Fachartikel

Dokumentklassifizierung mit RAG: Grenzen und Potenziale

In vielen Digital Mailrooms sollen KI-Systeme Dokumente automatisch verstehen und klassifizieren. Die Realität sieht oft anders aus: Fehlklassifizierungen, ungenaue Datenextraktion und ein hoher manueller Kontrollaufwand bremsen die Effizienz der gesamten Prozesskette. Besonders für Dienstleister, die hunderte oder tausende Dokumente täglich verarbeiten, wird das zur Kostenfalle.

Ergebnisse aus der Arcplace-Fallstudie

Die Masterarbeit von Johannes Egli untersucht, ob sich die automatische Dokumentklassifizierung durch generative KI-Modelle in Kombination mit Retrieval-Augmented Generation (RAG) verbessern lässt. Dazu wurde ein Prototyp entwickelt und mit echten Dokumenten aus dem Digital Mailroom von Arcplace getestet. Grundlage bildete die Design-Science-Research-Methodologie.

 

Zentrale Ergebnisse

  • Eine Standard-RAG-Anwendung mit zufälliger Wissensbasis konnte nicht mit klassischen hochspezialisierten Machine-Learning-Verfahren mithalten.
  • In bestimmten Fällen, z.B. bei sehr ähnlichen Dokumenten verschiedener Krankenkassen, steigerte RAG jedoch die Klassifizierungsgenauigkeit.
  • Das Potenzial von RAG liegt in den Optimierungsmöglichkeiten einzelner Komponenten und der Einbindung zukünftiger Technologien.

 

Technische Herausforderungen

  • Wissensbasis: muss aktuell, kuratiert und spezifisch aufgebaut sein
  • Infrastruktur: benötigt Stabilität, Rechenleistung und Compliance-Sicherheit.
  • Integration: reibungslose Schnittstellen sind entscheidend für den Praxiseinsatz.
  • Transparenz: unverzichtbar, um Qualitätsschwankungen frühzeitig zu erkennen.

 

Fazit

RAG ist kein Ersatz für bestehende Technologien – noch nicht. Aber es zeigt, wie sich die Effizienz im Digital Mailroom gezielt steigern lässt und welche Entwicklungsschritte in Zukunft entscheidend sein werden: von der Feinjustierung einzelner Komponenten bis hin zu multimodalen Systemen.

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