Der Arcplace Invoice Hub ist die moderne Antwort auf bisherige Scan- und Capture-Lösungen. Er ersetzt veraltete und nicht miteinander kombinierbare Prozesse durch eine KI-gestützte, zentrale Plattform. Sie bündelt alle Lieferantenrechnungen – ob Papier, PDF oder E-Invoice – zentral, liest sie mit künstlicher Intelligenz (KI) aus und übergibt sie an bestehende Systeme. So wird der Rechnungseingang zum effizienten Einstieg in Ihren bestehenden Kreditorenprozess.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Zentrale Plattform für alle Rechnungskanäle: verarbeitet Papier, PDFs und E-Invoices einheitlich
- Datenextraktion mithilfe von KI: liest bis zu 80 % der Rechnungen korrekt aus
- Auslagerung manueller Verarbeitungsschritte: Scanning und Validierung extern
- Integration in bestehende Systemlandschaften: ERP und Workflow nahtlos angebunden
- Weltweite E-Invoicing-Compliance: länderspezifische Anforderungen erfüllt
- Zertifiziertes Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement: ISO 9001, ISO/IEC 27001
- Extern geprüfte Kontrollmechanismen: ISAE 3402
- Schweizer Lösung mit Datenhoheit: Hosting ausschliesslich in der Schweiz
Ideal für Unternehmen, die:
- Rechnungen aus verschiedenen Kanälen empfangen (Papier, PDF, E-Invoice)
- veraltete Scan- oder Capture-Lösungen ablösen möchten
- ihre Kreditorenprozesse komplett digitalisieren wollen
- von KI-gestützter Datenextraktion profitieren möchten
- eine revisionssichere Lösung mit Schweizer Hosting und ISO 9001/27001-Zertifizierung suchen
- unabhängig geprüfte Kontrollmechanismen gemäss ISAE 3402 benötigen
So funktioniert der Invoice Hub
- Rechnungseingang
Rechnungen treffen als Papier-, PDF- oder e-Rechnung ein. Sie werden durch Arcplace gescannt, aus einer E-Mail empfangen oder direkt über das PostFinance- bzw. Basware-Netzwerk entgegengenommen. - Datenextraktion mit KI
Künstliche Intelligenz erkennt automatisch Kreditoren, Beträge, IBAN, Zahlungsbedingungen und weitere relevante Informationen. Die Nutzung von Stammdaten erhöht dabei die Genauigkeit der Erkennung deutlich. - Validierung
Daten, die nicht eindeutig ausgelesen wurden, werden manuell geprüft – entweder durch Expert:innen von Arcplace oder direkt durch Ihr internes Team. - Datenübergabe
Das Rechnungsbild im PDF-Format sowie die strukturierten Daten (z. B. im XML-Format) werden nahtlos an Ihr ERP-System und/oder den bestehenden Kreditorenworkflow übergeben. - Analyse und Reporting
Im Kundenportal myArcplace erhalten Sie Zugriff auf tagesaktuelle Statistiken, KPIs und den Verarbeitungsstatus – für volle Transparenz und Kontrolle.
Vier Varianten – passend zu Ihren Bedürfnissen
Wählen Sie das Modell, das am besten zu Ihrer Organisation passt. Ob Sie alles auslagern oder möglichst viel selbst übernehmen möchten – der Arcplace Invoice Hub passt sich flexibel an.
Voller Service
Alles aus einer Hand.
- Scanning im Arcplace Scan- und BPO-Center
- Validierung durch Arcplace-Expert:innen
- Plattformzugang inklusive Reporting
Mit Selbst-Validierung
Wir scannen, sie validieren.
- Scanning im Arcplace Scan- und BPO-Center
- Validierung über Webportal durch Ihr Team
- Plattformzugang inklusive Reporting
Mit Selbst-Scanning
Sie scannen, wir validieren.
- Scanning im eigenen Unternehmen
- Validierung durch Arcplace-Expert:innen
- Plattformzugang inklusive Reporting
Voller Self-Service
Maximale Eigenständigkeit.
- Scanning und Validierung bei Ihnen im Unternehmen
- Plattformzugang inklusive Reporting
Ihr Rechnungseingang neu gedacht
Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Erstberatung und erfahren Sie, wie Sie Ihren Rechnungseingang effizient, gesetzeskonform und zukunftssicher gestalten – mit KI, E-Invoicing und Schweizer Qualität.
Roger Egli, Head Products & Technology, freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.
Perfekte Ergänzung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung
Der Invoice Hub ist die ideale Ergänzung zur Invoice Automation. Während der Invoice Hub alle Rechnungen zentral entgegennimmt und verarbeitet, übernimmt Invoice Automation die weitere Bearbeitung, Freigabe und Buchung im ERP – weiterhin gestützt durch KI-Technologie. Gemeinsam bilden sie eine durchgängige, automatisierte Lösung für Ihre Kreditorenprozesse.
