Digitize – Automate – Archive
Arcplace est votre partenaire de confiance pour des processus documentaires intelligents, de la capture à l’archivage, avec l’IA, les normes de sécurité les plus élevées, et 100 % suisse.
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Arcplace est un spécialiste de la gestion avancée des documents et du traitement automatisé des factures.
Avec une solide expertise suisse, des technologies modernes et une attention constante portée à la qualité et à la sécurité des données, nous permettons à nos clients de réaliser des gains d’efficacité durables.
Digital Mailroom
Centralise et automatise tout le courrier entrant, tous canaux confondus.
- Traitement centralisé de tous les canaux (lettres, e-mails, numérique)
- Classification et extraction des données basées sur l'IA
- Suivi complet de chaque envoi
- Sécurité certifiée (ISO 27001 / ISAE 3402)
Initial Scanning
Numérisation de dossiers papier – sécurisée, structurée, efficace.
- Numérisation professionnelle selon vos exigences
- Indexation assistée par l’intelligence artificielle
- Haute qualité et sécurité (ISO 27001)
- Traitement dans un centre de numérisation en Suisse
Invoice Hub
Capture intelligente des factures fournisseurs – centralisé, automatisé, prêt à être traité.
- Capture de tous les formats de factures (papier, PDF, facture électronique)
- Extraction de données basée sur l’IA
- Transparence totale sur toutes les factures entrantes
- Traitement sécurisé dans une infrastructure suisse
Invoice Automation
Solution d'automatisation leader pour vos processus de comptabilité fournisseurs – puissante, évolutive, éprouvée.
- Traitement des factures de tout type par l’IA
- Rapports avancés pour une transparence totale
- Intégration fluide dans les systèmes ERP
- Conformité légale avec piste d’audit et archivage
DMS & Archive
Gérez intelligemment vos documents – archivez-les en toute sécurité et accédez-y efficacement.
- Gestion documentaire conforme à la loi suisse et sécurisée
- Accès rapide, indépendant du lieu
- Recherche intelligente via métadonnées et texte intégral
- Intégration dans les systèmes existants
SAP Archiving
Archivage sécurisé des documents et données SAP – conforme, épuré et traçable.
- Intégration fluide via des interfaces SAP certifiées
- Conforme et sécurisé (OLICO, ISO 27001)
- Migration simple depuis les systèmes d’archives existants
- Prise en charge d’ArchiveLink, ILM et CMIS
