Retrouver rapidement des documents du personnel, les traiter efficacement et les archiver en toute sécurité
Les dossiers du personnel basés sur le papier ralentissent les processus RH et génèrent des coûts élevés. Les dossiers électroniques du personnel se présentent comme une alternative moderne. Ils permettent le traitement et l’archivage efficaces, sûrs et conformes à la loi des informations du personnel.
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Contenu :
- Vous avez besoin de dossiers électroniques du personnel si ...
- Les avantages
- Le papier est coûteux
- La solution : Dossiers électroniques du personnel
- Flux automatiques
- Système GED/ECM et numérisation initiale
- Plusieurs possibilités lors de la numérisation initiale
- Important : analyse précise de la situation réelle
- Utilisation de technologies de pointe
Vous avez besoin de dossiers électroniques du personnel si …
… les processus de gestion du personnel dans votre entreprise utilisent beaucoup de papier et sont coûteux,
… vous passez beaucoup de temps à chercher des informations sur le personnel,
… l’accès aux dossiers du personnel doit être accordé à des personnes autorisées à n’importe quel moment et en tout lieu,
… les processus RH sont ralentis par des personnes absentes,
… il y a de nombreux « dossiers dans l’ombre » dans les différents services en parallèle à l’archivage centralisé,
… les accès aux dossiers et étapes de traitement de ceux-ci ne sont pas documentés intégralement,
… vous voulez respecter au mieux la protection des données,
… l’archivage papier prend trop de place dans le bureau,
… vous souhaitez numériser les processus dans le domaine des ressources humaines (On-/ Offboarding).