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Video: Digitale Transformation bei Livit

Case Study

VERIT treibt Digitalisierung voran

Immobilienverwaltung

Arcplace darf seit mehreren Jahren Unternehmen aus der Immobilienverwaltungsbranche bei der Digitalisierung ihrer fachspezifischen Abläufe unterstützen. Auf der Basis dieser Erfahrung sind entsprechend industrie-spezifischen Lösungen entstanden.

Typische Anwendungsfälle

Mit seinen skalierbaren und konfigurierbaren Lösungen kann Arcplace helfen, die Weichen für eine erfolgreiche digitale Reise zu stellen. In der Immobilienverwaltung unterstützen wir Sie beispielsweise bei den folgenden Anwendungsfällen:

Rechnungsverarbeitung

Digitale
Kreditorenverarbeitung

Immobilienverwaltungen haben ausserordentlich viele Kreditorenrechnungen mit Liegenschaftsbezug zu bearbeiten. Arcplace kann hier mit verschiedenen Technologien unterstützen und den Empfang, die Verarbeitung und Genehmigung der Rechnungen optimieren.

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Digitaler Posteingang

Digitaler
Posteingang

Den Posteingang komplett zu digitalisieren gehört zu unseren Kernkompetenzen. Dabei stellen wir die physisch wie auch elektronisch eintreffende Post aufbereitet und mit wertvollen Daten angereichert den Bewirtschaftern zur Verfügung. Lernen Sie die verschiedenen Möglichkeiten eines digitalen Posteingangs kennen.

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Liegenschafts- und Mieterdossiers

Liegenschafts- und Mieterdossiers

Zur effizienten Verwaltung und Bewirtschaftung von Anlagen, Gebäuden und Einrichtungen sowie das Management der Mieterverhältnisse gehört für Immobilienverwalter auch das Führen von Liegenschafts- und Mieterdossiers. Dabei ist man darauf angewiesen, dass die Dossiers jederzeit vollständig und schnell auffindbar sind – auch von unterwegs. Geltende Datenschutzanforderungen werden dabei berücksichtigt.

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Rechtskonforme Archivierung

Rechtskonforme
Archivierung

Gerade Immobilienverwalter können mit einer möglichst digitalen Arbeitsweise viel Papier und Ressourcen sparen. Kundenbeispiele haben gezeigt, dass durch die Digitalisierung der physischen Dossiers bis zu einem Drittel an wertvoller Bürofläche eingespart werden konnte. Weiter erlauben Archivlösungen die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und bieten höchste Sicherheit hinsichtlich Daten-Zugriff.

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Prozesslösungen für Immobilienverwalter

Neben den typischen Anwendungsfällen für Immobilienverwalter haben wir fixfertige Lösungen für folgende Bedürfnisse und Abläufe:

  • Mandatsübergabe

    Digitalisierung und Klassifikation der Dokumente bei Übergabe von Mandaten.
  • Klassifikation im Posteingang

    Angelernte künstliche Intelligenz für eine industrie-spezifische Dokumenten-Klassifizierung.
  • Digitale Abnahmeprotokolle

    Bestehende Anbindung für den Import von digitalen Abrechnungsprotokollen in die E-Dossier Lösung.
  • Integrationen

    Erfahrung beim Anbinden an führende, industriespezifische Systeme wie REM, Garaio REM, Tayo und weitere.

 

Referenzen

Livit
Apleona
VERIT
deRham
 

Video: Digitale Transformation bei Livit

Mit Hilfe von Arcplace hat die Immobilienverwaltung Livit AG 150’000 Mietvertragsdossiers digitalisiert. Kreditorenrechnungen und übrige Korrespondenz werden heute automatisch digitalisiert, in entsprechende Workflow-Lösungen übergeben und nach Compliance-Standards archiviert.

Im Film stellt ein Mitarbeiter der Livit ausführlich dar, welche Effizienzgewinne für die Firma und welche Verbesserungen für die Angestellten erreicht wurden.

Case Studies

Case Study VERIT Immobilien AG

VERIT Immobilien AG

Der Immobiliendienstleister treibt digitale Transformation mit Arcplace voran

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Apleona (Bilfinger Real Estate) – Case Study

Apleona

Apleona (ehem. Bilfinger Real Estate) automatisiert Rechnungs­verarbeitung

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