Digitize – Automate – Archive
Arcplace ist Ihr zuverlässiger Partner für intelligente Dokumentenprozesse von der Erfassung bis zur Archivierung – mit KI, höchsten Sicherheitsstandards sowie 100% Schweizer Umsetzung.
Angebote
Unsere Lösungen verwandeln eingehende Dokumente in strukturierte, nutzbare Workflows. Von der Erfassung und Klassifikation über die Verarbeitung bis hin zur sicheren Archivierung ist jede Lösung darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft zu integrieren und messbare Effizienz, Transparenz und Kontrolle zu schaffen.
Input Management
Digital Mailroom
Zentralisiert und automatisiert den gesamten Posteingang über alle Kanäle hinweg.
- Zentrale Verarbeitung aller Kanäle (Brief, E-Mail, digital)
- KI-gestützte Klassifikation und Datenextraktion
- Lückenloses Tracking jeder Sendung
- Zertifiziertes Qualitäts- und Informationssicherheits-management (ISO 9001, ISO/IEC 27001)
- Extern geprüfte Kontrollmechanismen gemäss ISAE 3402
Initial Scanning
Papierdossiers digitalisieren – sicher, strukturiert, effizient.
- Professionelle Digitalisierung nach Ihren Vorgaben
- KI-gestützte Indexierung
- Zertifiziertes Qualitäts- und Informationssicherheits-
management (ISO 9001, ISO/IEC 27001) - Verarbeitung im Schweizer Scan Center
Rechnungsverarbeitung
Invoice Hub
Intelligente Erfassung von Lieferantenrechnungen – zentral, automatisiert, verarbeitungsbereit.
- Erfassung aller Rechnungsformate (Papier, PDF, E-Rechnung)
- KI-gestützte Datenextraktion
- Vollständige Transparenz über alle Eingänge
- Sichere Verarbeitung in Schweizer Infrastruktur
Invoice Automation
Marktführende Automatisierungslösung für Ihre Kreditorenprozesse – leistungsstark, skalierbar, bewährt.
- KI-gestützte Verarbeitung aller Rechnungstypen
- Erweitertes Reporting für vollständige Transparenz
- Nahtlose Integration in ERP-Systeme
- Revisionssicher mit Audit Trail und Archivierung
Dokumentenmanagement und Archivierung
DMS & Archive
Dokumente intelligent verwalten – sicher archivieren und effizient zugreifen.
- Gesetzeskonforme und sichere Dokumentenverwaltung
- Schneller, ortsunabhängiger Zugriff
- Intelligente Suche mit Metadaten und Volltext
- Integration in bestehende Systeme
SAP Archiving
SAP-Dokumente und Daten sicher archivieren – rechtskonform, schlank und nachvollziehbar.
- Nahtlose Integration via zertifizierte SAP-Schnittstellen
- Unterstützt die Umsetzung rechtskonformer Archivierung (GeBüV)
- Einfache Migration aus bestehenden Archiv-Systemen
- Unterstützt ArchiveLink, ILM und CMIS
Referenzen
100 % Schweizer Services
Alle Dienstleistungen werden in der Schweiz erbracht und erfüllen höchste Standards – mit ISO 9001- und ISO 27001-Zertifizierungen sowie einem ISAE 3402 Type 2 Report.
Ressourcen
In unserem Ressourcenbereich finden Sie unter anderem:
White Papers
Case Studies
Dossiers
Ratgeber
News