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Arcplace unterstützt seit mehreren Jahren Unternehmen aus der Immobilienverwaltungsbranche bei der Digitalisierung ihrer Fachprozesse. Auf der Basis dieser Erfahrung sind entsprechend industrie-spezifische Lösungen entstanden.
Typische Anwendungsfälle
Mit seinen skalierbaren und konfigurierbaren Lösungen kann Arcplace helfen, die Weichen für eine erfolgreiche digitale Reise zu stellen. In der Immobilienverwaltung unterstützen wir Sie beispielsweise bei den folgenden Anwendungsfällen:
Digitale
Kreditorenverarbeitung
Immobilienverwaltungen haben ausserordentlich viele Kreditorenrechnungen mit Liegenschaftsbezug zu bearbeiten. Arcplace kann mit verschiedenen Technologien unterstützen und den Empfang, die Verarbeitung und Genehmigung der Rechnungen optimieren.
Digitaler
Posteingang
Den Posteingang komplett zu digitalisieren gehört zu unseren Kernkompetenzen. Dabei stellen wir die physisch wie auch elektronisch eintreffende Post aufbereitet und mit wertvollen Daten angereichert den Bewirtschaftern zur Verfügung.
Liegenschafts- und Mieterdossiers
Für Immobilienverwalter ist eine effiziente und sichere Verwaltung von Liegenschafts- und Mieterdossiers unerlässlich. Es ist wichtig, dass diese Dossiers vollständig, schnell, jederzeit und von überall abgerufen werden können.
Rechtskonforme
Archivierung
Die digitale Archivierung ermöglicht eine Reduzierung des physischen Speicherplatzes bei gleichzeitiger Steigerung der Effizienz. Kundenbeispiele haben gezeigt, dass bis zu einem Drittel der wertvollen Bürofläche eingespart werden kann.
Referenzen
Prozesslösungen für Immobilienverwalter
Neben den typischen Anwendungsfällen für Immobilienverwalter haben wir fixfertige Lösungen für folgende Bedürfnisse und Abläufe:
-
Mandatsübergabe
Digitalisierung und Klassifikation der Dokumente bei Übergabe von Mandaten. -
Klassifikation im Posteingang
Angelernte künstliche Intelligenz für eine industrie-spezifische Dokumenten-Klassifizierung. -
Digitale Abnahmeprotokolle
Bestehende Anbindung für den Import von digitalen Abnahmeprotokollen in die E-Dossier Lösung. -
Integrationen
Erfahrung beim Anbinden an führende, industriespezifische Systeme wie REM, GARAIO REM, Tayo und weitere.
Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Demo
Möchten Sie mehr über unsere Lösungen erfahren? Für eine persönliche Demo füllen Sie einfach das Formular aus. Wir freuen uns auf Sie.
Case Studies
VERIT Immobilien AG
Der Immobiliendienstleister treibt digitale Transformation mit Arcplace voran
Apleona
Apleona (ehem. Bilfinger Real Estate) automatisiert Rechnungsverarbeitung
Video: Digitale Transformation bei Livit
Mit Hilfe von Arcplace hat die Immobilienverwaltung Livit AG 150’000 Mietvertragsdossiers digitalisiert. Kreditorenrechnungen und übrige Korrespondenz werden heute automatisch digitalisiert, in entsprechende Workflow-Lösungen übergeben und nach Compliance-Standards archiviert.
Im Film stellt ein Mitarbeiter der Livit ausführlich dar, welche Effizienzgewinne für die Firma und welche Verbesserungen für die Angestellten erreicht wurden.