Video: Digitale Transformation bei Livit

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Case Study

VERIT treibt Digitalisierung voran

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Immobilienverwaltung

Arcplace darf seit mehreren Jahren Unternehmen aus der Immobilienverwaltungsbranche bei der Digitalisierung ihrer fachspezifischen Abläufe unterstützen. Auf der Basis dieser Erfahrung sind entsprechend industrie-spezifischen Lösungen entstanden.

Typische Anwendungsfälle

Mit seinen skalierbaren und konfigurierbaren Lösungen kann Arcplace helfen, die Weichen für eine erfolgreiche digitale Reise zu stellen. In der Immobilienverwaltung unterstützen wir Sie beispielsweise bei den folgenden Anwendungsfällen:

Digitale
Kreditorenverarbeitung

Immobilienverwaltungen haben ausserordentlich viele Kreditorenrechnungen mit Liegenschaftsbezug zu bearbeiten. Arcplace kann hier mit verschiedenen Technologien unterstützen und den Empfang, die Verarbeitung und Genehmigung der Rechnungen optimieren.

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Digitaler
Posteingang

Den Posteingang komplett zu digitalisieren gehört zu unseren Kernkompetenzen. Dabei stellen wir die physisch wie auch elektronisch eintreffende Post aufbereitet und mit wertvollen Daten angereichert den Bewirtschaftern zur Verfügung. Lernen Sie die verschiedenen Möglichkeiten eines digitalen Posteingangs kennen.

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Liegenschafts- und Mieterdossiers

Zur effizienten Verwaltung und Bewirtschaftung von Anlagen, Gebäuden und Einrichtungen sowie das Management der Mieterverhältnisse gehört für Immobilienverwalter auch das Führen von Liegenschafts- und Mieterdossiers. Dabei ist man darauf angewiesen, dass die Dossiers jederzeit vollständig und schnell auffindbar sind – auch von unterwegs. Geltende Datenschutzanforderungen werden dabei berücksichtigt.

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Rechtskonforme
Archivierung

Gerade Immobilienverwalter können mit einer möglichst digitalen Arbeitsweise viel Papier und Ressourcen sparen. Kundenbeispiele haben gezeigt, dass durch die Digitalisierung der physischen Dossiers bis zu einem Drittel an wertvoller Bürofläche eingespart werden konnte. Weiter erlauben Archivlösungen die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und bieten höchste Sicherheit hinsichtlich Daten-Zugriff.

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Prozesslösungen für Immobilienverwalter

Neben den typischen Anwendungsfällen für Immobilienverwalter haben wir fixfertige Lösungen für folgende Bedürfnisse und Abläufe:

Mandatsübergabe
Digitalisierung und Klassifikation der Dokumente bei Übergabe von Mandaten.
Klassifikation im Posteingang
Angelernte künstliche Intelligenz für eine industrie-spezifische Dokumenten-Klassifizierung.
Digitale Abnahmeprotokolle
Bestehende Anbindung für den Import von digitalen Abrechnungsprotokollen in die E-Dossier Lösung.
Integrationen
Erfahrung beim Anbinden an führende, industriespezifische Systeme wie REM, Garaio REM, Tayo und weitere.

Referenzen