L'automatisation offre une multitude d'avantages :

Optimisation de l'efficacité : en automatisant le processus P2P, vous optimisez les procédures et réduisez les tâches manuelles. Cela permet de minimiser les erreurs, de réduire les délais de traitement et d'améliorer l'efficacité globale de vos processus d'approvisionnement et de facturation.

Économies de coûts : l'automatisation vous permet de réaliser des économies en réduisant, par exemple, le temps de travail manuel requis. De plus, en respectant mieux les contrats et les conditions de paiement, vous pouvez bénéficier de remises et de réductions.

Prévisions : en utilisant les données relatives aux commandes et aux contrats, vous pouvez établir des prévisions de dépenses précises.

Meilleur contrôle et conformité : l'automatisation P2P offre un contrôle amélioré sur le processus d'achat. Vous pouvez établir des règles et des directives pour vous assurer que seuls les achats autorisés sont effectués et que toutes les étapes de l'approvisionnement sont traçables. Cela facilite la conformité aux règles internes et aux directives.

Transparence et analyse en temps réel : grâce à l'automatisation, toutes les activités P2P sont enregistrées dans un système central, offrant ainsi une transparence totale sur l'ensemble du processus. Le système peut même fournir des recommandations d'action, tandis que les outils d'analyse en temps réel vous permettent d'utiliser les données pour mesurer les indicateurs de performance, identifier les points de blocage et prendre des décisions éclairées.

Réduction des risques de fraude et d'erreur : les systèmes P2P automatisés peuvent mettre en place des mesures préventives pour réduire les risques de fraude, d'erreur et de double paiement. Cela inclut la vérification des informations fournisseurs, la validation des factures et la surveillance des conditions de paiement.

Amélioration des relations avec les fournisseurs : en automatisant le processus d'achat, vous pouvez améliorer votre collaboration avec vos fournisseurs. La simplification des communications, le traitement rapide des commandes et des paiements, ainsi que le respect des contrats, renforcent les partenariats à long terme.

Dans le processus purchase-to-pay, toutes les opérations de votre entreprise, de l'achat au paiement, sont couvertes. Optimisez votre processus d'achat et accélérez le traitement des factures. (Capture d'écran : solution P2P Basware)