Fachartikel
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In vielen Digital Mailrooms sollen KI-Systeme Dokumente automatisch verstehen und klassifizieren. Die Realität sieht oft anders aus: Fehlklassifizierungen, ungenaue Datenextraktion und ein hoher manueller Kontrollaufwand bremsen die Effizienz der gesamten Prozesskette. Besonders für Dienstleister, die hunderte oder tausende Dokumente täglich verarbeiten, wird das zur Kostenfalle.
Ergebnisse aus der Arcplace-Fallstudie
Die Masterarbeit von Johannes Egli untersucht, ob sich die automatische Dokumentklassifizierung durch generative KI-Modelle in Kombination mit Retrieval-Augmented Generation (RAG) verbessern lässt. Dazu wurde ein Prototyp entwickelt und mit echten Dokumenten aus dem Digital Mailroom von Arcplace getestet. Grundlage bildete die Design-Science-Research-Methodologie.
Zentrale Ergebnisse
Technische Herausforderungen
Fazit
RAG ist kein Ersatz für bestehende Technologien – noch nicht. Aber es zeigt, wie sich die Effizienz im Digital Mailroom gezielt steigern lässt und welche Entwicklungsschritte in Zukunft entscheidend sein werden: von der Feinjustierung einzelner Komponenten bis hin zu multimodalen Systemen.
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