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Management Ihrer Spesen war nie einfacher! So geht's

Ratgeber

Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsverarbeitung / P2P

Arbeitsintensive papierbasierte Rechnungen plagen seit Jahrzehnten die Kreditorenabteilungen. Arcplace Lösungen zur automatischen Rechnungsverarbeitung helfen Organisationen, papierbasierte Rechnungen zu eliminieren, Echtzeit-Transparenz zu erzielen, die Kontrolle zu verbessern und den Ertrag zu steigern. Eine weitere Optimierung des Purchase-to-Pay (P2P) Prozesses kann durch Ergänzen von E-Procurement-Funktionen erzielt werden.

Rechnungsverarbeitung

Die Lösungen von Arcplace helfen Unternehmen, die folgenden Schritte des Kreditorenbuchhaltungsprozesses zu digitalisieren und zu automatisieren:

1.    Rechnungseingang
Für Papierrechnungen bietet Arcplace Lösungen für das effiziente Scannen und Erfassen von Rechnungsdaten an. PDF-Rechnungen können mit der gleichen OCR-Erfassungstechnologie oder mit einem Service verarbeitet werden, der es erlaubt, Daten vollautomatisch aus PDF-Dateien zu extrahieren. Für E-Rechnungen bietet Arcplace Lösungen für den Empfang von E-Rechnungen von nationalen und internationalen Zahlungsanbietern an.

2.    Verarbeitung
Um die Automatisierung zu maximieren, werden die Rechnungen mit Bestellungen oder Verträgen abgeglichen. Für Rechnungen ohne Abgleichsmöglichkeit wird erweiterte Logik und künstlicher Intelligenz verwendet, um die Rechnungen direkt an die verantwortlichen Personen zu übermitteln und deren Kontierungsaufwand zu minimieren.

3.    Archivierung
Arcplace bietet Lösungen für die Archivierung der Rechnung zusammen mit ihren Audit Trails und Rechnungsanhängen an. Die Archivierungslösungen ermöglichen es Unternehmen, Rechnungen in Übereinstimmung mit nationalen und internationalen Gesetzen und Vorschriften zu archivieren.
 

Wichtigste Vorteile:

  • Umfassende Nutzung von elektronische Rechnungen
  • Sehr hoher Automatisierungsgrad
  • Standardisierte Schnittstellen zu verschiedenen ERPs
  • Sehr gut geeignet für internationale Einsätze
  • Erlaubt gesetzeskonforme Verarbeitung und Archivierung
 
Rechnungsverarbeitung mit Arcplace
 
Purchase-to-Pay mit Arcplace

Purchase-to-Pay

Um den gesamten Purchase-to-Pay (P2P) Prozess zu optimieren, setzt Arcplace die Basware P2P Suite ein, welche aus folgenden Komponenten besteht:

  • E-Procurement: Für das elektronische Beschaffungswesen
  • Rechnungsverarbeitung: Zur Automatisierung des Rechnungsgenehmigungsablaufs
  • Analytics: Für die Transparenz des gesamten P2P-Prozesses
  • Basware Network: Für den Austausch von E-Rechnungen und E-Bestellungen mit Lieferanten

 

Mit Ihrer persönlichen Demo-Version durch den Purchase-to-Pay (P2P) Prozess

Mit einem kostenlosen, befristeten Demo-Account erhalten Sie die Möglichkeit, den Prozess des Einkaufs (Purchase) sowie den Verarbeitungsprozess von Rechnungen (AP Automation) beliebig durchzuspielen.

 Demo-Account jetzt bestellen

Management von Spesen in Sekundenschnelle

Das Arbeiten ausserhalb des Büros bedingt digitale Lösungen, auch im Handhaben von Spesen. Im Bereich des Spesenmanagements arbeitet Arcplace mit dem aufstrebenden Schweizer Fintech-Unternehmen Yokoy zusammen. Dabei profitieren die Kunden von einer vollautomatisierten, auf künstlicher Intelligenz basierenden Spend Management Lösung.

Das Spesentool lernt selbständig auf Basis aller Belege und ist so in der Lage, Spesenformulare automatisch auszufüllen. Selbst handschriftliche Notizen auf Belegen werden erkannt und berücksichtigt. Die gesamte Abwicklung vom Foto der Quittung bis zur korrekten Verbuchung im ERP System sowie die Auszahlung an die Mitarbeitenden wird in wenigen Sekunden erledigt. Das Finanzteam kümmert sich nur noch um Spezialfälle.

Eine stabile Integration in bestehende Umsysteme, eine intuitive Anwender-Plattform und die Yokoy App, über welche alle Aufgaben einfach und on-the-go abgewickelt werden können, runden das Tool ab.

Wichtigste Vorteile:

  • Vollständige Transparenz über Ihre Ausgaben
  • 100 % papierlos
  • Automatisierung dank Verwendung von KI
  • Flexible Integrationsmöglichkeiten
  • Einfaches, transparentes Preismodel

Für eine persönliche Demo füllen Sie einfach das Formular aus und wir werden Sie schnellstmöglich kontaktieren.

 

Arcplace Technologiepartner

Arcplace baut ihre Rechnungsverarbeitungs- und P2P-Lösungen unter Verwendung von Technologien der folgenden strategischen Lieferanten:

  • TCG
  • Basware
  • Hyland Software
  • Yokoy

Mit diesen Technologien ist Arcplace in der Lage, bei der Konzeption und Einführung der automatischen Rechnungsverarbeitung und Optimierung der P2P-Prozesse flexibel und erfolgreich vielfältigste Anforderungen abzudecken.

White Paper:

Invoice Workflow Automation Report

Die ganzheitlich automatisierte Rechnungsverarbeitung
(Englisch)

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White Paper:

ROI mit Purchase-to-Pay

Potenzieller ROI durch den Einsatz einer integrierten P2P-Lösung (Englisch)

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White Paper:

Transformieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung

Ein praktischer Drei-Stufen-Ansatz zur Automatisierung (Englisch)

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Case Study:

Case Study Rhätische Bahn (RhB)

Rhätische Bahn

Die Rhätische Bahn AG (RhB) nimmt Fahrt auf mit Arcplace

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Case Study:

swisspro – Case Study

swisspro

Kreditorenrechnungen aus Papier sind Geschichte

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Case Study:

Ernst Sutter AG – Case Study

Ernst Sutter AG

Ernst Sutter AG automatisiert ihre Rechnungsverarbeitung

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