Unser Lösungsportfolio bietet insbesondere für Personalverantwortliche und deren Mitarbeitende ein breites Spektrum an Möglichkeiten, damit die dokumentenbezogenen Arbeitsabläufe optimiert werden können. Erfahren Sie mehr zu den verschiedenen Möglichkeiten und welche Expertise Sie bei uns erwarten können.
Typische Anwendungsfälle
Scanning von HR-Dossiers
Flexible Scanning Dienstleistungen für die Digitalisierung von Personalakten. Vor Ort bei Ihnen oder im Arcplace Scan & BPO Center. Das Scanning erfolgt unter Einsatz von modernster Technologien und mit Verwendung von künstlicher Intelligenz. Die Erfahrung von über 150 erfolgreichen Projekten und die bewährten Qualitäts- und Sicherheitsmassnahmen runden das Angebot ab.
Elektronisches HR-Dossier
Unter Verwendung von führender Technologie konzipiert und realisiert Arcplace massgeschneiderte Lösungen für die Verwaltung der Personaldossiers in elektronischer Form. Ortsunabhängige Zugriffe, eine bessere Transparenz über den Verlauf der Dokumente oder effizientere Arbeitsabläufe sind nur einige Vorteile.
Rechtskonforme Archivierung
Gerade im HR Bereich ist der Umgang mit sensiblen Daten an der Tagesordnung. Wichtig ist daher eine saubere rechtskonforme Archivierung von digitalen Dokumenten. Unsere Lösungen erlauben die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und bieten höchste Sicherheit hinsichtlich Daten-Zugriff. Arcplace verwendet hierfür modernste Systeme, die vor Ort oder als Cloud-Modell bezogen werden können.
Integrationen
Praktisch immer werden HR Lösungen mit anderen, bestehenden, meist führenden Systemen integriert. Die sogenannten Schnittstellen sind wichtig und hierfür ist die Flexibilität der eingesetzten Software und die Expertise des Lösungspartner entscheidend. Unsere Experten verfügen über die nötigen Best-Practices sowie über 15 Jahre Erfahrung bei der Integration mit Drittsystemen wie SAP, Abacus, Workday, Navision und anderen bekannten Systemen.
Prozesslösungen im HR
Über die Vorteile eines digitalen Personaldossiers hinaus unterstützen unsere Softwarelösungen Ihre Personalprozesse, vom On-Boarding, über die Personalverwaltung bis zu Self Service Anwendungen und dem Off-Boarding. Dabei sind die Prozesse gemäss Ihrer derzeitigen Situation und Wünsche in der Lösung abbildbar.
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On- / Off-Boarding
Die Abläufe bei Eintritten und Austritten von Mitarbeitenden mit der Vielzahl involvierter Dokumente effizienter und transparenter gestalten. -
Beurteilungsprozess
Die Durchführung von wiederkehrenden Beurteilungsprozessen oder die Erstellung von Zeugnissen automatisieren. -
Document Knowledge Transfer
Regelmässige Überprüfungen von Richtlinien automatisch in der Organisation durchführen und mehr Transparenz über die Aktualität dieser Überprüfungen schaffen. -
Self Services
Einsicht von Mitarbeitenden auf die Dokumente vom eigenen Dossier gewähren oder regelmässige Anträge wie Ferien, Aus- und Weiterbildungen ganz oder teilweise automatisieren.
White Paper
Rechtskonformes E-Personaldossier
Rechtliche Anforderungen an das elektronische Personaldossier
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Case Studies
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Dossier
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Inhalt:
- Sie brauchen elektronische Personaldossiers, wenn ...
- Die Vorteile
- Papier ist kostspielig
- Die Lösung: Elektronische Personaldossiers
- Automatische Workflows entlasten
- DMS/ECM System und Initial-Scanning
- Mehrere Möglichkeiten beim Initial-Scanning
- Wichtig: Präzise Analyse der Ist-Situation
- Einsatz führender Technologien
Sie brauchen elektronische Personaldossiers, wenn ...
... die Personalprozesse in Ihrem Unternehmen papier- und kostenintensiv sind,
... Sie viel Zeit für die Suche nach Personalinformationen aufwenden,
... von berechtigten Personen zeit- und ortsunabhängig auf Personaldossiers zugegriffen werden soll,
... HR-Prozesse durch abwesende Personen verzögert werden,
... es neben der zentralen Ablage zahlreiche «Schattendossiers» in den Abteilungen gibt,
... Dossier-Zugriffe und -Bearbeitungsschritte nicht lückenlos dokumentiert werden,
... Sie die Einhaltung des Datenschutzes bestmöglich erreichen wollen,
... die Papierablage wertvollen Platz im Büro beansprucht,
... Sie die Prozesse im HR-Bereich digitalisieren wollen (On-/Offboarding).
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