Depuis 2007, Arcplace SA aide les entreprises suisses à automatiser leurs processus de comptabilité fournisseurs avec la plateforme Basware. Le partenariat avec Basware permet aux organisations d'automatiser en grande partie les tâches manuelles et chronophages liées aux factures créditeurs. Les nouvelles fonctions SmartPDF et SmartCoding Premium de Basware, basées sur l'intelligence artificielle, optimisent significativement l'automatisation du processus de comptabilité fournisseurs.
La prochaine étape de l'automatisation
Avec SmartPDF, les factures au format PDF sont automatiquement converties en données structurées grâce à l'IA pour qu'elles puissent être intégrées de manière transparente au processus de traitement des factures. SmartCoding Premium va plus loin en proposant des suggestions intelligentes pour l'imputation et l'affectation, basées sur des données historiques et des règles prédéfinies.
Avantages de l'IA dans le traitement des factures
La mise en œuvre de fonctions basées sur l'IA présente plusieurs avantages décisifs qui permettent d'améliorer considérablement l'efficacité:
- Réduction du nombre de tâches manuelles :
L'automatisation de l'extraction des données des factures avec SmartPDF permet de réduire considérablement le nombre de tâches manuelles récurrentes. Les collaborateurs peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée au lieu de saisir des données.
- Amélioration de la précision et réduction du taux d'erreur :
Les algorithmes d'intelligence artificielle sont capables d'extraire des données de facturation avec une grande précision et de minimiser les erreurs qui pourraient survenir lors d'une saisie manuelle. Cette approche réduit non seulement le risque d'erreurs, mais aussi le besoin de corrections chronophages a posteriori.
- Accélération de l'ensemble du processus :
SmartCoding Premium accélère le traitement grâce à des propositions d'imputation intelligentes. L'IA apprend en permanence à partir des données existantes et optimise ainsi les propositions, ce qui permet d'accélérer le traitement des factures grâce à des processus plus courts.
- Réduction des coûts et retour sur investissement :
Les gains d'efficacité obtenus grâce à l'automatisation en aval se traduisent par des réductions de coûts dans l'ensemble de la comptabilité fournisseurs. Le retour sur investissement (ROI) augmente, car les temps de traitement sont réduits et les ressources mieux utilisées.
Votre partenaire suisse pour les introductions Basware
Depuis plus de 17 ans, Arcplace est l'un des principaux fournisseurs de solutions d'archivage numérique et de workflow documentaire en Suisse. Grâce à son partenariat de longue date avec Basware, Arcplace peut fournir en permanence aux entreprises suisses les dernières technologies en matière de traitement des factures créditeurs. Arcplace dispose d'une grande expérience dans la mise en œuvre de solutions de traitement des factures sur mesure, parfaitement adaptées aux exigences spécifiques du marché suisse.
Conclusion
La combinaison des technologies innovantes de Basware en matière d'IA et de l'expertise d'Arcplace établit un processus créditeurs pour les entreprises suisses. Les nouveaux services Premium SmartPDF et SmartCoding permettent d'optimiser encore plus le processus pour que les entreprises puissent réduire leurs coûts, améliorer l'efficacité et renforcer leur compétitivité à l'ère du numérique.