Unser Lösungsportfolio bietet insbesondere für Personalverantwortliche und deren Mitarbeitende ein breites Spektrum an Möglichkeiten, damit die dokumentenbezogenen Arbeitsabläufe optimiert werden können. Erfahren Sie mehr zu den verschiedenen Möglichkeiten und welche Expertise Sie bei uns erwarten können.
Flexible Scanning Dienstleistungen für die Digitalisierung von Personalakten. Vor Ort bei Ihnen oder im Arcplace Scan & BPO Center. Das Scanning erfolgt unter Einsatz von modernster Technologien und mit Verwendung von künstlicher Intelligenz. Die Erfahrung von über 150 erfolgreichen Projekten und die bewährten Qualitäts- und Sicherheitsmassnahmen runden das Angebot ab.
Unter Verwendung von führender Technologie konzipiert und realisiert Arcplace massgeschneiderte Lösungen für die Verwaltung der Personaldossiers in elektronischer Form. Ortsunabhängige Zugriffe, eine bessere Transparenz über den Verlauf der Dokumente oder effizientere Arbeitsabläufe sind nur einige Vorteile.
Gerade im HR Bereich ist der Umgang mit sensiblen Daten an der Tagesordnung. Wichtig ist daher eine saubere rechtskonforme Archivierung von digitalen Dokumenten. Unsere Lösungen erlauben die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und bieten höchste Sicherheit hinsichtlich Daten-Zugriff. Arcplace verwendet hierfür modernste Systeme, die vor Ort oder als Cloud-Modell bezogen werden können.
Praktisch immer werden HR Lösungen mit anderen, bestehenden, meist führenden Systemen integriert. Die sogenannten Schnittstellen sind wichtig und hierfür ist die Flexibilität der eingesetzten Software und die Expertise des Lösungspartner entscheidend. Unsere Experten verfügen über die nötigen Best-Practices sowie über 15 Jahre Erfahrung bei der Integration mit Drittsystemen wie SAP, Abacus, Workday, Navision und anderen bekannten Systemen.
Über die Vorteile eines digitalen Personaldossiers hinaus unterstützen unsere Softwarelösungen Ihre Personalprozesse, vom On-Boarding, über die Personalverwaltung bis zu Self Service Anwendungen und dem Off-Boarding. Dabei sind die Prozesse gemäss Ihrer derzeitigen Situation und Wünsche in der Lösung abbildbar.
Rechtliche Anforderungen an das elektronische Personaldossier
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Voll auf Draht bei der Digitalisierung der Personaldossiers
Operation «Digitalisierung der Personaldossiers» gelungen
Noch mehr Mobilität für «TL» mit digitalisierten Personaldossiers
Inhalt:
... die Personalprozesse in Ihrem Unternehmen papier- und kostenintensiv sind,
... Sie viel Zeit für die Suche nach Personalinformationen aufwenden,
... von berechtigten Personen zeit- und ortsunabhängig auf Personaldossiers zugegriffen werden soll,
... HR-Prozesse durch abwesende Personen verzögert werden,
... es neben der zentralen Ablage zahlreiche «Schattendossiers» in den Abteilungen gibt,
... Dossier-Zugriffe und -Bearbeitungsschritte nicht lückenlos dokumentiert werden,
... Sie die Einhaltung des Datenschutzes bestmöglich erreichen wollen,
... die Papierablage wertvollen Platz im Büro beansprucht,
... Sie die Prozesse im HR-Bereich digitalisieren wollen (On-/Offboarding).
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