Arbeitsintensive papierbasierte Rechnungen plagen seit Jahrzehnten die Kreditorenabteilungen. Arcplace Lösungen zur automatischen Rechnungsverarbeitung helfen Organisationen, papierbasierte Rechnungen zu eliminieren, Echtzeit-Transparenz zu erzielen, die Kontrolle zu verbessern und den Ertrag zu steigern. Eine weitere Optimierung des Purchase-to-Pay (P2P) Prozesses kann durch Ergänzen von E-Procurement-Funktionen zur Kontrolle indirekter Aufwendungen erzielt werden.
Rechnungsverarbeitung
Mit Arcplace Lösungen zur Rechnungsverarbeitung können Sie den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess einschliesslich der Erfassung der Daten von papierbasierten Rechnungen automatisieren, den Prüf- und Genehmigungsablauf integrieren sowie Überweisungen und Zahlungen abwickeln. Zusätzliche Einsparungen sind möglich, da Organisationen nun nicht mehr papierbasierte Rechnungen manuell prüfen, intern verteilen, auffinden oder archivieren müssen. Durch die Integration der Lösung in Ihre existierende Infrastruktur, können Sie noch zusätzliche Wertschöpfung aus Ihren Investitionen erzielen.
Vorteile der Arcplace Lösungen zur Rechnungsverarbeitung:
- Umfassende Lösungen vom Scanning bis zur Archivierung
- Hochgradige Automatisierung durch moderne Abgleichfunktionen
- Integration mit nationalen und internationalen E-Envoicing-Netzwerken
- ERP-System-unabhängig
- Als lokale Installation oder als Service (Managed oder Cloud Service) verfügbar
Purchase-to-Pay
Für die Optimierung des gesamten Purchase-to-Pay (P2P) Prozesses bietet Arcplace Lösungen, mit denen sich die folgenden Schritte rationalisieren lassen:
- Kataloge: Kataloge von bevorzugten Lieferanten sind der erste Schritt in einem Purchase-to-Pay System.
- Bestellanforderungen: Sobald ein Produkt aus einem Katalog ausgewählt wurde, sendet der Endbenutzer eine Bestellanforderung an den entsprechenden Vorgesetzten.
- Bestellablauf: Nach der Genehmigung der Bestellanforderung durch den Vorgesetzten wird eine Bestellung erzeugt.
- Rechnungsabwicklung: Dank der automatisierten Rechnungsverarbeitung können Zeit und Geld gespart werden. Darüber hinaus verfügt sie über eine Abstimmungsfunktion, mit der Bestellungen Rechnungen zugeordnet werden können.
- Zahlung: Sobald eine Rechnung zur Bezahlung freigegeben ist, wird eine Zahlungsbereitschaftsdatei im Finanz- oder ERP-System des Unternehmens erzeugt, die bewirkt, dass zum Ende der vom Lieferanten gewährten Kreditperiode die Zahlung an den Lieferanten erfolgt.
Die Komponenten der Arcplace P2P-Lösungen sind:
- E-Procurement: Zur Erstellung von Bestellungen für indirekte Aufwendungen
- Rechnungsverarbeitung: Zur Automatisierung des Rechnungsgenehmigungsablaufs
- Analytics: Für die Transparenz des gesamten P2P-Prozesses
- Commerce Network: Für den Austausch von E-Rechnungen und E-Bestellungen mit Lieferanten
Arcplace Technologiepartner
Arcplace unterhält mehrere strategische Partnerschaften zu Lösungsanbietern im Bereich Rechnungsverarbeitung / P2P. Dies sind die am meisten verwendeten Lösungen:
- TCG DocProStar
- Basware Alusta
- Hyland OnBase
Mit diesen Technologien ist Arcplace in der Lage bei der Konzeption und Einführung der automatischen Rechnungsverarbeitung und Optimierung der P2P-Prozesse flexibel und erfolgreich vielfältigste Anforderungen abzudecken.
Datenblätter:
TCG:
Effiziente und automatisierte Dokumentenverarbeitung mit TCG DocProStar
Basware:
Basware Rechnungsautomatisierung
Basware Purchase-to-Pay
Hyland:
Mehr Prozesstansparenz
Mit dem Zusatzmodul Basware Analytics profitieren Sie von einer kontinuierlichen Optimierung dank Echtzeit-Daten auf Knopfdruck. Die Analytics Lösung liefert sinnvolle Schlüsse aus Ihren Finanzdaten und Einblicke, die Ihre strategischen Entscheidungen unterstützen. Analytics ist ein Tool zur Datenvisualisierung, das Ihnen einen umfassenden Einblick in sämtliche Finanzdaten Ihres Unternehmens gibt. Das hilft Ihnen Ansatzpunkte für Prozessverbesserung, Einsparungen und Wachstum zu identifizieren und priorisieren. So können Sie Ihr Unternehmen wirklich transformieren und auf Erfolg ausrichten.
White Paper:
Invoice Workflow Automation Report
Die ganzheitlich automatisierte Rechnungsverarbeitung
(Englisch)
White Paper:
ROI mit Purchase-to-Pay
Potenzieller ROI durch den Einsatz einer integrierten P2P-Lösung (Englisch)
Case Study:
Rhätische Bahn
Die Rhätische Bahn AG (RhB) nimmt Fahrt auf mit Arcplace
Case Study:
swisspro
Kreditorenrechnungen aus Papier sind Geschichte
Case Study:
Ernst Sutter AG
Ernst Sutter AG automatisiert ihre Rechnungsverarbeitung