Personaldokumente schnell finden, effizient bearbeiten sowie sicher archivieren
Papierbasierte Personaldossiers verzögern HR-Prozesse und verursachen hohe Kosten. Als zeitgemässe Alternative bieten sich elektronische Personaldossiers an. Sie ermöglichen die effiziente, sichere und rechtskonforme digitale Bearbeitung und Archivierung von Personalinformationen.
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Inhalt:
- Sie brauchen elektronische Personaldossiers, wenn ...
- Die Vorteile
- Papier ist kostspielig
- Die Lösung: Elektronische Personaldossiers
- Automatische Workflows entlasten
- DMS/ECM System und Initial-Scanning
- Mehrere Möglichkeiten beim Initial-Scanning
- Wichtig: Präzise Analyse der Ist-Situation
- Einsatz führender Technologien
Sie brauchen elektronische Personaldossiers, wenn ...
... die Personalprozesse in Ihrem Unternehmen papier- und kostenintensiv sind,
... Sie viel Zeit für die Suche nach Personalinformationen aufwenden,
... von berechtigten Personen zeit- und ortsunabhängig auf Personaldossiers zugegriffen werden soll,
... HR-Prozesse durch abwesende Personen verzögert werden,
... es neben der zentralen Ablage zahlreiche «Schattendossiers» in den Abteilungen gibt,
... Dossier-Zugriffe und -Bearbeitungsschritte nicht lückenlos dokumentiert werden,
... Sie die Einhaltung des Datenschutzes bestmöglich erreichen wollen,
... die Papierablage wertvollen Platz im Büro beansprucht,
... Sie die Prozesse im HR-Bereich digitalisieren wollen (On-/Offboarding).
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