Digitize – Automate – Archive
Arcplace ist Ihr zuverlässiger Partner für intelligente Dokumentenprozesse von der Erfassung bis zur Archivierung – mit KI, höchsten Sicherheitsstandards sowie 100% Schweizer Umsetzung.
Angebote
Unsere Lösungen verwandeln eingehende Dokumente in strukturierte, nutzbare Workflows. Von der Erfassung und Klassifikation über die Verarbeitung bis hin zur sicheren Archivierung ist jede Lösung darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft zu integrieren und messbare Effizienz, Transparenz und Kontrolle zu schaffen.
Input Management
Digital Mailroom
Zentralisiert und automatisiert den gesamten Posteingang über alle Kanäle hinweg.
- Zentrale Verarbeitung aller Kanäle (Brief, E-Mail, digital)
- KI-gestützte Klassifikation und Datenextraktion
- Lückenloses Tracking jeder Sendung
- Geprüfte Sicherheit (ISO 27001 / ISAE 3402)
Initial Scanning
Papierdossiers digitalisieren – sicher, strukturiert, effizient.
- Professionelle Digitalisierung nach Ihren Vorgaben
- KI-gestützte Indexierung
- Hohe Qualität und Sicherheit (ISO 27001)
- Verarbeitung im Schweizer Scan Center
Rechnungsverarbeitung
Invoice Hub
Intelligente Erfassung von Lieferantenrechnungen – zentral, automatisiert, verarbeitungsbereit.
- Erfassung aller Rechnungsformate (Papier, PDF, E-Rechnung)
- KI-gestützte Datenextraktion
- Vollständige Transparenz über alle Eingänge
- Sichere Verarbeitung in Schweizer Infrastruktur
Invoice Automation
Marktführende Automatisierungslösung für Ihre Kreditorenprozesse – leistungsstark, skalierbar, bewährt.
- KI-gestützte Verarbeitung aller Rechnungstypen
- Erweitertes Reporting für vollständige Transparenz
- Nahtlose Integration in ERP-Systeme
- Revisionssicher mit Audit Trail und Archivierung
Dokumentenmanagement und Archivierung
DMS & Archive
Dokumente intelligent verwalten – sicher archivieren und effizient zugreifen.
- Gesetzeskonforme und sichere Dokumentenverwaltung
- Schneller, ortsunabhängiger Zugriff
- Intelligente Suche mit Metadaten und Volltext
- Integration in bestehende Systeme
SAP Archiving
SAP-Dokumente und Daten sicher archivieren – rechtskonform, schlank und nachvollziehbar.
- Nahtlose Integration via zertifizierte SAP-Schnittstellen
- Rechtskonform und sicher (GeBüV, ISO 27001)
- Einfache Migration aus bestehenden Archiv-Systemen
- Unterstützt ArchiveLink, ILM und CMIS
Referenzen
100 % Schweizer Services
Arcplace ist ein Schweizer Anbieter von Informationsmanagement- und Archivierungsdienstleistungen. Arcplace betreibt Services aus Schweizer und ISO 27001 zertifizierten Scanning- und Rechenzentren und ist ISAE 3402 Typ 2 geprüft.
Ressourcen
In unserem Ressourcenbereich finden Sie unter anderem:
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