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Dossier «Elektronische Personaldossiers»

Prozesse im HR-Bereich digitalisieren

E-Dossiers

Dossiers sind als Sammlungen von verschiedenen Dokumenten zu einem bestimmten Thema zu verstehen. Unabhängig von der Grösse oder der Branche arbeiten die meisten Unternehmen mit folgenden Dossiers: Personaldossiers, Kundendossiers, Studierendendossiers, Patientendossiers, Projektdossiers, Falldossiers, Transportdossiers, Liegenschaftsdossiers, Mietvertragsdossiers.

Im digitalen Zeitalter besteht die Herausforderung darin, solche Dossiers elektronisch zu verwalten und zu archivieren (E-Dossier). Anwender haben verschiede Anforderungen, wie das neue System ihre Arbeitsprozesse vereinfachen und verbessern soll. Für die Verwaltung und Aufbewahrung von bestimmten Dokumenten bestehen ausserdem gesetzliche Vorschriften, welche eingehalten werden müssen. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, kommt ein Dokumentenmanagement- oder ein Enterprise-Content-Management-System (DMS/ECM) oder eine Content Services Platform (CSP) zum Einsatz.

Mithilfe von elektronischen Dossiers erhalten Kunden stets einen vollständigen und aktuellen Überblick über den Dossierinhalt und profitieren zusätzlich von hilfreichen Funktionen:

  • Umfassende Suchfunktionen
  • Rechtskonforme Archivierung von Dokumenten
  • Zugriffskontrolle anhand Berechtigungskonzept
  • Integration in bestehende Unternehmensapplikationen
  • Integration in Microsoft Office und Outlook

Arcplace verfügt über grosse und langjährige Erfahrung in der Einführung von E-Dossier-Lösungen und kann verschiedenste Anforderungen umsetzen.

Wir beraten Sie gerne persönlich

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E-Dossiers Beispiele

Personal­dossiers

Personalabteilungen sowie Führungskräfte sind auf einen einfachen, schnellen und sicheren Zugriff auf Personaldossiers angewiesen.

Kunden­dossiers

Effizienzsteigerung und Verbesserung des Kundendienstes durch sofortigen Zugriff auf alle Kundendokumente.

Liegenschafts­dossiers

Der Einsatz von E-Dossiers vereinfacht die Arbeitsabläufe und bietet einen schnellen und sicheren Zugriff auf die gewünschten Dokumente.

Studierenden­dossiers

Studierendendossiers müssen je nach kantonaler Gesetzgebung unterschiedlich lange aufbewahrt werden.

Wir digitalisieren Ihre Dossiers

Das Arcplace Scan & BPO (Business Process Outsourcing) Center in Glattbrugg, Schweiz, verarbeitet Dokumente für Unternehmen aller Art, die in der gesamten Schweiz ansässig sind. Es wird einerseits für wiederkehrende Scanning-Aktivitäten wie das Scanning von Lieferantenrechnungen, Bestellungen oder der gesamten Korrespondenz genutzt. Ausserdem dient es der Digitalisierung grosser Papierarchive, die typischerweise danach in DMS-, ECM- oder ERP-Systeme übertragen werden.

Das Arcplace Scan & BPO Center ist nach dem Sicherheitsstandard ISO 27001 zertifiziert und arbeitet mit modernster Technologie für Digitalisierung und Capture von Dokumenten aller Art und Grössen. Ein professionelles Team von Projektleitern, Technikern und Scanning Operators hilft den Kunden, die Scanning-Prozesse zu definieren und zu implementieren, welche den Anforderungen am besten entsprechen.

 

White Paper

Rechtskonformes E-Personaldossier

Rechtliche Anforderungen an das elektronische Personaldossier

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Case Study

Raiffeisen

Raiffeisenbank Aarau-Lenzburg digitalisiert ihre Kundendossiers

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Video: Digitale Transformation bei Livit

Erfahren Sie, wie wir die Immobilienverwaltung Livit AG bei der Digitalisierung von 150'000 Mietvertragsdossiers unterstützt haben.

Im Film stellt ein Mitarbeiter der Livit ausführlich dar, welche Effizienzgewinne für die Firma und welche Verbesserungen für die Angestellten erreicht wurden.