Arcplace unterstützt seit mehreren Jahren Unternehmen aus der Immobilienverwaltungsbranche bei der Digitalisierung ihrer Fachprozesse. Auf der Basis dieser Erfahrung sind entsprechend industriespezifische Lösungen entstanden.
Typische Anwendungsfälle
Mit seinen skalierbaren und konfigurierbaren Lösungen kann Arcplace helfen, die Weichen für eine erfolgreiche digitale Reise zu stellen. In der Immobilienverwaltung unterstützen wir Sie beispielsweise bei den folgenden Anwendungsfällen:
Digitale
Kreditorenverarbeitung
Immobilienverwaltungen haben ausserordentlich viele Kreditorenrechnungen mit Liegenschaftsbezug zu bearbeiten. Arcplace kann mit verschiedenen Technologien unterstützen und den Empfang, die Verarbeitung und Genehmigung der Rechnungen optimieren.
Digitaler
Posteingang
Den Posteingang komplett zu digitalisieren, gehört zu unseren Kernkompetenzen. Dabei stellen wir den Bewirtschaftern die physisch wie auch elektronisch eintreffende Post aufbereitet und mit wertvollen Daten angereichert zur Verfügung.
Liegenschafts- und Mieterdossiers
Für Immobilienverwalter ist eine effiziente und sichere Verwaltung von Liegenschafts- und Mieterdossiers unerlässlich. Es ist wichtig, dass diese Dossiers vollständig, schnell, jederzeit und von überall abgerufen werden können.
Rechtskonforme
Archivierung
Die digitale Archivierung ermöglicht eine Reduzierung des physischen Speicherplatzes bei gleichzeitiger Steigerung der Effizienz. Kundenbeispiele haben gezeigt, dass bis zu einem Drittel der wertvollen Bürofläche eingespart werden kann.
Arcplace und VERIT Immobilien bieten mit intelligenter Mandatszugangslösung wertvollen Mehrwert für die Branche
Ein Wechsel der Immobilienverwaltung birgt in der Praxis einige Tücken, wenn es um die Übergabe der umfangreichen Dossiers geht. Um einen Mandatswechsel zu erleichtern, haben Arcplace und VERIT Immobilien gemeinsam eine einzigartige Lösung mit künstlicher Intelligenz (KI) entwickelt, welche den manuellen Aufwand bei einem Mandatszugang um bis zu 60 % reduziert. Da es noch keine automatisierte End-to-End-Lösung im Markt gibt, stellen die beiden Unternehmen die für VERIT aufgebaute Mandatszugangslösung allen anderen Branchenteilnehmern als Service zur Verfügung.
Mandatszugangslösung bringt wertvollen Mehrwert für die Branche. Die Lösung im Überblick:
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Novum in der Schweiz: Mandatszugangslösung von VERIT Immobilien und Arcplace
Referenzen
Prozesslösungen für Immobilienverwalter
Neben den typischen Anwendungsfällen für Immobilienverwalter haben wir fixfertige Lösungen für folgende Bedürfnisse und Abläufe:
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Mandatsübergabe
Digitalisierung und Klassifikation der Dokumente bei Übergabe von Mandaten. -
Klassifikation im Posteingang
Angelernte künstliche Intelligenz für eine industriespezifische Dokumenten-Klassifizierung. -
Digitale Abnahmeprotokolle
Bestehende Anbindung für den Import von digitalen Abnahmeprotokollen in die E-Dossier Lösung. -
Integrationen
Erfahrung beim Anbinden an führende, industriespezifische Systeme wie REM, GARAIO REM, Tayo und weitere.
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Case Studies
VERIT Immobilien AG
Der Immobiliendienstleister treibt digitale Transformation mit Arcplace voran
Apleona
Apleona (ehem. Bilfinger Real Estate) automatisiert Rechnungsverarbeitung
Video: Digitale Transformation bei Livit
Mit Hilfe von Arcplace hat die Immobilienverwaltung Livit AG 150’000 Mietvertragsdossiers digitalisiert. Kreditorenrechnungen und übrige Korrespondenz werden heute automatisch digitalisiert, in entsprechende Workflow-Lösungen übergeben und nach Compliance-Standards archiviert.
Im Film stellt ein Mitarbeiter der Livit ausführlich dar, welche Effizienzgewinne für die Firma und welche Verbesserungen für die Angestellten erreicht wurden.
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