Mit der Arcplace-Lösung macht die in der Romandie ansässige Liegenschaftsverwaltung Régie du Rhône einen deutlichen Schritt vorwärts, sämtliche Immobiliendossiers können nun noch effizienter verwaltet werden. Ob Immobilie, Mieter, Eigentümer oder Geschäftspartner – die Organisation der Dokumente wird automatisiert und die Suche stark erleichtert. Zudem können mit der Lösung OnBase von Hyland Mitarbeitende sämtlichen ausgehenden Schriftverkehr automatisch generieren lassen. Ausserdem garantiert diese Lösung die rechtskonforme und sichere Archivierung der Dossiers.

Zur Effizienzsteigerung wird die Lösung in die Immobilienverwaltungssoftware integriert, dabei profitieren alle Mitarbeitenden von einem einfachen und benutzerfreundlichen Zugriff auf sämtliche Dossiers. Ebenfalls kann eine weitere Verbesserung der Qualität der Dossiers erreicht werden.

Nach der Implementierung der elektronischen Dossierverwaltung ist geplant im Unternehmen künftig noch weitere Prozesse zu optimieren, zum Beispiel die Bearbeitung der Lieferantenrechnungen oder die Einführung eines digitalen Posteingangs.

 Elektronische Dossiers

 Digitaler Posteingang

 Rechnungsverarbeitung / P2P

Arcplace AG

Die Schweizer Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Dokumenten- und Datenmanagement. Das Portfolio der Arcplace umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist Arcplace in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.

Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.

Kontakt:

Arcplace AG
Irene Feusi
Mühlebachstrasse 54
CH-8008 Zürich
 +41 44 501 22 00
 i.feusi@arcplace.ch