Arbeitsintensive papierbasierte Rechnungen plagen seit Jahrzehnten die Kreditorenabteilungen. Arcplace Lösungen zur automatischen Rechnungsverarbeitung helfen Organisationen, papierbasierte Rechnungen zu eliminieren, Echtzeit-Transparenz zu erzielen, die Kontrolle zu verbessern und den Ertrag zu steigern. Eine weitere Optimierung des Purchase-to-Pay (P2P) Prozesses kann durch Ergänzen von E-Procurement-Funktionen erzielt werden.
Die Lösungen von Arcplace helfen Unternehmen, die folgenden Schritte des Kreditorenbuchhaltungsprozesses zu digitalisieren und zu automatisieren:
1. Rechnungseingang
Für Papierrechnungen bietet Arcplace Lösungen für das effiziente Scannen und Erfassen von Rechnungsdaten an. PDF-Rechnungen können mit der gleichen OCR-Erfassungstechnologie oder mit einem Service verarbeitet werden, der es erlaubt, Daten vollautomatisch aus PDF-Dateien zu extrahieren. Für E-Rechnungen bietet Arcplace Lösungen für den Empfang von E-Rechnungen von nationalen und internationalen Zahlungsanbietern an.
2. Verarbeitung
Um die Automatisierung zu maximieren, werden die Rechnungen mit Bestellungen oder Verträgen abgeglichen. Für Rechnungen ohne Abgleichsmöglichkeit wird erweiterte Logik und künstlicher Intelligenz verwendet, um die Rechnungen direkt an die verantwortlichen Personen zu übermitteln und deren Kontierungsaufwand zu minimieren.
3. Archivierung
Arcplace bietet Lösungen für die Archivierung der Rechnung zusammen mit ihren Audit Trails und Rechnungsanhängen an. Die Archivierungslösungen ermöglichen es Unternehmen, Rechnungen in Übereinstimmung mit nationalen und internationalen Gesetzen und Vorschriften zu archivieren.
Wichtigste Vorteile:
Um den gesamten Purchase-to-Pay (P2P) Prozess zu optimieren, setzt Arcplace die Basware P2P Suite ein, welche aus folgenden Komponenten besteht:
Mit einem kostenlosen, befristeten Demo-Account erhalten Sie die Möglichkeit, den Prozess des Einkaufs (Purchase) sowie den Verarbeitungsprozess von Rechnungen (AP Automation) beliebig durchzuspielen.
Arcplace baut ihre Rechnungsverarbeitungs- und P2P-Lösungen unter Verwendung von Technologien der folgenden strategischen Lieferanten:
Mit diesen Technologien ist Arcplace in der Lage, bei der Konzeption und Einführung der automatischen Rechnungsverarbeitung sowie Optimierung der P2P-Prozesse flexibel und erfolgreich vielfältigste Anforderungen abzudecken.
TCG:
Basware:
Basware Purchase-to-Pay (Englisch)
Basware Network Services (Englisch)
Basware Analytics (Englisch)
Hyland Software:
Die ganzheitlich automatisierte Rechnungsverarbeitung
(Englisch)
Potenzieller ROI durch den Einsatz einer integrierten P2P-Lösung (Englisch)
Ein praktischer Drei-Stufen-Ansatz zur Automatisierung (Englisch)
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