieren Sie Genehmigungen, einschliesslich einer Kombination aus sequentiellen, parallelen und bedingten Genehmigungen mit internen und externen Parteien.

Compliance

Compliance

Erhalten Sie Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und managen Sie gleichzeitig das Risiko mit präzisen Kontrollen und einem vollständigen Prüfpfad für jeden Vertrag.

Käuferseite

Käuferseite

Überwachen Sie Ihre Vertragsverpflichtungen und prüfen Sie die Einhaltung der Service Level Agreements durch die Lieferanten.

Verkäuferseite

Verkäuferseite

Durch die Integration mit CRM-Systemen sind Sie in der Lage, schnell Verkaufsdokumente wie Angebote, Verkaufsrahmenverträge und Verkaufsverträge zu erstellen.

Warnungen und Leistungsüberwachung

Warnungen und Leistungsüberwachung

Gewährleisten Sie die rechtzeitige Ausführung wichtiger Prozesse mithilfe von automatischen Warnungen, Eskalationen und Zuweisungen durch integrierte E-Mail- und SMS-Nachrichten.

Künstliche Intelligenz

Künstliche Intelligenz

Verringern Sie das Geschäftsrisiko, indem Sie automatisch risikobehaftete Verträge identifizieren und Vorschläge für Ersatzklauseln aus der vorhandenen Klauselbibliothek erhalten.