Digitize – Automate – Archive

Arcplace ist Ihr zuverlässiger Partner für intelligente Dokumentenprozesse von der Erfassung bis zur Archivierung – mit KI, höchsten Sicherheitsstandards sowie 100% Schweizer Umsetzung.

Angebote

Arcplace ist spezialisiert auf Lösungen für zukunftsorientiertes Dokumentenmanagement und automatisierte Rechnungsverarbeitung. Langjährige Schweizer Expertise, moderne Technologie und der Fokus auf Qualität und Datensicherheit schaffen bei unseren Kunden nachhaltige Effizienzgewinne.

Input Management

Digital Mailroom

Zentralisiert und automatisiert den gesamten Posteingang über alle Kanäle hinweg.

  • Zentrale Verarbeitung aller Kanäle (Brief, E-Mail, digital)
  • KI-gestützte Klassifikation und Datenextraktion
  • Lückenloses Tracking jeder Sendung
  • Geprüfte Sicherheit (ISO 27001 / ISAE 3402)

Initial Scanning

Papierdossiers digitalisieren – sicher, strukturiert, effizient.

  • Professionelle Digitalisierung nach Ihren Vorgaben
  • KI-gestützte Indexierung
  • Hohe Qualität und Sicherheit (ISO 27001)
  • Verarbeitung im Schweizer Scan Center

Rechnungsverarbeitung

Invoice Hub

Intelligente Erfassung von Lieferantenrechnungen – zentral, automatisiert, verarbeitungsbereit.

  • Erfassung aller Rechnungsformate (Papier, PDF, E-Rechnung)
  • KI-gestützte Datenextraktion 
  • Vollständige Transparenz über alle Eingänge
  • Sichere Verarbeitung in Schweizer Infrastruktur

Invoice Automation

Marktführende Automatisierungslösung für Ihre Kreditorenprozesse – leistungsstark, skalierbar, bewährt.

  • KI-gestützte Verarbeitung aller Rechnungstypen
  • Erweitertes Reporting für vollständige Transparenz
  • Nahtlose Integration in ERP-Systeme
  • Revisionssicher mit Audit Trail und Archivierung

Dokumentenmanagement und Archivierung

DMS & Archive

Dokumente intelligent verwalten – sicher archivieren und effizient zugreifen.

  • Gesetzeskonforme und sichere Dokumentenverwaltung
  • Schneller, ortsunabhängiger Zugriff
  • Intelligente Suche mit Metadaten und Volltext
  • Integration in bestehende Systeme

SAP Archiving

SAP-Dokumente und Daten sicher archivieren – rechtskonform, schlank und nachvollziehbar.

  • Nahtlose Integration via zertifizierte SAP-Schnittstellen
  • Rechtskonform und sicher (GeBüV, ISO 27001)
  • Einfache Migration aus bestehenden Archiv-Systemen
  • Unterstützt ArchiveLink, ILM und CMIS

Referenzen

100 % Schweizer Services

Arcplace ist ein Schweizer Anbieter von Informationsmanagement- und Archivierungsdienstleistungen. Arcplace betreibt Services aus Schweizer und ISO 27001 zertifizierten Scanning- und Rechenzentren und ist ISAE 3402 Typ 2 geprüft.

ISO Zertifikat

Über uns

Ihr Schweizer Partner mit langjähriger Erfahrung.

Unternehmensprofil

Ressourcen

In unserem Ressourcenbereich finden Sie unter anderem:

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