Invoice Hub

L’Arcplace Invoice Hub est la réponse moderne aux solutions traditionnelles de numérisation et de capture. Il remplace les processus obsolètes et incompatibles par une plateforme centrale assistée par l’IA. Cette plateforme regroupe toutes les factures fournisseurs – qu’elles soient papier, PDF ou e-facture – en un seul endroit, les lit à l’aide de l’IA (l’intelligence artificielle) (IA) et les transmet aux systèmes existants. Cela transforme la réception des factures en un point d’entrée efficace dans votre processus de comptabilité fournisseurs existant.

Vos avantages en un coup d’œil :

Plateforme centrale pour tous les canaux de factures : traite de manière uniforme le papier, les PDF et les e-factures
Extraction de données grâce à l’IA : lecture correcte jusqu’à 80 % des factures
Externalisation des étapes de traitement manuel : numérisation et validation effectuées en externe
Intégration dans les environnements systèmes existants : connexion fluide aux ERP et flux de travail
Conformité e-facturation mondiale : respecte les exigences spécifiques de chaque pays
Conforme et sécurisé : piste d’audit, certifications ISO et ISAE
Solution suisse avec souveraineté des données : hébergement exclusivement en Suisse

Idéal pour les entreprises qui :

reçoivent des factures via différents canaux (papier, PDF, e-facture)
souhaitent remplacer des solutions de numérisation ou de capture obsolètes
veulent numériser entièrement leurs processus de comptabilité fournisseurs
souhaitent bénéficier de l’extraction de données assistée par l’IA pour plus de rapidité et de precision
recherchent une solution conforme, certifiée ISO 27001 et hébergée en Suisse

Fonctionnement de l’Invoice Hub

Réception des factures :
Les factures arrivent sous forme papier, PDF ou e-facture. Elles sont numérisées par Arcplace, reçues par e-mail ou directement via le réseau PostFinance ou Basware.
Extraction des données avec l’IA :
L’intelligence artificielle identifie automatiquement les fournisseurs, montants, IBAN, conditions de paiement et autres données pertinentes. L’utilisation des données de référence augmente considérablement la précision de la reconnaissance.
Validation :
Les données qui ne peuvent pas être clairement extraites sont vérifiées manuellement – soit par les experts d’Arcplace, soit par votre équipe interne.
Transfert des données :
L’image de la facture au format PDF et les données structurées (par ex. au format XML) sont transférées sans interruption vers votre système ERP et/ou votre flux de travail de comptabilité fournisseurs.
Analyse et reporting :
Via le portail client myArcplace, vous accédez à des statistiques à jour, des indicateurs clés (KPI) et des statuts de traitement – pour une transparence et un contrôle total.

Quatre variantes – adaptées à vos besoins

Choisissez le modèle qui correspond le mieux à votre organisation. Que vous souhaitiez tout externaliser ou conserver un maximum de contrôle – l’Arcplace Invoice Hub s’adapte à vos besoins.

Service complet

Tout d'une seule source.

Numérisation au sein du Arcplace Scan & BPO Center
Validation par les experts Arcplace
Accès à la plateforme incluant le reporting

Avec auto-validation

Nous scannons, vous validez.

Numérisation au sein du Arcplace Scan & BPO Center
Validation par votre équipe via le portail web
Accès à la plateforme incluant le reporting

Scanning chez vous

Vous scannez, nous validons.

Numérisation effectuée dans votre entreprise
Validation par les experts Arcplace
Accès à la plateforme incluant le reporting

Scanning et validation chez vous

Indépendance maximale.

Numérisation et validation effectuées entièrement dans votre entreprise
Accès à la plateforme incluant le reporting

Repensez votre réception de factures

Planifiez dès aujourd’hui un rendez-vous gratuit et découvrez comment rendre votre réception de factures efficace, conforme et prête pour l’avenir – avec l’IA, la facture électronique et la qualité suisse.

Contact

Roger Egli, Head of Professional Services et Solution Owner Input Management, se réjouit de votre prise de contact.

L’ajout parfait au traitement automatisé des factures

L’Invoice Hub est le complément idéal à l’Invoice Automation. Alors que l’Invoice Hub reçoit et traite toutes les factures de manière centralisée, l’Invoice Automation prend en charge le traitement ultérieur, l’approbation et la comptabilisation dans l’ERP – toujours avec le soutien de l'IA. Ensemble, ils constituent une solution automatisée et intégrée pour vos processus comptabilité fournisseurs.