Situation initiale
Le Groupe Hotelplan – une filiale de la Fédération des coopératives Migros – possédait deux systèmes d’archivage utilisés par Hotelplan avec 1’700 utilisateurs et Interhome avec 800 utilisateurs. Les archives existantes occasionnaient des coûts élevés et en augmentation constante, et étaient associées à un niveau de service insuffisant. L’entreprise voulait une solution déjà mise en place au sein du Groupe Migros et capable d’afficher de bonnes références en Suisse. Le projet présentait aussi des exigences en termes de compétence et de compréhension rapide des processus spéciaux, qui ne répondent pas toujours au standard SAP.
Solution
- 7,8 millions de documents migrés
- Archivage conforme à la législation
- Rentabilité accrue
En se basant sur le logiciel d’archivage de kgs, Arcplace a créé une solution pour l’enregistrement de nouvelles données dans SAP ainsi que la reprise des documents existants. Après la conception et la modularisation des packs de travail, ce qui contient l’installation, la migration, l’intégration VIM et les méthodes de numérisation, environ 1,5 million de documents ont été migrés du système de test, et 6,3 millions de documents depuis l’environnement productif vers les archives kgs. Les composants ContentServer kgs, MigrationServer kgs, ProxyServer kgs et ScanClient kgs ont été mis en œuvre.
Résultats
- Transfert de 7,8 millions de documents depuis l’ancienne archive vers la nouvelle archive SAP kgs
- Succès de l’exécution du projet avec un minimum de coûts et de dépassements des délais
- Archivage direct efficace des nouveaux documents scannés
- Amélioration de la stabilité et de l’évolutivité
- Archivage de documents nouveaux et existants conformément à la législation
- Archivage sans interruption de support
« La stabilité de l’archive est excellente, et les mises à jour sont relativement simples à exécuter. »
Markus Spichtig, Director Application Development, Groupe Hotelplan
