Arbeitsintensive papierbasierte Rechnungen plagen seit Jahrzehnten die Kreditorenabteilungen. Arcplace Lösungen zur automatischen Rechnungsverarbeitung helfen Organisationen, papierbasierte Rechnungen zu eliminieren, Echtzeit-Transparenz zu erzielen, die Kontrolle zu verbessern und den Ertrag zu steigern. Eine weitere Optimierung des Purchase-to-Pay (P2P) Prozesses kann durch Ergänzen von E-Procurement-Funktionen erzielt werden.
Rechnungsverarbeitung
Die Lösungen von Arcplace helfen Unternehmen, die folgenden Schritte des Kreditorenbuchhaltungsprozesses zu digitalisieren und zu automatisieren:
1. Rechnungseingang
Für Papierrechnungen bietet Arcplace Lösungen für das effiziente Scannen und Erfassen von Rechnungsdaten an. PDF-Rechnungen können mit der gleichen OCR-Erfassungstechnologie oder mit einem Service verarbeitet werden, der es erlaubt, Daten vollautomatisch aus PDF-Dateien zu extrahieren. Für E-Rechnungen bietet Arcplace Lösungen für den Empfang von E-Rechnungen von nationalen und internationalen Zahlungsanbietern an.
2. Verarbeitung
Um die Automatisierung zu maximieren, werden die Rechnungen mit Bestellungen oder Verträgen abgeglichen. Für Rechnungen ohne Abgleichsmöglichkeit wird erweiterte Logik und künstlicher Intelligenz verwendet, um die Rechnungen direkt an die verantwortlichen Personen zu übermitteln und deren Kontierungsaufwand zu minimieren.
3. Archivierung
Arcplace bietet Lösungen für die Archivierung der Rechnung zusammen mit ihren Audit Trails und Rechnungsanhängen an. Die Archivierungslösungen ermöglichen es Unternehmen, Rechnungen in Übereinstimmung mit nationalen und internationalen Gesetzen und Vorschriften zu archivieren.
Wichtigste Vorteile:
- Umfassende Nutzung von elektronische Rechnungen
- Sehr hoher Automatisierungsgrad
- Standardisierte Schnittstellen zu verschiedenen ERPs
- Sehr gut geeignet für internationale Einsätze
- Erlaubt gesetzeskonforme Verarbeitung und Archivierung
Purchase-to-Pay
Um den gesamten Purchase-to-Pay (P2P) Prozess zu optimieren, setzt Arcplace die Basware P2P Suite ein, welche aus folgenden Komponenten besteht:
- E-Procurement: Für das elektronische Beschaffungswesen
- Rechnungsverarbeitung: Zur Automatisierung des Rechnungsgenehmigungsablaufs
- Analytics: Für die Transparenz des gesamten P2P-Prozesses
- Basware Network: Für den Austausch von E-Rechnungen und E-Bestellungen mit Lieferanten
Arcplace Technologiepartner
Arcplace baut ihre Rechnungsverarbeitungs- und P2P-Lösungen unter Verwendung von Technologien der folgenden strategischen Lieferanten:
- TCG
- Basware
- Hyland Software
Mit diesen Technologien ist Arcplace in der Lage, bei der Konzeption und Einführung der automatischen Rechnungsverarbeitung sowie Optimierung der P2P-Prozesse flexibel und erfolgreich vielfältigste Anforderungen abzudecken.
Datenblätter:
TCG:
Basware:
Basware Purchase-to-Pay
Basware Network Services (Englisch)
Basware Analytics (Englisch)
Hyland Software:
White Paper:
Invoice Workflow Automation Report
Die ganzheitlich automatisierte Rechnungsverarbeitung
(Englisch)
White Paper:
ROI mit Purchase-to-Pay
Potenzieller ROI durch den Einsatz einer integrierten P2P-Lösung (Englisch)
Case Study:
Rhätische Bahn
Die Rhätische Bahn AG (RhB) nimmt Fahrt auf mit Arcplace
Case Study:
swisspro
Kreditorenrechnungen aus Papier sind Geschichte
Case Study:
Ernst Sutter AG
Ernst Sutter AG automatisiert ihre Rechnungsverarbeitung