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Wir beraten Sie gerne persönlich - Digitale Archivierung

<h3><span class="MaaxBold">Wir beraten Sie gerne persönlich</span></h3> <p><span class="no-break">Unsere Spezialisten beraten Sie gerne persönlich, um die für Sie optimale Lösung für eine digitale Archivierung zu finden.</span></p>

Kontakt Digitale Archivierung

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Kontakt</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--green-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "cb4ea782-ab7d-461c-946c-628fe0285419" }); </script> </div> </div> </section>

WP Schlanke Archivierung für ECC 6.0 und S/4HANA

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Abschnitt: Download Schlanke Archivierung für ECC 6.0 und S/4HANA

Box White Paper Schlanke Archivierung für ECC 6.0 und S/4HANA Lead

<p><span class="lead-text no-break">Komplexität ist eine Begleiterscheinung der digitalen Transformation. Der SAP-Bestandskunde ist somit angehalten, jede Chance zu ergreifen, die Komplexität seiner IT zu reduzieren. Konsolidieren, Harmonisieren, Automatisieren – damit die Komplexität gesenkt und die Produktivität angehoben wird. Mit den drei kgs-Geschäftsführern Winfried Althaus, Hermann Hülsmeier und Bernhard Morell sprach Peter Färbinger, Chefredakteur des E-3 Magazins.</span></p>

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Bildlegende

<p><span class="bildcaption"><span class="no-break">Von ERP/ECC 6.0 und Business Suite 7 mit AnyDB nach Suite on Hana (SoH) oder S/4 mit Hana ist es für Dokumente nur ein kleiner, schlanker Schritt.</span></span></p>

Abschnitt: White Paper - Schlanke Archivierung für ECC 6.0 und S/4HANA

Schlanke Archivierung für ECC 6.0 und S/4HANA

<h3>Schlanke Archivierung für ECC 6.0 und S/4HANA</h3> <p>Zufriedene kgs- und SAP-Kunden bewältigen die tägliche Dokumentenflut nun mit neuem, schlankem Archiv</p>

White Paper: Schlanke Archivierung für ECC 6.0 und S/4HANA

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Haupttitel: White Paper – Schlanke Archivierung für ECC 6.0 und S/4HANA

Download Schlanke Archivierung für ECC 6.0 und S/4HANA Blue-Violet

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Datenarchivierung und Stilllegung von Geschäftsapplikationen

<h3>Datenarchivierung und Stilllegung von Geschäftsapplikationen</h3> <p>Effiziente Lösungen für moderne Unternehmen</p>

Download Datenarchivierung und Stilllegung von Geschäftsapplikationen

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "a392399b-a7d3-433b-8a5f-d94b21673c50" }); </script> </div> </div> </section>

WP Datenarchivierung und Stilllegung von Geschäftsapplikationen

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Abschnitt: Download Datenarchivierung und Stilllegung von Geschäftsapplikationen

Box White Paper Datenarchivierung und Stilllegung von Geschäftsapplikationen Lead

<p><span class="lead-text no-break">Die effiziente Datenarchivierung und die Stilllegung von Geschäftsapplikationen sind zentrale Aufgaben, um Geschäftsabläufe zu optimieren, Betriebs- und Lizenzkosten zu senken und gleichzeitig gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Dieses White Paper beleuchtet die Herausforderungen und die Lösungen rund um die Themen Datenarchivierung und Applikationsstilllegung und zeigt auf, wie Arcplace Unternehmen beim Umsetzen unterstützt.</span></p>

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Abschnitt: White Paper - Datenarchivierung und Stilllegung von Geschäftsapplikationen

White Paper: Datenarchivierung und Stilllegung von Geschäftsapplikationen

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Haupttitel: White Paper – Datenarchivierung und Stilllegung von Geschäftsapplikationen

Wir beraten Sie gerne persönlich - Digitale Archivierung

<h3><span class="MaaxBold">Wir beraten Sie gerne persönlich</span></h3> <p><span class="no-break">Unsere Spezialisten beraten Sie gerne persönlich, um die für Sie optimale Lösung für eine digitale Archivierung zu finden.</span></p>

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KI revolutioniert den digitalen Posteingang

KI revolutioniert den digitalen Posteingang - rechts

<h3>Ausblick: Potenzial von GenAI im Dokumentenmanagement</h3> <p>GenAI und LLMs repräsentieren eine neue Ära der KI-basierten Dokumentenverarbeitung. Durch ihre Flexibilität und bedeutungsbezogenen Fähigkeiten bieten sie Unternehmen die Möglichkeit, Dokumenteninhalte umfassend zu verstehen und zu analysieren. Sie ermöglichen es, komplexe Aufgaben wie Klassifizierung, Extraktion und Prüfung vollständig zu automatisieren, ohne dass tiefgreifende regelbasierte Anpassungen erforderlich sind. Der technologische Fortschritt im Bereich GenAI wird das Input-Management in Zukunft weiter revolutionieren und zahlreiche neue Möglichkeiten schaffen, die Effizienz und Präzision in der Dokumentenverarbeitung zu steigern.</p>

Kontaktieren Sie uns

<h3><br /> Kontaktieren Sie uns</h3> <p>Möchten Sie mehr zum Thema Digitaler Posteingang erfahren?<br /> Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne persönlich.</p>

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KI revolutioniert den digitalen Posteingang

<h3><span>Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Input-Management </span></h3> <p>Der Einsatz von Generative AI (GenAI) und Large Language Models (LLMs) eröffnet neue Dimensionen im Input-Management und steigert die Effizienz der Dokumentenverarbeitung. Im Gegensatz zu herkömmlichen Machine-Learning-Ansätzen, die auf historischen Datenmodellen beruhen, ermöglichen GenAI-Modelle eine präzise und dynamische Verarbeitung von Dokumenteninhalten. Sie können Texte inhaltlich verstehen und kontextbezogen auswerten. Diese Fähigkeiten sind besonders nützlich für die automatische Klassifikation von Dokumenten, die Extraktion relevanter Informationen und die tiefgehende Überprüfung von Inhalten.</p> <h3><span>Klassifizierung von Dokumenten</span></h3> <p>LLMs bieten im Vergleich zu traditionellen Methoden ein tiefes Verständnis für komplexe Sprachstrukturen und ermöglichen eine präzisere Klassifizierung von Dokumenten. Durch ihren Zugang zu umfangreichen Trainingsdaten können LLMs zwischen unterschiedlichen Dokumenttypen und -formaten unterscheiden und die Inhalte entsprechend kategorisieren. So wird die Effizienz im Dokumenten-Workflow erheblich gesteigert, da manuelle Eingriffe auf ein Minimum reduziert werden. Anwendungsfälle umfassen unter anderem die Kategorisierung einer Vielzahl an Dokumenttypen, die sich aufgrund ihrer unterschiedlichen Strukturen bisher nur schwer automatisch klassifizieren, extrahieren und semantisch überprüfen liessen.</p> <h3><span>Automatische Extraktion relevanter Informationen</span></h3> <p>Ein weiterer zentraler Vorteil von LLMs im Dokumentenmanagement ist die Fähigkeit zur präzisen und kontextsensitiven Extraktion relevanter Informationen. Während traditionelle Algorithmen oft spezifische Regeln für die Extraktion benötigen, können LLMs inhaltlich bedeutsame Daten erkennen und flexibel auslesen. Diese Form der Informationsgewinnung erleichtert es Unternehmen, aus verschiedenen Dokumenten gezielt die benötigten Daten zu extrahieren – von Adressen und Kontaktdaten bis hin zu juristischen Klauseln und finanziellen Angaben. Durch den Einsatz von GenAI entfällt der Bedarf an umfangreicher Regelprogrammierung, was die Effizienz weiter steigert und eine flexible Anpassung an verschiedene Dokumenttypen erlaubt.</p> <h3><span>Semantische Prüfung und Qualitätskontrolle</span></h3> <p>Durch das tiefe Sprachverständnis von LLMs wird eine zuverlässige, kontextuelle Prüfung von Dokumenteninhalten ermöglicht. Dies geht über einfache, regelbasierte Validierungen hinaus und erlaubt es, den Inhalt eines Dokuments auf Kohärenz, Plausibilität und Richtigkeit hin zu überprüfen. Besonders im Bereich der Qualitätskontrolle und Dokumentensicherheit spielt die semantische Analyse eine entscheidende Rolle. Mithilfe von GenAI können Widersprüche oder Unregelmässigkeiten innerhalb mehrerer Dokumente, welche zum gleichen Case gehören, erkannt werden, was zur Sicherstellung der Datenintegrität und zur Minimierung von Fehlerquellen beiträgt.</p>

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Abschnitt: KI revolutioniert den digitalen Posteingang

KI revolutioniert den digitalen Posteingang

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Mit der wachsenden Komplexität der Verwaltung eingehender Informationen im digitalen Posteingang besteht die Herausforderung, die Effizienz zu steigern, Fehlerquellen zu eliminieren und Compliance-Vorschriften einzuhalten. Hier kommt Künstliche Intelligenz (KI) ins Spiel.</span></span></p>

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Lead: KI revolutioniert den digitalen Posteingang

<p>Fachartikel</p> <h1>KI revolutioniert den digitalen Posteingang</h1>

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Haupttitel: KI revolutioniert den digitalen Posteingang

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Digitaler Posteingang mit KI-Power

Digital Mailroom with the power of AI - rechts

<h3>Fazit: LLMs als Treiber des digitalen Posteingangs</h3> <p>Die Integration von LLMs in den digitalen Posteingang ermöglicht Unternehmen eine signifikante Steigerung ihrer Effizienz, Genauigkeit und Kosteneinsparungen. Arcplace kombiniert modernste KI-Technologien mit tiefgreifender Expertise, um massgeschneiderte Lösungen für Schweizer Unternehmen zu bieten. Die Integration dieser Modelle ist nicht nur ein Schritt in Richtung Zukunft, sondern ein Garant für bessere Ergebnisse, schnellere Abläufe und zufriedene Kunden – kurzum, eine echte Revolution im Bereich des digitalen Posteingangs.</p>

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<h3><br /> Kontaktieren Sie uns</h3> <p>Möchten Sie mehr zum Thema Digitaler Posteingang erfahren?<br /> Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne persönlich.</p>

Kontaktformular Digitaler Posteingang

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Text links

<p>Der digitale Posteingang transformiert traditionelle Poststellen in digitale Informationszentren, die physische und elektronische Postströme zentralisieren, kategorisieren und analysieren. Dies spart Zeit, senkt Kosten und steigert die Genauigkeit sowie die Sicherheit der Datenverarbeitung. Fortschritte in Technologien wie Large Language Models (LLMs) und modernen KI-Lösungen treiben diese Entwicklung voran. Unternehmen wie Arcplace, ein führender BPO-Anbieter in der Schweiz, nutzen diese Technologien, um innovative und zukunftssichere Lösungen anzubieten.</p> <h3>Die Rolle von Large Language Models im digitalen Posteingang</h3> <p>LLMs wie GPT-4 und Llama 3.2 können grosse Mengen Text analysieren und kontextbezogene Informationen extrahieren. Sie ermöglichen eine tiefere semantische Analyse und sind besonders effektiv bei der Verarbeitung unstrukturierter Daten wie E-Mails oder PDFs. Diese Modelle erkennen Absichten, extrahieren relevante Inhalte und initiieren automatisiert Folgeaktionen. So können beispielsweise Rechnungen, Verträge oder Anfragen effizient klassifiziert und an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet werden. Diese Automatisierung reduziert manuelle Eingriffe und minimiert Fehlerquellen erheblich.</p> <h3>Präzision und Fehlerreduktion</h3> <p>LLMs zeichnen sich durch ihre hohe Genauigkeit in der Datenanalyse aus. Wo regelbasierte Systeme an ihre Grenzen stossen, glänzen KI-Modelle durch ihre Fähigkeit, auch komplexe Inhalte zu verstehen und korrekt zuzuordnen. Durch den Einsatz dieser Technologien können massgeschneiderte Lösungen entwickelt werden, die nicht nur effizienter sind, sondern auch Fehlerquoten deutlich senken. Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Systeme sorgt dafür, dass neue Anforderungen schnell integriert werden können.</p> <h3>Der Weg zur vollständigen Automatisierung</h3> <p>LLMs bringen den Traum einer vollständig automatisierten Dokumentenverarbeitung näher. Sie sind lernfähig und passen sich durch Feedback an spezifische Anforderungen an. Den Kunden können flexible und skalierbare Lösungen angeboten werden, die den Automatisierungsgrad erhöhen und gleichzeitig die Produktivität maximieren. Dies ermöglicht Unternehmen eine nahtlose Anpassung an die Anforderungen der digitalen Transformation.</p> <h3>Effizienz und Kosteneinsparungen</h3> <p>Der Einsatz von LLMs bietet erhebliche Effizienzsteigerungen und Kostenvorteile. Die automatische Verarbeitung reduziert den manuellen Aufwand und minimiert die Nachbearbeitung. Kunden profitieren dadurch von niedrigeren Betriebskosten, schnelleren Bearbeitungszeiten und einer verbesserten Kundenzufriedenheit. Diese Kombination aus Effizienz und Qualität stärkt nicht nur die Kundenbindung, sondern auch die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen.</p> <h3>Sicherheit und Compliance</h3> <p>In einer zunehmend regulierten Geschäftswelt sind Datenschutz und Sicherheit essenziell. LLMs tragen dazu bei, sensible Daten korrekt zu verarbeiten und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Arcplace setzt auf höchste Sicherheitsstandards und entwickelt Lösungen, die vollständig konform mit den gesetzlichen Anforderungen sind. KI-Modelle erkennen automatisch personenbezogene Daten und stellen sicher, dass diese entsprechend verarbeitet werden. Dies ist besonders für Schweizer Unternehmen wichtig, die strengen Regulierungen unterliegen.</p>

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Abschnitt: Digitaler Posteingang mit KI-Power

Digitaler Posteingang mit KI-Power

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt spielt die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung eine zentrale Rolle. Dabei hat sich der digitale Posteingang in den letzten Jahren zum Kernstück dieser Entwicklung etabliert.</span></span></p>

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Lead: Digitaler Posteingang mit KI-Power

<p>Fachartikel</p> <h1>Digitaler Posteingang mit KI-Power</h1>

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Haupttitel: Digitaler Posteingang mit KI-Power

Case Study als PDF

<h3>Case Study als PDF</h3>

Download HypothekenZentrum

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Ausgangslage

<h3>Ausgangslage</h3> <p>Die <span class="no-break">HypothekenZentrum AG</span> ist eine Tochtergesellschaft der VZ Gruppe und verwaltet für institutionelle Kunden Hypotheken und transferiert Kredite. Das Unternehmen lagerte ihre Dossiers physisch und um diese bearbeiten zu können, mussten Mitarbeitende jeweils in den Archivraum und die Papierdokumente «aus- und einchecken». Um standortunabhängig Zugriff auf die Arbeitsunterlagen zu haben sowie aus Gründen der Effizienz sollten sämtliche Dossiers digitalisiert werden. Die Digitalisierung musste in kürzester Zeit umgesetzt und den strengen Anforderungen an Qualität und Sicherheit eines Finanzdienstleisters gerecht werden.</p>

Lösung

<h3>Lösung</h3> <ul> <li><span class="MaaxBold">Ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente</span></li> <li><span class="MaaxBold">Dokumentenablage in einheitlicher Qualität</span></li> <li><span class="MaaxBold">Effizienzgewinne bei der Bearbeitung der Dossiers</span></li> </ul> <p>Das Ausfassen der Dossiers durch geschulte <span class="no-break">Arcplace </span>Mitarbeitende lief auf Hochtouren, damit die Digitalisierung der Dossiers möglichst zeitnah erfolgen konnte. Sämtliche Dossiers wurden beim Kunden vor Ort mit einem Barcode versehen, der vor dem Befüllen der Transportkisten gescannt wurde, um so ein lückenloses Tracking zu ermöglichen. Das Scanning erfolgte im Scan &amp; BPO Center von Arcplace. Nach nur vier Monaten waren alle digitalisierten Dossiers via SFTP Server in ein Archivsystem des HypothekenZentrums sicher und vollständig überführt.</p> <h3>«Das <span class="no-break">Arcplace</span> Team überzeugte von Anfang an mit hoher Fachkompetenz, Lösungsorientierung und einer Hands-On-Mentalität. Die Entscheidungswege waren kurz und der Austausch auf Augenhöhe.»</h3> <p><span class="bildcaption"><span class="no-break">Christian Bünter</span>, Leiter Relationship Management, <span class="no-break">HypothekenZentrum AG</span></span></p>

Resultate

<h3>Resultate</h3> <ul> <li>Platzeinsparung durch Wegfall einer physischen Ablage</li> <li>Zeitersparnis durch vereinfachten und schnelleren Zugriff auf Dossiers</li> <li>Standortunabhängiger Zugriff auf Dossiers</li> <li>Zentrale Dokumentenablage in einheitlicher Qualität</li> </ul>

Wir beraten Sie gerne persönlich

<h3>Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p><span class="no-break">Für ein unverbindliches Angebot für Ihr Scanning Projekt füllen Sie einfach das Kontaktformular aus. Gerne analysieren wir Ihre Anforderungen und kalkulieren einen Richtpreis für Sie.</span></p>

Kontaktformular Digitaler Posteingang DE beige

<div class="input-color--beige"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "3da68052-567c-41ac-b3cb-1eada0e0e3dc" }); </script> <br><br> </div>

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Abschnitt: Ausgangslage, Lösung, Resultate & Kontakt

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<p>Case Study</p> <h1>2.5 Millionen Seiten in Windeseile gescannt</h1>

Box Lead Case Study: 2.5 Millionen Seiten in Windeseile gescannt

<p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="lead-text no-break">Die Dossiers der HypothekenZentrum AG mussten digitalisiert und in einem Archivsystem abgelegt werden. Auf der Suche nach einem erfahrenen Scanning-Partner, welcher das umfassende Papiervolumen von 2.5 Millionen Seiten professionell und unter Einhaltung von strengen Sicherheitsvorschriften verarbeiten konnte, hat sich das Unternehmen für Arcplace entschieden.</span></span></span></p>

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Lead

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Automatisierung des Kreditorenprozesses mit KI Textblock 2

<h3>Fazit</h3> <p>Die Kombination aus Basware's innovativen KI-Technologien und Arcplace's Expertise schafft einen modernen und effizienten Kreditorenprozess für Schweizer Unternehmen. Mit den neuen SmartPDF- und SmartCoding Premium-Services wird der Prozess noch weiter optimiert, sodass Unternehmen nicht nur von Kosteneinsparungen und Effizienzgewinnen profitieren, sondern auch ihre Wettbewerbsfähigkeit im digitalen Zeitalter stärken können.</p>

Der nächste Schritt in der Automatisierung

<h3>Der nächste Schritt in der Automatisierung</h3> <p>Mit SmartPDF werden Rechnungen in PDF-Format dank KI automatisch in strukturierte Daten konvertiert, sodass sie nahtlos in den Rechnungsverarbeitungsprozess integriert werden können. SmartCoding Premium geht einen Schritt weiter und bietet intelligente Vorschläge für die Kontierung und Zuordnung, basierend auf historischen Daten und vordefinierten Regeln.</p> <h3>Vorteile der KI in der Rechnungsverarbeitung</h3> <p>Die Implementierung von KI-gestützten Funktionen bringt mehrere entscheidende Vorteile mit sich, die zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führen:</p> <ol> <li><span class="MaaxBold">Reduzierung manueller Aufgaben:</span><br /> Durch die Automatisierung der Datenextraktion von Rechnungen mit SmartPDF werden wiederkehrende manuelle Aufgaben drastisch reduziert. Mitarbeitende können sich auf wertschöpfendere Tätigkeiten konzentrieren, anstatt sich mit Dateneingaben zu beschäftigen.<br /> &nbsp;</li> <li><span class="MaaxBold">Verbesserte Genauigkeit und reduzierte Fehlerquote: </span><br /> KI-Algorithmen sind in der Lage, Rechnungsdaten mit hoher Präzision zu extrahieren und Fehler, die bei manueller Eingabe auftreten könnten, zu minimieren. Dadurch sinkt nicht nur das Risiko von Fehlern, sondern auch der Bedarf für zeitintensive Nachbearbeitungen.<br /> &nbsp;</li> <li><span class="MaaxBold">Beschleunigung des gesamten Prozesses:</span><br /> SmartCoding Premium ermöglicht eine schnellere Bearbeitung durch intelligente Kontierungsvorschläge. Die KI lernt kontinuierlich aus bestehenden Daten und optimiert dadurch die Vorschläge, was zu einer Reduktion der Bearbeitungszeit und damit zu einem schnelleren Durchlauf der Rechnungen führt.<br /> &nbsp;</li> <li><span class="MaaxBold">Kosteneinsparungen und ROI:</span><br /> Die Effizienzgewinne, die durch die weitere Automatisierung erreicht werden, führen zu Kosteneinsparungen im gesamten Kreditorenprozess. Der Return on Investment (ROI) wird gesteigert, da die Durchlaufzeiten verkürzt und die Ressourcen besser genutzt werden.</li> </ol> <h3>Ihr Schweizer Partner für Basware Einführungen</h3> <p>Seit über 17 Jahren ist Arcplace ein führender Anbieter für digitale Archivierungs- und Dokumenten-Workflow-Lösungen in der Schweiz. Durch die langjährige Partnerschaft mit Basware kann Arcplace Schweizer Unternehmen laufend die neuesten Technologien im Bereich Kreditorenrechnungsverarbeitung zur Verfügung stellen. Arcplace hat umfassende Erfahrung in der Implementierung von massgeschneiderten Rechnungsverarbeitungslösunen, die optimal auf die spezifischen &nbsp;Anforderungen des Schweizer Marktes abgestimmt sind.</p>

Automatisierung des Kreditorenprozesses mit KI

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Abschnitt: Automatisierung des Kreditorenprozesses mit KI

Automatisierung des Kreditorenprozesses mit KI

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Seit 2007 hilft die Arcplace AG Schweizer Unternehmen, ihre Kreditorenprozesse mit der Basware-Plattform zu automatisieren. Die Partnerschaft mit Basware ermöglicht es Organisationen, manuelle, zeitintensive Aufgaben, die mit Kreditorenrechnungen verbunden sind, weitgehend zu automatisieren. Die neuen KI-basierten Funktionen SmartPDF und SmartCoding Premium von Basware optimieren die Automatisierung im Kreditorenprozess signifikant weiter.</span></span></p>

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Lead: Automatisierung des Kreditorenprozesses mit KI

<p>Fachartikel</p> <h1>Automatisierung des Kreditorenprozesses mit KI</h1>

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Haupttitel: Automatisierung des Kreditorenprozesses mit KI

Kontaktformular Rechnungsverarbeitung

<div class="input-color--purple"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "68db57e0-b863-469f-a14a-7137ed404132" }); </script> <br><br> </div>

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<h3>Kontaktieren Sie uns</h3> <p>Möchten Sie mehr zum Thema Rechnungsverarbeitung erfahren?<br /> Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne persönlich.</p>

Nuxeo Plattform

<h3>Nuxeo Content Services Plattform</h3> <p>Die wichtigsten Erkenntnisse für Unternehmen, die ihre content-zentrierten Anwendungen skalieren wollen (Englisch)</p>

Download Nuxeo Plattform

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "9c9bd54a-063e-4486-b4c3-ed7bdf7761fe" }); </script> </div> </div> </section>

Nuxeo Plattform

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Abschnitt: Download Nuxeo Plattform

Box White Paper Lead Nuxeo Plattform

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">In diesem Dokument erfahren Sie, warum wir die Nuxeo-Plattform mit mehr als 11 Milliarden Dokumenten verglichen haben, warum wir dabei einen stufenweisen Ansatz verfolgten und was die wichtigsten Erkenntnisse für Unternehmen sind, die ihre content-zentrierten Anwendungen skalieren wollen.</span></span></p>

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Abschnitt: White Paper Nuxeo Plattform

White Paper: Nuxeo Content Services Plattform

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Haupttitel: White Paper – Nuxeo Content Services Plattform

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Textblock 3

<h3>Wie beweist ein Unternehmen, dass es seine elektronisch archivierten Informationen bestmöglich schützt?</h3> <p>Mit einer Verfahrensdokumentation. Diese wird mit einem spezialisierten IT-Juristen erstellt und zeigt insbesondere die technischen und organisatorischen Massnahmen auf, welche zur Sicherung der Datenintegrität implementiert wurden. Sie ist essenziell im Falle einer gerichtlichen Auseinandersetzung.</p> <h3>Das tönt nach viel Aufwand. Kann sich das ein KMU leisten?</h3> <p>Ein sicheres und gesetzeskonformes digitales Archiv ist mit einem gewissen Initialaufwand verbunden, doch dieser ist auch für ein KMU tragbar. Es existieren Standard-Softwarelösungen, mit denen – sofern korrekt konfiguriert – die gesetzlichen Anforderungen gut eingehalten werden können.</p> <p>Die einfachste und oft auch kostengünstigste Variante ist das Outsourcing der Archivierung an einen spezialisierten Schweizer Anbieter. Diese kennen die gesetzlichen Rahmenbedingungen und verfügen über die entsprechenden Zertifizierungen.</p> <h3>Was muss bei der Digitalisierung vorhandener Dokumente beachtet werden?</h3> <p>Dass das mit dem Scanning beauftragte Unternehmen zertifiziert ist, die mit dem Scanning betrauten Mitarbeitenden sorgfältig auditiert und entsprechende Geheimhaltungsvereinbarungen unterschrieben sind.<br /> Und was ist in 10 Jahren, wenn die heutige Speicher-Technologie überholt ist?</p> <p>Professionelle Archivierungslösungen bzw. Outsourcing-Anbieter führen regelmässige Lesbarkeitsprüfungen durch. Sie speichern die Informationen in langfristig stabilen Archivformaten und stellen sicher, dass diese in Zukunft bei Bedarf auf neue Datenträger migriert werden können.</p> <h3>In 3 Schritten zum gesetzeskonformen digitalen Archiv</h3> <ol> <li>Schutzbedarfsanalyse durchführen (Nicht alle Daten brauchen den gleichen Schutz)</li> <li>Zertifizierten Schweizer Outsourcing-Partner wählen</li> <li>Verfahrensdokumentation erstellen</li> </ol> <h3>Kriterien für ein gesetzeskonformes («revisionssicheres») digitales Archiv</h3> <ul> <li>Wahrheitsgetreue und systematische Erfassung</li> <li>Ordnungsmässigkeit und Vollständigkeit</li> <li>Sicherheit des gesamten Verfahrens</li> <li>Schutz vor unbefugter Kenntnisnahme, Veränderung, Verfälschung oder Verlust</li> <li>Zugriff nur für Berechtigte (inkl. Aufzeichnung der Zugriffe)</li> <li>&nbsp;Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen</li> <li>Dokumentation des Verfahrens</li> <li>Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit</li> <li>Jederzeitige Verfügbarkeit und langfristige Lesbarkeit</li> <li>Zeitgerechte, definitive Löschung</li> </ul>

Bilder rechte Spalte

<p><span class="bildcaption">Lic. iur. Doris des Arts, "THE-IT-LAWYERS", im Interview</span></p>

Interview Textblock 2

<h3>Welche gesetzlichen Grundlagen gelten bei der digitalen Archivierung?</h3> <p>Grundsätzlich sind die gesetzlichen Grundlagen für physische und digitale Archive die gleichen: das Obligationenrecht und die Geschäftsbücherverordnung. Sind Personendaten involviert, dann spielt auch das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) eine wichtige Rolle.&nbsp;</p> <h3>Worauf müssen Unternehmen bei der Umstellung auf ein elektronisches Archiv achten?</h3> <p>Dass sie eine Software-Lösung wählen, mit der die bestehenden gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden können. Das Gleiche gilt bei der Wahl eines allfälligen Outsourcingpartners für die Archivierung. Zertifizierungen und Labels bieten hier Orientierungshilfen. Zum Beispiel ISO 27001 und das Datenschutz-Gütesiegel GoodPriv@cy.</p> <h3>Welches ist der grösste Knackpunkt?</h3> <p>Auch bei einem elektronischen Archiv muss man beweisen können, dass die Dokumente mit dem zugrundeliegenden Geschäftsvorfall übereinstimmen und dass sie seit der Archivierung nicht verändert wurden. Nur so behalten sie aus rechtlicher Sicht ihren Beweiswert bei einer möglichen gerichtlichen Auseinandersetzung oder gegenüber den Behörden. Die Integritätssicherung ist der entscheidende Punkt bei der Digitalisierung.</p> <h3>Wie wird diese Integrität sichergestellt?</h3> <p>Durch technische und organisatorische Massnahmen. Früher wurden die Informationen auf WORM-Speichermedien geschrieben, die ein nachträgliches Löschen, Überschreiben und Ändern von Daten verunmöglichten. Heute braucht man aufgrund der erweiterten Datenschutzgesetzgebung mehr Flexibilität; Personendaten müssen auch in Archiven nachträglich gelöscht oder korrigiert werden können.<br /> Moderne Archivierungslösungen bieten mehrstufige Sicherheitssysteme. Diese stellen die Integrität beispielsweise durch digitale Signaturen sicher und protokollieren sämtliche Zugriffe detailliert und manipulationssicher.</p> <h3>Und die organisatorischen Massnahmen?</h3> <p>Häufig gehen Unternehmen einseitig von einer Bedrohung von aussen aus. Dabei ist die Gefahr, dass unbefugte Personen aus dem Unternehmen bzw. der Organisation versuchen, auf sensitive Informationen zuzugreifen, viel grösser. Dem kann man z.B. mit restriktiven Zugriffsrechten, einem Vier-Augen-Prinzip und einer Verschlüsselung der Daten entgegenwirken.</p>

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Abschnitt: Welche rechtlichen Aspekte sind wichtig bei der digitalen Archivierung?

Welche rechtlichen Aspekte sind wichtig bei der digitalen Archivierung?

<p><span class="lead-text">Wenn auf ein digitales Archiv umgestellt wird, stellen sich auch diverse rechtliche Fragen. Wie kann beispielsweise die «Echtheit» von Dokumenten nachgewiesen werden, wenn diese nicht mehr in Papierform, sondern als theoretisch beliebig veränderbare Bits und Bytes gespeichert sind? Rechtsanwältin Doris des Arts von «THE-IT-LAWYERS» beantwortet einige oft gehörte Fragen.</span></p>

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Lead: Welche rechtlichen Aspekte sind wichtig bei der digitalen Archivierung?

<p>Blog</p> <h1>Rechtliche Aspekte bei der digitalen Archivierung</h1>

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Haupttitel: Welche rechtlichen Aspekte sind wichtig bei der digitalen Archivierung?

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Wir beraten Sie gerne

<h3>Wir beraten Sie gerne</h3> <p>Wir beraten Sie sehr gerne individuell und geben weitere Tipps, wie Sie die Kosten tief halten und dennoch einen hohen Gewinn für Ihr Unternehmen aus der ECM Lösung ziehen können.</p>

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ECM

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<h3>2. Kostentreiber im Projekt</h3> <p>Vermeiden Sie die Falle des «Wunschkonzerts». Es ist grundsätzlich nicht schlecht, dass das Potenzial einer ECM Plattform ausgeschöpft werden will. Dennoch sollen aufkommende Wünsche der Mitarbeitenden an weitere Funktionalitäten und Anwendungsfälle nicht blind umgesetzt werden. Denn dies führt zu Verzögerungen im Projekt und einer Kostenexplosion. Vielmehr soll man diese Wünsche aufnehmen und für spätere Erweiterungen bewusst konservieren.</p> <p>Es ist durchaus sinnvoll, vor einem Projektstart eine breite Mitarbeiterbasis in die Ausgestaltung der Lösung zu involvieren. Danach sollte jedoch ein Projekt-Kernteam festlegen, welche Funktionalitäten wirklich essenziell sind und welche mehr ein «nice to have». Dieses Projekt-Kernteam soll dann auch die Kompetenz und Verantwortung haben, nur die wirklich wichtigen Funktionen implementieren zu lassen.</p> <h3>3. Kostentreiber im Betrieb und der Pflege</h3> <p>Im Betrieb einer ECM Lösung haben Sie viel selbst in der Hand, wenn es darum geht, die Kosten möglichst tief zu halten.</p> <p>Auf jeden Fall sollten Sie intern eine klare Ansprechperson für die Applikation bestimmen. Dieser Application Owner ist intern der erste Ansprechpartner für allfällige Änderungswünsche und organisiert die Kommunikation mit der internen Support-Organisation und dem externen Partner.</p> <p>Ohne klaren Application Owner drohen die Betriebskosten schnell aus dem Ruder zu laufen, weil ein Wildwuchs an Änderungswünschen umgesetzt wird und die Lösung folglich nicht strategisch klug weiterentwickelt werden kann.</p> <p>Danach stellt sich die Frage nach «Make or Buy». Haben Sie eine etwas grössere interne IT Organisation mit Mitarbeitenden, die sich mittels Schulungen auf der Lösung ausbilden lassen können? Dann organisieren Sie den Support eher intern.</p> <p>Möchten Sie sich nicht um den Betrieb &amp; Support kümmern und bevorzugen eine möglichst schlanke IT? Dann fragen Sie Ihren IT Partner, ob weiterführende, proaktive Service- und Support-Pakete zur Verfügung stehen.</p> <h3>Die Kosten</h3> <p>Nun kommen wir zum spannendsten Teil. Was kostet denn jetzt eigentlich eine ECM Lösung?</p> <p>Um hier überhaupt Zahlen nennen zu können, muss ich Ihnen jeweils eine Bandbreite angeben. Wie Sie sehen, können die Kosten sehr variieren. Arcplace hat sowohl Kunden, die sich im unteren Bereich der Kosten befinden, als auch solche, die sich am oberen Rand bewegen.</p> <h3>1. Kosten Software</h3> <p>Von 25'000 CHF bis 500'000 CHF pro Jahr</p> <h3>2. Kosten Projekt</h3> <p>Von 50'000 CHF bis 500'000 CHF</p> <h3>3. Kosten Betrieb</h3> <p>Von 4'800 CHF bis 180’000 CHF pro Jahr</p>

Abschnitt: Was kostet eigentlich eine ECM Lösung?

Was kostet eigentlich eine ECM Lösung?

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">In unserer Serie «Was kostet eigentlich …» haben wir uns die Enterprise Content Management Lösung (kurz ECM) genauer angeschaut. Die Kosten können hier sehr variieren.</span></span></p>

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<p>Blog</p> <h1>Was kostet eigentlich eine ECM Lösung?</h1>

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<p>Die Begrifflichkeiten können bei ECM etwas verwirrend sein. Von Dokumentenmanagementsystem (DMS) über digitales Archiv, Workflow-Engine, E-Dossier Lösung und ECM bis hin zu Content Service Management werden mittlerweile sehr viele Begriffe verwendet. Wir halten uns an die geläufigste Bezeichnung «ECM».</p> <p>Im Wesentlichen umfasst ECM sämtliche Strategien und Technologien zur Abwicklung von der Erfassung, Speicherung, Wiederherstellung, Verteilung, Aufbewahrung und Vernichtung von Dokumenten und Inhalten.</p> <h3>Die Kostenblöcke einer ECM Lösung</h3> <p>Bei der Einführung einer ECM Lösung ist mit diesen drei wesentlichen Kostenblöcken zu rechnen:</p> <h3>1. Die Software</h3> <p>Da die Software auch im ECM Bereich immer öfter aus der Cloud kommt (wobei OnPremise Installationen oft noch möglich sind), wird die Lösung heutzutage kaum noch klassisch (Kauf + Wartung) lizenziert. Vielmehr ist es auch hier üblich, dass die Software gemietet (Subscription) und folglich ein jährlicher Betrag fällig wird. Üblicherweise richtet sich der Preis heutiger ECM Lösungen nach den eingesetzten Modulen, umgesetzten Anwendungsfällen und Anzahl Nutzer.</p> <h3>2. Das Implementierungsprojekt</h3> <p>Hier sprechen wir von den einmaligen Dienstleistungskosten, welche während eines Projekts für die Konfiguration und Einführung der Software entstehen.</p> <h3>3. Der Betrieb und die Pflege</h3> <p>Nachdem die Software erfolgreich eingeführt wurde, muss sichergestellt werden, dass im täglichen Betrieb alle Supportanfragen, Änderungswünsche und mögliche Fehler von entsprechenden Spezialisten bearbeitet werden können. Ausserdem sollte die Lösung mit einem sogenannten Monitoring überwacht und über den ganzen Lebenszyklus hinweg gepflegt und weiterentwickelt werden.</p> <h3>Die Kostentreiber einer ECM Lösung</h3> <p>Nachdem wir die Kostenblöcke kennen, schauen wir uns nun die Kostentreiber an. Genau wie bei einer P2P Lösung ist es auch hier enorm wichtig, die Kostentreiber vor der Evaluation einer ECM Lösung zu kennen und diese soweit wie möglich zu minimieren.</p> <h3>1. Kostentreiber bei der Software</h3> <p>Gerade im Bereich der ECM Plattformen lohnt es sich, nach einem lösungsspezifischen Pricing zu fragen (z.B. nur für HR-Dossiers, Vertragsverwaltung, elektronisches Archiv, etc.). Lizenziert man von Anfang an die ganze Plattform mit allen Ausprägungen, zahlt man möglicherweise Anwendungsfälle, die man heute noch gar nicht benötigt.</p> <p>Auch bei der Lizenzierung der Nutzer kann man Kosten sparen, indem man im Vorfeld genau analysiert, wie viele Mitarbeitende das System wie oft nutzen werden. Entsprechend kann man dann die Lizenzierung des Systems ausgestalten und zwischen Lizenzen für permanente Nutzer und sporadischen Nutzer mischen.</p>

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Wir beraten Sie gerne

<p>Wir beraten Sie sehr gerne individuell und geben weitere Tipps, wie Sie die Kosten tief halten und dennoch einen hohen Gewinn für Ihr Unternehmen aus der E-Dossier Lösung ziehen können.</p>

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<h3>Das Einführungsprojekt</h3> <p>Viele Anbieter haben bereits Erfahrung mit bestimmten E-Dossier Anwendungsfällen, wie zum Beispiel Personaldossier, Kundendossier oder Patientendossier. Das hat den kostensparenden Vorteil, dass nicht auf der grünen Wiese begonnen werden muss, sondern man auf einer gewissen Basis aufbauen kann.</p> <p>Dann ist es natürlich entscheidend, inwieweit man eine bestehende Lösung weitgehend unverändert nutzen kann. Es empfiehlt sich, in der Konzeptphase bei den Anforderungen zwischen «must have» und «nice to have» zu unterscheiden. Dabei soll darauf geachtet werden, dass Anforderungen die «must have» sind, klare Auswirkungen auf das Tagesgeschäft haben, wie zum Beispiel kürzere Reaktionszeiten bei Bewerbungen oder bei internen Anfragen.</p> <p>Eine Integration in bestehende Um-Systeme wie ERP oder eine HR-Fachapplikation kann ein weiterer Kostentreiber sein. Arcplace empfiehlt daher schon bei der Evaluation genau abzuklären, ob das E-Dossier System Standardschnittstellen in die anzubindenden Systeme mitbringt. Wenn nicht, muss der Aufwand für eine Integration geschätzt werden, was oft erst nach einer vertieften Analyse machbar ist.</p> <h3>Der Betrieb</h3> <p>Für den Betrieb empfiehlt Arcplace eine klare Ansprechperson für die Applikation zu bestimmen. Dieser Application Owner ist intern der erste Ansprechpartner für allfällige Änderungswünsche und organisiert die Kommunikation mit der internen Support-Organisation und dem externen Partner.</p> <p>Ohne Application Owner drohen die Betriebskosten schnell aus dem Ruder zu laufen, weil ein Wildwuchs an Änderungswünschen umgesetzt wird und die Lösung folglich nicht strategisch klug weiterentwickelt werden kann.</p> <p>Danach stellt sich die Frage nach «Make or Buy». Haben Sie eine etwas grössere interne IT Organisation mit Mitarbeitenden, die sich mittels Schulungen auf der Lösung ausbilden lassen können? Dann organisieren Sie den Support eher intern.</p> <p>Möchten Sie sich nicht um den Betrieb und Support kümmern und bevorzugen eine möglichst schlanke IT? Dann fragen Sie Ihren IT Partner, ob weiterführende, proaktive Service- und Support-Pakete zur Verfügung stehen.</p> <h3>Die Kosten</h3> <p>Und? Was kostet denn nun ein E-Dossier System?</p> <p>Wie immer in dieser Serie «Was kostet eigentlich…?» muss ich auch im letzten Beitrag wieder schreiben: es kommt darauf an. Die Faktoren, auf die es ankommt, haben wir uns obenstehend angeschaut.</p> <p>Nichtsdestotrotz möchte ich Ihnen eine Bandbreite mitgeben, damit Sie ein Gefühl dafür entwickeln, wohin die Reise in etwa gehen könnte.</p> <h3>1. Kosten Software</h3> <p>Von 8’000 CHF bis 50’000 CHF pro Jahr</p> <h3>2. Kosten Projekt</h3> <p>Von 10’000 CHF bis 80'000 CHF</p> <h3>3. Kosten Betrieb</h3> <p>Von 4'800 CHF bis 20’000 CHF pro Jahr</p>

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<h3>Kostenblöcke eines E-Dossier Systems</h3> <h3>Die Software</h3> <p>Als Software für ein E-Dossier System dient in der Regel ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Man kann E-Dossiers auch in einer Fachapplikation oder teilweise im ERP abbilden. Jedoch bieten diese Systeme oft nicht die umfassenden Möglichkeiten zur Bearbeitung, Versionierung, Löschung und rechtkonformen Archivierung der Informationen und Dokumente wie in einem DMS.</p> <h3>Das Einführungsprojekt</h3> <p>Die Software soll die Anforderungen und Merkmale Ihres Unternehmens mit seinen Prozessen möglichst genau wiedergeben können. Deshalb ist es äusserst wichtig, die Ausgangslage und zukünftigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu kennen und zu verstehen. Dies wird in einem gemeinsamen Workshop erarbeitet und in einem Konzept festgehalten. Danach folgt die Konfiguration und Parametrierung des E-Dossier Systems. Nicht zu unterschätzen ist ausserdem die Test-Phase, bei der ausgewählte Mitarbeitende Ihres Unternehmens testen, ob die Anforderungen wunschgemäss umgesetzt wurden. Abschliessend kann die Software, begleitet von entsprechenden Schulungen, eingeführt werden.</p> <h3>Der Betrieb</h3> <p>Die meisten E-Dossier Systeme werden heute in der Cloud betrieben. Daher müssen Sie sich grundsätzlich weniger Sorgen über den Betrieb machen als noch vor 20 Jahren. Infrastruktur und regelmässige Updates sind bereits in den Softwaregebühren inkludiert oder Sie zahlen diese einem externen Hosting-Anbieter als monatliche oder jährliche Gebühr. Was nicht wegfällt ist die Entscheidung, die Sie rund um den Support und die Anpassung an neue Anforderungen der Software beantworten müssen. Hier stellt sich dann die grundsätzliche Frage, ob man diese Themen durch die interne IT abdeckt oder lieber dem externen Spezialisten überlässt.</p> <h3>Kostentreiber eines E-Dossiers Systems</h3> <h3>Die Software</h3> <p>Cloudbasierte Software ist heute schon fast so üblich wie die E-Mail. Nur noch sehr wenige Unternehmen wollen die Lösung in-house installiert haben. Ausserdem gibt es immer mehr Lösungen ausschliesslich aus der Cloud und eine Wahl fällt dementsprechend weg. Aus dem Grund wird die Software heutzutage oft nicht mehr gekauft, sondern gemietet. Dies führt zu einer tieferen einmaligen Investition und eher zu höheren wiederkehrenden Kosten.</p> <p>Der Hauptkostentreiber ist hier meistens die Anzahl der Nutzer, die lizenziert werden müssen. Es empfiehlt sich genau zu analysieren, wer die Software intern benötigt und ob der Zugriff nur rein informativ (= lesend) oder auch bearbeitend (= schreibend) ist.</p> <p>Auch besteht bei vielen Anbietern die Möglichkeit, sogenannte «Concurrent User» zu lizenzieren. Dies bedeutet nichts anderes, als dass nicht jeder einzelne Mitarbeitende seine eigene Lizenz erhält, sondern eine Anzahl Lizenzen für mehrere (oder alle) Mitarbeitende in einem Pool zur Verfügung gestellt wird. Sobald ein Mitarbeitender eine solche «Concurrent Lizenz» jedoch nutzt, indem er oder sie auf das System zugreift, ist diese für andere Mitarbeitende gesperrt und wird erst wieder freigegeben, wenn sich diese Person aus dem System ausloggt. So muss man also weniger Nutzer lizenzieren, hat aber den Nachteil, nicht für jeden Mitarbeitenden zu jeder Zeit eine Lizenz verfügbar zu haben.</p> <p>Wir von Arcplace beraten Sie sehr gerne, um die optimale Lizenzierung für Ihr Unternehmen zu finden.</p>

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Abschnitt: Was kostet eigentlich ein E-Dossier System?

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Was kostet eigentlich ein E-Dossier System?

<p><span class="lead-text">In den ersten Beiträgen aus der Serie «Was kostet eigentlich ... » ging es um ECM, Digitaler Posteingang und Scanning von Dossiers. Heute wollen wir uns die Kosten für ein E-Dossier System etwas näher anschauen.</span></p>

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<p>Blog</p> <h1>Was kostet eigentlich ein E-Dossier System?</h1>

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Wir beraten Sie gerne

<h3>&nbsp;</h3> <h3>Wir beraten Sie gerne</h3> <p>Wir beraten Sie sehr gerne individuell und geben weitere Tipps, wie Sie die Kosten tief halten und dennoch einen hohen Nutzen für Ihr Unternehmen aus einem Digitalen Posteingang ziehen können.</p>

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<h3>Die Kostentreiber eines Digitalen Posteingangs</h3> <p>Bekomme ich 50 oder 5'000 Sendungen pro Tag? Das hat natürlich den grössten Einfluss auf die Kosten eines Digitalen Posteingangs. Aber es gibt noch weitere Faktoren.</p> <h3>1. Kostentreiber bei den Service-Kosten</h3> <p>Die Komplexität des Regelwerks sowie die Anzahl an Informationen, die aus den Dokumenten extrahiert und validiert werden sollen, sind die Basis für die Berechnung des Aufwands und damit der Kosten für den Posteingang-Service. Wichtig: häufig hat ein komplexes Regelwerk mit vielen Parametern auch die Tendenz, dass das Erreichen eines hohen Qualitätslevels schwierig wird.</p> <p>Eine weitere, sehr wichtige Stellschraube ist, wie früh (oder spät) am Tag man die digitale Post spätestens erhalten möchte. Hier gilt die Faustregel: je früher, desto teurer. Arcplace unterhält mit allen Kunden ein entsprechendes Service Level Agreement (SLA), in dem die Verarbeitung für die digitale Postlieferung festgehalten wird.</p> <p>Wie viele Kriterien die Blacklist (Sendungen, die nicht geöffnet werden dürfen) und die Bluelist (Sendungen mit speziellen Anweisungen) umfassen, ist ein weiterer Faktor, der die Kosten beeinflusst.</p> <p>Grundsätzlich kann man heute mittels Künstlicher Intelligenz (KI) einem steigenden Preis entgegenwirken. Die KI hilft dabei, die Automatisierung zu steigern, was sich in einer Optimierung des Service Preises und der Service Qualität widerspiegelt.</p> <h3>2. Kostentreiber beim Einführungsprojekt</h3> <p>Wie gut kenne ich meinen heutigen physischen Posteingang sowie die Bedürfnisse meiner Mitarbeitenden? Habe ich bereits ein klares Verständnis der neuen – hoffentlich optimierten – Prozesse für den Digitalen Posteingang? Weiss ich bereits, welche Daten meine Geschäftsapplikation braucht, damit die Verarbeitung möglichst automatisiert werden kann? Die Antwort auf diese Fragen hat einen direkten Einfluss auf die Kosten. Je mehr von Anfang an klar definiert werden kann, desto schlanker das Einführungsprojekt.</p> <p>Doch auch wenn die Ausgangslage und die zukünftigen Wünsche an einen Digitalen Posteingang klar definiert werden können: die Komplexität des Regelwerks und wie viele Informationen aus den Dokumenten ausgelesen werden sollen, sind schon im Einführungsprojekt Faktoren, welche die Kosten zusätzlich beeinflussen. Ausserdem ist die Einführung eines Digitalen Posteingangs immer auch eine Chance, um alte Zöpfe abzuschneiden und eine Standardisierung zu erzielen.</p> <h3>Die Kosten</h3> <p>Und was kostet nun ein Digitaler Posteingang?</p> <p>Wie Sie wahrscheinlich schon festgestellt haben, kommt es auf viele Faktoren an. Von einem sehr schlanken Digitalen Posteingang, bei dem «einfach» jede Sendung gescannt und als PDF zur Verfügung gestellt wird bis hin zum hochkomplexen Digitalen Posteingang mit langem Regelwerk, einer aufwendigen Dokumente-Klassifizierung und vielen Informationen, die ausgelesen und direkt ins Kundensystem geliefert werden, ist alles möglich – und je nach Volumen mehr oder weniger sinnvoll.</p> <p>Wir bewegen uns hier also preislich in einem sehr grossen Rahmen:</p> <h3>1. Service Kosten</h3> <p>Grundgebühr ab 450.- CHF bis 10'000.- CHF pro Monat<br /> Sendungspreis ab 0.65 CHF bis 1.50 CHF pro Sendung</p> <h3>2. Kosten Einführungsprojekt</h3> <p>Von 2’750.- CHF bis 200'000.- CHF</p>

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<p>Viele Unternehmen setzen bei einem Digitalen Posteingang heutzutage auf ein Outsourcing. Das heisst, die Post des Unternehmens wird an ein Scan Center umgeleitet und dort als Service für das Unternehmen verarbeitet. Die Mitarbeitenden des Unternehmens erhalten die Post in der Regel nur noch digital. Bei Bedarf können einzelne physische Originale angefordert werden oder spezifische Dokumente werden immer digital und physisch zugestellt. Die übrigen Dokumente werden unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards nach einer kurzen Aufbewahrungsfrist fachgerecht vernichtet.</p> <p>Grundsätzlich kann ein Digitaler Posteingang auch intern im eigenen Unternehmen aufgebaut werden. Arcplace unterstützt in diesem Fall ebenfalls gerne bei der Wahl der Software, der Hardware und der Einführung des internen Digitalen Posteingangs im Sinne des Konzepts sowie des sogenannten Regelwerkes, welches alle Verarbeitungsabläufe beinhaltet.</p> <p>Der Einfachheit halber und weil es eben die meistgewählte Form ist, konzentrieren wir uns in diesem Artikel auf die Kosten eines Digitalen Posteingangs, der von einem externen Dienstleister als Service bezogen wird.</p> <h3>Die Kostenblöcke eines Digitalen Posteingangs</h3> <p>Bei der Einführung eines Digitalen Posteingangs ist mit diesen zwei wesentlichen Kostenblöcken zu rechnen:</p> <h3>1. Das Einführungsprojekt</h3> <p>Beim Einführungsprojekt geht es in erster Linie um die Ausarbeitung und spätere Umsetzung der Spezifikation (Regelwerk) für einen Digitalen Posteingang. Dabei werden einerseits sehr konkrete Fragen behandelt, wie zum Beispiel:</p> <ul> <li>Welche Sendungen dürfen nicht geöffnet werden?</li> <li>Was wird mit Zeitschriften oder physischen Gegenständen gemacht</li> <li>&nbsp;Wie sieht der Dokumentenplan aus und in welche Dokumententypen soll die eingehende Post klassifiziert werden?</li> <li>Welche Informationen sollen aus den Dokumenten ausgelesen und elektronisch übermittelt werden?</li> </ul> <p>Diese und weitere Fragen werden mit dem Kunden besprochen und müssen sowohl als Regelwerk für die Scan Operator festgehalten, als auch in der Software entsprechend konfiguriert werden.</p> <p>Andererseits wird im Einführungsprojekt auch ein Change Konzept erarbeitet, das den Mitarbeitenden hilft, mit den neuen Abläufen zurecht zu kommen. Auch die sogenannte «Hyper-Care Phase» nach dem Go-Live, wo das Unternehmen eine intensive Betreuung geniesst, wird darin definiert.</p> <h3>2. Die Service-Kosten</h3> <p>Hier sprechen wir von den effektiven Kosten für die täglichen Arbeiten rund um den Digitalen Postengang. Die Post muss abgeholt, vorsortiert, geöffnet und gescannt werden. Falls gewünscht werden Werte extrahiert und validiert. Ausserdem wird der ganze Prozess mittels Qualitätskontrolle ständig überwacht. Üblicherweise sind die Service-Kosten in Stückpreise wie beispielsweise Kosten pro Sendung oder pro Seite sowie in einer monatlichen Grundgebühr zusammengefasst.</p>

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Abschnitt: Was kostet eigentlich ein Digitaler Posteingang?

Was kostet eigentlich ein Digitaler Posteingang?

<p><span class="lead-text">Der Digitale Posteingang verarbeitet alle eingehenden Dokumente eines Unternehmens zentral, unabhängig davon, ob diese in papierbasierter oder elektronischer Form wie beispielsweise E-Mails, Online-Formulare, File-Imports usw. eintreffen. Aber was kostet denn ein digitaler Posteingang?</span></p>

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In Kürze

<h3>In Kürze</h3> <p>In unserer Zusammenfassung finden Sie eine Übersicht über alle relevanten Kostenpositionen und die entscheidenden Hebel für mehr Effizienz.</p>

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<h3>Die Kostentreiber beim Dossier-Scanning</h3> <h3>Ausfassen</h3> <p>Das Ausfassen kann grundsätzlich vom Kunden selber oder vom externen Scan-Dienstleister übernommen werden. Bei grossen Mengen empfiehlt sich die Dossiers vom Scan-Dienstleister ausfassen zu lassen, da er dies aufgrund der langjährigen Routine und Erfahrung kosteneffizienter macht als interne Mitarbeitende.</p> <h3>Transport</h3> <p>Hier stellt sich vor allem die Frage, ob die Dossiers intern oder extern verarbeitet werden. Kosteneffizienter ist meist die Variante extern im Scan Center. Dies vor allem, weil ein Scan Center optimal für die Verarbeitung ausgerüstet ist, der Aufbau und Abbau der Infrastruktur entfällt und keine Spesen anfallen.</p> <h3>Vorbereitung</h3> <p>Wie aufwändig diese Vorbereitungsaufgaben sind, hängt vor allem davon ab, wie fein gegliedert man die Dokumente in digitale PDFs umwandeln möchte. Folgende Szenarien sind dabei möglich:</p> <ul> <li>Szenario 1 = 1 PDF pro Dossier</li> <li>Szenario 2a = 1 PDF pro Register</li> <li>Szenario 2b = 1 PDF pro Register (neu sortiert)</li> <li>Szenario 3a = 1 PDF pro Dokumenttyp</li> <li>Szenario 3b = 1 PDF pro Dokument</li> </ul> <p>Die physischen Dossiers müssen so gescannt werden, dass im neuen digitalen System die Dokumente schnell und einfach gefunden werden können. Es lohnt sich hier gut zu überlegen, wie die Ablage-Struktur, Prozesse und Verwendung in der Zukunft angedacht sind und was dies wiederum für die Digitalisierung der Dokumente bedeutet. Dieser Zeitpunkt bietet auch eine Chance, um die Struktur in der digitalen Ablage neu zu ordnen. Wir von Arcplace beraten Sie dabei sehr gerne.</p> <p>Ob sich der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) bei der Dokumententrennung und Klassifizierung lohnt, muss von Fall zu Fall geprüft werden. Da KI angelernt werden muss, was mit einem gewissen initialen Aufwand verbunden ist, rechnet sich ein KI-unterstütztes Scanning erst ab einer gewissen Komplexität und Menge (Dossiers, Anzahl Dokumenttypen).</p> <h3>Scanning</h3> <p>Das eigentliche Scanning der Dossiers hat einen relativ kleinen Einfluss auf die Höhe der Kosten. Die Anzahl der zu scannenden Seiten ist hier massgeblich.<br /> Wenn grosse Teile eines Dossiers beispielsweise vernichtet werden können, macht das je nach Situation durchaus Sinn. Auch kann man sich überlegen, nur «aktive» Dossiers einzuscannen und «passive» Dossiers einzulagern, wenn man darauf nicht oft zugreifen muss und der Platz keine Rolle spielt.</p> <h3>Die Kosten</h3> <p>Und was kostet nun die Digitalisierung der physischen Dossiers?</p> <p>Viele Faktoren beeinflussen die Kosten. Dementsprechend kann ich Ihnen nur eine Bandbreite angeben, welche jedoch unseren Erfahrungswerten entspricht und die Kosten von kleineren Scanning-Projekten (ab 500 Dossiers) bis hin zum Scanning von zig Tausend Dossiers abdeckt.</p> <p>Die Gesamtkosten belaufen sich auf 20.- bis 70.- CHF pro Dossier oder auch 0.08 bis 0.30 CHF pro Seite.</p>

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<h3>Die Kostenblöcke beim Dossier-Scanning</h3> <h3>Ausfassen</h3> <p>Die Dossiers müssen aus den Regalen oder Schränken ausgefasst werden. Dabei werden die Dossiers, so wie sie geordnet sind – beispielsweise in einem Ordner oder Hängeregister – systematisch in Kisten umgepackt und in einer Excel-Liste als Inventar erfasst. Dies dient der Kontrolle hinsichtlich Vollständigkeit sowie der späteren Wiederauffindbarkeit, sollte zum Beispiel kurzfristig der Zugriff auf ein physisches Dossier nötig sein.</p> <h3>Transport</h3> <p>Wenn die Dossiers in einem externen Scan Center gescannt werden, ist ein Transport der Dossiers notwendig. Dieser erfolgt in der Regel durch einen professionellen Kurier, organisiert durch den Scan-Dienstleister oder den Kunden.<br /> Auch wenn die Dossiers vor Ort beim Kunden verarbeitet werden, ist ein Transport notwendig. Die Dossiers müssen dann nämlich in den Verarbeitungsraum, wo das Scanning stattfindet, gebracht werden.</p> <h3>Vorbereitung</h3> <p>Die Dossiers müssen vor dem eigentlichen Scanning vorbereitet werden. Folgende Tätigkeiten werden dabei typischerweise durchgeführt.</p> <h3>Mechanische Vorbereitung</h3> <ul> <li>Hefter und Klammern entfernen</li> <li>Post-its an freier Stelle aufkleben</li> <li>Aufschneiden gebundener Dokumente (z.B. Broschüren u.ä.)</li> <li>Aussortieren bestimmter Dokumente</li> </ul> <h3>Fachliche Vorbereitung</h3> <ul> <li>Einfügen von Deckblättern</li> <li>Trennen und ggf. Klassifizieren von Dokumenten mittels Trennblättern oder Barcodeaufklebern oder künstlicher Intelligenz</li> <li>Aussortieren von Registern oder Dokumenten gemäss Regelwerk</li> <li>Anlernen der künstiglichen Intelligenz (KI) mittels einer kleineren Menge an Beispieldossiers</li> </ul> <h3>Scanning</h3> <p>Die vorbereiteten Dokumente werden von Arcplace als Stapel mittels Hochleistungsscanner verarbeitet. Leere Rückseiten werden durch die Scan Software grundsätzlich automatisch gelöscht und die Seiten in Leserichtung gedreht.</p> <h3>Validierung</h3> <p>Die Validierung dient der Qualitätssicherung. Dabei können verschiedene Parameter kontrolliert werden.</p> <ul> <li>Entspricht die Anzahl physischer Dossiers der Anzahl digitaler Files</li> <li>Stimmen aus den Dokumenten ausgelesene Daten mit den Stammdaten überein</li> <li>Manuelle Trennung und Klassifizierung von Dokumenten, wo die KI kein eindeutiges Resultat liefern konnte</li> </ul>

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Abschnitt: Was kostet eigentlich das Scanning von Dossiers?

Was kostet eigentlich das Scanning von Dossiers?

<p><span class="lead-text">Im vierten Beitrag der Serie «Was kostet eigentlich …?» widmen wir uns der Frage, wie sich die Kosten für das Scanning von Dossiers zusammenstellen, was die Kostentreiber sind und wie hoch die Kosten pro Dossier ausfallen können.</span></p>

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Wir beraten Sie gerne

<p>Wir beraten Sie sehr gerne individuell und geben weitere Tipps, wie Sie die Kosten effizient halten und so einen hohen Nutzen für Ihr Unternehmen aus der Digitalisierung Ihrer Dossiers ziehen können.</p>

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<h3>3. Struktur, Zugriffsberechtigung, Aufbewahrungsfrist</h3> <p><strong>Struktur</strong><br /> Sie haben nun herausgefunden, wie viel Zeit Sie für Ihr Dokumentenmanagement aufwenden und welche Wege Ihre Dokumente in Ihrem Betrieb gehen. Zielführend für einen effizienten Dokumentenfluss ist eine einheitlich strukturierte Ablage Ihrer Dokumente. Deshalb geht es nun daran zu erkennen, anhand welcher Struktur Ihre Dokumente abgelegt und mit welchen Metadaten diese angereichert sind. Dabei wird sich rasch zeigen, ob bereits eine einheitliche Struktur die Ablage dominiert oder ob diese zuerst erarbeitet werden muss. Anhand dieser Analyse erkennen Sie, bei welchen Dokumenttypen hinsichtlich Automation Potenzial vorhanden ist. Ebenfalls wird ersichtlich, wo gewisse Dokumente zu sogenannten Dossiers gebündelt verwaltet werden können.&nbsp;</p> <p><strong>Zugriffsberechtigung</strong><br /> Je nach Dokumenttyp oder auch über ein ganzes Dossier ist es möglich, dass nicht alle Informationen von allen Mitarbeitenden eingesehen oder auch bearbeitet werden können. Mit einem DMS können Sie dies ganz einfach über sogenannte Benutzergruppen steuern. Beispiele hierfür sind:</p> <ul> <li>Medizinische Unterlagen in einem Personaldossier</li> <li>Strategische Dokumente der Geschäftsleitung</li> <li>Verträge in einem Kundendossier</li> </ul> <p><strong>Aufbewahrungsfrist</strong><br /> Je nach Dokumenttyp kann es sein, dass diese gemäss den rechtlichen Vorgaben über einen gewissen Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Danach müssen diese Dokumente gelöscht werden. Mit einem DMS und einer einheitlichen Dokumentenablage haben Sie die Aufbewahrungsfristen stets unter Kontrolle und bewegen sich so innerhalb der rechtlichen Anforderungen für die Aufbewahrung von Dokumenten.</p> <h3>4. Bestehende IT-Systeme prüfen</h3> <p>Praktisch immer wird ein DMS an bereits bestehende Kern-Systeme angebunden. Über diese Schnittstellen werden in der Regel Stammdaten ausgetauscht oder es erfolgt ein Aufruf aus dem Kern-System ins DMS. Hier ein paar Beispiele für mögliche anzubindende Systeme:</p> <ul> <li>Enterprise Resource Planing (ERP)</li> <li>Personalverwaltungssystem (HRM)</li> <li>Kundenverwaltungssystem (CRM)</li> <li>Buchhaltungssoftware</li> <li>Tool für digitales Unterzeichnen</li> </ul> <h3>5. Veränderung durch Inklusion ermöglichen</h3> <p>Wenn Sie wollen, dass die Einführung Ihres neuen DMS ein Erfolg wird, Ihr Dokumentenmanagement dazu führt, dass Sie bezüglich der Aufbewahrung von Daten/Dokumenten die rechtlichen Vorgaben erfüllen und sich Ihre Mitarbeitenden auf wichtigere Aufgaben als auf das Suchen von Papierdokumenten konzentrieren können, empfehlen wir Ihnen, die oben genannten Punkte zu beherzigen. Die Personen aus den jeweiligen Fachabteilungen können Ihnen wertvolle Inputs aus dem täglichen Betrieb hinsichtlich Struktur der Dossiers, Häufigkeit der Zugriffe und der Dokumentenflüsse geben. Beziehen Sie Ihre Mitarbeitenden aktiv mit ein ins Projekt und zeigen Sie den Mehrwert auf. Dies ermöglicht Ihnen, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden für die bevorstehende Veränderung zu fördern und so möglicherweise auch Fans der neuen Lösung zu identifizieren.</p>

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<h3>1. Mitarbeitende und Management miteinbeziehen</h3> <p>Nachdem Sie sich entschieden haben, ein DMS in Ihrem Unternehmen einzuführen, ist der erste wichtige Schritt, dass Sie alle Verantwortlichen der diversen Abteilungen sowie das Management an einen Tisch holen. Dabei soll aufgezeigt werden, welche nachhaltigen Verbesserungen das zukünftige Arbeiten mit einem DMS mit sich bringen wird. Beispielsweise wird durch die Automatisierung von Dokumentenflüssen wertvolle Arbeitszeit eingespart. Zeit, die Ihre Mitarbeitenden für gezieltere Aufgaben oder Projekte nutzen können. Dank dieses Austauschs erfahren Sie auch, auf welche wesentlichen Punkte die unterschiedlichen Fachabteilungen Wert legen und Sie haben die Möglichkeit, die Akzeptanz für die Einführung eines DMS zu fördern sowie etwaige Ängste und Einwände früh zu beseitigen.</p> <h3>2. Erfassung der Arbeitsschritte</h3> <p>Halten Sie fest, welche Arbeitsschritte auf welche Art und Weise aktuell in Ihrem Betrieb bezüglich Ihrer Dokumente gemacht werden und für den reibungslosen Ablauf wichtig sind. Daraus können Sie ableiten, an welchen Stellen Sie ansetzen müssen, um zukünftig einen möglichst hohen Automatisierungsgrad innerhalb Ihrer Dokumentenflüsse zu erreichen. Hinterfragen Sie dabei kritisch das «Heute» und nur weil man es immer so gemacht hat, muss es nicht optimal sein.</p> <p><strong>Wichtige Kennzahlen hierfür sind zum Beispiel die Zeitaufwände für:</strong></p> <ul> <li>Postempfang / Verteilung</li> <li>Datenerfassung</li> <li>Klassifizierung / Ablage (inkl. Suche von Dokumenten und Informationen)</li> <li>Genehmigungsschritte (Anträge, Spesen, Rechnungen, Ferien etc.)</li> <li>Dokumenten- und Informationssuche</li> </ul>

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Abschnitt: So gelingt die Einführung eines Dokumenten Management Systems

So gelingt die Einführung eines Dokumenten Management Systems

<p><span class="lead-text">Ein Papierarchiv in Ihren Räumlichkeiten braucht Platz, bietet Gefahren wie Brand oder Hochwasser, braucht Zeit und kostet Geld. Ein sogenanntes Dokumenten Management System (DMS) ermöglicht Ihrem Unternehmen eine rechtskonforme, digitale und einheitliche Ablage der Dokumente. Aber auf was ist bei der Einführung eines DMS zu achten? Gerne geben wir Ihnen die wichtigsten Tipps mit auf den Weg.</span></p>

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<p>Blog</p> <h1>So gelingt die Einführung eines Dokumenten Management Systems</h1>

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<h3>Wo sollen die Unterlagen eingescannt werden?</h3> <p>Da gibt es zwei Möglichkeiten: das Scanning vor Ort in Ihren Geschäftsräumen oder das externe Scanning der Dokumente in einem Scan Center. Arcplace stellt beim Scanning vor Ort die Infrastruktur und ein Scanning-Team zur Verfügung. Dabei bleiben besonders sensible Dokumente im Haus und der Zugriff auf die Unterlagen ist jederzeit möglich. Die Hauptvorteile beim Scanning im Scan Center beruhen auf mehr Kosteneffizienz und es sind keine Scanning-Räume nötig.</p> <h3>Welche Dokumente unterliegen Schweizer Archivierungsvorschriften?</h3> <p>In Ihrem Papierarchiv werden Sie unterschiedliche Dokumente finden, wie zum Beispiel Rechnungen, Lieferscheine, allgemeine Korrespondenz, Bestellungen oder Pläne. Vielleicht sind da aber auch HR-Dossiers, Verträge, Kunden-Dossiers und weitere kritische Dokumente mit besonders schützenswerten Informationen, welche speziellen rechtlichen Anforderungen an die Aufbewahrung unterliegen, vorhanden. Prüfen Sie den Inhalt Ihres Archivs!</p> <h3>Einmal alles scannen und dann ist Schluss?</h3> <p>Leider nein. Sie werden auch nach dem initialen Scanning laufend neue Dokumente erhalten. Machen Sie sich Gedanken, wie Sie in Zukunft vorgehen möchten. Wäre ein digitaler Posteingang hilfreich oder scannen Sie eingehende physische Dokumente laufend selber ein? Würde Ihnen eine elektronische Dossierlösung für einzelne Fachabteilungen die Arbeit erleichtern?</p>

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<p>Bevor Sie sich nun auf die Suche nach einem geeigneten Dienstleister für Ihr Scanning Projekt machen, empfehlen wir Ihnen, sich mit folgenden Fragen auseinanderzusetzen:<br /> &nbsp;<br /> Wie viel Papier soll eingescannt werden?</p> <p>Verschaffen Sie sich einen groben Überblick über die Menge Papier, welche eingescannt werden soll. Bei einem traditionellen Bundesordner (A4) können Sie mit rund 500 Blättern rechnen. Eine Hängemappe beinhaltet zirka 100 bis 150 Blätter. Zählen Sie Ihre Ordner, Hängeregister und Schachteln – Sie werden staunen, wie viel Papier sich angesammelt hat.</p> <h3>Anhand welcher Struktur und wo sollen die digitalisierten Dokumente abgelegt werden?</h3> <p>Machen Sie sich Gedanken darüber, wie Ihre Dokumente heute geordnet sind. Bestehen Register und damit eine einheitliche Struktur oder gibt es eine chronologische Ordnung? Überlegen Sie sich dann, wie dies digital in einem Ablagesystem abgebildet werden soll und kann. Denken Sie darüber nach, wie es für Sie am angenehmsten ist, in Ihrem System eine Information zu suchen. Auf der Basis dieser Erkenntnisse sollte dann die zukünftige Struktur für die elektronischen Dokumente festgelegt werden.</p> <p>Beim Scanning von Papierarchiven muss definiert werden, in welchem Dateiformat die digitalisierten Unterlagen gespeichert werden sollen. Üblicherweise werden PDF-Dateien mit entsprechenden Metadaten erzeugt. Die Files werden elektronisch an ein System zur Ablage oder an eine Fachapplikation, wie beispielsweise ein DMS, CRM oder ERP, zur digitalen Weiterverarbeitung übergeben.</p>

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<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Kontakt</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "3da68052-567c-41ac-b3cb-1eada0e0e3dc" }); </script> </div> </div> </section>

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<p>Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Scanning-Angebot.</p>

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Abschnitt: Papierarchiv adé! Aber wie soll das gehen?

Papierarchiv adé! Aber wie soll das gehen?

<p><span class="lead-text">Sie sind es leid, Ihre Dokumente in Ordnern, Hängeregistern oder Schachteln zu suchen. Sie brauchen den Platz, an dem noch Hunderte von vollgestopften Ordnern stehen. Sie möchten eine bessere Übersicht über all Ihre Dokumente haben und Arbeitsprozesse effizienter gestalten. Ihr Entschluss steht fest: das Papierarchiv muss digitalisiert werden.</span></p>

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<p>Blog</p> <h1>Papierarchiv adé! Aber wie soll das gehen?</h1>

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Abschnitt: Kontakt Outsourcing

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<h3>Effizienzsteigerung</h3> <p>Durch die Automatisierung von Prozessen können Unternehmen ihre Effizienz verbessern. Dabei umfasst die Effizienzsteigerung verschiedene Aspekte, die darauf abzielen, Arbeitsprozesse schneller, effektiver und kostengünstiger zu gestalten. Zeit und Ressourcen können eingespart und für andere wichtige Aufgaben genutzt werden. Zwei Beispiele:</p> <ul> <li>Eine elektronische Dokumentenverwaltung mittels eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten in elektronischer Form. Das Suchen, Sortieren und Archivieren von Papierdokumenten entfällt und die digitalen Dokumente können leichter organisiert, durchsucht und weitergeleitet werden, was zur Steigerung der Produktivität und somit auch zu mehr Effizienz führt.<br /> &nbsp;</li> <li>Unternehmensprozesse können durch automatisierte Workflows strukturiert und standardisiert werden. Der Ablauf von Aufgaben, die Reihenfolge der Aktivitäten sowie die Zuständigkeiten und Kommunikation zwischen den beteiligten Personen oder Abteilungen werden analysiert, optimiert und definiert. Durch eine klare Definition der Aufgaben und Verantwortlichkeiten können Ressourcen effizienter genutzt und die Durchlaufzeiten von Prozessen verkürzt werden.</li> </ul> <h3>Transparenz und Nachverfolgbarkeit</h3> <p>Im Zusammenhang mit der Digitalisierung sind die Transparenz und Nachverfolgbarkeit von grosser Bedeutung. Daten, Informationen und Prozesse werden klar und leicht zugänglich für diejenigen, die darauf zugreifen müssen. Bei der Nachverfolgbarkeit werden alle Schritte, Interaktionen und Änderungen in digitalen Systemen und Prozessen protokolliert und aufgezeichnet. Dadurch können die Aktivitäten nachträglich überprüft werden, um den Verlauf oder den Ursprung von Daten, Entscheidungen oder Handlungen zu rekonstruieren. Nachverfolgbarkeit unterstützt die Transparenz und ermöglicht eine effektive Überwachung von Prozessen und Aktivitäten. Zwei Beispiele:</p> <ul> <li>Eine automatisierte Rechnungsverarbeitung hilft Unternehmen, papierbasierte Rechnungen zu eliminieren, Prozess-Transparenz zu erzielen und die Kontrolle zu verbessern. Am Ende der Verarbeitungsprozesse steht die rechtskonforme Archivierung der elektronischen Rechnungen, die in Übereinstimmung mit nationalen und internationalen Gesetzen und Vorschriften archiviert werden. Für jede Rechnung werden das Rechnungsbild (PDF), allfällige Anhänge und das sogenannte Umlaufprotokoll rechtskonform archiviert. Archivierte Rechnungen können nicht nachträglich verändert werden, jedoch von befugten Personen aufgerufen und eingesehen werden. Die Prozesskosten für die Verarbeitung von eingehenden Rechnungen können signifikant gesenkt werden. Endziel ist die sogenannte Dunkelverarbeitung, bei welcher eine Rechnung dank der eingesetzten Technologie und den definierten Prüfpunkten ohne eine menschliche Interaktion verarbeitet wird.<br /> &nbsp;</li> <li>Informationen treffen in unterschiedlichsten Formen im Unternehmen ein – als papierbasierte Briefe, über Formulare von Webseiten, als E-Mails oder Daten, die auf verschiedenen Geräten eingegeben werden. Mit einem digitalen Posteingang wird eine zentrale Eingangspforte geschaffen, an der sämtliche eingehenden papierbasierten und digitalen Informationen so erfasst werden, dass sie automatisiert elektronisch im Unternehmen verteilt respektive den nachgelagerten Systemen zugespielt werden können.</li> </ul>

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<h3>Platzersparnis und Kosteneffizienz</h3> <p>Die Digitalisierung kann dazu beitragen, Kosten zu senken, indem sie manuelle und zeitaufwändige Prozesse verringert. Durch den Einsatz digitaler Technologien können Arbeitsabläufe rationalisiert und so Personalkosten, Papierkosten und Lagerhaltungskosten reduziert werden. Zwei Beispiele:</p> <ul> <li>Das Papierarchiv hat definitiv ausgedient. Durch das Scannen physischer Dokumente können Unternehmen verschiedene Abläufe optimieren und wertvollen Büroraum einsparen. Initial Scanning Services können vor Ort in den Geschäftsräumen des Kunden oder im Scan-Center des Scanning-Partners durchgeführt werden. Beim Scanning vor Ort bleiben die Dokumente im Haus und es kann jederzeit auf die Dokumente zugegriffen werden. Das Scanning im Scan-Center erweist sich als kosteneffizienter (Transport entfällt, Scanning-Team und Infrastruktur muss nicht extra zur Verfügung gestellt werden) und es sind keine eigenen Scanning-Räume nötig.<br /> &nbsp;</li> <li>Mit einem automatisierten Vertragsmanagement und Contract Lifecycle Management (CLM) werden sämtliche Verträge elektronisch erstellt, bearbeitet und zentral abgelegt. Die einheitliche Ablage führt zu enormer Zeitersparnis und effizienter Bearbeitung, was sich auf schnellere Geschäftsabschlüsse sowie auf das Kundenerlebnis positiv auswirkt. Automatische Warnungen und Leistungsüberwachungen gewährleisten die rechtzeitige Ausführung wichtiger Prozesse und vermeiden Kosteneinbussen oder entgangene Einnahmen durch Nichteinhalten von Fristen. Die aufwändige Suche nach Informationen entfällt, Durchlaufzeiten werden verkürzt und eine physische Archivierung der Papiere wird hinfällig.</li> </ul> <h3>Stellen Sie die Weichen neu – Schritt für Schritt</h3> <p>Die oben aufgeführten Chancen sind nur einige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Unternehmen im schnellen Wandel der Zeit auf dem neusten Stand halten können. Analysieren Sie Ihre Prozesse, finden Sie das Optimierungspotenzial in den verschiedenen Abteilungen und lassen Sie sich von Experten gut beraten – egal, in welchem Bereich Sie mit der Digitalisierung und Automatisierung beginnen wollen. Und vergessen Sie dabei nicht, Ihre Mitarbeitenden an Bord zu holen. Beziehen Sie sie aktiv mit ein ins Projekt und zeigen Sie den Mehrwert auf. Fördern Sie das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden, damit die Einführung einer automatisierten Lösung auf Begeisterung stossen kann.</p> <p>Arcplace kann Sie in den unterschiedlichsten Bereichen mit individuellen Lösungen unterstützen. Lassen Sie sich beraten – wir freuen uns auf Sie!</p>

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Abschnitt: Feiern Sie Erfolge mit dem Team!

Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Die Digitalisierung bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen, unabhängig von ihrer Grösse oder Branche. Gerne nennen wir Ihnen einige Gründe, warum es sinnvoll sein kann, Ihr Unternehmen – oder Teilbereiche davon – zu digitalisieren.</span></span></p>

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Lead: Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung

<p>Blog</p> <h1>Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung</h1>

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<h3>Feierliche Abschlussveranstaltung:</h3> <p>Beenden Sie die Einführungsphase mit einer feierlichen Abschlussveranstaltung, bei der die Erfolge und Fortschritte gewürdigt werden. Präsentieren Sie Statistiken und Daten, die den positiven Einfluss der neuen Technologien oder Arbeitsabläufe auf das Unternehmen zeigen. Bedanken Sie sich bei den Mitarbeitenden für ihr Engagement, ihre Flexibilität und Unterstützung. Es ist wichtig, die Art der Feier an die Unternehmenskultur und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden anzupassen. Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung informativ, motivierend und unterhaltsam ist, um eine positive Stimmung zu schaffen und das Gefühl der Zusammenarbeit und des Erfolgs im Unternehmen zu fördern.</p> <p><strong>Viel Spass beim Zelebrieren und bei der Arbeit!</strong></p>

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<h3>Kick-off-Veranstaltung:</h3> <p>Organisieren Sie eine offizielle Kick-off-Veranstaltung, bei der das neue System oder die neuen Arbeitsabläufe vorgestellt werden. Laden Sie alle Mitarbeitenden ein und geben Sie ihnen die Möglichkeit, Fragen zu stellen und das neue System kennenzulernen. Bitten Sie die Führungskräfte, eine inspirierende Rede zu halten und die Bedeutung der positiven Veränderung für das Unternehmen zu betonen.&nbsp;</p> <h3>Schulungen und Workshops:</h3> <p>Bieten Sie Schulungen und Workshops an, um den Mitarbeitenden den Umgang mit der neuen Technologie oder den neuen Arbeitsabläufen beizubringen. Machen Sie diese Schulungen interaktiv und unterhaltsam, um die Teilnehmenden zu motivieren und das Lernen zu erleichtern.&nbsp;</p> <h3>Team-Building-Aktivitäten:</h3> <p>Nutzen Sie die Einführung der neuen Technologien und Arbeitsabläufe, um Team-Building-Aktivitäten zu organisieren. Diese können spielerischer Natur sein, um das Teamgefühl zu stärken und die Mitarbeitenden dazu zu bringen, das neue System zusammen zu erkunden und auszuprobieren.</p> <h3>Wettbewerbe und Belohnungen:</h3> <p>Starten Sie Wettbewerbe oder Herausforderungen im Zusammenhang mit der Nutzung der neuen Technologien oder Arbeitsabläufe. Vergeben Sie Preise und Belohnungen für diejenigen, die die besten Ergebnisse erzielen oder innovative Ideen zur Verbesserung des Systems einbringen.</p> <h3>Feedback-Sitzungen:</h3> <p>Planen Sie regelmässige Feedback-Sitzungen, um die Meinungen und Erfahrungen der Mitarbeitenden mit den neuen Technologien oder Arbeitsabläufen zu sammeln. Nutzen Sie dieses Feedback, um das System kontinuierlich zu verbessern und die Mitarbeitenden in den Prozess einzubeziehen.</p>

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Abschnitt: Feiern Sie Erfolge mit dem Team!

Feiern Sie Erfolge mit dem Team!

<p><span class="lead-text">Die Einführung neuer Technologien und Arbeitsabläufe im Unternehmen ist ein bedeutender Meilenstein und verdient eine angemessene Feier, um das Engagement der Mitarbeitenden zu würdigen und den Erfolg zu zelebrieren. Hier sind einige Ideen, wie Sie das tun können.</span></p>

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Lead: Feiern Sie Erfolge mit dem Team!

<p>Blog</p> <h1>Feiern Sie Erfolge mit dem Team!</h1>

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Textblock 1

<h3>KI und Machine Learning: Buzzwords oder Revolution?</h3> <p>Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen sind Megathemen in der Forschung, aber auch in der Industrie. Durch die markant leistungsfähigere Hardware finden komplexe, rechenintensive KI-Anwendungen immer stärker Eingang in die Geschäftswelt. Eine typische Anwendung sind Schrift- und Bilderkennungssysteme, die sich konstant selber verbessern. Bei Arcplace setzen wir KI-Technologien primär dort ein, wo physische und elektronische Informationen mit hohem Automatisierungsgrad klassifiziert, extrahiert und validiert werden müssen. Zum Beispiel im Rahmen eines digitalen Posteingangs oder bei der Digitalisierung grosser Archivbestände.</p> <h3>Machen KI und maschinelles Lernen den Menschen überflüssig?</h3> <p>Nein, und zwar auch in absehbarer Zukunft nicht. Heutige Systeme, die mit KI arbeiten, sind nach wie vor stark auf Trainingsdaten angewiesen. Sie können – im Gegensatz zum menschlichen Gehirn – noch nie zuvor gesehene Informationen nicht selbständig einordnen und verstehen. Aber die Forschung geht natürlich in diese Richtung.</p> <h3>Wie trainiert man Maschinen?</h3> <p>Das klassische Verfahren lässt sich gut anhand eines Capturing-Systems zeigen. Dieses wird laufend mit möglichst vielen Beispielformularen und Bildinformationen gefüttert. Wird ein neues Dokument oder Element nicht erkannt, geht es automatisch an einen menschlichen Operator. Dieser klassifiziert die Information manuell und ergänzt diese bei Bedarf. Das System merkt sich diese Inputs und erkennt so mehr und mehr Dokumente selbständig.</p> <h3>Das tönt aufwändig …</h3> <p>Das Training von Capturing-Systemen ist in der Tat zeit- und ressourcenintensiv und stellt in vielen Fällen ein Hindernis dar. Bei Arcplace haben wir den immensen Vorteil, dass wir in unserem leistungsfähigen Scan &amp; BPO Center automatisch Trainingsdaten für die Systeme unserer Kunden generieren. Jeder Zweifelsfall wird beim Capturing manuell beurteilt. Das ergibt eine sehr hohe Datenqualität. Diese sorgt in der Rückkopplung dafür, dass immer weniger Zweifelsfälle manuell bearbeitet werden müssen und das Verarbeitungstempo gesteigert werden kann.</p> <h3>Du hast die Forschung angesprochen. In welche Richtung geht die technische Entwicklung?</h3> <p>Sie geht in Richtung künstliche neuronale Netzwerke, für welche laufend neue Anwendungsbereiche gefunden werden.</p> <h3>Was muss man sich unter einem künstlichen neuronalen Netzwerk vorstellen?</h3> <p>Es wird gewissermassen das menschliche Gehirn simuliert. Neuronen, das sind Knotenpunkte, die eine mathematische Funktion ausführen, werden schichtweise angeordnet. Jedes Neuron aus einer Schicht ist mit jedem Neuron aus der dahinterliegenden Schicht verbunden. Jede Schicht erledigt eine Teilaufgabe. Bei der Schrift- oder Bilderkennung analysiert die erste Schicht beispielsweise die Helligkeitswerte von Pixeln, die zweite findet horizontale Kanten, die dritte erkennt Rundungen, die vierte spielt Kombinationen der gefundenen Elemente durch etc. Am Ende des von Schicht zu Schicht komplexer werdenden Prozesses erfolgt ein Output in Form des – hoffentlich – korrekt erkannten Schriftzeichens oder Bildinhaltes.</p>

Bilder rechte Spalte

<p><span class="bildcaption">Roger Egli, Head Professional Services bei Arcplace</span></p>

Interview Textblock 2

<h3>Und wie lernt das System selbständig?</h3> <p>Man zeigt dem neuronalen Netzwerk beispielsweise das Bild eines Hundes. Es spielt nun selbständig mit Hilfe grosser Rechenkapazitäten Millionen von Möglichkeiten durch und versucht herauszufinden, um welche Bildinformation es sich handeln könnte. Ohne vorgängiges Training sind die Resultate zunächst unbefriedigend. Das System sagt Stuhl, Wolke, Tintenfisch… Bei dem Lernprozess werden alle beteiligten Neuronen berücksichtigt. Diese werden so verändert, dass am Ende die Voraussage stimmt. Durch weiteres Training lässt sich die Extrahierungsqualität sukzessive weiter erhöhen. Die Datensätze sollten dabei möglichst ausgewogen und divers sein. Haben wir 1000 Stuhlbilder aber nur 10 ähnliche Bilder von Hunden, funktioniert das Lernen schlecht, denn das System erkennt vor allem Unterschiede. Weil der Hintergrund auf vielen Hundebildern grün ist, würde das System Grün als Hundemerkmal definieren, was natürlich falsch ist. Ziel ist es, dass die KI – analog zu uns Menschen – den Hund anhand von Merkmalen wie Körperform, Ohren, Augen, Fell, etc. erkennt – unabhängig davon, in welchem Umfeld er fotografiert wurde.</p> <p>Mit dieser Technologie sind bereits heute Erkennungsraten von über 99 % bei handschriftlichen Informationen möglich und sie bietet enorme Möglichkeiten bei der Bilderkennung. Aber: auch neuronale Netzwerke benötigen zuerst ein intensives Training.</p> <p>«Beim 'Natural Language Processing', kurz NLP, geht es darum, dass Capturing-Systeme die Befindlichkeit des Absenders herauslesen. Werden solche emotionalen Aspekte im Posteingang erkannt, können Anfragen nach Dringlichkeit sortiert und wichtige Fälle prioritär bearbeitet werden.»</p> <h3>Gibt es weitere neue Technologien mit grossem Potenzial?</h3> <p>Eine weitere spannende Entwicklung ist das «Natural Language Processing», kurz NLP. Hier geht es darum, dass Capturing-Systeme die Befindlichkeit des Absenders herauslesen. Macht der Kunde ein Kompliment oder reklamiert er verärgert? Werden solche emotionalen Aspekte im Posteingang erkannt, können Anfragen nach Dringlichkeit sortiert und wichtige Fälle prioritär bearbeitet werden.</p> <h3>Setzt Arcplace neuronale Netzwerke und NLP schon in der Praxis ein?</h3> <p>Wir sind bei einem grossen Kunden kurz vor dem Go-Live einer Capturing-Lösung, die auf einem künstlichen neuronalen Netzwerk basiert. Wir erhoffen uns von der neuen Technologie eine nochmals verbesserte Extrahierungsqualität und damit ein noch effizienteres Capturing. In diesem Fall geht es darum, ein Papierarchiv mit Millionen von Dokumenten zu digitalisieren. Bei einem derartigen Volumen zählt jede eingesparte Sekunde.</p>

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Abschnitt: Interview Text und Bilder

Auch die schlausten Maschinen brauchen immer noch den Menschen

<p><span class="lead-text">Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen sind in aller Munde. Doch wie intelligent sind KI-basierte Systeme wirklich und wo lassen sie sich effizient im Geschäftsalltag einsetzen? Roger Egli, Solution Owner &amp; Teamlead Input Management bei Arcplace, über neuronale Netzwerke, intensive Maschinentrainings und Posteingangssysteme, welche die Befindlichkeit eines Kunden erkennen.</span></p>

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Lead: Auch die schlausten Maschinen brauchen immer noch den Menschen

<p>Blog</p> <h1>Auch die schlausten Maschinen brauchen immer noch den Menschen</h1>

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Haupttitel: Auch die schlausten Maschinen brauchen immer noch den Menschen

Text Über Arcplace

<h3>&nbsp;</h3> <h3>Arcplace AG</h3> <p><span class="no-break">Das Schweizer Unternehmen Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister, der Organisationen bei der Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen sowie bei der elektronischen Archivierung unterstützt.</span></p> <p><span class="no-break">Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace ist ein privates und unabhängiges Unternehmen mit einem professionellen Team von über 100 Mitarbeitenden.</span></p> <p><span class="no-break">Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</span></p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Marketing &amp; Communication Specialist<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Über Arcplace

Box Text Arcplace gewinnt Grossauftrag der Stadt Winterthur

<p><br /> Die Stadt Winterthur suchte nach einem Dienstleister, der die Digitalisierung der täglich eingehenden Briefpost der Stadtverwaltung übernimmt. Die Briefe sollten zentral gescannt und zur Weiterverarbeitung mit einer bereits bestehenden ePostkorb-Lösung verteilt werden.</p> <p>Anfang August wurde der Auftrag vergeben. Arcplace erhielt für 3,3 Millionen Franken den Zuschlag für den Scanning-Service. Die Realisierung des Projekts wird in den nächsten Wochen beginnen, um für die Einführung im kommenden Jahr startklar zu sein.</p> <p>«Wir freuen uns sehr, dass wir die Stadtverwaltung Winterthur davon überzeugen konnten, dass wir über das nötige Know-how und Team verfügen, um einen professionellen digitalen Posteingangsservice zu erbringen. Wir sind dankbar für das uns entgegengebrachte Vertrauen und freuen uns auf eine lange und fruchtbare Zusammenarbeit», erklärt Robbert Spierings, CEO &amp; Founder der Arcplace.</p>

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Abschnitt: Text Arcplace gewinnt Grossauftrag der Stadt Winterthur

Bild Stadtverwaltung Winterthur

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

Bildlegende

<p><span class="bildcaption"><span class="bildcaption no-break">Hauptsitz der Stadtverwaltung Winterthur (Bildquelle: Stadtverwaltung Winterthur)</span></span></p>

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Abschnitt: Bild

Box Lead Arcplace gewinnt Grossauftrag der Stadt Winterthur

<p>08. August 2024</p> <h1><span class="no-break">Arcplace gewinnt Grossauftrag der Stadt Winterthur</span></h1> <p><span class="lead-text"><span class="no-break"><span class="MaaxItalic">Für die Digitalisierung der eingehenden Briefpost hat sich die Stadt Winterthur für die Scanning-Services von Arcplace entschieden. Dabei setzte sich das Zürcher Unternehmen gegen sechs Mitbewerber durch.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Arcplace gewinnt Grossauftrag der Stadt Winterthur

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<p><span class="bildcaption">Daphne Rich, Head Human Resources, im Interview</span></p>

Lunch & Learn Session bei Arcplace

<p><span class="bildcaption">Lunch &amp; Learn Session bei Arcplace</span></p>

Interview Textblock 2

<h3>Daphne, Du arbeitest schon viele Jahre in der IT-Branche. Wie schätzt Du die aktuelle Lage ein? Was hat sich Deiner Meinung nach in den letzten Jahren verändert?</h3> <p>IT-Mitarbeitende müssen selten einen Job suchen – sie werden seit Jahren aktiv von den Firmen um- und abgeworben. Viele junge IT-Mitarbeitende wechseln daher alle paar Jahre den Job. Ich stelle aber in letzter Zeit auch fest, dass ihnen das auf Dauer verleidet – ein Jobwechsel ist immer mit einem hohen Zeitinvestment verbunden, bis man in der neuen Firmenkultur «angekommen» ist. Deshalb ist es uns wichtig, den Mitarbeitenden ein gutes Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sie sich einbringen und entwickeln, aber auch Spass haben können. Zudem haben wir einen weiteren Trend festgestellt: Die Wiedereintritte, im Fachjargon sogenannte Boomerang-Mitarbeitende, nehmen zu. Mehrere ehemalige Mitarbeitende sind in den letzten Jahren zu Arcplace zurückgekehrt, was uns sehr freut.</p> <h3>Arcplace ist in den letzten Jahren stark gewachsen. Was unternimmt Arcplace, um die besten Talente zu erreichen?</h3> <p>Ich persönlich mag den Begriff «Talent» nicht – ich bin der Meinung, dass jeder Mensch mehrere Talente hat, die es gilt kennenzulernen. Darauf legen wir Wert in unserem sehr persönlichen Bewerbungsprozess. Anhand dieser Erkenntnisse können wir gegenseitig entscheiden, ob die Stärken und die damit verbundenen Entwicklungsmöglichkeiten zur gesuchten Rolle passen.&nbsp;</p> <p>Um zukünftige Mitarbeitende auf uns aufmerksam zu machen, sind wir neben LinkedIn auch auf Instagram aktiv, führen auf Jobmessen persönliche Gespräche und beziehen unsere Mitarbeitenden in die Suche mit ein. Wir passen uns laufend den Trends auf dem Markt an.</p> <h3>Wie unterscheidet sich Arcplace als Arbeitgeberin von anderen Unternehmen in der Branche? Was macht Arcplace einzigartig und attraktiv für Mitarbeitende?</h3> <p>Der Arcplace Spirit, das heisst unsere Kultur, ist aus meiner Sicht einmalig. Unsere Zusammenarbeit ist sehr familiär und unkompliziert. Wir lachen viel und haben während und nach der Arbeit gemeinsam Spass. Auch unser CEO, Robbert Spierings, arbeitet in den offenen Büroräumlichkeiten und ist jederzeit für einen Kaffee zu haben. Dies habe ich so noch nie erlebt.</p> <h3>Wie fördert Arcplace die berufliche Entwicklung und Weiterbildung der Mitarbeitenden?</h3> <p>In der aktuell schnelllebigen Zeit ist es wichtig, in diversen Bereichen auf dem Laufenden zu bleiben. Daher unterstützen wir neben klassischen Weiterbildungen wie Bachelor, Master, CAS und Fachausbildungen mit unserer Lernplattform ‘udemy’ auch den flexiblen Besuch von Kursen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Zudem bieten wir regelmässig freiwillige Lunch &amp; Learn Sessions zu Themen wie Achtsamkeit, Stressbewältigung oder Präsentationsskills an. Uns liegt viel daran, den Mitarbeitenden ihren Stärken entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten bieten zu können. In den letzten Jahren ist es uns gelungen, verschiedenen Mitarbeitenden unter anderem eine Entwicklung ins HR, Finance und Sales Team oder in eine Führungsrolle zu ermöglichen.</p>

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Abschnitt: Interview Text und Bilder

«Mehrere ehemalige Mitarbeitende sind zu Arcplace zurückgekehrt»

<p><span class="lead-text"><span class="no-break">Der Fachkräftemangel ist eine grosse Herausforderung für die IT-Branche. In diesem kompetitiven Umfeld sind Arbeitgebende gefordert, Massnahmen zu ergreifen, um Mitarbeitende langfristig zu binden und neue zu gewinnen. In diesem Interview gibt uns Daphne Rich, Head Human Resources, einen Einblick aus dem Alltag und wie Arcplace selbst ehemalige Mitarbeitende erfolgreich zurückgewinnt.</span></span></p>

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Lead: «Mehrere ehemalige Mitarbeitende sind zu Arcplace zurückgekehrt»

<p>Blog</p> <h1>«Mehrere ehemalige Mitarbeitende sind zu Arcplace zurückgekehrt»</h1>

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Haupttitel: Mehrere ehemalige Mitarbeitende sind zu Arcplace zurückgekehrt

Textblock 1

<p>Daphne Rich ist seit 2019 bei Arcplace als Head Human Resources tätig. Sie bringt bald 20 Jahre Erfahrung im Human Resources (HR) aus verschiedenen Führungs- und Fachrollen in der Finanz- und Consultingbranche mit. Nebenberuflich hat Daphne Rich eine Doktorarbeit in Wirtschaftsinformatik geschrieben, in der sie sich intensiv mit dem Purchase-to-Pay (P2P) Prozess beschäftigt hat.</p>

Textblock 3

<h3>Wie unterstützt Arcplace die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben?&nbsp;</h3> <p>Unsere Arbeitszeiten sind so flexibel wie möglich und das Arbeitspensum lässt sich meist an die aktuellen privaten Rahmenbedingungen anpassen. In vielen Rollen besteht die Möglichkeit, bis zu 50 % remote zu arbeiten. Viele unserer Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit. Zudem unterstützen wir den flexiblen Bezug von unbezahltem Urlaub und im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten auch die Arbeit aus dem Ausland.&nbsp;</p> <h3>Du selbst arbeitest 60 % und führst gleichzeitig das HR Team. Funktioniert das gut?</h3> <p>Ich bin Arcplace sehr dankbar, dass ich das HR Team in einem Teilzeitpensum führen kann – das ist immer noch nicht selbstverständlich – insbesondere mit einem Pensum unter 80 %. Ich bin überzeugt, dass jede Rolle in Teilzeit ausgeführt werden kann, wenn man genug flexibel und gut organisiert ist. Ich glaube, dass dies bei mir sehr gut klappt: Meine Kolleginnen und ich sind optimal abgestimmt, wir leben einen grossen Freiraum und ich kann dem Team komplett vertrauen, was äusserst wertvoll ist.&nbsp;Neben meiner Rolle werden auch verschiedene andere Führungsrollen bei Arcplace in Teilzeitpensen ausgeführt. Mitarbeitende, die verschiedene Passionen haben, wünschen sich vermehrt diese zu kombinieren. Bei Arcplace ist das möglich.</p> <h3>Arcplace betont die Bedeutung von Verantwortung und Freiraum für Mitarbeitende. Kannst Du Beispiele oder Erfolgsgeschichten mit uns teilen, die zeigen, wie Mitarbeitende bei Arcplace das Unternehmen mit ihren Ideen mitgestalten können?</h3> <p>Wir haben letztes Jahr eine Mitarbeitendenumfrage durchgeführt und dabei verschiedene Aspekte identifiziert, in denen wir uns weiter verbessern können. Diese haben wir in Workshops mit den Mitarbeitenden diskutiert und darauf aufbauend die aktuellen Unternehmensinitiativen entwickelt. In diesem Jahr setzen wir die Inputs der Mitarbeitenden um.&nbsp;Darüber hinaus wird in unserem Scan &amp; BPO Center in Glattbrugg jede eingereichte Idee vom Führungsteam im Detail geprüft und dem Mitarbeitenden ein Feedback gegeben. So konnten in den letzten 18 Monaten 54 von insgesamt 72 Ideen umgesetzt werden. Dazu gehören beispielsweise die Gründung einer Eventgruppe für ausserbetriebliche Anlässe und grössere Projekte wie die Optimierung der gesamten Raumlayouts im Scan &amp; BPO Center.</p> <h3>Du hast neben Deiner HR Tätigkeit auch eine Doktorarbeit geschrieben. Was hat Dich dazu motiviert und hast Du nie Lust gehabt, in eine IT-Rolle zu wechseln?</h3> <p>Die Doktorarbeit habe ich für mich geschrieben, als geistigen Marathon für mein Gehirn. Genauso anstrengend hat sich das auch angefühlt. Ich wollte im Bereich Wirtschaftsinformatik promovieren, da es mich reizte, mich neben der Arbeit noch in einem anderen für mich sehr spannenden Bereich zu vertiefen. Ein Wechsel in eine IT-Rolle hat mich bisher nicht gereizt, da ich mich in der HR Welt extrem wohlfühle und auch der Meinung bin, hier sehr viel beitragen zu können. In der aktuellen Rolle bei Arcplace kann ich mein Flair für IT mit dem HR verbinden.</p> <p>Herzlichen Dank Daphne für das Interview!</p>

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<h3>Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p><span class="no-break">Möchten Sie mehr über unser universales Archivierungsangebot erfahren? Bitte kontaktieren Sie uns.</span></p>

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Abschnitt: Download und Kontakt

Auf einen Blick

<h3>Auf einen Blick</h3> <ul> <li>Nahtlos in Microsoft Exchange und Microsoft Outlook integrierte E-Mail-Archivierungslösung</li> <li>Vollautomatische Archivierung ohne Endbenutzer-Interaktion nach flexibel konfigurierbaren Regeln</li> <li>Archivierte E-Mails bleiben für den Endbenutzer sichtbar und können per Mausklick geöffnet werden</li> <li>Verkürzte Backup- und Wiederherstellungszeiten</li> <li>Reduktion von Speicherbedarf und Speicherkosten auf dem E-Mail-System</li> <li>Umfassende Suchfunktionen (E-Discovery) im Bereich Compliance garantiert Transparenz und Kontrolle</li> <li>Garantierte Einhaltung der betrieblichen und gesetzlichen Compliance-Vorschriften</li> </ul>

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Abschnitt: Resultate

Hohe Benutzerfreundlichkeit und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften

<h3>Hohe Benutzerfreundlichkeit und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften</h3> <p>Mit der von Arcplace implementierten E-Mail-Archivierungslösung konnte die Frankfurter Bankgesellschaft die bestehenden Herausforderungen elegant lösen. Die Mitarbeitenden verfügen heute über E-Mail-Postfächer mit quasi unbeschränkter Kapazität. Das Wachstum des Nachrichtenspeichers wird im Hintergrund konstant überwacht. Weil der Exchange Server nur noch die aktuellen Informationen verwalten muss, hat sich die Leistung markant verbessert.</p> <p>Die benutzerfreundliche, nahtlos in Microsoft Exchange und Microsoft Outlook integrierte Lösung erfüllt alle aktuellen Compliance-Anforderungen und bietet hohe Flexibilität: Auch sehr umfangreiche Recherchen (E-Discovery) können mit Hilfe leistungsfähiger Such- und Filtermöglichkeiten schnell und zuverlässig durchgeführt werden. Die rechtskonforme Speicherung der E-Mails erfolgt In-house auf einem Archivspeicher mit Soft-WORM-Funktionalität.</p> <p>WORM steht dabei für «write once, read many» und beschreibt Vorkehrungen, welche das Löschen, Überschreiben und Ändern von Daten auf einem Speichermedium dauerhaft verhindern. Ein besonderer Vorteil der Lösung besteht darin, dass archivierte E-Mails stets für die Mitarbeitenden in Outlook sichtbar bleiben – sie sind mit einem kleinen Symbol als archiviert gekennzeichnet und können bequem und transparent über Outlook, Outlook Web Access (OWA) oder erweiterte Web-basierte Suchfunktionen eingesehen und wenn nötig wieder hergestellt werden. Fortschrittliche Technologien wie «Single Instancing» helfen, den Speicherbedarf bei der Archivierung zu reduzieren, indem identische Daten nur einmal gespeichert werden.</p>

Archivierungslösung auf der Basis von «Symantec Enterprise Vault»

<h3>Archivierungslösung auf der Basis von «Symantec Enterprise Vault»</h3> <p>Fündig wurde das traditionsreiche Bankhaus bei der Arcplace AG. Die Zürcher Spezialisten für digitale Archivierung konzipierten und implementierten eine benutzerfreundliche E-Mail-Archivierungslösung auf der Basis von «Symantec Enterprise Vault». Mit dieser branchenführenden Datenarchivierungs-Software können Unternehmensdaten vollautomatisch aus E-Mail-Systemen, PST-Dateien, File- und Microsoft SharePoint-Systemen sowie Instant Messaging-Applikationen zusammengeführt und systematisch archiviert werden. Entsprechend den festgelegten Regeln werden die einzelnen E-Mails mit ihren Anlagen automatisch aus dem Exchange Postfach ausgelagert und revisionssicher archiviert.</p>

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Abschnitt: Lösung

Stark beanspruchter Mail-Server und neue Compliance-Anforderungen

<h3>Stark beanspruchter Mail-Server und neue Compliance-Anforderungen</h3> <p>Für die zentrale Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben kommt bei der Frankfurter Bankgesellschaft Microsoft Exchange zum Einsatz, am Arbeitsplatz nutzen die Mitarbeitenden Microsoft Outlook. Das Fehlen einer systematischen E-Mail-Archivierung führte in der Vergangenheit immer wieder zu Problemen. Der gesamte E-Mail-Verkehr wurde mittels der Journaling-Funktion von Microsoft Exchange aufgezeichnet.</p> <p>Diese Form genügte neu erlassenen gesetzlichen Vorschriften jedoch nicht mehr. Die Bank benötigte dringend eine neue, leistungsfähige Lösung für die E-Mail-Archivierung. Als wichtigste Anforderungen an die Lösung wurden definiert:</p> <ul> <li>Entlastung des E-Mail-Systems durch systematische Archivierung</li> <li>Vollautomatische Archivierung ohne User-Interaktion</li> <li>Verarbeitung proprietärer PST-Dateien (PST-Dateien sind die Container-Dateien von Outlook, in denen Aufgaben, Notizen, E-Mails und der Kalender gespeichert werden)</li> <li>Vollumfängliche Erfüllung der neuen ComplianceAnforderungen</li> </ul>

Grenzüberschreitendes Private Banking und Wealth Management

<h3>Grenzüberschreitendes Private Banking und Wealth Management</h3> <p>Die Frankfurter Bankgesellschaft ist eine Privatbank mit Hauptsitz in Zürich und einer Tochtergesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main. Als Tochter einer der grössten Finanzgruppen der Welt, der deutschen Sparkassen-Finanzgruppe, bietet die Bank Kunden aus Deutschland und der Schweiz ein umfassendes Leistungsangebot mit den Schwerpunkten Private Banking und Wealth Management. Die Spezialisten der Frankfurter Bankgesellschaft kennen Risiken und Chancen der globalen Kapitalmärkte, die steuerlichen und juristischen Rahmenbedingungen der Zielmärkte und verfügen über langjährige Erfahrung in der Betreuung mittelständischer Familienunternehmen. Die grenzüberschreitende Bankengruppe verwaltet rund 9 Milliarden Schweizer Franken Vermögen und beschäftigt gegen 140 Mitarbeitende.</p> <h3>«Die Ziele bezüglich System-Entlastung und Einhaltung der Compliance-Anforderungen wurden vollumfänglich erreicht. Das Team von Arcplace hat die Lösung hoch professionell konzipiert und implementiert – wir sind sehr zufrieden.»</h3> <p>Oliver Hitz – System Administrator Frankfurter Bankgesellschaft Schweiz</p>

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Abschnitt: Ausgangslage

Box Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Der E-Mail-Server der Frankfurter Bankgesellschaft wurde in der Vergangenheit aufgrund grosser und steigender Datenmenge immer wieder stark beansprucht. Die Performance des E-Mail-Systems war nicht optimal, zudem sah sich das traditionsreiche Bankhaus mit neuen rechtlichen Vorschriften der Finanzmarktaufsicht (FINMA) bezüglich der Aufbewahrung elektronischer Korrespondenz konfrontiert. Beide Herausforderungen konnten mit einer fortschrittlichen E-Mail-Archivierungslösung von Arcplace gelöst werden.</span></span></p>

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Abschnitt Leadtext

<p>Case Study</p> <h1>Frankfurter Bankgesellschaft erfüllt Compliance-Anforderungen mit neuer Archivierungslösung</h1>

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<h3>Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p><span class="no-break">Möchten Sie mehr über unsere SAP Archivierungslösungen erfahren? Dann kontaktieren Sie uns.</span></p>

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Resultate

<h3>Resultate</h3> <ul> <li>Effiziente direkte Archivierung neu gescannter Dossiers im neuen KGS SAP-Archiv</li> <li>Erfolgreiche Transferierung von 378’000 Dokumenten aus Windream ins neue KGS SAP-Archiv</li> <li>Übernahme des bestehenden Berechtigungskonzeptes von SAP HCM</li> <li>Rechtskonforme Archivierung neuer und bestehender Personaldossiers</li> <li>Optimierte Dossier-Struktur im neuen KGS SAP Archiv</li> <li>Direkter Zugriff auf archivierte Informationen aus SAP HCM</li> </ul> <h3>«Arcplace hat das rechtskonforme Personaldossier-Archiv in SAP hoch professionell umgesetzt.»</h3> <p><span class="bildcaption">Bernd Haberhauer, HR Application Management Valora Schweiz AG</span></p>

Lösung

<h3>Lösung</h3> <ul> <li><span class="MaaxBold">378’000 Dokumente</span></li> <li><span class="MaaxBold">Rechtskonforme Archivierung</span></li> <li><span class="MaaxBold">Keine Medienbrüche mehr</span></li> </ul> <p>Basierend auf der Archivsoftware von KGS hat Arcplace eine Lösung für die Ablage neuer HR-Dossiers in SAP und die Übernahme der bestehenden Dossiers umgesetzt. Die vorhandene Scanning-Infrastruktur (Kofax) wurde so angepasst, dass Dokumente mit ihren Metadaten über den KGS Document Router mit dem SAP-System verknüpft und ins KGS ContentServer4Storage-Archiv übernommen werden können.</p> <p>KGS ZADOC erweitert dabei die standardisierte ArchiveLink®-Schnittstelle von SAP um die Fähigkeit, zusätzliche Attribute zu verarbeiten und SAP-unabhängige Zugriffe zu ermöglichen. Die vorhandenen Personaldossiers wurden in nur zwei Tagen vollständig und fehlerfrei durch Arcplace transferiert.</p>

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Abschnitt: Lösung, Resultate

Ausgangslage

<h3>Ausgangslage</h3> <p>Die Valora Gruppe hatte ihre Personaldossiers mit der Archiv-Technologie Windream archiviert. Das vorhandene Archiv entsprach nicht mehr den gestiegenen Compliance-Anforderungen. Ein weiteres Problem war, dass der Zugriff auf die Personalinformationen zu wenig differenziert gesteuert werden konnte. Weiter verursachten Medienbrüche im Archivierungsprozess einen grossen Arbeitsaufwand. Mit einer neuen Archivlösung innerhalb der bestehenden SAP-Systemlandschaft sollten alle drei Problemfelder auf einmal adressiert werden.</p>

Box Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Die Valora Gruppe ist eine führende Convenience- und Food-Service-Anbieterin mit rund 2‘800 Verkaufsstellen an Hochfrequenzlagen in der DACH-Region und den Niederlanden. In ihren Retail-Formaten vertreibt sie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugenbackwaren. Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, ein rechtskonformes Archiv für seine Personaldossiers in SAP aufzubauen und fast 400’000 bestehende Dokumente zu transferieren.</span></span></p>

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Abschnitt Leadtext

<p>Case Study</p> <h1>Mehr Archivierungs-Convenience für Valora</h1>

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<h3>Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p><span class="no-break">Möchten Sie mehr über unsere SAP Archivierungslösungen erfahren? Dann kontaktieren Sie uns.</span></p>

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Lösung

<h3>Lösung</h3> <ul> <li><span class="MaaxBold">7.8 Mio. Dokumente migriert</span></li> <li><span class="MaaxBold">Rechtskonforme Archivierung</span></li> <li><span class="MaaxBold">Erhöhte Kosteneffizienz</span></li> </ul> <p>Basierend auf der Archivsoftware von kgs hat Arcplace eine Lösung für die Ablage neuer und die Übernahme der bestehenden Dokumente umgesetzt. Nach der Konzeption sowie der Modularisierung der Arbeitspakete, was die Installation, Migration, VIM-Integration und Scanning-Methoden beinhaltete, wurden aus dem Testsystem zirka 1.5 Mio. und aus der produktiven Umgebung rund 6.3 Mio. Dokumente ins kgs Archiv migriert. Dabei wurden die Komponenten kgs ContentServer, kgs MigrationServer, kgs ProxyServer und kgs ScanClient eingesetzt.</p>

Resultate

<h3>Resultate</h3> <ul> <li>Transferierung von 7.8 Mio Dokumenten aus dem alten Archiv ins neue kgs SAP Archiv</li> <li>Erfolgreiche Projektdurchführung mit minimalen Kosten und Zeitüberschreitungen</li> <li>Effiziente direkte Archivierung neu gescannter Dokumente</li> <li>Verbesserung der Stabilität und Skalierbarkeit</li> <li>Rechtskonforme Archivierung neuer und bestehender Dokumente</li> <li>Archivierung ohne Medienbrüche</li> </ul> <h3>«Die Stabilität des Archives ist sehr gut und die Updates sind relativ einfach durchführbar.»</h3> <p><span class="bildcaption">Markus Spichtig, Director Application Development, Hotelplan Group</span></p>

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Abschnitt: Lösung, Resultate

Ausgangslage

<h3>Ausgangslage</h3> <p>Die Hotelplan Group – eine Tochtergesellschaft des Migros-Genossenschafts-Bundes – besass zwei Archivsysteme, welche von Hotelplan mit 1’700 Usern und Interhome mit 800 Usern benutzt wurden. Die bestehenden Archive waren mit hohen und laufend steigenden Kosten sowie einem ungenügenden Service verbunden. Das Unternehmen wollte eine Lösung, die schon in der Migros-Gruppe eingesetzt wurde und gute Referenzen in der Schweiz ausweisen konnte. Kompetenz und ein schnelles Verständnis für spezielle Prozesse, welche nicht immer dem SAP Standard entsprechen, waren weitere Anforderungen an das Projekt.</p>

Box Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Die bestehenden Archive der Hotelplan Group, welche von Hotelplan und der Tochterfirma Interhome genutzt wurden, sollten durch ein umfassendes, kosteneffizientes und rechtskonformes SAP Archiv abgelöst und rund 7.8 Millionen Dokumente ins neue Archiv transferiert werden.</span></span></p>

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Abschnitt Leadtext

<p>Case Study</p> <h1>Umfassendes und kosteneffizientes SAP Archiv für Hotelplan</h1>

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<h3>Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p><span class="no-break">Für ein unverbindliches Angebot für Ihr Scanning Projekt füllen Sie einfach das Kontaktformular aus. Gerne analysieren wir Ihre Anforderungen und kalkulieren einen Richtpreis für Sie.</span></p>

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Resultate

<h3>Resultate</h3> <ul> <li>Effizienzgewinne durch vereinfachte Arbeitsprozesse</li> <li>Ortsunabhängiger, kontrollierter Zugriff auf Dokumente und Informationen</li> <li>Zentrale Dokumentenablage in einheitlicher Qualität</li> <li>Platzeinsparung durch Wegfall von Papier</li> <li>Professionelle Scanning-Services von A-Z</li> </ul> <h3>«Die Zusammenarbeit mit Arcplace war konstruktiv und jederzeit partnerschaftlich, das Scanning schnell und professionell. Wir sind sehr zufrieden.»</h3> <p><span class="bildcaption">François Gugger, Leiter Mitarbeiterdienste bei TL</span></p>

Lösung

<h3>Lösung</h3> <ul> <li><span class="MaaxBold">Erprobte und flexible Scanning Services</span></li> <li><span class="MaaxBold">Nachvollziehbar dank Reporting</span></li> <li><span class="MaaxBold">Kosteneffizient</span></li> </ul> <p>TL profitierte von einem umfassenden Digitalisierungsservice, der folgende Schritte umfasste: Arcplace organisierte den Transport der Dossiers von Lausanne nach Glattbrugg, wo Arcplace-Spezialisten die 213’846 Seiten im hauseigenen Scan &amp; BPO Center einscannten. Um sicherzustellen, dass die Dokumente in das bestehende HR-System übernommen werden konnten, verlief die Digitalisierung nach definierten Vorgaben. Die generierten PDF/A-Dateien wurden zusammen mit den zugehörigen Indexwerten via SFTP-Server an TL übermittelt. Zudem werden die physischen Dossiers für ein Jahr bei einem Arcplace-Partner aufbewahrt und anschliessend unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards vernichtet.</p>

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Abschnitt: Lösung, Resultate

Ausgangslage

<h3>Ausgangslage</h3> <p>Bei TL arbeiten mehr als 1’600 Mitarbeitende täglich daran, einen effizienten öffentlichen Verkehrsdienst zu gewährleisten und dessen Weiterentwicklung voranzutreiben. Mehr Effizienz und Fortschritt war auch in der Personalabteilung gewünscht. Sämtliche Personaldossiers wurden bislang in verschiedenen Aktenschränken physisch aufbewahrt. Der Zugriff auf die Dokumente aus dem Home-Office war unmöglich und erschwerte die Arbeit der Personalabteilung. Zudem nahm das Papierarchiv viel Platz ein, was für die geplante Umgestaltung der Büros hinderlich wurde.</p>

Box Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Die Transports publics de la région lausannoise (TL) plante die Verwaltung ihrer noch papierbasierten Personaldossiers zu modernisieren. In diesem Zuge ging es darum, die rund 1’600 Dossiers zu digitalisieren. Hierfür entschied sich das Unternehmen für die Scanning Services von Arcplace. Dank der Digitalisierung ist der Zugriff auf die Dossiers ortsunabhängig, die Verwaltung und Archivierung der Dokumente einheitlich sowie übersichtlich und platzraubende Aktenschränke verschwinden.</span></span></p>

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Abschnitt Leadtext

<p>Case Study</p> <h1>Noch mehr Mobilität für «TL» mit digitalisierten Personaldossiers</h1>

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Resultate

<h3>Resultate</h3> <ul> <li>Zeitersparnis durch schnelleres Auffinden von Dossiers und Informationen</li> <li>Vorgesetzte können entsprechend definierte Dossier-Inhalte einsehen</li> <li>Mitarbeitende erhalten Zugriff auf eigenes Dossier</li> <li>Reduzierter Archivierungsaufwand</li> <li>Mehr Platz durch Wegfall einer physischen Ablage</li> </ul> <h3>«Die wichtigsten Anforderungen an das Projekt waren Datenschutzkonformität, Zuverlässigkeit, Termineinhaltung und Fachkompetenz. Wir sind sehr zufrieden.»</h3> <p><span class="bildcaption">Nicola Fielder, Leiterin HR des Spital Männedorf</span></p>

Lösung

<h3>Lösung</h3> <ul> <li><span class="MaaxBold">Über 80'000 digitalisierte Seiten</span></li> <li><span class="MaaxBold">Standortunabhängiger Zugriff auf Dossiers</span></li> <li><span class="MaaxBold">Mehr Platz und weniger Archivierungsaufwand</span></li> </ul> <p>Aufgrund einer Weiterempfehlung entschied sich das Unternehmen für die Scanning-Services von Arcplace. Die physischen Dossiers wurden gemäss Vereinbarung im Spital sortiert, mit Trennblättern versehen und in von Arcplace zur Verfügung gestellten Boxen zur Abholung vorbereitet. Das Scanning wurde durch die Arcplace-Spezialisten im Scan &amp; BPO Center in Glattbrugg durchgeführt.</p> <p>Um eine Transferierung ins bestehende HR-System gewährleisten zu können, wurden die über 80'000 Seiten nach definierten Vorgaben digitalisiert. Die Übermittlung der generierten PDF/A-Dateien erfolgte, zusammen mit den entsprechenden Indexwerten wie Personalnummer und Dokument-Typ, via SFTP Server. Die physischen Dossiers wurden von Arcplace in einem Kurzzeitarchiv aufbewahrt und nach drei Monaten unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards vernichtet.</p>

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Abschnitt: Lösung, Resultate

Ausgangslage

<h3>Ausgangslage</h3> <p>Das Spital Männedorf ist seit mehr als 130 Jahren das Schwerpunktspital für die Bevölkerung in der Region. Die Personalabteilung betreut rund 1'000 Personaldossiers aktiver Mitarbeitender, wobei die Dossiers bis vor Kurzem in Papierform gehalten wurden. Eine überschaubare, datenschutzkonforme Aufbewahrung und das effiziente Management der Dossiers wurden unabdingbar. Dazu kamen vermehrter Platzmangel und ein hoher Archivierungsaufwand.</p>

Box Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Auf der Suche nach einem kompetenten Scanning-Partner für die Digitalisierung ihrer Personaldossiers hat sich das Spital Männedorf für Arcplace entschieden. Durch die Digitalisierung der Dokumente konnte der Zugriff auf die Informationen vereinfacht und die Verwaltung der Unterlagen optimiert werden. Gleichzeitig wurden durch den Wegfall eines Papier-Archivs der Platzmangel und der manuelle Aufwand für die Archivierung stark reduziert.</span></span></p>

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Abschnitt Leadtext

<p>Case Study</p> <h1>Operation «Digitalisierung der Personaldossiers» gelungen</h1>

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<h3>Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p><span class="no-break">Für ein unverbindliches Angebot für Ihr Scanning Projekt füllen Sie einfach das Kontaktformular aus. Gerne analysieren wir Ihre Anforderungen und kalkulieren einen Richtpreis für Sie.</span></p>

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Lösung, Resultate

<h3>Lösung</h3> <ul> <li><span class="MaaxBold">Übersicht über den gesamten Dossier-Bestand</span></li> <li><span class="MaaxBold">Standortunabhängiger Zugriff auf Dossiers</span></li> <li><span class="MaaxBold">Mehr Platz und weniger Archivierungsaufwand</span></li> </ul> <p>Auf Wunsch von Swiss Life wurde im Vorfeld des Projekts ein Proof of Concept (PoC) durchgeführt, wobei der ganze Scanning- und Importprozess durchgespielt wurde. Für die unterschiedlichen Dossiers wurden verschiedene Scan Profile angelegt und Tests zur Übermittlung der generierten PDF/A-Dateien via SFTP gemacht. Anschliessend verpackten Mitarbeitende von Swiss Life die Dossiers im Kellerarchiv in Boxen für den Transport und Arcplace-Mitarbeitende inventarisierten sie in einer Liste. Die bei der Inventarisierung erfassten Stammdaten dienten dazu, dass die Dossiers im Endsystem korrekt abgelegt werden konnten.</p> <h3>Resultate</h3> <ul> <li>Reduzierter Archivierungsaufwand</li> <li>Zeitersparnis durch schnelleren Zugriff auf Dossiers</li> <li>Platzeinsparung durch Wegfall einer physischen Ablage</li> </ul> <p>Die verpackten Dossiers wurden wöchentlich in einem plombierten Transporter bei Swiss Life abgeholt und ins Arcplace Scan &amp; BPO Center nach Glattbrugg geliefert. Ein spezielles Regelwerk während des Verarbeitungprozesses gab vor, welche Dokumente aussortiert, gescannt und an Swiss Life zurückgeschickt werden mussten. Die restlichen physischen Dokumente wurden von Arcplace nach dem Scanning in einem Kurzzeitarchiv aufbewahrt und nach drei Monaten unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards vernichtet.</p> <h3>«Mit Arcplace durften wir einen professionellen Projektverlauf und Qualitätsmanagement auf sehr hohem Niveau erfahren.»</h3> <p>Urs Schaffner, Leiter Service Center Privatkunden, Swiss Life</p>

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Abschnitt: Ausgangslage, Lösung

Ausgangslage

<h3>Ausgangslage</h3> <p>Bei der Vorsorge vertrauen bereits 1.4 Millionen Private und über 40’000 Unternehmen auf die langjährige Erfahrung von Swiss Life. Beim Vorsorge- und Finanzlösungsanbieter wurden immer mehr Hypotheken-Dossiers generiert, die verwaltet und archiviert werden mussten. So lagerten bis vor dem Digitalisierungsprojekt rund 25’000 Kunden- und Formalitäten-Dossiers in Papierform in einem Keller. Ein schneller Zugriff auf die Unterlagen war umständlich, die Suche nach Dossiers erwies sich als zeitaufwändig und der Platz wurde immer weniger.</p>

Box Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Das Papier-basierte Archiv voll mit Hypodossiers von Swiss Life sollte durch ein digitales Archiv abgelöst werden. Mit Unterstützung von Arcplace wurden in einem Projekt rund 25’000 Dossiers digitalisiert. Dadurch konnte der Zugriff auf die Dokumente vereinfacht, Platzeinsparungen erzielt und die Verwaltung der Unterlagen optimiert werden.</span></span></p>

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<p>Case Study</p> <h1>Swiss Life sorgt papierlos für Ordnung im Hypotheken-Archiv</h1>

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Resultate

<ul> <li>Mehr Effizienz und verbesserter Kundenservice durch vereinfachte Arbeitsprozesse</li> <li>Alle Geschäftsstellen können ortsunabhängig auf Dokumente zugreifen</li> <li>Platzeinsparung durch Wegfall von Papier in Aktenschränken</li> <li>Inhouse-Scanning gewährleistet hohe Sicherheit</li> <li>Scanning-Services von A-Z</li> </ul> <h3>«Die Qualität der verarbeiteten Dossiers war auf hohem Niveau und die Zusammenarbeit zwischen uns und Arcplace verlief sehr gut.»</h3> <p><span class="bildcaption">Susanne Willimann, Leiterin Compliance &amp; Controlling, Mitglied der erweiterten Bankleitung, Raiffeisenbank Aarau-Lenzburg</span></p>

Lösung

<ul> <li><span class="MaaxBold">Verbesserter Kundenservice durch schnellere Auffindbarkeit</span></li> <li><span class="MaaxBold">Ortsunabhängiger Zugriff auf sämtliche Dossiers</span></li> <li><span class="MaaxBold">Zentrale Dokumentenablage in einheitlicher Qualität</span></li> </ul> <p>In einem Nebengebäude der Raiffeisenbank in Kölliken richtete Arcplace eine temporäre Scanning-Infrastruktur ein. Die verschiedenen Geschäftsstellen lieferten ihre Papierdossiers in Boxen an, wo sie für das Scanning vorbereitet wurden. Es war äusserst wichtig, dass die Vorbereitung der Dokumente sowie das Scanning den Migrationsrichtlinien der Raiffeisen Schweiz entsprach. Eine regelmässige, stichprobenartige Prüfung der gescannten Dossiers durch die Bank und Arcplace stellte sicher, dass die Qualitäts- und Ablagekriterien den Vorgaben entsprachen. Bei der Bearbeitung der umfassenden Kreditdossiers war ein Mitarbeiter aus der Kredit-Administration während der ganzen Zeit vor Ort und hat das Scanning-Team fachlich unterstützt. Dadurch konnten die gescannten Unterlagen effizient und erfolgreich in das dafür vorgesehene e-Dossierssystem importiert werden. Diese Investition des fachlichen Mitarbeiters in das Projekt hat sich gelohnt und viel zur guten Qualität der Dossiers beigetragen.</p>

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Abschnitt: Lösung, Resultate

Ausgangslage

<p>Bei der Raiffeisenbank Aarau-Lenzburg wurden sämtliche Dokumente physisch in einem Archiv aufbewahrt. Benötigte ein Kundenberater ein Dossier, musste er sich bei einem Services-Mitarbeiter melden, welcher ins Archiv ging, um die Unterlagen herauszusuchen. Lagen die Dossiers in einer anderen Geschäftsstelle, war die Überbringung der Papiere per Kurier unumgänglich. Der Bearbeitungsprozess erwies sich als umständlich, zeitraubend und ineffizient.</p>

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Box Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Die Raiffeisenbank Aarau-Lenzburg gehört mit fünf Geschäftsstellen zu den grössten Banken innerhalb der schweizerischen Raiffeisen Gruppe. Um die Bearbeitungsprozesse der Kredit- und Kundendossiers effizienter gestalten zu können, hat sich die Begegnungsbank für die Scanning Services von Arcplace entschieden. Über 35’000 Dossiers, darunter 2’500 Kreditdossiers, wurden vor Ort in Kölliken digitalisiert.</span></span></p>

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Abschnitt Leadtext

<p>Case Study</p> <h1>Raiffeisenbank Aarau-Lenzburg digitalisiert Dossiers mit Arcplace</h1>

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Haupttitel Case Study

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Abschnitt: Download und Kontakt

Hilti – führender System-Anbieter für die Bauindustrie

<p>Die Hilti Gruppe beliefert die Bauindustrie weltweit mit technologisch führenden Produkten, Systemlösungen, Software und Serviceleistungen. Wichtige Produkt- und Lösungsbereiche bilden die Bohr-, Schleif-, Trenn- und Befestigungstechnik, die Bauchemie, Laser-Messsysteme sowie Brandschutz und Fassadensysteme. Eine Spezialität ist das ausgeklügelte Flottenmanagement, mit dem Hilti Kunden komplette Geräteflotten inklusive Rundum-Service zu monatlichen Fixpreisen individuell zusammenstellen können. Hilti beschäftigt weltweit über 25’000 Mitarbeitende in mehr als 120 Ländern und erwirtschaftete 2016 einen Umsatz von CHF 4,6 Mrd.</p> <h3>«Wir wollten einen Lösungsanbieter, der die Digitalisierung der Dossiers nach unseren Vorgaben direkt bei uns durchführt. Arcplace konnte uns diesen Service bieten.»</h3> <p><span class="bildcaption">Gaby Mair, HR Specialist Hilti Aktiengesellschaft AG</span></p>

Anachronistische Papier-Personaldossiers

<p>Die Personalabteilung am Hilti Hauptsitz in Schaan betreut rund 1’900 Personaldossiers aktiver Mitarbeitender. Bis vor kurzem wurden die Dossiers in Papierform geführt. Die manuelle Suche nach spezifischen Informationen gestaltete sich aufwändig, zudem konnten Informationen nicht von mehreren Personen gleichzeitig eingesehen werden.</p> <p>Im Technologie-Unternehmen Hilti, das in vielen Bereichen stark auf Elektronik und Digitalisierung setzt, wurde die papiergestützte Personaladministration zunehmend als Anachronismus empfunden. Gaby Mair, HR-Fachfrau bei Hilti, führt aus: «An der Digitalisierung unserer Personalunterlagen führte aus Effizienzgründen kein Weg mehr vorbei. Wir suchten nach einer praktikablen Lösung, um die Dossiers zu digitalisieren, damit wir sie in unsere Geschäftsprozesslösung auf SAP-Basis übernehmen konnten. Bei der Suche nach einem geeigneten Lösungsanbieter sind wir auf Arcplace gestossen.»</p>

Scanning bei Hilti durch Spezialisten von Arcplace

<p>Hilti bestand auf einer Inhouse-Lösung. Gaby Mair weiter: «Es kam für uns nicht infrage, dass sensible Personalinformationen das Haus verlassen. Wir wollten einen Lösungsanbieter, der die Digitalisierung der Dossiers nach unseren Vorgaben mit einer professionellen Infrastruktur direkt bei uns durchführt. Arcplace konnte uns diesen Service bieten.» Die Scanning-Spezialisten von Arcplace unterstützten das HR-Team von Hilti auch bei der Definition der Struktur der künftigen digitalen Personaldossiers und der entsprechenden Dokumententypen in Übereinstimmung mit der vorhandenen Ablage und zukünftigen Prozessen. Ein durchgängiges Qualitätsmanagement und Reporting stellte die Einhaltung der definierten Abläufe, Termine und Kosten sicher.</p> <p>Damit die Dokumente eines Personaldossiers strukturiert archiviert werden konnten, erfasste der Scan Operator beim Scanvorgang für jedes Dokument manuell die Personalnummer und den Dokumenttyp. Nach der Validierung wurde pro Dokument eine inhaltlich durchsuchbare PDF/A-Datei erzeugt. Die Scan-Profis von Arcplace sortierten nicht&nbsp;mehr benötigte Dokumenttypen gemäss den Vorgaben von Hilti manuell aus und führten sie der sicheren Vernichtung zu. Am Ende des Projektes erfolgte die Übergabe der gescannten Personaldossiers auf einer externen Harddisk. Ein IT-Spezialist von Hilti transferierte die digitalen Dossiers anschliessend in die vorhandene SAP-Geschäftsprozesslösung.</p>

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Einfachere, schnellere Prozesse und Platzeinsparungen

<p>Hilti ist mit dem Ablauf des Projektes und den erzielten Resultaten sehr zufrieden. Nochmals Gaby Mair: «Die Projektziele wurden unter Einhaltung des definierten Termin- und Kostenrahmens erreicht. Die digitalen Personaldossiers vereinfachen und beschleunigen die Arbeitsprozesse im HR-Bereich erheblich. Wir können heute ortsunabhängig auf Personalunterlagen zugreifen, gezielt nach Informationen suchen und diese innerhalb eines berechtigten Personenkreises unkompliziert teilen. Die Einsicht in die elektronischen Personaldossiers ist über ein detailliertes Zugriffsrechtesystem geregelt.» Die Hilti HR-Fachfrau betont auch die gute Zusammenarbeit und die fachliche Unterstützung durch Arcplace. «Die Spezialisten von Arcplace unterstützten uns insbesondere bei der Definition der Dossierstruktur und der Dokumententypen. Weil das Scanning der Dossiers bei uns inhouse erfolgte, konnten Fragen jeweils unkompliziert geklärt werden.»</p> <h3>«Wir haben unsere Projektziele unter Einhaltung von Terminen und Kosten vollumfänglich erreicht. Die digitalen Personaldossiers vereinfachen und beschleunigen die Arbeitsprozesse im HR-Bereich erheblich.»</h3> <p><span class="bildcaption">Gaby Mair, HR Specialist Hilti Aktiengesellschaft AG</span></p>

Abschnitt: Ausgangslage

Box Lead

<p><span class="lead-text">Der global tätige Bautechnologie-Konzern Hilti aus Liechtenstein treibt die Digitalisierung auch intern voran. Am Hauptsitz in Schaan wurden mit Unterstützung von Arcplace vor Ort 1’900 papierbasierte Personaldossiers digitalisiert, so dass sie als durchsuchbare elektronische PDF-Dokumente ins vorhandene SAP-System übernommen werden konnten.</span></p>

<p>Case Study</p> <h1>Digitalisierte Personaldossiers für Hilti</h1>

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Haupttitel Case Study

Header Bild

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Abschnitt: Lösung

Auf einen Blick

<ul> <li>Scanning von 1’900 papierbasierten Personaldossiers beim Kunden</li> <li>Scanning-Infrastruktur und Spezialisten durch Arcplace gestellt</li> <li>Umfassende Unterstützung bei der Definition der digitalen Dossierstruktur und der Dokumententypen</li> <li>Markant schnellere und ortsunabhängige Verfügbarkeit der digitalen Dokumente</li> <li>Scanning-Services von A bis Z: Vorbereitung der Dossiers, Scanning, manuelle Eingabe von Klassifizierungsinformationen, Datenextraktion, Validierung, Übergabe der digitalen Dokumente auf externer HD zur Übernahme in SAP-System</li> <li>Schnelle Suche nach spezifischen Informationen</li> <li>Einfacher Austausch von Informationen unter berechtigten Personen</li> <li>Platzeinsparung durch Wegfall der papierbasierten Ablage</li> </ul>

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Abschnitt: Resultate

Leerschlag

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Abschnitt: Download und Kontakt

Resultate

<ul> <li>Zeitersparnis durch schnelleres Auffinden von Dokumenten und Informationen</li> <li>Reduzierter Archivierungsaufwand und rechtskonforme digitale Archivierung</li> <li>Platzeinsparung durch Wegfall einer physischen Ablage</li> <li>Konformität mit der Digitalisierungsstrategie der Stadt Zürich</li> </ul> <h3>«Wir sind mit der Leistung von Arcplace sehr zufrieden und können sie als Partner unbedingt weiterempfehlen.»</h3> <p><span class="bildcaption">Roland Schischke, Teamleiter HR-Projekte u. HR-Services, Grün Stadt Zürich</span></p>

Lösung

<ul> <li><span class="MaaxBold">Einheitliche Ablage im HR-System</span></li> <li><span class="MaaxBold">Rechtskonforme digitale Archivierung</span></li> <li><span class="MaaxBold">Ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente</span></li> </ul> <p>Im Jahr 2019 durfte Arcplace bereits die Personaldossiers des Departementssekretariats PRD im Zürcher Stadthaus digitalisieren. Im Rahmen der Digitalisierung bei der Stadt Zürich, mit dem Ziel eines durchgängigen elektronischen Dokumentenmanagements, sind elektronische Personaldossiers ein wichtiger Baustein. Um einer einheitlichen Ablage der gescannten Dossiers im HR-System Aconso gerecht werden zu können, entschied sich Grün Stadt Zürich für die Scanning Services von Arcplace. Die Vorarbeiten – wie das Einlegen von Trenn- und Deckblättern oder das Entfernen von Heftklammern und Haftnotizen – übernahmen Mitarbeitende von GSZ. Das Scanning wurde durch die Arcplace-Spezialisten vor Ort durchgeführt. Dabei wurden die zirka 70’000 Seiten nach definierten Vorgaben digitalisiert, um eine reibungslose Übergabe der generierten PDF/A-Dateien, zusammen mit den dazugehörigen CSV-Dateien, ins bestehende Zielsystem gewährleisten zu können.</p>

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Abschnitt: Lösung, Resultate

Ausgangslage

<p>Die Dienstabteilung Grün Stadt Zürich wurde vor über 160 Jahren mit einem Stadtgärtner ins Leben gerufen. Heute kümmern sich zirka 550 Mitarbeitende, Lernende sowie Praktikantinnen und Praktikanten um «das Grün» in der Stadt. Die Personaldossiers von GSZ wurden in Papierform gehalten, was den Zugriff auf die Informationen und eine effiziente, einheitliche Verwaltung erschwerte. Die Dossiers nahmen viel Platz ein und die manuelle Archivierung erforderte jedes Jahr einen Zusatzaufwand.</p>

Box Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">«Grün Stadt Zürich» (GSZ) fühlt sich im besonderen Masse der Nachhaltigkeit verpflichtet. Mit Unterstützung von Arcplace wurde der grosse Berg papierbasierter Personaldossiers vor Ort digitalisiert und gleichzeitig der Papierverbrauch für die Zukunft drastisch reduziert.</span></span></p>

<p>Case Study</p> <h1>Dienstabteilung Grün Stadt Zürich digitalisiert Personaldossiers mit Arcplace</h1>

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Haupttitel Case Study

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Abschnitt: Download und Kontakt

Resultate

<ul> <li>Schnelle und ortsunabhängige Verfügbarkeit der digitalen Personaldossiers</li> <li>Vollständige und fehlerfreie digitale Dossiers</li> <li>Scanning-Services von A bis Z</li> <li>Inhouse-Scanning: Dossiers bleiben im Haus und sind auch während der Verarbeitung verfügbar</li> <li>Platzeinsparung durch Wegfall der papierbasierten Ablage</li> </ul> <h3>«Arcplace hat uns wertvolle Inputs zur Struktur der digitalen Dossiers und zur Organisation des gesamten Digitalisierungsprozesses geliefert.»</h3> <p><span class="bildcaption">Matthias Züllig, Leiter Human Resources Debrunner Koenig Gruppe</span></p>

Lösung

<ul> <li><span class="MaaxBold">Fast 2’500 Papier-Personaldossiers digitalisiert </span></li> <li><span class="MaaxBold">Ganzheitlicher ScanningService vor Ort</span></li> <li><span class="MaaxBold">Alle Dossiers neu digital in Abacus verfügbar</span></li> </ul> <p>Aufgrund von Referenzen entschied sich DKM für Arcplace als Scanning-Partner. Gemeinsam wurde im Vorfeld die Struktur der digitalen Personaldossiers definiert, wobei die grosse Expertise von Arcplace voll zum Tragen kam. Das Scanning erfolgte bei DKM in St. Gallen durch ein erfahrenes mehrsprachiges Team von Arcplace auf einer temporär installierten Infrastruktur. Die Dossiers wurden gestaffelt und abgestimmt auf die laufenden Personalgeschäfte verarbeitet. Der Prozess umfasste die Bereinigung der Dossiers gemäss klar definierter Vorgaben, das Sortieren und Zuordnen der Dokumente, das Scanning, die Indexierung sowie die Endkontrolle. Die elektronischen Dateien wurden anschliessend so übergeben, dass sie problemlos in Abacus transferiert werden konnten.</p>

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Abschnitt: Lösung, Resultate

Ausgangslage

<p>Die Debrunner Koenig Gruppe ist ein kompetenter B2BHandelspartner und Dienstleister für Bau, Gewerbe und Industrie und besteht aus den drei Geschäftsbereichen «Bewehrungen», «Multi Metal» und «Technische Produkte». Der Bereich Human Resources wird zentral von der Debrunner Koenig Management AG (DKM), der Dienstleistungsgesellschaft der Debrunner Koenig Gruppe, betreut. DKM suchte nach einem Lösungspartner, um die rund 2’500 zentral am Hauptsitz abgelegten PapierPersonaldossiers zu digitalisieren und via HR-System Abacus für die HR-Mitarbeitenden in den Filialen zugänglich zu machen.</p>

Box Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Arcplace hat für das Schweizer Grosshandelsunternehmen Debrunner Koenig Gruppe gegen 2’500 papierbasierte Personaldossiers digitalisiert. Das Scanning erfolgte vor Ort beim Kunden durch die Spezialisten von Arcplace. Heute stehen die Personalinformationen HR-Mitarbeitenden in allen Niederlassungen zeit- und ortsunabhängig digital im HR-System Abacus zur Verfügung.</span></span></p>

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<p>Case Study</p> <h1>Bau- und Industriezulieferer Debrunner Koenig digitalisiert Personaldossiers</h1>

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Abschnitt: Download und Kontakt

Resultate

<ul> <li>Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Belege für Franchisepartner und Treuhänder</li> <li>Verkürzte Durchlaufzeiten durch automatische Freigabe-Workflows</li> <li>Markante Papier- und Zeiteinsparung</li> <li>Einfaches und schnelles Auffinden von Belegen dank einfacher Suche</li> <li>Rechtskonforme Archivierung</li> <li>Vollständige Verlaufshistorie und Protokollierung aller Belege</li> </ul> <h3>«Wir wollten kein Papier mehr haben und nicht stundenlang nach Informationen suchen.»</h3> <p><span class="bildcaption">Marcello Leuci, Leiter Informatik, Jungheinrich AG</span></p>

Lösung

<ul> <li><strong>Effizienzgewinne beim Suchen von Informationen</strong></li> <li><strong>Zentrale Dokumentenablage in einheitlicher Qualität</strong></li> <li><strong>Entlastung interner Stellen</strong></li> </ul> <p>Die implementierte ECM-Lösung basiert auf der führenden Plattform OnBase von Hyland und ermöglicht eine hocheffiziente elektronische Verwaltung der Vertragsdokumente. Neue Verträge werden direkt vom Vertragsverantwortlichen in den von Jungheinrich vordefinierten Vertragskategorien erfasst, wobei alle dazugehörigen Dokumente und Informationen zugeteilt werden können. Die Lösung ist komplett webbasiert und bietet berechtigten Personen jederzeit einen ortsunabhängigen Zugriff auf die Unterlagen, was die Suche nach Informationen erleichtert und beschleunigt. Erfasste Verträge werden automatisch archiviert und eine physische Ablage der Papiere wird hinfällig. Die flexible und skalierbare Plattformlösung OnBase kann künftig unternehmensweit für weitere Use-Cases ausgebaut und eingesetzt werden.</p>

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Abschnitt: Lösung, Resultate

Ausgangslage

<p>Bei Jungheinrich wurden neue Verträge nach Vertragsabschluss als PDF an die Buchhaltung geschickt, wo sie geprüft und dazugehörige Informationen in einem Excel-File notiert wurden. Der Originalvertrag wurde physisch in einem Ordner abgelegt. Das Fehlen einer zentralen, digitalen Ablage erschwerte die Suche nach Informationen und das Papierarchiv kostete Platz und Geld. Um den zeit- und kostenaufwändigen Prozess im Vertragsmanagement zu verbessern, hat sich das Unternehmen an Arcplace gewandt.</p>

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Box Lead

<p><span class="lead-text">Dem Marktleader auf dem Gebiet der Intralogistik fehlte ein digitales Vertragsmanagement. Arcplace implementierte eine Lösung, durch welche die Jungheinrich AG viel Zeit und Platz gewinnt. Sämtliche Verträge werden elektronisch über eine Enterprise-Content-Management-Plattform (ECM) erstellt, bearbeitet und zentral abgelegt. Die aufwändige Suche nach Informationen entfällt, Durchlaufzeiten werden verkürzt und eine physische Archivierung der Papiere wird hinfällig.</span></p>

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<p>Case Study</p> <h1>Digitales Vertragsmanagement – damit stapelt Jungheinrich kein Papier mehr</h1>

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Haupttitel Case Study

Header Bild

Leerschlag (copy 1)

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Aufzählungen rechte Spalte

<h3>Enge Begleitung vor und nach dem Go-Live</h3> <p>Auch in der Testphase sind die künftigen Userinnen und User extrem wichtig. Sie melden Fehler und Verbesserungsmöglichkeiten zurück und helfen so entscheidend mit, dass die Lösung praxisgerecht und benutzerfreundlich wird und der Go-Live smooth über die Bühne geht. Vor dem Tag X schulen wir alle Mitarbeitenden intensiv auf Testsystemen und geben gut verständliche Anleitungen ab. Wir stehen für Fragen zu Verfügung, nehmen Feedbacks entgegen und helfen bei Problemen. Auch am Tag des Go-Live ist das Team von Arcplace physisch vor Ort, um zu unterstützen. Häufig folgt danach eine drei- bis sechswöchige «Hypercare»-Phase, in der wir ebenfalls in den Büros präsent sind, um zu helfen und Spezialfälle, die noch nicht definiert wurden, zu lösen.</p> <h3>Aus Skeptikern werden Ideengeber</h3> <p>Werden die genannten Aspekte beherzigt, kann das Eis in der Regel schnell gebrochen werden. Zu Beginn eines Projektes hören wir oft Aussagen wie «Das funktioniert in der Praxis nie!» oder «Das haben wir schon immer so gemacht.» Nach einigen Workshops heisst es dann plötzlich: «Ich hätte da noch eine Idee…»</p> <h3>Die wichtigsten Punkte</h3> <ul> <li>Der «Human Factor» ist matchentscheidend bei Digitalisierungsprojekten</li> <li>Frühzeitig und transparent informieren</li> <li>Mitarbeitende aktiv einbeziehen, Expertise abholen</li> <li>Die richtigen Pioniere fürs Kernteam wählen</li> <li>Mitarbeitenden genug Zeit geben für Umstellung</li> <li>Sich nach dem Go-Live eng begleiten lassen</li> </ul>

Aufzählungen linke Spalte

<h3>Change erzeugt Unsicherheit und Ängste</h3> <p>Digitalisierungsprojekte bedeuten für Mitarbeitende meist auch Veränderungen. Eingeübte, seit Jahren oder sogar Jahrzehnten praktizierte Abläufe am Arbeitsplatz verändern sich ab einem definierten Zeitpunkt komplett. Papier, das man anfassen konnte, Ablagefächer und Ordner verschwinden. Statt auf vertrauten Formularen findet man Informationen nur noch auf dem Monitor. Neue Workflows und Prozesse müssen erlernt und eingeübt werden. Diese Neuerungen und Veränderungen erzeugen – wen wundert’s – Ängste, Verunsicherung und Abwehr.</p> <h3>«It’s not just about technology»</h3> <p>Bei Digitalisierungsprojekten geht es nicht nur um Technologie. Menschen bestimmen, wo und in welcher Form Technologie eingesetzt wird, sie interagieren mit den Systemen. Nur wenn die künftigen Nutzerinnen und Nutzer der Lösung aktiv und frühzeitig einbezogen werden, können die End-to-End-Prozesse so ausgestaltet werden, dass sie am Schluss messbare Optimierungen bringen. Digitalisierungsprojekte laufen in der Regel nach folgendem Schema ab:</p> <p>1. Ist-Analyse und Bedürfnisevaluation<br /> 2. Detailliertes Konzept der Soll-Lösung<br /> 3. Präsentation der Soll-Lösung, Anpassungen und Abnahme<br /> 4. Technische Umsetzung<br /> 5. Implementierung und Tests<br /> 6. Schulung und Dokumentation<br /> 7. Go-Live<br /> 8. Begleitung und Support in der Startphase</p> <p>Als Lösungs- und Implementierungspartner sind wir in beinahe allen Projektphasen auf den Input und die aktive Mitarbeit der künftigen Anwenderinnen und Anwender angewiesen. Sie kennen die Abläufe im Unternehmen und verfügen über wertvolles branchenspezifisches Wissen. Die Praxiserfahrung der Mitarbeitenden ist entscheidend, um die manuellen Prozesse in funktionierende digitale Workflows zu überführen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.</p> <h3>Transparent kommunizieren und Pioniere bestimmen</h3> <p>Die Mitarbeitenden müssen früh und umfassend durch das Management über das geplante Digitalisierungsprojekt und die Ziele informiert werden. In der Regel weiss das Management auch, wer aus den einzelnen Fachbereichen für die Projektgruppen in Frage kommt. Im Idealfall handelt es sich um Personen, die offen für Neues sind, Chancen sehen und das Projekt später als Pioniere und «Fahnenträger» intern promoten. Bei den Projektteams sollte zudem auf einen guten Mix von internen Experten bzw. Pionieren und externen Beratern geachtet werden, um internes Know-how mit neuen Impulsen von aussen zu kombinieren.</p> <h3>Expertise der Mitarbeitenden wertschätzen und abholen</h3> <p>An einem Kick-off-Meeting werden das Projekt und die Projektziele zu Beginn vorgestellt. Bei dieser ersten Präsentation versuchen wir den praktischen Nutzen für die Mitarbeitenden aufzuzeigen, aber auch vorhandene Ängste und Vorbehalte abzubauen. In einer nächsten Phase erarbeiten wir mit den Vertretern aus den Fachabteilungen in halbtägigen Workshops die Anforderungskataloge für die Digitalisierungslösung. Dabei zeigt sich immer wieder aufs Neue: Wenn die Mitarbeitenden merken, dass ihr Wissen und ihre langjährige Erfahrung geschätzt werden und sie aktiv zur neuen Lösung beitragen können, arbeiten sie engagiert mit.</p>

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Abschnitt: Human Faktor bei Digitalisierungsprojekten

«Human Factor» bei Digitalisierungs-Projekten

<p><span class="lead-text"><span class="no-break">Es sind die Anwenderinnen und Anwender, welche über Erfolg oder Misserfolg einer neu implementierten Automatisierungslösung entscheiden. Um Mitarbeitende für ein geplantes Digitalisierungsprojekt zu gewinnen, müssen sie umfassend und transparent informiert und aktiv in die Lösungsfindung miteinbezogen werden.</span></span></p>

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Lead: «Human Factor» bei Digitalisierungs-Projekten

<p>Blog</p> <h1>«Human Factor» bei Digitalisierungs-Projekten</h1>

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Haupttitel: «Human Factor» bei Digitalisierungs-Projekten

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Abschnitt: Ausgangslage

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Abschnitt: Download und Kontakt

«Die Lösung mit OnBase erfüllt unser Pflichtenheft und war als CloudService mit minimalem RessourcenEinsatz unsererseits umsetzbar.»

<p>Vanessa Walliser, Projektverantwortliche Coop Mineraloel AG</p>

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Abschnitt: Testimonial

Resultate

<ul> <li>Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Belege für Franchisepartner und Treuhänder</li> <li>Verkürzte Durchlaufzeiten durch automatische Freigabe-Workflows</li> <li>Markante Papier- und Zeiteinsparung</li> <li>Einfaches und schnelles Auffinden von Belegen dank einfacher Suche</li> <li>Rechtskonforme Archivierung</li> <li>Vollständige Verlaufshistorie und Protokollierung aller Belege</li> </ul>

Lösung

<ul> <li><span class="MaaxBold">Komplett digitalisierte Beleg-Prozesse</span></li> <li><span class="MaaxBold">Von Arcplace gemanagte Cloud-Lösung</span></li> <li><span class="MaaxBold">Rechtskonforme Speicherung sämtlicher Belege</span></li> </ul> <p>Über eine in einem Schweizer Rechenzentrum gehostete Cloud-Dokumenten-Plattform – basierend auf der ECM-Standardsoftware OnBase von Hyland – wird das Belegwesen nun vollständig elektronisch abgewickelt. Die Belege werden täglich als PDFs direkt aus SAP übernommen und revisionssicher (unveränderbar) zur Verfügung gestellt. Weiter wurden umfangreiche Funktionalitäten und Workflows implementiert, um die Freigabeprozesse zu automatisieren.</p>

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Abschnitt: Lösung, Resultate

Box Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Die Coop Mineraloel AG hat mit Unterstützung von Arcplace die Rechnungs- und Gutschriften-Prozesse für die über 320 Coop Pronto Franchisepartner digitalisiert. Herzstück der Lösung bildet eine Cloud-Dokumenten-Plattform, über welche einfach auf die Belege zugegriffen werden kann. Dank automatisierten Freigabe-Workflows konnten die Prozessdurchlaufzeiten markant reduziert werden.</span></span></p>

Ausgangslage

<p>Die Coop Mineraloel AG (CMA) hat in der Vergangenheit täglich tausende Blätter von Papier-Rechnungen und -Gutschriften für die über 320 Coop Pronto Franchisepartner gedruckt, verpackt, frankiert und verschickt. Anhand der Papierdokumente kontrollierten die Partner unter anderem ihre Bestellungen. Anschliessend wurden die Rechnungen und Belege in einem Ordner abgelegt, welcher Ende Monat an ein Treuhandunternehmen für die Erledigung der Buchhaltung geschickt wurde. Die papiergestützten Prozesse waren für alle Beteiligten zeit- und ressourcenintensiv</p>

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<p>Case Study</p> <h1>Arcplace digitalisiert den Rechnungsversand bei der Coop Mineraloel AG</h1>

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Abschnitt: Download und Kontakt

Auf einen Blick

<h3>Auf einen Blick</h3> <ul> <li>Komplett-Lösung für die elektronische Verarbeitung und revisionssichere Archivierung von Personaldossiers</li> <li>Funktionale Erweiterung mit Prozessen rund um die Wochenrapporte, Absenzenbewilligung und Lohnabrechnung</li> <li>Schnelleres Auffinden von Informationen über Volltextsuche</li> <li>Orts- sowie zeitunabhängiger Zugriff auf Personalinformationen</li> <li>Einhaltung von Datenschutzrichtlinien durch Zugriffsrechte</li> <li>Erfüllen von Compliance-Anforderungen durch Protokollierung aller Einblicke und Änderungen</li> <li>Automatische Übernahme von Informationen und Dokumenten aus Drittapplikationen (HR-System und Lohnbuchhaltung)</li> <li>Einfache Integration von Dokumenten in Office-Applikationen</li> <li>Grosse Platzeinsparungen im Archiv</li> </ul>

Die Resultate

<h3>Resultate</h3> <p>Die Burkhalter Gruppe ist sehr zufrieden mit dem Ablauf des Projektes und den erzielten Resultaten. IT-Spezialistin Susanne Fischer: «Die elektronischen Dossiers führen zu messbar effizienteren Prozessen in der Personaladministration. Informationen werden über die Volltextsuche von Kendox sehr schnell aufgefunden. Autorisierte Benutzer greifen heute ortsund zeitunabhängig über verschiedene Endgeräte auf Personalinformationen zu. Die entsprechenden Zugriffsberechtigungen lassen sich präzise in Kendox definieren.» Die Lösung von Arcplace umfasst auch eine Archivierung, die strenge Compliance-Anforderungen erfüllt, da Einblicke und Änderungen lückenlos protokolliert werden.</p> <p>Susanne Fischer betont auch den Benutzerkomfort. «Der von Arcplace implementierte «Single-Sign-On» erhöht den Komfort, da alle Funktionen von Kendox nach dem Login ins unternehmensweite IT-System sofort zur Verfügung stehen. Die leistungsfähigen Suchfunktionen und die einfache Drag &amp; Drop-Bedienung werden sehr geschätzt. Und natürlich freuen sich die Mitarbeitenden über die grossen Platzeinsparungen durch den Wegfall der sperrigen Archivschränke.» Kendox InfoShare kann einfach erweitert werden. Zusätzlich zu den bereits eingesetzten elektronischen Personaldossiers, hat Burkhalter entschieden, den Funktionsumfang von Kendox zu erweitern. Teilprozesse für das Bewilligen von Absenzen oder die Einsicht in Wochenrapporte oder Lohnabrechnungen sind nun ebenfalls bald in Kendox abgebildet und stehen so den involvierten Stellen und Mitarbeitenden komfortabel zur Verfügung.</p>

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Abschnitt: Resultate

Die Lösung

<h3>Lösung</h3> <p>Die Lösung von Arcplace enthält als zentrale Komponenten das DMS-System Kendox InfoShare, welches die Burkhalter Gruppe bereits erfolgreich für die elektronische Rechnungsarchivierung einsetzt. Die in Papierform vorliegenden und in Hängeregistern aufbewahrten Personaldossiers wurden intern durch Mitarbeitende gescannt und anschliessend an Kendox InfoShare übergeben. Die ursprüngliche Gliederung der Dossiers in Vertragswesen, Personalentwicklung, Kommunikation, Versicherungs- und Fall-Management, Arbeitsmittel und Lohnwesen wurde in den digitalen Dossiers beibehalten. Susanne Fischer, bei der Burkhalter Management AG verantwortlich für das&nbsp;Projekt, ergänzt: «Der grösste Aufwand bestand darin, die Papierdossiers systematisch zu sichten und die einzelnen Dokumente den definierten Kategorien zuzuordnen.» Die Lösung wurde von Arcplace so konfiguriert, dass Personal-Stammdaten direkt aus dem bei Burkhalter eingesetzten HR-Management-System Xpert.HRM bezogen werden können. Die Lösung wurde zudem nahtlos in die bestehende OfficeUmgebung integriert. Korrespondenz in E-Mails kann direkt aus Outlook heraus ins Personaldossier übernommen werden. Word-, Excel- und PDF-Dateien werden mit wenigen Mausklicks in die elektronischen Personaldossiers eingefügt.</p>

Die Ausgangslage

<h3>Ausgangslage</h3> <p>Im Jahr 2013 hat die Burkhalter Gruppe – unterstützt von Arcplace – bei der Kreditorenrechnungsverarbeitung erfolgreich auf die automatisierte Rechnungsverarbeitung umgestellt. Die erzielten, markanten Verbesserungen und Kosteneinsparungen gaben den Ausschlag für das Projekt «Elektronische Personaldossiers». Angestrebt wurde eine Lösung, die auf der vorhandenen technischen Infrastruktur aufbaut und eine rein digitale Bearbeitung und Speicherung der Personaldossiers ermöglicht. Die Projektziele wurden wie folgt definiert:</p> <ul> <li>Einfachere Abläufe mit weniger «Papierkrieg»</li> <li>Schnelleres und einfacheres Auffinden von Informationen</li> <li>Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Informationen</li> <li>Einhaltung von Datenschutzrichtlinien (Zugriffsrechte)</li> <li>Hohe Datensicherheit und rechtskonforme Archivierung</li> <li>Markante Platzeinsparungen im Archiv</li> </ul> <p>Für die Umsetzung wurde – aufgrund der guten Erfahrungen mit den vorangehenden Projekten – erneut Arcplace als Partner gewählt.</p>

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Abschnitt: Lösung

«Die Mitarbeitenden freuen sich auch über die grossen Platzeinsparungen durch den Wegfall der sperrigen Archivschränke.»

<p><span class="bildcaption">Susanne Fischer, IT-Spezialistin, Burkhalter Management AG</span></p>

Box Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Durch die Einführung einer elektronischen Kreditorenrechnungsverarbeitung hat die Burkhalter Gruppe grosse Effizienzgewinne und Kosteneinsparungen erzielt. In einem zweiten Schritt hat die führende Schweizer Elektrotechnik-Gruppe bei den Personaldossiers auf eine vollständig digitale Verwaltung umgestellt. Gemeinsam mit Arcplace wurde eine umfassende Lösung für die elektronische Bearbeitung und revisionssichere Archivierung der bisher papiergestützten Personaldossiers umgesetzt.</span></span></p>

Burkhalter Gruppe – führende ElektrotechnikGesamtanbieterin

<p>Die Burkhalter Gruppe ist mit rund 3’000 Mitarbeitenden die führende unabhängige Schweizer Gesamtanbieterin von Elektrotechnik am Bauwerk. Das Burkhalter-Netzwerk umfasst 45 weitgehend autonome Gesellschaften an 99 Standorten in allen vier Landesteilen. Die Burkhalter Gruppe bietet ein umfassendes Dienstleistungsportfolio, das sämtliche Elektrotechnik-Leistungen für Industrie-, Gewerbeund Wohnbauten umfasst. Von Stark- und Schwachstrom-Installationen über Telekommunikations- und Informatik-Netzwerken über Sicherheitstechnologie bis hin zu KNX-Bustechnik- und Gebäudeautomations-Gesamtlösungen. Die IT-Dienstleistungen innerhalb der Gruppe werden zentral durch das eigene IT-Team der Burkhalter Management AG erbracht.</p> <h3>«Die elektronischen Dossiers führen zu messbar effizienteren Prozessen in der Personaladministration.»</h3> <p><span class="bildcaption">Susanne Fischer, IT-Spezialistin, Burkhalter Management AG</span></p>

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Abschnitt: Ausgangslage

<p>Case Study</p> <h1>Burkhalter Gruppe – voll auf Draht bei der Digitalisierung</h1>

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Oursourcing

Pro und Contra

<h3>Pro- und Contra</h3> <p>Trotz diesen vier dafürsprechenden Faktoren hängt die Entscheidung, ob ein Outsourcing sinnvoll ist, von verschiedenen Faktoren ab. Es ist wichtig, eine gründliche Analyse durchzuführen und die Vor- und Nachteile abzuwägen.</p> <p>Zunächst sollten Sie die strategische Bedeutung des Geschäftsprozesses bewerten. Handelt es sich um einen Kernprozess, der einen Wettbewerbsvorteil bietet oder eng mit dem Unternehmen verbunden ist, spricht viel für eine interne Durchführung. In solchen Fällen haben die interne Kontrolle und die direkte Einflussnahme grössere Bedeutung als potenzielle Kosteneinsparungen bei einer Prozessauslagerung.<br /> <br /> Darüber hinaus sollte die Zusammenarbeit mit einem vertrauenswürdigen und erfahrenen Outsourcing-Partner erfolgen. Eine gründliche Prüfung des Dienstleisters und der Austausch mit Referenzkunden sind von entscheidender Bedeutung. Hier stellen Sie sicher, dass der Partner die erforderliche Fachkompetenz und Branchenerfahrung hat.<br /> <br /> Ausserdem sollten Sie darauf achten, dass hohe Sicherheitsstandards erfüllt werden. Die ISO 27001 Zertifizierung im Bereich Informationssicherheit ist ein Indiz dafür, dass der Dienstleister es mit der Sicherheit Ihrer Daten ernst nimmt.<br /> <br /> Kommunikation und Zusammenarbeit spielen ebenfalls eine bedeutende Rolle. Es ist wichtig, klare Vereinbarungen, Service Level Agreements (SLAs) und regelmässige Reportings festzulegen, um eine hohe Qualität sicherzustellen und eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.<br /> <br /> Last but not least empfehle ich den Umfang des Outsourcings schrittweise zu erweitern. Anstatt alle Aufgaben auf einmal auszulagern, kann es vorteilhaft sein, mit einem Teil der Geschäftsprozesse zu beginnen und Erfahrungen zu sammeln. Auf dieser Grundlage können weitere Aufgabenbereiche ausgelagert werden, wenn die Zusammenarbeit erfolgreich verläuft.</p>

Vier Gründe für ein Outsourcing

<h3>1. Kernkompetenzen stärken</h3> <p>Als Unternehmen sollten Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren, um erfolgreich am Markt bestehen zu können. Aufgaben und Prozesse, welche nicht zu den Kernkompetenzen Ihres Unternehmens gehören, wie beispielsweise der (digitale) Posteingangsprozess, können ausgelagert werden. Wir sehen bei unseren Kunden, dass dies intern Ressourcen freisetzt und dadurch der Fokus auf die Kernkompetenzen geschärft wird.</p> <h3>2. Kosten sparen</h3> <p>Outsourcing kann erhebliche Kosteneinsparungen ermöglichen. Externe Dienstleister verfügen oft über spezialisierte Infrastruktur, Technologien und Fachwissen. Dies hilft, die Kosten für gewisse Prozesse zu reduzieren. Ausserdem profitieren externe Dienstleister vom Skaleneffekt. Da der Dienstleister für mehrere Kunden die gleichen Aufgaben und Prozesse bedient, kann er Hardware, Software und Personal auf mehrere Kunden verteilen und so günstiger arbeiten.</p> <h3>3. Innovation vorantreiben</h3> <p>IT-Dienstleister, die auf Outsourcing spezialisiert sind, verfügen oft über eine hohe Expertise in ihrem Bereich. Durch die Zusammenarbeit mit solchen Dienstleistern können Sie vom externen Fachwissen profitieren und Zugang zu innovativen Lösungen und Best Practices erhalten. Diese Innovation kann Ihnen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil geben, zum Beispiel durch eine kürzere Time-to-Market.</p> <h3>4. Flexibel und skalierbar bleiben</h3> <p>Die Flexibilität und Skalierbarkeit der Dienstleistungen ist ein weiterer Vorteil im Outsourcing. Wenn sich die Anforderungen und der Umfang der dokumentenbezogenen Geschäftsprozesse ändern, kann ein Outsourcing-Partner schnell auf diese Veränderungen reagieren und die Dienstleistungen entsprechend anpassen. Dies ermöglicht es Ihnen als Unternehmen, Ihre Prozesse agil anzupassen.</p>

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Abschnitt: Vier Gründe für Outsourcing

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Wir beraten Sie gerne

<p>Sind Sie interessiert an einem Outsourcing Ihrer Geschäftsprozesse? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.</p>

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Abschnitt: Kontakt Outsourcing

«Do more with less» – warum Sie durch Outsourcing mehr erreichen können

<p><span class="lead-text"><span class="no-break">Do more with less – das ist die aktuelle Herausforderung vieler Schweizer Unternehmen. Mit weniger Budget und Ressourcen soll mehr erreicht werden. Das Outsourcing bestimmter Geschäftsprozesse kann ein Weg sein, dies zu schaffen.&nbsp;</span>Wann lohnt sich ein Outsourcing?</span></p>

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Lead: «Do more with less» – warum Sie durch Outsourcing mehr erreichen können

<p>Blog</p> <h1>«Do more with less» – warum Sie durch Outsourcing mehr erreichen können</h1>

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<h3>Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p><span class="no-break">Möchten Sie mehr zum Thema Rechnungsverarbeitung erfahren? Dann kontaktieren Sie uns.</span></p>

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Abschnitt: Download und Kontakt

35’000 Papierrechnungen pro Jahr kontieren, kontrollieren und visieren

<h3>35’000 Papierrechnungen pro Jahr kontieren, kontrollieren und visieren&nbsp;</h3> <p>Die Ernst Sutter AG erhält jährlich rund 35‘000 Lieferantenrechnungen. Es wird unterschieden zwischen Rechnungen, die einen direkten Bezug, einen sogenannten Bestellbezug, zum ERP-System aufweisen – zum Beispiel bei Warenbestellungen – und solchen ohne einen derartigen Bezug zum Zeitpunkt der Bestellung, wie beispielsweise Rechnungen für Gebäudeunterhalt, Transporte oder Büromaterial. Eintreffende Rechnungen ohne Bezug zum ERP wurden in der Vergangenheit an den sieben Standorten geöffnet, mit der internen Post an die Kostenstellen-Verantwortlichen zur Kontierung und anschliessend zum Visum an die Vorgesetzten geschickt. Freigegebene Rechnungen gingen in die Buchhaltung zur Zahlung. Bei Warenrechnungen mit einem Bezug zum ERP-System wurden die Wareneingänge zuerst dort gebucht und die Rechnungen daraufhin an die Kreditorenbuchhaltung weitergeleitet, wo sie mit dem Wareneingang verglichen und – bei Übereinstimmung – zur Zahlung freigegeben wurden. Rechnungen waren so bis zu 14 Tage unterwegs und speziell die Vorgesetzten klagten über den massiven «Papierkrieg». Zudem konnte nur schwer nachvollzogen werden, wo sich einzelne Rechnungen innerhalb des Unternehmens befanden.</p> <h3>«50 % unserer Lieferantenrechnungen sind heute innerhalb von zwei Tagen verarbeitet. Früher betrug die Durchlaufzeit gut und gern zwei Wochen.»</h3> <p><span class="bildcaption">Michael Strübi, Leiter Controlling und Mitglied der GL, Ernst Sutter AG</span></p>

Kreditorenrechnungen digital erfassen und verarbeiten

<h3>Kreditorenrechnungen digital erfassen und verarbeiten</h3> <p>Um diese Probleme anzugehen, entschied sich die Ernst Sutter AG für eine Komplettlösung von Arcplace, mit der Lieferantenrechnungen – voll eingebunden ins vorhandene SAP ERP-System – effizient elektronisch verarbeitet und rechtskonform archiviert werden können. Diese basiert auf der Software TCG DocProStar für das Scanning der Papier- und E-Mail-Rechnungen und auf Basware Alusta (P2P) für die Umsetzung des digitalen Rechnungs-Workflows. In einem ersten Schritt werden die Rechnungen mit DocProStar gescannt und anschliessend zusammen mit den extrahierten und validierten Daten an Basware Alusta für die&nbsp;weitgehend automatisierten elektronischen Kontierungs-, Prüfungs- und Genehmigungs-Prozesse übergeben.</p> <p>Rechnungen mit Bestellbezug werden mit dem entsprechenden Bestellsystem abgeglichen und – sofern die definierten Kriterien erfüllt sind – automatisch kontiert und zur Bezahlung an das FIBU-System übergeben. Rechnungen, die keinen Bezug zum Bestellsystem aufweisen, durchlaufen einen elektronischen Prüfungs- und Genehmigungsprozess nach dem 4-Augen-Prinzip. Die zu genehmigenden Positionen werden automatisch erfasst und den zuständigen Personen per E-Mail zugestellt. Die komfortabel per Mausklick genehmigten Rechnungen werden anschliessend automatisch ans FIBU-System übergeben. Zu guter Letzt wird das Rechnungsbild inklusive Rechnungshistorie, Kontierung und Kopfdaten im windream Archiv-System rechtskonform digital gespeichert.</p>

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Abschnitt: Lösung

Box Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Die Durchlaufzeiten der Kreditorenrechnungen verkürzen, Mitarbeitende, Kader und Buchhaltung von der papierbasierten Abwicklung entlasten, mehr Kostentransparenz ermöglichen – dies waren die Ziele des drittgrössten Schweizer Fleischverarbeiters Ernst Sutter. Mit einer Gesamtlösung von Arcplace für die effiziente elektronische Verarbeitung und rechtskonforme Archivierung von Lieferantenrechnungen, die nahtlos mit dem ERP-System der Ernst Sutter AG zusammenarbeitet, konnten diese Ziele in nur vier Monaten erreicht werden.</span></span></p>

<p>Case Study</p> <h1>Ernst Sutter AG automatisiert ihre Rechnungsverarbeitung</h1>

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Die Resultate

<h3>Resultate</h3> <p>Michael Strübi, Leiter Controlling und Mitglied der Geschäftsleitung der Ernst Sutter AG, zeigt sich hoch zufrieden. «50 Prozent unserer Kreditorenrechnungen sind heute innerhalb von zwei Tagen verarbeitet. Früher betrug die Durchlaufzeit gut und gern zwei Wochen.» Der Projektverantwortliche nennt weitere wichtige Verbesserungen: «Wir können Kosten heute präziser zuordnen und profitieren von mehr Kostentransparenz. Ich beobachte auch ein gestiegenes Kostenbewusstsein, weil alle Rechnungen direkt bei den Verursachern landen und von diesen genehmigt werden müssen. Mit den weitgehend automatisierten Prozessen und der rechtskonformen digitalen Archivierung vermeiden wir falsche Ablagen und Belegverluste.»</p> <p>Der Projektverantwortliche unterstreicht die hohe Akzeptanz des Systems bei den Mitarbeitenden und insbesondere beim Kader. «Vorgesetzte haben früher Stunden für die Kontrolle der Papierrechnungen und das Auffinden von Rechnungsinformationen aufgewendet. Heute erhalten sie ein E-Mail pro Tag, in dem alle offenen Positionen übersichtlich aufgelistet sind und mit wenigen Mausklicks kontrolliert und genehmigt werden können.» Das Projekt wurde in nur vier Monaten und ohne Beeinträchtigung des laufenden Buchhaltungsbetriebes von den Spezialisten von Arcplace implementiert und funktioniert so gut, dass es in den kommenden Monaten in weiteren Unternehmen der Fenaco- Gruppe eingeführt werden soll.</p>

Auf einen Blick

<h3>Auf einen Blick</h3> <ul> <li>Automatische End-to-end Lösung für die elektronische Verarbeitung und rechtskonforme Archivierung von Papierund E-Mail -Kreditorenrechnungen</li> <li>Bessere Zuordnung von Kosten und Vermeidung von Eingabe- und Ablagefehlern sowie Belegverlusten</li> <li>Mehr Kostentransparenz und bessere Belegkontrolle</li> <li>Gestiegenes Kostenbewusstsein bei den Mitarbeitenden durch bessere Sichtbarkeit der Rechnungen</li> <li>Markant mehr Prozesseffizienz und viel kürzere Durchlaufzeiten</li> <li>Entlastung der Buchhaltung</li> <li>Nahtlose Integration in die existierenden ERP- und Kreditoren-Systeme Verwendete Software</li> <li>TCG DocProStar (Scanning, Datenextraktion und Validierung)</li> <li>Basware Alusta (P2P) (Elektronische Kontierungs-, Prüfungs- und Genehmigungs-Prozesse)</li> <li>windream Archiv (Rechtskonforme elektronische Archivierung)</li> </ul>

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Abschnitt: Resultate

Ernst Sutter AG drittgrösstes Schweizer Fleischverarbeitungsunternehmen

<p>Die Ernst Sutter AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen in den Bereichen Fleischverarbeitung und Fleischwarenproduktion. An fünf Produktionsstandorten werden Frischfleisch und Fleischwaren produziert und über zwei regionale Auslieferungsplattformen an Metzgerei-Fachgeschäfte sowie den Detail- und Grosshandel in der ganzen Schweiz ausgeliefert. Verschiedene Fleischspezialitäten werden auch in die EU und nach Asien exportiert. Das Unternehmen beschäftigt rund 1’000 Mitarbeitende und hat 2016 einen Umsatz von 546 Millionen Franken erwirtschaftet. Die Ernst Sutter AG, die heute zur Fenaco-Gruppe gehört, hat 1989 mit «Agri Natura» das erste Fleisch Qualitäts- und Nachhaltigkeits-Label ins Leben gerufen.</p>

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Abschnitt: Ausgangslage

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Ausgangslage

<h3>Ausgangslage</h3> <p>Die RhB verarbeitet jährlich rund 35‘000 Kreditorenrechnungen, wobei die Verarbeitungsprozesse bislang manuell und mehrheitlich auf Papier abgewickelt wurden. Zur Vorerfassung wurden die Rechnungen eingescannt und anschliessend in Papierform an die einzelnen Geschäftsbereiche weitergeleitet. Die kontierten und unterzeichneten Dokumente wurden an die Kreditorenbuchhaltung retourniert, dort ein zweites Mal gescannt und schliesslich ins Buchhaltungssystem zur Buchung und Bezahlung überführt. Es fehlte an Prozesstransparenz und der damit verbundene Ressourceneinsatz war gross und verursachte hohe Kosten.</p>

Lösung

<h3>Lösung</h3> <ul> <li><span class="MaaxBold">Kürzere Durchlaufzeiten</span></li> <li><span class="MaaxBold">Optimierter Ressourceneinsatz</span></li> <li><span class="MaaxBold">Mehr Prozesstransparenz</span></li> </ul> <p>Die von Arcplace implementierte Lösung, welche vollständig in die bestehende Systemlandschaft der RhB eingebunden wurde, ermöglicht eine hoch effiziente, elektronische Rechnungsverarbeitung für Papiersowie PDF-Rechnungen. Durch den Einsatz der führenden Technologie von Basware wird der gesamte Workflow von der Erfassung der Kreditorenrechnungen, über die Validierung und Freigabe bis hin zur Übermittlung ins Archiv ermöglicht. Einer zukünftigen Einführung eines unternehmensweiten einheitlichen Prozesses für die Bestell-, Kreditoren- und Belegspesenverarbeitung (Purchase-to-Pay) steht mit dieser Lösung nichts im Wege.</p> <h3>«Die Zusammenarbeit mit Arcplace war professionell, fair und offen. Während des gesamten Projektes wurde auf Augenhöhe gearbeitet.»</h3> <p><span class="bildcaption">Jörg Steiner, Informatik Projektleiter, Rhätische Bahn AG</span></p>

Resultate

<h3>Resultate</h3> <ul> <li>Markant höhere Prozesseffizienz und kürzere Durchlaufzeiten</li> <li>Einhaltung von Kompetenzregelungen durch elektronische Freigabe von Kreditorenrechnungen sichergestellt</li> <li>Erweiterbare Lösung für die Einführung eines unternehmensweiten einheitlichen Purchase-to-Pay Prozesses</li> <li>Sicherstellen der Prozesstransparenz und Professionalisierung</li> </ul>

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Abschnitt: Ausgangslage, Lösung, Resultate

Box Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Die grösste Alpenbahn der Schweiz, die Rhätische Bahn AG (RhB), setzt bei der Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung auf eine innovative Lösung von Arcplace. Über den voll automatisierten Kreditorenprozess werden heute Papier- und PDF-Rechnungen effizient erfasst, validiert, freigegeben, zur Bezahlung weitergeleitet und abschliessend rechtskonform archiviert.</span></span></p>

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Abschnitt Leadtext

<p>Case Study</p> <h1>Die Rhätische Bahn AG (RhB) nimmt Fahrt auf mit Arcplace</h1>

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Ausgangslage

<h3>Ausgangslage</h3> <p>Das Unternehmen VERIT Immobilien AG befindet sich inmitten der digitalen Transformation. Das InhouseScanning sämtlicher Kreditorenrechnungen sollte abgelöst und ein digitaler Posteingang eingeführt werden. Angesichts der grossen Menge an Dokumenten, die jeden Tag digitalisiert sowie klassifiziert werden mussten, hat sich das Unternehmen für das Outsourcing des Scanning entschieden, um manuelle, repetitive und damit zeitaufwändige Tätigkeiten weiter reduzieren zu können.</p>

Lösung

<h3>Lösung</h3> <ul> <li><span class="MaaxBold">Digitalisierung von jährlich über 100’000 Dokumenten</span></li> <li><span class="MaaxBold">Einsatz zukunftsträchtiger Technologie mit KI</span></li> <li><span class="MaaxBold">Zeiteinsparungen durch Prozessautomatisierung</span></li> </ul> <p>Die physischen Dokumente werden im Arcplace Scan &amp; BPO Center eingescannt, anschliessend klassifiziert und extrahiert. Dabei spielt der Einsatz der Technologie DocProStar bei der Klassifizierung der Posteingangsdokumente eine wichtige Rolle, da diese mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz (KI) in Form von «Machine Learning» arbeitet. Im Vorfeld war ein «Antrainieren» der Lösung mit Beispieldokumenten von VERIT Immobilien notwendig. Das System lernt im Betrieb ständig dazu und diese Klassifizierungsintelligenz kann erweitert werden – zum einen mit der Verbesserung dank «Self Learning», zum anderen durch die Hinzunahme neuer Dokumenttypen. Ziel ist es, diese Technologien so zu nutzen, dass sich die Lösung stetig optimiert, die Bewirtschafter dadurch von den manuellen Tätigkeiten entlastet und Prozesse weiter automatisiert werden. Ein detailliertes und dynamisches Reporting gewährleistet zudem die volle Transparenz über die Verarbeitungsmengen und Automatisierungsraten.</p> <h3>«Ein strukturierter Eingangsprozess ist für uns unentbehrlich. Die digitalisierte Post ist wichtig für die automatisierte Verarbeitung unserer Kernprozesse.»</h3> <p><span class="bildcaption">Martin Frei, Chief Digital Officer (CDO), VERIT Immobilien AG</span></p>

Resultate

<h3>Resultate</h3> <ul> <li>Digitale Verarbeitung der Kreditorenrechnungen</li> <li>Digitaler Posteingang mit klassifizierten Dokumenten</li> <li>Höhere Effizienz, weniger repetitive Aufgaben, schnellere Durchlaufzeit</li> <li>Inline mit Digitalisierungsstrategie</li> <li>Transparentes Reporting</li> </ul>

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Abschnitt: Ausgangslage, Lösung, Resultate

Box Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Im Zuge ihrer umfassenden Digitalisierungsstrategie hat sich die VERIT Immobilien AG für die Scanning Services von Arcplace entschieden. Der gesamte Posteingang mit über 100’000 Briefeingängen jährlich wird heute mit der Ein-Schritt-Scanning-Technologie von OPEX eingescannt. Für die Klassifizierung und Datenextraktion wird TCG DocProStar mit seiner künstlichen Intelligenz (KI) eingesetzt, um effizientere Prozesse und eine reibungslose Weitergabe in die bestehenden Umsysteme gewährleisten zu können.</span></span></p>

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Abschnitt Leadtext

<p>Case Study</p> <h1>VERIT Immobilien treibt digitale Transformation mit Arcplace voran</h1>

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Titel und Lead: VERIT Immobilien treibt digitale Transformation mit Arcplace voran

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<h3>Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p><span class="no-break">Möchten Sie mehr zum Thema Digitaler Posteingang erfahren? Dann kontaktieren Sie uns.</span></p>

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Ausgangslage

<h3>Ausgangslage</h3> <p>Retraites Populaires wurde 1907 gegründet und ist ein unumgänglicher Akteur im Kanton Waadt. Das Unternehmen zählt heute mehr als 200’000 Kunden und beschäftigt über 350 Mitarbeitende an drei Standorten. Die manuelle Bearbeitung eingehender Dokumente (bis zu 1’000 Briefe täglich), sich wiederholende Aufgaben und die physische Ablage von Papierdokumenten erschwerten den Ablauf der Prozesse und erforderten enorm viel Zeit und Lagerraum</p>

Leerschlag

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Lösung

<h3>Lösung</h3> <ul> <li><span class="MaaxBold">Implementierung der Lösung in zwei Monaten</span></li> <li><span class="MaaxBold">Verarbeitung von 1’000 Dokumenten pro Tag</span></li> <li><span class="MaaxBold">Zeitersparnis durch Automatisierung</span></li> </ul> <p>Die gesamte eingehende physische Post wird im Arcplace Scan &amp; BPO Center gescannt, klassifiziert und extrahiert. Eine der Stärken der Lösung betrifft die Klassifizierung durch den Einsatz der DocProStar-Technologie, die künstliche Intelligenz (KI) in Form von «Machine Learning» nutzt. Das System lernt während des Betriebs ständig dazu. Diese Intelligenz zur Klassifizierung kann durch das Hinzufügen neuer Dokumententypen erweitert werden. Eine sich ständig weiterentwickelnde Lösung ermöglicht es, den Verwaltungsaufwand weiter zu reduzieren und den Automatisierungsgrad der Prozesse zu erhöhen. Der Service umfasst neben der Klassifizierung der Dokumente auch die Extraktion der relevanten Geschäftsdaten, den Abgleich mit den Stammdaten und – falls erforderlich – eine manuelle Validierung. Ein fortschrittliches System, das Umschläge vor dem Öffnen liest, ermöglicht es, schwarze Listen auf mehreren Ebenen zu erstellen und bestimmte Umschläge ungeöffnet zurückzuschicken.</p> <h3>«Der Erfolg von Arcplace bei Retraites Populaires ist auf die tadellose Abwicklung jeder Phase und intensive Zusammenarbeit der beiden Unternehmen zurückzuführen.»</h3> <p><span class="bildcaption">Eric Birchmeier, Leiter der Abteilung Dienstleistungen, Retraites Populaires</span></p>

Resultate

<h3>Resultate</h3> <ul> <li>Optimierung von Ressourcen</li> <li>Automatisierung spart Zeit</li> <li>Höhere Effizienz, weniger repetitive Aufgaben</li> <li>Lösung erweiterbar auf andere Prozesse</li> <li>Höhere Transparenz über den gesamten Prozess mithilfe von Dashboards</li> </ul>

Box Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Bis 2022 erhielt Retraites Populaires ihre gesamte Post noch in physischer Form. Das Waadtländer Vorsorge- und Versicherungsunternehmen beschloss daraufhin, den gesamten Empfang und das Scannen ihrer eingehenden Post an Arcplace auszulagern. Seit der Einführung des Services werden jährlich mehr als 300’000 Briefe bei Arcplace bearbeitet, in voller Transparenz für Retraites Populaires und ihre Kunden. Moderne Technologien, die sich auf künstliche Intelligenz stützen, ermöglichen es, einen Grossteil der bisher von Hand durchgeführten Verarbeitung zu automatisieren.</span></span></p>

<p>Case Study</p> <h1>Retraites Populaires setzt auf innovativen Posteingangsservice von Arcplace</h1>

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Lead und Download

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Abschnitt: Ausgangslage, Lösung, Resultate & Kontakt

Box Text Postverarbeitung im Wandel der Zeit

<p><br /> «Arcplace bot bereits im Jahr 2007 auf ihrer Webseite eine 'Automatische Postverarbeitung' an. Diese Lösung stiess damals jedoch auf wenig Interesse, da die Unternehmen die durch eingehende Post ausgelösten Prozesse noch nicht digitalisiert hatten. Daher entfernten wir das Angebot und offerierten es erst wieder im Jahr 2015 – mit ersten Erfolgen», erzählt Robbert Spierings, CEO &amp; Founder. Während der Digitale Posteingang noch in seinen Kinderschuhen steckte, wurden Dokumente zwar eingescannt aber von den Zuständigen in den Abteilungen wieder ausgedruckt. Der Weg zum papierlosen Büro war weit und ein Mehrwert war damals noch nicht zu erkennen.</p> <h3>Weit mehr als nur Briefpost</h3> <p>Während sich der Postversand lange auf physische Briefe oder E-Mails beschränkte, hat sich das Volumen im Posteingang stark verändert. Die Post wird über unterschiedliche digitale Kanäle empfangen, der Briefversand ist rückläufig und der Paketversand stieg in den vergangenen 10 Jahren um 12.5 % pro Jahr. Auch das Arbeiten von zuhause hat einen grossen Einfluss auf die effiziente und sichere Postverarbeitung im Unternehmen. So wie sich das Volumen und die Trends im Posteingang verändert haben, hat sich auch die Lösung von Arcplace laufend weiterentwickelt. Wie diese Entwicklung aussieht, welche Vorteile ein End-to-End-Prozess mit sich bringt und welchen Mehrwert ein Digitaler Posteingang im Unternehmen bietet, erklärte Roger Egli, Head Professional Services &amp; Solution Owner Input Management bei Arcplace, zusammen mit Roland Bigler, CEO von CodX Software.</p> <p>Sehr gefreut hat uns das Feedback des Teilnehmers Taskin Sirin von Julius Baer, welches uns noch am selben Abend erreicht hat: «Vielen Dank für den herzlichen Empfang, die gute Führung im Betrieb und das tolle Apéro. Es war eine Freude, interessante Bekanntschaften zu machen und die Professionalität der Firma zu erleben.» Wir sagen Danke!</p> <h3>Event verpasst? Kein Problem!</h3> <ul> <li>Möchten auch Sie tiefgreifende Einblicke in den End-to-End-Prozess eines Digitalen Posteingangs erhalten und erfahren, welche Rollen dabei die Automatisierung mit KI, das durchgängige Tracking sowie das Prozessverfolgungssystem spielen?</li> <li>Möchten auch Sie bei uns im Scan &amp; BPO Center reinschauen?</li> <li>Möchten Sie von einer kostenlosen Potentialanalyse profitieren, um zu erfahren, ob die Einführung eines Digitalen Posteingangs in Ihrem individuellen Fall Sinn macht?</li> </ul> <h3>Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme:</h3>

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Abschnitt: Text Postverarbeitung im Wandel der Zeit

Kontaktformular Digitaler Posteingang DE Blue dark

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Kontakt</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--blue dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "55991c75-a64c-43e9-8408-ca0e436e927f" }); </script> </div> </div> </section>

Bild Roger Egli

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

Bildlegende

<p>Der Referent Roger Egli ist seit über 15 Jahren im Input Management tätig.</p>

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Abschnitt: Bild

Box Lead Postverarbeitung im Wandel der Zeit

<p>16. Juli 2024</p> <h1><span class="no-break">Postverarbeitung im Wandel der Zeit</span></h1> <p><span class="lead-text"><span class="no-break"><span class="MaaxItalic">Am Roundtable im Scan &amp; BPO Center in Glattbrugg nahm Arcplace über 25 Teilnehmende mit auf eine Zeitreise und zeigte die «Best Practice eines Digitalen Posteingangs» auf. Um sich ein Bild machen zu können, wie ein Digitaler Posteingang heute funktioniert und welche unendlich vielen Facetten diese Lösung mit sich bringt, durften die Gäste auf einen Rundgang vor Ort. Der gemeinsame Austausch bei einem Apéro rundete den Event ab.</span></span></span></p>

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Postverarbeitung im Wandel der Zeit

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Kontaktformular Digitaler Posteingang

Link auf LinkedIn

<p><em class="fa fa-linkedin">&nbsp;</em><a href="https://www.linkedin.com/posts/arcplace-ag_roundtable-event-digitalerposteingang-activity-7212026511128723456-9-f4?utm_source=share&amp;utm_medium=member_desktop" target="_blank" title="Ein paar Eindrücke vom Arcplace Roundtable auf LinkedIn">Ein paar Eindrücke vom Arcplace Roundtable auf LinkedIn</a></p>

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Abschnitt: Link auf LinkedIn

Box Lead Case Study: Profond sorgt vor mit dem Digitalen Posteingang Service «Light»

<p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="lead-text no-break">Viele Arbeitnehmende arbeiten nun verstärkt im Home-Office – auch bei der Profond Vorsorgeeinrichtung in Zürich. Damit die tägliche Briefpost nicht liegen bleibt, hat sich Profond für den Digitalen Posteingang Service «Light» von Arcplace entschieden. Die eingehende physische Briefpost wird ans Arcplace Scan &amp; BPO Center umgeleitet, digitalisiert und zur schnellen sowie einfachen Weiterverarbeitung an Profond übermittelt.</span></span></span></p>

<p>Case Study</p> <h1>Profond sorgt vor mit dem Digitalen Posteingang Service «Light»</h1>

Header Bild

Leerschlag

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Lead

Case Study als PDF

<h3>Case Study als PDF</h3>

Ausgangslage

<h3>Ausgangslage</h3> <p>Die Profond Vorsorgeeinrichtung ist eine der grössten unabhängigen Sammelstiftungen der Schweiz mit über 57’000 Versicherten. Sie beschäftigt rund 100 Mitarbeitende an den Standorten Zürich, Crissier, Biel und St. Gallen. Bis anhin wurde die eingehende Post auf physischem Weg intern an allen Standorten individuell verteilt. Aufgrund der vermehrten Arbeit im Home-Office war der rechtzeitige Erhalt sowie die effiziente Weiterverarbeitung der Briefpost gefährdet.</p>

Lösung

<h3>Lösung</h3> <ul> <li><span class="MaaxBold">Implementierung des Service in nur 3,5 Wochen</span></li> <li><span class="MaaxBold">Effiziente Verarbeitung von bis zu 100 Briefen täglich</span></li> <li><span class="MaaxBold">Erweiterung des Service durch Blacklist</span></li> </ul> <p>Arcplace implementierte in nur 3,5 Wochen den Digitalen Posteingang Service «Light» für deren Standort Zürich. Die physische Post wird dabei ans Arcplace Scan &amp; BPO Center weitergeleitet, wo sie mit einer Hochleistungs-Scan-Infrastruktur verarbeitet wird. Pro Umschlag wird ein PDF/A erstellt und die generierten Files werden täglich via SFTP Server an den Kunden übermittelt. Auf Wunsch von Profond wurde der standardisierte Service mit einer sogenannten Blacklist erweitert. Mit der Blacklist wird sämtliche Briefpost an das Personalwesen nach dem Einscannen an eine Inbox geschickt, auf welche nur eine definierte Person bei Profond Zugriff hat. Die digitalisierten Briefe werden, zusammen mit eventuell aussortierten 3D-Objekten, geordnet in Boxen verpackt und drei mal wöchentlich an Profond retourniert.</p> <h3>«Wir waren auf der Suche nach einem Partner, der uns schnell und pragmatisch eine ausbaubare Lösung für den Digitalen Posteingang implementieren konnte.»</h3> <p><span class="bildcaption">Marco Immler, Leiter Innovation und Technologie, Mitglied der Geschäftsleitung bei Profond</span></p>

Resultate

<h3>Resultate</h3> <ul> <li>Briefpost wird digital sowie standortunabhängig empfangen</li> <li>Digitalisierte Post kann schnell und einfach weiterverarbeitet werden</li> <li>Möglichkeiten für einen Weiterausbau der Lösung durch Anbindung an Buchhaltung oder Verwendung von OCR-Technologie</li> <li>Flexible Lösung, pragmatische Implementierung</li> </ul>

Download Profond

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Wir beraten Sie gerne persönlich

<h3>Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p><span class="no-break">Möchten Sie mehr zum Thema Digitaler Posteingang erfahren? Dann kontaktieren Sie uns.</span></p>

Kontaktformular Digitaler Posteingang DE beige

<div class="input-color--beige"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "55991c75-a64c-43e9-8408-ca0e436e927f" }); </script> <br><br> </div>

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Abschnitt: Ausgangslage, Lösung, Resultate & Kontakt

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Text Über Arcplace

<h3>Arcplace AG</h3> <p><span class="no-break">Das Schweizer Unternehmen Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister, der Organisationen bei der Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen sowie bei der elektronischen Archivierung unterstützt.</span></p> <p><span class="no-break">Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace ist ein privates und unabhängiges Unternehmen mit einem professionellen Team von über 100 Mitarbeitenden.</span></p> <p><span class="no-break">Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</span></p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Head Marketing<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Über Arcplace

Box Text Arcplace nach ISO rezertifiziert und in Vorbereitung auf ISAE-Prüfung

<p><br /> Die Zertifizierung nach ISO 27001 ist eine weltweit anerkannte Norm, die Organisationen dabei unterstützt, Informationssicherheitsrisiken zu identifizieren, zu bewerten und zu behandeln. Die erneute Zertifizierung von Arcplace – jetzt in der aktuellen Version ISO 27001:2022 – ist das Ergebnis eines langfristigen Engagements für Informationssicherheit. Durch rigorose interne und externe Audits, Schulungen der Mitarbeitenden und kontinuierliche Verbesserungsmassnahmen konnte Arcplace sicherstellen, dass ihre Informationssicherheitspraktiken auf dem neuesten Stand sind und den geforderten Standards entsprechen. «Diese erneute Zertifizierung ist nicht nur eine Bestätigung der Bemühungen von Arcplace, sondern auch ein Versprechen an unsere Kunden und Stakeholder. Sie können darauf vertrauen, dass ihre sensiblen Daten in den Händen eines Unternehmens sind, das sich verpflichtet hat, die hohen Sicherheitsstandards vollumfänglich einzuhalten», erklärt Joachim Aschoff, Chief Operating Officer bei Arcplace.</p> <h3>Informationssicherheit als Commitment</h3> <p>Arcplace bleibt entschlossen, ihre Sicherheits- und Kontrollpraktiken kontinuierlich zu verbessern, um den sich ständig ändernden Bedrohungen und Anforderungen gerecht zu werden und seine Position als Branchenführer zu festigen. Das Unternehmen hat sich das ambitionierte Ziel gesetzt, den ISAE 3402 Typ II Bericht bis zum Herbst dieses Jahres zu erlangen und damit die Effektivität seines internen Kontrollsystems aufzuzeigen. Dieser Bericht, ein international anerkannter Prüfungsstandard, der insbesondere den Kunden aus dem regulierten Bereich des Finanzumfelds dient, ist entscheidend für deren Vertrauen in die Sicherheit und Integrität der Dienstleistungen von Arcplace. Das Unternehmen beweist damit einmal mehr sein Commitment zur Informationssicherheit.</p> <p>Joachim Aschoff ergänzt: «Als spezialisierter Service Provider, der für andere Unternehmen Aufgaben im Rahmen von IT-gestützten Dienstleistungen übernimmt, ist der ISAE-Standard für Arcplace besonders relevant. Mit dem ISAE 3402 Typ II Bericht werden neben den Kontrollzielen und ihrer Implementierung auch die operative Wirksamkeit dieser Kontrollen stichprobenartig analysiert. Dies bedeutet, dass über einen definierten Zeitraum geprüft wird, ob die Kontrollen tatsächlich funktionieren. Wir erhalten mit dem Prüfbericht daher Gewissheit, ob wir unsere hoch gesteckten Ziele an die Informationssicherheit auch erreichen. Insgesamt ist es sinnvoll, uns anhand des ISAE-Standards prüfen zu lassen – mit dem Typ II Bericht geben wir unseren Kunden, die ihre Dienstleistungen zu uns auslagern, für die eigenen internen Kontrollen die notwendigen Informationen.»</p>

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Abschnitt: Text Arcplace nach ISO rezertifiziert und in Vorbereitung auf ISAE-Prüfung

Bild ISO Zertifikat

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Abschnitt: Bild

Box Lead Arcplace nach ISO rezertifiziert und in Vorbereitung auf ISAE-Prüfung

<p>10. April 2024</p> <h1><span class="no-break">Arcplace nach ISO rezertifiziert und in Vorbereitung auf ISAE-Prüfung</span></h1> <p><span class="lead-text"><span class="no-break"><span class="MaaxItalic">Arcplace hat erfolgreich die ISO 27001-Rezertifizierung abgeschlossen – ein Zeugnis für über<br /> 10 Jahre konsequente Informationssicherheit für die Kunden des unabhängigen Schweizer IT-Dienstleisters. Gleichzeitig arbeitet das Unternehmen erstmals daran, die Wirksamkeit ihres internen Kontrollsystems (IKS) nach ISAE 3402 prüfen zu lassen. Mit diesem weiteren Schritt unterstreicht Arcplace sein Engagement für hohe Sicherheitsstandards.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Arcplace nach ISO rezertifiziert und in Vorbereitung auf ISAE-Prüfung

Bildlegende

<p><span class="bildcaption"><span class="bildcaption no-break">Die erneute Zertifizierung von Arcplace ist das Ergebnis eines langfristigen Engagements für Informationssicherheit. </span></span></p>

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Text Über Arcplace

<h3>Arcplace AG</h3> <p><span class="no-break">Das Schweizer Unternehmen Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister, der Organisationen bei der Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen sowie bei der elektronischen Archivierung unterstützt.</span></p> <p><span class="no-break">Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace ist ein privates und unabhängiges Unternehmen mit einem professionellen Team von über 100 Mitarbeitenden.</span></p> <p><span class="no-break">Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</span></p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Head Marketing<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Über Arcplace

Box Text Universale Archivierung: Neue cloudbasierte Archivierungslösungen von Arcplace

<p><br /> In den letzten zehn Jahren hat sich der Archivierungssektor aufgrund der digitalen Transformation stark weiterentwickelt. Dieser Wandel hat dazu geführt, dass die Archivierung heute überwiegend digital erfolgt, was den Zugriff vereinfacht und gleichzeitig die Sicherheit erhöht. Darüber hinaus stehen Unternehmen heute vor der Aufgabe, nicht nur Dokumente, sondern auch Multimedia-Inhalte und Daten aus unterschiedlichen Quellen rechtskonform speichern zu müssen. Immer mehr Firmen erkennen den Wert von Daten (Digital Assets), die mit Hilfe von Data Analytics und Business Intelligence laufend besser nutzbar gemacht werden können.</p> <h3>Cloudbasierte Archivierung bietet grosse Vorteile</h3> <p>Die universale Archivierung wird über die leistungsfähige Arcplace Swiss Cloud, Public- oder für eine Private-Cloud bereitgestellt. In allen Fällen profitieren Kundinnen und Kunden von den gleichen Vorteilen:</p> <ul> <li> <h3>Bessere zugängliche Daten, mehr Sicherheit und weniger Aufwand</h3> Die zentralisierte Speicherung und moderne Schnittstellen ermöglichen einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Arten von Inhalten und verbessern so die Datenzugänglichkeit. Da nur noch ein Repository verwaltet werden muss, können Zeit und Ressourcen eingespart werden. Einheitliche Sicherheitsprotokolle gewährleisten einen konsistenten Schutz für alle archivierten Unternehmensinformationen.</li> <li> <h3>Einfache Migration von Legacy-Archiven</h3> Alte Archivsysteme können mit Universal Archiving von Arcplace einfach und zuverlässig ins Cloud-Zeitalter migriert werden. Die mit Altsystemen verbundenen hohen Wartungskosten und das Risiko von Datenverlusten oder -beschädigungen werden minimiert. In der Cloud können die Daten für Data-Mining-Anwendungen zusätzlich genutzt werden. Modernste Cloud-Technologien verbessern Leistung, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit.</li> <li> <h3>Speicherung von Daten aus nicht mehr genutzten Anwendungen</h3> <p>Universal Archiving ermöglicht die sichere und rechtskonforme Aufbewahrung von Daten aus Anwendungen, welche abgelöst und somit nicht im vollen Umfang aktiv genutzt werden, jedoch aus rechtlichen Gründen weiterhin vorgehalten werden müssen. Alte Applikationen müssen daher nicht mehr aufwändig betrieben und unterhalten werden, was die Komplexität und die Kosten reduziert.</p> </li> <li> <h3>Zentrales Retention Management – Löschen von Daten</h3> <p>Universal Archiving ermöglicht das kontrollierte und rechtskonforme Löschen von Daten, beziehungsweise das Aussetzen der Retention Policy bei allfälligen Rechtsfällen («legal hold»).</p> </li> <li> <h3>Gezielte Recherche bezüglich des Datenschutzes und etwaiges Schwärzen/Löschen</h3> <p>Universal Archiving ermöglicht es, die Datenbestände gezielt zu durchsuchen. Dabei können auch Fotos und Film-Sequenzen eingeschlossen werden. Je nach File-Typ besteht die Möglichkeit der Schwärzung oder des gezielten Löschens, um die Anforderungen des Datenschutzgesetzes umzusetzen.</p> </li> <li> <h3>Integration in bestehende&nbsp;IT-Landschaft</h3> <p>Universal Archiving stellt ebenfalls den Zugriff über API (API-First Ansatz) für die Integration in bestehende Applikationen oder Prozess-Management Plattformen zur Verfügung und ermöglicht dadurch eine Erhöhung des Automatisierungsgrades.</p> </li> </ul> <h3>Eine zukunftsgerichtete Dienstleistung in bester Arcplace-Tradition</h3> <p>Laut Arcplace-Gründer und CEO Robbert Spierings stellt die neue Dienstleistung eine logische Erweiterung des Arcplace Angebotsportfolios dar: «Mit der Lösung Universal Archiving übernehmen wir den Grundgedanken von Arcplace – unser Engagement für die effiziente und sichere Archivierung von Unternehmensinformationen, das 2006 mit Services für die E-Mail-Archivierung begann. Mit der neuen Lösung tragen wir den veränderten Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden Rechnung und ermöglichen ihnen, von den neuesten Fortschritten in der Cloud-Technologie zu profitieren.»</p> <p>Mehr Informationen gibt es unter <a href="t3://page?uid=439">https://www.arcplace.ch/loesungen/universale-archivierung</a>.</p>

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Abschnitt: Text Universale Archivierung

Bild Universal Archiving

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Abschnitt: Bild

Box Lead Universale Archivierung: Neue cloudbasierte Archivierungslösungen von Arcplace

<p>04. März 2024</p> <h1><span class="no-break">Universale Archivierung: Neue cloudbasierte Archivierungslösungen</span></h1> <p><span class="lead-text"><span class="no-break"><span class="MaaxItalic">Arcplace, einer der führenden Schweizer Anbieter von Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen, lanciert mit «Universal Archiving» ein für die Cloud optimiertes Archivierungsangebot. Durch den Einsatz modernster Technologien verbessert die Lösung die Zugänglichkeit, Skalierbarkeit und Sicherheit bei der digitalen Archivierung markant. Die neuen Lösungen eignen sich für mittlere bis grosse Unternehmen, die strukturierte und unstrukturierte Daten aus unterschiedlichen Quellen rechtskonform archivieren und effizient verwenden wollen.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Universale Archivierung: Neue cloudbasierte Archivierungslösungen von Arcplace

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Neues DSG Verwendung von Daten

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Abschnitt: Download Neues DSG Verwendung von Daten

Box White Paper Lead Neues DSG - Wie dürfen Unternehmen vorhandene Daten verwenden

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Im Zusammenhang mit der Einführung des revidierten Datenschutzgesetzes per 1. September 2023 stellen sich viele Unternehmen die Frage, was mit bestehenden Datenbeständen (zum Beispiel E-Mail-Adresslisten) überhaupt noch gemacht werden darf bzw. gemacht werden muss. Rechtsanwältin Doris des Arts gibt im aktuellen White Paper Auskunft.</span></span></p>

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Abschnitt: White Paper Neues DSG - Wie dürfen Unternehmen vorhandene Daten verwenden?

White Paper: Neues DSG – Wie dürfen Unternehmen vorhandene Daten verwenden?

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Haupttitel: White Paper – Neues DSG: Wie dürfen Unternehmen vorhandene Daten verwenden?

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Download Neues DSG - Wie dürfen Unternehmen vorhandene Daten verwenden

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "280220f4-a1f9-41d1-bff0-ec3695dc10d5" }); </script> </div> </div> </section>

Neues DSG - Wie dürfen Unternehmen vorhandene Daten verwenden

<h3>Neues DSG</h3> <p>Wie dürfen Unternehmen vorhandene Daten verwenden?</p>

Revidiertes Datenschutzgesetz

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Abschnitt: Download Revidiertes Datenschutzgesetz

Box White Paper Revidiertes Datenschutzgesetz - Lead

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Unternehmen müssen sich seit 1. September 2023 an das totalrevidierte Datenschutzgesetz (DSG) anpassen. Dieses droht Führungspersonen und Mitarbeitenden, in deren Verantwortungsbereich der Datenschutz liegt, mit direkten persönlichen Bussen von bis zu CHF 250’000 für die vorsätzliche Verletzung von Pflichten aus dem DSG.</span></span></p>

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Abschnitt: White Paper Revidiertes Datenschutzgesetz

White Paper: Revidiertes Datenschutzgesetz – Wichtigste rechtliche Änderungen für KMUs

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Haupttitel: White Paper – Revidiertes Datenschutzgesetz: Die wichtigsten rechtlichen Änderungen für KMUs

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Download Revidiertes Datenschutzgesetz

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "1f6bf17f-5710-4d1d-bba4-7a6162ac9720" }); </script> </div> </div> </section>

Revidiertes Datenschutzgesetz

<h3>Revidiertes Datenschutzgesetz 2023</h3> <p>Die wichtigsten rechtlichen Änderungen für KMUs per 1. September 2023</p>

Text Über Arcplace

<h3>Arcplace AG</h3> <p><span class="no-break">Das Schweizer Unternehmen Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister, der Organisationen bei der Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen sowie bei der elektronischen Archivierung unterstützt.</span></p> <p><span class="no-break">Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace ist ein privates und unabhängiges Unternehmen mit einem professionellen Team von über 100 Mitarbeitenden.</span></p> <p><span class="no-break">Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</span></p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Head Marketing<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Über Arcplace

Box Text Arcplace digitalisiert Rechnungseingang des Kantonsspitals Winterthur

<p><br /> Als sogenanntes Zentrumsspital stellt das KSW mit knapp 4000 Mitarbeitenden und 500 Betten eine umfassende medizinische Grundversorgung für eine Viertelmillion Einwohnerinnen und Einwohner im Grossraum <span class="no-break">Winterthur</span> sicher. Zusätzlich erbringt es hochspezialisierte medizinische Leistungen für rund eine halbe Million Menschen.</p> <p>Der zentrale Rechnungseingang des Kantonsspitals umfasst jährlich rund 60'000 Rechnungen. Mit der Einführung einer Purchase-to-Pay-Plattform (P2P) für die automatisierte Rechnungsverarbeitung hat sich das KSW entschieden, sämtliche eingehenden Rechnungen digitalisieren zu lassen.</p> <h3>Gesteigerte Kosteneffizienz dank Input-Management-Lösung</h3> <p>Um eine zeitnahe Bearbeitung eingehender Lieferantenrechnungen zu gewährleisten, wird der Verarbeitungsprozess optimiert. Papierrechnungen werden eingescannt. Zusammen mit den importierten PDF-Rechnungen werden die prozess- und buchungsrelevanten Daten pro Rechnung extrahiert und im automatischen Abgleich mit Stammdaten des ERP-Systems zu verifizierten Rechnungsinformationen veredelt. Neben Papier- und PDF-Rechnungen werden auch E-Rechnungen empfangen und daraus die relevanten Rechnungsinformationen ermittelt. Nach der anschliessenden Validierung aller Rechnungen erfolgt die Übermittlung der Dateien via SFTP-Server an ein bestehendes System des Kantonsspitals, wo die Rechnungen mittels Prüf- und Freigabeworkflow weiterverarbeitet werden. Über das <span class="no-break">myArcplace</span>-Kundenportal hat das KSW jederzeit die Möglichkeit, die wichtigsten Verarbeitungsparameter pro Eingangskanal und Verarbeitungstag abzurufen. Real-Time-Informationen zeigen die Verarbeitungszahlen und den aktuellen Erfüllungsgrad der Service Levels.</p> <p>Der automatisierte Prozess führt zu einer schnelleren und kostengünstigeren Rechnungsverarbeitung. Gleichzeitig ist die Vollständigkeit sowie erforderliche Qualität der Rechnungsinformationen – auch im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen – gewährleistet.</p> <h3>Rechtskonforme Archivierung im Cloud DMS/Archiv</h3> <p>Sind die Rechnungen geprüft und zur Zahlung durch das ERP freigegeben, werden das Rechnungsbild, Rechnungsanhänge und das Umlaufprotokoll sowie die dazugehörenden Metainformationen zur Archivierung im <span class="no-break">Cloud DMS/Archiv</span> von Arcplace abgelegt. Die anwenderfreundliche und flexible Archivierungslösung bietet dem KSW zukünftig die Möglichkeit, weitere Dokumenttypen oder auch elektronische Dossiers zu verwalten und rechtskonform zu archivieren. Der <span class="no-break">Cloud DMS/Archiv-Service</span> lässt sich ebenfalls für einen Digitalen Posteingang ausbauen und einsetzen. Sowohl der <span class="no-break">Cloud DMS/Archiv-Service</span> als auch die Datenzentren sind nach dem Standard für Informationssicherheit <span class="no-break">ISO/IEC 27001</span> zertifiziert.</p>

Spaltendesign

Abschnitt: Text Arcplace digitalisiert Rechnungseingang des Kantonsspitals Winterthur

Bild Kantonsspital Winterthur

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

Bildlegende

<p><span class="bildcaption"><span class="bildcaption no-break">Blick auf den neuen Spitaltrakt des Kantonsspitals Winterthur (Bildquelle: KSW)</span></span></p>

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Box Lead Arcplace digitalisiert Rechnungseingang des Kantonsspitals Winterthur

<p>30. März 2023</p> <h1><span class="no-break">Arcplace digitalisiert Rechnungseingang des Kantonsspitals Winterthur</span></h1> <p><span class="lead-text"><span class="no-break"><span class="MaaxItalic">Im Rahmen der Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung hat sich das Kantonsspital Winterthur (KSW) für die Scanning Services sowie die Cloud DMS/Archiv-Lösung von Arcplace entschieden. Neben der Digitalisierung sämtlicher Papierrechnungen werden die notwendigen Rechnungsinformationen aus PDF- und E-Rechnungen erfasst, validiert und in ein bestehendes Umsystem zur Weiterverarbeitung ans KSW übermittelt. Das Cloud DMS/Archiv sorgt abschliessend für die rechtskonforme Archivierung der digitalen Dokumente.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Arcplace digitalisiert Rechnungseingang des Kantonsspitals Winterthur

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Box Text Arcplace weiter auf Erfolgskurs

<p><br /> Der unabhängige Schweizer IT-Dienstleister konnte sich stetig weiterentwickeln. An den drei Standorten Zürich, Glattbrugg und Lausanne unterstützen heute mehr als 100 erfahrene und engagierte Mitarbeitende mittlere bis grosse Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen. Während der letzten drei Jahre wurde die Organisation mit dem Ausbau der Teams «Operations», «Human Resources» und «Finance &amp; Controlling» professionalisiert und skalierbarer gemacht. Die Zusammenarbeit mit innovativen Technologiepartnern führte zur laufenden Weiterentwicklung des Portfolios, wobei der strategische Fokus auf neue KI-Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Archivierung beibehalten wurde. Der Trend geht dabei immer mehr Richtung Cloud, Managed und Business Process Outsourcing (BPO) Services.</p> <p>Das Hauptaugenmerk legt das Unternehmen nach wie vor auf die hohe Kundenzufriedenheit. «Bei Arcplace steht die Kundenzufriedenheit ganz klar vor dem Gewinn», erklärt Robbert Spierings, CEO und Gründer der Arcplace. «Es ist manchmal eine Herausforderung, Lösungen mit den neuesten Technologien einzuführen, so dass sie für unsere Kunden optimal funktionieren, aber wir sehen dies ganz klar als unsere Aufgabe.»</p> <h3>Die Zukunft in der Gegenwart mit KI, NLP &amp; Co.</h3> <p>Neben Lösungen für sämtliche Branchen hat sich Arcplace seit mehreren Jahren auf die Bedürfnisse von Unternehmen aus der Immobilienverwaltungsbranche fokussiert. Auf der Basis dieser Erfahrung sind entsprechend branchenspezifische Lösungen entstanden, wie zum Beispiel die Mandatszugangslösung, welche zusammen mit VERIT Immobilien entwickelt wurde. Die einzigartige Lösung mit künstlicher Intelligenz (KI) steht aktuell auf der «Digital Top 10: Projekte 2023»-Liste und wird am kommenden Digital Real Estate Summit 2023 ihre Platzierung erhalten.&nbsp;</p> <p>Daneben profitieren auch Finanzdienstleister von fortschrittlichen Arcplace Lösungen, welche die heutigen Herausforderungen der Dokumentenverwaltung und des Contentmanagements effizient meistern. Mit den erst kürzlich eingeführten KYC Services sind Finanzdienstleister in der Lage, ihre «Know Your Customer»-Prozesse zu automatisieren. Der manuelle Aufwand bei der Erfassung und Überprüfung von Compliance-relevanten Informationen wird reduziert und die Genauigkeit durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) und Natural Language Processing (NLP) gesteigert.</p> <h3>Wohin soll die Reise gehen?</h3> <p>Eine stetige Weiterentwicklung des bestehenden Angebotes für verschiedenste Branchen ist für Arcplace unumgänglich. Sei dies im Bereich des Vertragsmanagement, der Rechnungsverarbeitung oder auch der rechtskonformen Archivierung von unternehmenskritischen Dokumenten. Die möglichen Wachstumsszenarien werden intern und zusammen mit einem neu gebildeten Beirat diskutiert. Robbert Spierings ist überzeugt: «Unser Angebot wird noch ändern und das Portfolio mehrmals wechseln, weil neue Technologien unsere Zukunft prägen und immer wieder neue Möglichkeiten auf den Markt kommen. Wir werden weiterhin ein organisches Wachstum anstreben. Das heisst, dass wir auch bei der Anzahl Mitarbeitenden wachsen werden. Unser Ziel ist aber, eine Grösse zu haben, die menschlich bleibt. Wir werden immer noch ein Team sein, das Spass hat, Brücken zwischen Technologien und Kundenbedürfnissen zu schlagen.»</p>

Text Über Arcplace

<h3>Arcplace AG</h3> <p><span class="no-break">Das Schweizer Unternehmen Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister, der Organisationen bei der Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen sowie bei der elektronischen Archivierung unterstützt.</span></p> <p><span class="no-break">Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace ist ein privates und unabhängiges Unternehmen mit einem professionellen Team von über 100 Mitarbeitenden.</span></p> <p><span class="no-break">Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</span></p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Head Marketing<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Arcplace weiter auf Erfolgskurs

Bild Arcplace HQ

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<p><span class="bildcaption"><span class="bildcaption no-break">Hauptbüro der Arcplace im Zürcher Seefeld</span></span></p>

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Box Lead Arcplace weiter auf Erfolgskurs

<p>14. Februar 2023</p> <h1><span class="no-break">Arcplace weiter auf Erfolgskurs</span></h1> <p><span class="lead-text"><span class="no-break"><span class="MaaxItalic">Dank eines organischen Wachstums von über 10 % pro Jahr während des vergangenen Jahrzehnts beschäftigt Arcplace mittlerweile über 100 Mitarbeitende. Neue technische Lösungen zur Unterstützung der Kunden bei der Digitalisierung von Dokumentenprozessen treiben das Unternehmen weiter voran.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Arcplace weiter auf Erfolgskurs

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Abschnitt: Über Arcplace

Text Über VERIT und Arcplace

<h3>VERIT Immobilien AG</h3> <p>VERIT Immobilien AG ist ein schweizweit tätiges Immobilienunternehmen mit über 60-jähriger Erfahrung im Management und in der Bewirtschaftung von Immobilien. VERIT ist spezialisiert auf die Bewirtschaftung, Revitalisierung, Vermietung und Verkauf von Immobilien institutioneller und privater Immobilienbesitzer und begleitet sie professionell und sicher entlang des gesamten Immobilien-Lebenszyklus.</p> <p>VERIT Immobilien AG ist seit 2021 Teil der Avobis Gruppe. Rund 150 Mitarbeitende an schweizweit zehn Standorten betreuen und bewirtschaften über 40'000 Mietobjekte.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p><span class="no-break">Das Schweizer Unternehmen Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister, der Organisationen bei der Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen sowie bei der elektronischen Archivierung unterstützt.</span></p> <p><span class="no-break">Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace ist ein privates und unabhängiges Unternehmen mit einem professionellen Team von über 90 Mitarbeitenden.</span></p> <p><span class="no-break">Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</span></p>

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Abschnitt: Über VERIT und Arcplace

Box Text VERIT und Arcplace

<p><br /> Ein Wechsel der Immobilienverwaltung birgt in der Praxis einige Tücken, wenn es um die Übergabe der umfangreichen Dossiers geht. Vor allem wenn die neue Verwaltung mit digitalen Dossiers arbeitet, ist dies mit sehr grossem manuellem Aufwand verbunden. Denn die in Papierform oder als PDF vorhandenen Dokumente müssen von der alten Verwaltung in die firmeneigene Ablagestruktur überführt werden. Oftmals werden digital vorhandene Dokumente sogar ausgedruckt und wieder eingescannt, um dann sortiert, reorganisiert und neu katalogisiert zu werden. Die Mandatszugangslösung, welche von <span class="no-break">Arcplace und VERIT Immobilien</span> gemeinsam entwickelt wurde, deckt dabei den Gesamtprozess von einem allfälligen Scanning über die automatische Klassifizierung und Verschlagwortung der Dokumente bis zur zielgerechten Übergabe in das digitale Archiv ab.</p> <h3>Künstliche Intelligenz als Kernkomponente</h3> <p>Im Kern besteht die neu entwickelte Mandatszugangslösung aus einer Logik auf Basis von künstlicher Intelligenz (KI), welche vorab auf die immobilienspezifischen Dokumente sowie die verwaltungseigene Ablagestruktur antrainiert wurde. Dabei nutzt die KI-Komponente fortschrittliche Methoden wie «Machine Learning», um auf Basis von Beispielen im Hintergrund selbständig passende Algorithmen so anzulegen, dass im produktiven Betrieb die zu klassifizierenden Dokumente richtig erkannt und verarbeitet werden. Der klare und eindeutige Aufbau der eigenen Dossier-Strukturen, die sorgfältige, repräsentative Auswahl der richtigen Beispiele in ausreichend grosser Menge und ein konstantes Antrainieren neuer Dokumente für die KI sind zentral für eine hohe Automatisierungsrate und damit matchentscheidend für den Projekterfolg. Sind einzelne Erkennungsquoten noch zu tief oder ändern sich mit der Zeit die Dokumente bezüglich des Inhaltes oder Layouts, kann dank «Self Learning» ein kontinuierliches Fine-Tuning der Algorithmen erfolgen, damit die KI bei sich ändernden Gegebenheiten aktuell gehalten wird. Wichtig ist, dass das Antrainieren und Fine-Tuning in definierten, kontrollierten und iterativen Prozessschritten durch Fachexperten erfolgt.</p> <p>«Mit dem neuen Mandatszugangsprozess haben wir zusammen mit <span class="no-break">Arcplace</span> ein grundlegendes Problem in der Bewirtschaftung gelöst. Ganz egal, ob die Dokumente in physischer oder digitaler Form übergeben werden, haben wir nun eine einfache und smarte Lösung, wie wir alle Dokumente in die von uns gewünschte Form ins revisionssichere Archiv überführen können. Der Bewirtschafter muss nur noch eingreifen, wenn die künstliche Intelligenz bei einem Dokument einen zu hohen Unsicherheitsfaktor aufweist», erklärt <span class="no-break">Martin Frei, Chief Digital Officer bei VERIT Immobilien AG</span>.</p> <h3>Deutlicher Mehrwert für die Branche</h3> <p>Da der digitale Mandatszugang in der ganzen Branche ein sehr grosses Problem darstellt und es noch keine automatisierte End-to-End-Lösung im Markt gibt, lancieren <span class="no-break">VERIT Immobilien und Arcplace</span> zudem den digitalen Mandatszugang für Dritte, welcher die für <span class="no-break">VERIT</span> aufgebaute Mandatszugangslösung allen anderen Branchenteilnehmern als Service zur Verfügung stellt. Mit der Lösung kann jeder Mandatszugang reibungslos und schnell ins designierte Zielsystem (Archiv/eDossier) überführt werden. Aufgrund des hohen Automatisierungsgrades und modernster Technologie (KI) kann der Prozess neu sehr schlank und weitestgehend automatisiert umgesetzt werden. Die Arbeitsvorbereitung für das Scanning kann auf ein Minimum reduziert werden, was zu wertvollen Zeitersparnissen führt. Alle Dokumente aus den unterschiedlichen Dossier-Typen (Liegenschaftsdossier, Mieterdossier, Eigentümerdossier oder Hauswartdossier) können mit derselben Lösung gescannt und klassifiziert werden.</p> <p>Die Branche kann somit von der geleisteten Vorarbeit von <span class="no-break">VERIT Immobilien und Arcplace</span> profitieren und ihre eigenen Mandatszugänge (analog, digital oder hybrid) zukünftig mit der gleichen Lösung bewerkstelligen. Das ist ein Mehrwert für die gesamte Branche und schliesst eine Lücke, die momentan noch sehr weit aufklafft und immer relevanter wird, je mehr Verwaltungen ebenfalls digitale Dossiers führen.</p> <p><span class="no-break">Stefan Röösli, Account Manager Real Estate bei Arcplace</span>: «Gemeinsam mit <span class="no-break">VERIT Immobilien</span> konnten wir in diesem Projekt fortschrittliche Technologien zu einer Gesamtlösung zusammenfügen. Die KI-Technologien werden dabei nicht nur als Buzzwords, sondern konkret und als zentrale Komponente für einen Alltagsprozess angewendet. Wir sind überzeugt, mit dieser Lösung der Immobilienbranche das Leben einfacher machen zu können.»</p> <h3>Für detailliertere Informationen zur Mandatszugangslösung kontaktieren Sie bitte:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Dominic Wullschleger<br /> <a href="mailto:d.wullschleger@arcplace.ch">d.wullschleger@arcplace.ch</a><br /> <a data-htmlarea-external="1" href="tel:+41445012224" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 24</a></p> <p><br /> VERIT Immobilien AG<br /> Martin Frei<br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:martin.frei@verit.ch">martin.frei@verit.ch</a><br /> <a data-htmlarea-external="1" href="tel:+41443897718" target="_self" title="click to call">+41 44 389 77 18</a></p>

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Abschnitt: Text VERIT und Arcplace

Bild VERIT

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<p><span class="bildcaption"><span class="bildcaption no-break">VERIT Immobilien und Arcplace machen der Immobilienbranche das Leben leichter.</span></span></p>

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Box Lead VERIT und Arcplace Mandatszugangslösung

<p>30. August 2022</p> <h1><span class="no-break">Arcplace und VERIT Immobilien machen gemeinsame Sache mit Mandatszugangslösung</span></h1> <p><span class="lead-text"><span class="no-break"><span class="MaaxItalic">Um einen Mandatswechsel in der Immobilienverwaltung zu erleichtern, haben Arcplace und VERIT Immobilien gemeinsam eine einzigartige Lösung mit künstlicher Intelligenz (KI) entwickelt. Dank eines hohen Automatisierungsgrades von bis zu 90 % wird der manuelle Aufwand bei einem Mandatszugang um bis zu 60 % reduziert. Damit löst der End-to-End-Prozess ein generelles Branchenproblem beim Verwaltungswechsel und ist in dieser Form in der Schweiz ein Novum.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: VERIT und Arcplace Mandatszugangslösung

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Text Über Arcplace

<h3>Arcplace AG</h3> <p><span class="no-break">Das Schweizer Unternehmen Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister, der Organisationen bei der Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen sowie bei der elektronischen Archivierung unterstützt.</span></p> <p><span class="no-break">Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace ist ein privates und unabhängiges Unternehmen mit einem professionellen Team von über 90 Mitarbeitenden.</span></p> <p><span class="no-break">Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</span></p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Marketing &amp; Communication Manager<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Über Arcplace

Box Text Hotelplan setzt auf umfassende SAP Archivlösung von Arcplace

<p><br /> Die <span class="no-break">Hotelplan Group</span> ist eine Tochtergesellschaft des <span class="no-break">Migros-Genossenschafts-Bundes</span> und ist unter anderem für Strategie, Finanzen und Informatik verantwortlich. Die bestehenden Archive waren mit hohen und laufend steigenden Kosten sowie einem ungenügenden Service verbunden. Auf der Suche nach einer Alternative entschied sich das Unternehmen für die Lösung von <span class="no-break">Arcplace</span>. «Wir wollten eine Lösung, die schon in der <span class="no-break">Migros-Gruppe</span> eingesetzt wird sowie gute Referenzen in der Schweiz ausweisen kann. Im Projekt ging es darum, dass die Berater kompetent sind und schnell ein Verständnis für unsere speziellen Prozesse, die nicht immer dem SAP Standard entsprechen, aufbauen können», erklärt <span class="no-break">Markus Spichtig</span>, <span class="no-break">Director Application Development</span> bei der <span class="no-break">Hotelplan Group</span>.</p> <h3>Transferierung von rund 7.8 Mio. Dokumenten in die neue SAP Archivlösung</h3> <p>Nach der Konzeption sowie der Modularisierung der Arbeitspakete, was die Installation, Migration, VIM-Integration und Scanning-Methoden beinhaltete, wurden aus dem Testsystem zirka 1.5 Mio. und aus der produktiven Umgebung rund 6.3 Mio. Dokumente ins kgs Archiv migriert. Dabei wurden die Komponenten kgs <span class="no-break">ContentServer</span>, kgs <span class="no-break">MigrationServer</span>, kgs <span class="no-break">ProxyServer</span> und kgs <span class="no-break">ScanClient</span> eingesetzt.</p> <h3>Rechtskonforme Archivierung in SAP ohne Medienbrüche</h3> <p>Mit der neuen Lösung von <span class="no-break">Arcplace</span> kann <span class="no-break">Hotelplan</span> neue Dokumente ohne Medienbrüche und voll integriert in die SAP Systemlandschaft archivieren. Zudem werden die gestiegenen Compliance-Anforderungen erfüllt. Das rechtskonforme SAP Archiv wird heute zur Archivierung von allgemeinen SAP Archivierungsdokumenten (GOS), Dokumenten aus dem VIM, verschiedensten Rechnungsarten, Rechnungsanhängen und Verträgen genutzt. <span class="no-break">Markus Spichtig</span>: «Wir waren und sind zufrieden mit den Leistungen von <span class="no-break">Arcplace</span>. Wir haben das Projekt mit minimalen Kosten und Zeitüberschreitungen durchgeführt. Die Stabilität des Archives ist sehr gut und die Updates sind relativ einfach durchführbar.»</p>

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Abschnitt: Text Hotelplan setzt auf umfassende SAP Archivlösung von Arcplace

Bild Hotelplan

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<p class="text-right"><span class="bildcaption no-break">(Bildquelle: Hotelplan Group)</span></p>

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Box Lead Hotelplan setzt auf umfassende SAP Archivlösung von Arcplace

<p>07. Juni 2022</p> <h1><span class="no-break">Hotelplan setzt auf umfassende SAP Archivlösung von Arcplace</span></h1> <p><span class="lead-text"><span class="no-break"><span class="MaaxItalic">Die bestehenden SAP Archivsysteme, welche von Hotelplan und der Tochterfirma Interhome genutzt wurden, sollten durch ein kosteneffizientes und umfassendes Archiv abgelöst werden. Für die Entwicklung und Umsetzung der neuen Lösung beauftragte die Hotelplan Group die Schweizer Informationsmanagement- und Archivierungsspezialistin Arcplace. Rund 7.8 Millionen Dokumente wurden in ein neues, rechtskonformes SAP Archiv, basierend auf der Technologie von kgs Software, überführt. Dadurch konnten die Kosten reduziert, die Stabilität erhöht und die Skalierbarkeit verbessert werden.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Hotelplan setzt auf umfassende SAP Archivlösung von Arcplace

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Text Über Arcplace

<h3>Arcplace AG</h3> <p><span class="no-break">Das Schweizer Unternehmen Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister, der Organisationen bei der Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen sowie bei der elektronischen Archivierung unterstützt.</span></p> <p><span class="no-break">Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace ist ein privates und unabhängiges Unternehmen mit einem professionellen Team von über 90 Mitarbeitenden.</span></p> <p><span class="no-break">Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</span></p> <h3>Parashift AG</h3> <p><span class="no-break">Parashift AG, gegründet 2018, ist ein Deep-Tech Unternehmen mit Fokussierung auf die Autonomisierung von Dokumentenextraktion durch Machine Learning. Parashift ist bei Basel (Schweiz) domiziliert und beschäftigt rund 40 Personen im Bereich Machine Learning-Engineering, Entwicklung und Vertrieb. Forbes nannte Parashift als eines von 30 vielversprechenden KI-Startups in Europa.</span></p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Marketing &amp; Communication Manager<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a><br /> &nbsp;</p> <p>Parashift AG<br /> Mattia Rüfenacht<br /> Head of Business Development &amp; Press Manager<br /> Hauptstrasse 134<br /> CH-4450 Sissach<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41615087777" target="_self" title="click to call">+41 61 508 77 77</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:mattia.ruefenacht@parashift.io" title="Opens window for sending email">mattia.ruefenacht@parashift.io</a><br /> <em class="fa fa-caret-right">&nbsp;</em><a href="http://www.parashift.io" target="_blank" title="Parashift">www.parashift.io</a></p>

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Abschnitt: Über Arcplace

Box Text Arcplace und Parashift bringen Swarm Learning ins Input Management

<p><br /> Die Kombination der Input Management Services und Expertise von <span class="no-break">Arcplace</span> mit der Intelligent Document Processing-Plattform von <span class="no-break">Parashift</span> erhöht die Geschwindigkeit und Qualität, mit der neue Digitalisierungsprojekte umgesetzt werden können. «Die flexible und automatische Klassifizierung von klein- und hochvolumigen Dokumenttypen sowie Extraktion von Workflow-relevanten Daten kombiniert mit der Möglichkeit, wichtige Datenpunkte manuell durch <span class="no-break">Arcplace</span> in der Schweiz validieren zu lassen, ist einmalig», erklärt <span class="no-break">Mattia Rüfenacht</span>, <span class="no-break">Head Business Development bei Parashift</span>. «Die Einsatzmöglichkeiten reichen von der Rechnungs- über die Posteingangsverarbeitung bis hin zur Digitalisierung von Archivbeständen.»</p> <p><span class="no-break">Parashift</span> ergänzt die <span class="no-break">Arcplace</span>-Lösungen und -Services mit proprietärer Document Swarm Learning-Technologie, die über Dokumenttypen sowie Kunden und Branchen hinweg lernt und so vielseitige Out-of-the-Box-Funktionen ermöglicht. Unternehmen profitieren vom Zugang zu flexiblen und performanten Extraktionsfähigkeiten und schaffen damit die Grundlage, Dokumentdaten kosteneffizient in IT-Systeme und Geschäftsprozesse zu integrieren. Dies resultiert in erheblichen Kosteneinsparungen und grundlegend neuen Möglichkeiten, digitalisierte Geschäftsmodelle zu betreiben.</p> <p>«Die Expertise und Lösungen von <span class="no-break">Arcplace</span> kombiniert mit <span class="no-break">Parashifts</span> Technologie, ist ein Game-Changer für die Art und Weise, wie Unternehmen mit Dokumenten arbeiten. Da mit zunehmendem Digitalisierungsgrad auch die Anzahl der zirkulierenden Dokumente zunimmt, ist ein hoher Automationsgrad der Verarbeitung essenziell. Mit dieser Partnerschaft können wir die Adaption von Lösungsansätzen verstärkt vorantreiben und massgebende Grundlagen für die weitere digitale Transformation in Unternehmen schaffen», sagt <span class="no-break">Alain Veuve, CEO von Parashift</span>.</p> <p>«Die Notwendigkeit, Dokumente einfach, schnell und kostengünstig zu verarbeiten, wird zu einem integralen Bestandteil der Digitalisierungsstrategie jeder Organisation. <span class="no-break">Parashift</span> entwickelt in diesem Zusammenhang branchenweit unvergleichliche Technologien, die das Potenzial haben, das Input Management nachhaltig zu verändern», ergänzt <span class="no-break">Roger Egli, Solution Owner Input Management</span> bei <span class="no-break">Arcplace</span>.</p>

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Abschnitt: Text Arcplace und Parashift bringen Swarm Learning ins Input Management

Bild Parashift DE

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Box Lead Arcplace und Parashift bringen Swarm Learning ins Input Management

<p>08. März 2022</p> <h1><span class="no-break">Arcplace und Parashift bringen Swarm Learning ins Input Management</span></h1> <p><span class="lead-text"><span class="no-break"><span class="MaaxItalic">Parashift, ein Anbieter moderner Machine Learning-basierter Software zur Extraktion von Daten aus Dokumenten, gibt die Partnerschaft mit Arcplace, einem der führenden Schweizer IT-Dienstleister für Dokumentenmanagement und Archivierung, bekannt. Unternehmen unterschiedlicher Grösse und Branchen erhalten durch diese Zusammenarbeit Zugang zu einzigartigen Extraktionstechnologien für Dokumente, die in Verbindung mit lokalen Validierungsservices von Arcplace in der Schweiz eine End-to-End-Automatisierung des Input Management ermöglichen.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Arcplace und Parashift bringen Swarm Learning ins Input Management

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Ratgeber Neues Datenschutzgesetz in der Schweiz – das müssen Sie wissen

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Abschnitt: Download Ratgeber Neues Datenschutzgesetz in der Schweiz – das müssen Sie wissen

Box Lead Ratgeber Neues Datenschutzgesetz in der Schweiz – das müssen Sie wissen

<p><span class="no-break"><span class="lead-text">Das noch geltende Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) wird aktuell einer Revision unterzogen und ersetzt den Vorgängererlass aus dem Jahr 1992. Das neue DSG (nDSG) nähert sich der EU-DSGVO in vielerlei Hinsicht an und wird mit dieser dadurch vereinbar. Lic. jur. Doris des Arts, Leiterin und Rechtsanwältin bei THE-IT-LAWYERS, gibt Auskunft über die wesentlichen Neuerungen des nDSG.</span></span></p>

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Abschnitt: Ratgeber Neues Datenschutzgesetz in der Schweiz – das müssen Sie wissen

Ratgeber: Neues Datenschutzgesetz in der Schweiz – das müssen Sie wissen

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Haupttitel: Ratgeber: Neues Datenschutzgesetz in der Schweiz – das müssen Sie wissen

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Ratgeber Neues Datenschutzgesetz in der Schweiz

<h3>Neues Schweizer Datenschutzgesetz</h3> <p>Das neue nDSG&nbsp;nähert sich der EU-DSGVO in vielerlei Hinsicht an –&nbsp;das müssen Sie wissen</p>

Download Ratgeber Neues Schweizer Datenschutzgesetz

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "19d1f0c2-83ac-4817-b47e-1c9e7ff71ad5" }); </script> </div> </div> </section>

Leerschlag

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Abschnitt: Füller

Box Text Philipp Rebsamen

<p>In der Rolle des Head Scan &amp; BPO Center verantwortet <span class="no-break">Philipp Rebsamen</span> die gesamten Scan &amp; Capture Services sowie das BPO-Geschäft der <span class="no-break">Arcplace</span>. Im Fokus seiner Tätigkeit werden die weitere Professionalisierung sowie der Ausbau der Neukundengewinnung stehen, womit die eingeschlagene Wachstumsstrategie unterstützt wird.</p> <p>Philipp Rebsamen: «Ich freue mich riesig auf die neue Herausforderung bei <span class="no-break">Arcplace</span>. Damit wir auch in Zukunft erfolgreich und konkurrenzfähig sein werden, ist es wichtig, dass wir gut und stabil aufgestellt sind und uns laufend den neuen Herausforderungen und Entwicklungen stellen. Mit dem äusserst motivierten <span class="no-break">Arcplace</span>-Team freue ich mich sehr auf eine spannende und erfolgreiche Zusammenarbeit, in welcher wir weiterhin für unsere Kunden einen hochstehenden Service erbringen werden. Das Ganze unter dem Motto "Zusammen sind wir stark!"&nbsp;und "Geht nicht, gibt’s nicht!".»</p>

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Abschnitt: Text Philipp Rebsamen

Leerschlag

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Box Lead Neuer Leiter des Scan & BPO Center von Arcplace

<p>1. September 2021</p> <h1><span class="no-break">Neuer Leiter des Scan &amp; BPO Center von Arcplace</span></h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic">Arcplace hat seit 1. September 2021 Verstärkung im Scan &amp; BPO Center in Glattbrugg. Mit Philipp Rebsamen als neuer Head Scan &amp; BPO Center sowie Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung konnte das Unternehmen eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit viel Know-how im Input Management gewinnen.</span></span></span></p>

Text Über Arcplace

<h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt Lead: Neuer Leiter des Scan & BPO Center von Arcplace

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Philipp Rebsamen

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<p><span class="bildcaption">Philipp Rebsamen<br /> Head Scan &amp; BPO Center</span></p>

Text Zur Person

<h3>Zur Person</h3> <p><span class="no-break">Bevor Philipp Rebsamen zur Arcplace kam, war er seit über 13 Jahren bei der Swiss Post Solutions AG tätig. In diesen Jahren war er verantwortlich für die Operation Centers im Bereich Document Input Management innerhalb der Schweiz. In den Jahren 2016 bis 2018 konnte er zudem erfolgreich sein Wissen im Projekt Management erweitern. Er bringt langjährige Erfahrung aus den Bereichen Document Processing, Outsourcing Projekte und Peoplemanagement mit.<br /> <br /> Philipp Rebsamen hat einen HF-Abschluss in Betriebswirtschaft und Projektmanagement. Er ist 46 Jahre alt, lebt mit seiner Familie in Auw, einer ländlichen Gemeinde im Kanton Aargau. Seine Freizeit verbringt er mit seiner Familie gerne in den Bergen. Dabei kommen Ausdauersportarten wie Running, Biken und Langlauf nicht zu kurz.</span><br /> &nbsp;</p> <p><em class="fa fa-caret-right">&nbsp;</em><a href="t3://page?uid=30" title="Arcplace Management Team">Arcplace Management Team</a></p>

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Abschnitt Zur Person

Abschnitt: Über Arcplace

Leitfaden zur Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltungsprozesse

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Abschnitt: Download Leitfaden zur Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltungsprozesse

Box Ratgeber Leitfaden zur Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltungsprozesse

<p><span class="lead-text">Dieser praktische Leitfaden bietet Unterstützung und Entscheidungshilfen für Unternehmen in der Vorbereitungsphase eines Automatisierungsprojekts für die Kreditorenbuchhaltung. Er beleuchtet die aktuellen Markttrends, identifiziert wichtige Lösungsfunktionen für die Digitalisierung von Lieferantenrechnungen, bietet Tipps zur Vorbereitung von Angebotsanfragen (Request for Proposal – RFP), zur Auswahl einer Lösung, zur Erstellung eines Projektrahmens und zum Management von Prozessänderungen, sowohl intern als auch mit Lieferanten.</span></p>

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Abschnitt: Ratgeber Leitfaden zur Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltungsprozesse

Ratgeber: Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltungsprozesse

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Haupttitel: Ratgeber – Leitfaden zur Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltungsprozesse

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Wir beraten Sie gerne persönlich

<h3>Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p>Möchten Sie mehr zum Thema Rechnungsverarbeitung erfahren?<br /> Dann kontaktieren Sie uns.</p>

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Ratgeber Leitfaden Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

<h3>Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung</h3> <p>Praktische Tipps für den Start Ihres Automatisierungsprojekts</p>

Download Ratgeber Leitfaden Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

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Box Jungheinrich optimiert Vertragsmanagement mit Arcplace

<p><br /> Die <span class="no-break">Jungheinrich AG</span> ist eine der drei grössten Dienstleister in den Bereichen Flurförderzeug-, Lager- und Materialflusstechnik weltweit und gehört zu den führenden Lösungsanbietern für Intralogistik. Der Konzern mit Hauptsitz in Hamburg ist weltweit in 40 Ländern mit eigenen Direktvertriebsgesellschaften vertreten – so auch in der Schweiz.</p> <p>In der Vergangenheit wurden bei <span class="no-break">Jungheinrich</span> neue Verträge nach Vertragsabschluss als PDF an die Buchhaltung geschickt, wo sie geprüft und dazugehörige&nbsp;relevante Informationen in einem Excel-File notiert wurden. Der Originalvertrag wurde physisch in einem Ordner abgelegt. Das Fehlen einer zentralen, digitalen Ablage erschwerte die Suche nach Informationen, die Übermittlung eines neuen Vertrages an die Buchhaltung konnte nicht sichergestellt werden und das Papierarchiv kostete Platz und Geld. Um den zeit- und kostenaufwändigen Prozess im Vertragsmanagement zu verbessern, hat sich das Unternehmen an <span class="no-break">Arcplace</span> gewandt.</p> <h3>Prozess von Erstellung bis hin zur Archivierung durchgängig</h3> <p>Die von <span class="no-break">Arcplace</span> implementierte ECM-Lösung basiert auf der führenden Plattform <span class="no-break">OnBase</span> von <span class="no-break">Hyland</span> und ermöglicht eine hocheffiziente elektronische Verwaltung der Vertragsdokumente. Neue Verträge werden direkt vom Vertragsverantwortlichen in den von <span class="no-break">Jungheinrich</span> vordefinierten Vertragskategorien erfasst, wobei alle dazugehörigen Dokumente und Informationen zugeteilt werden können. Die Lösung ist komplett webbasiert und bietet berechtigten Personen jederzeit einen ortsunabhängigen Zugriff auf die Unterlagen. Die Suche nach Informationen wird dadurch enorm erleichtert und beschleunigt. «Wir haben alle Verträge an einem einzigen Ort und können diese einfach suchen beziehungsweise filtern nach den gewünschten Daten», erklärt <span class="no-break">Marcello Leuci</span>, Leiter Informatik, <span class="no-break">Jungheinrich</span> AG. Erfasste Verträge werden automatisch archiviert und eine physische Ablage der Papiere wird hinfällig. <span class="no-break">Marcello Leuci</span> ergänzt: «Wir wollten kein Papier mehr haben und nicht stundenlang nach Informationen suchen.» Die flexible und skalierbare Plattformlösung OnBase kann zukünftig unternehmensweit für weitere Use-Cases ausgebaut und eingesetzt werden.</p> <h3><br /> Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Jungheinrich optimiert Vertragsmanagement mit Arcplace

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<p class="text-right"><span class="bildcaption no-break">(Bildquelle: Jungheinrich AG)</span></p>

Bild Jungheinrich AG DE

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Box Lead Jungheinrich optimiert Vertragsmanagement mit Arcplace

<p>9. Juni 2021</p> <h1><span class="no-break">Jungheinrich</span> optimiert Vertragsmanagement mit <span class="no-break">Arcplace</span></h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Mit der von Arcplace realisierten Vertragsmanagement-Lösung gewinnt die Jungheinrich AG viel Zeit, Platz und Kosteneffizienz. Sämtliche Verträge werden heute elektronisch in der Enterprise-Content-Management-Plattform (ECM) OnBase von Hyland erstellt, bearbeitet und zentral abgelegt. Die aufwändige Suche nach Informationen entfällt, Durchlaufzeiten werden verkürzt und es wird kein Papier mehr gestapelt.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Jungheinrich optimiert Vertragsmanagement mit Arcplace

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Box Spital Männedorf digitalisiert Personaldossiers mit Arcplace

<p><br /> Das <span class="no-break">Spital Männedorf</span> ist seit mehr als 130 Jahren das Schwerpunktspital für die Bevölkerung in der Region am rechten Zürichsee-Ufer. Das Unternehmen beschäftigt mittlerweile rund 1'000 Mitarbeitende. Die Verwaltung der in Papier-Form <span class="no-break">geführten</span> Personaldossiers durch die Personalabteilung erwies sich mit stetig wachsender Mitarbeiterzahl als umständlich und zeitaufwändig. Der Archivierungsaufwand nahm zu und der Platz für das Papierarchiv wurde immer weniger.</p> <h3>Digitalisierung von über 80‘000 Seiten im Scan &amp; BPO Center von <span class="no-break">Arcplace</span></h3> <p>Um der effizienten Verwaltung und zeitgemässen elektronischen Archivierung der Personaldossiers gerecht werden zu können, sollten die Dossiers mit über 80‘000 Seiten von einem Spezialisten digitalisiert werden. «Die wichtigsten Anforderungen an dieses Projekt waren die Datenschutzkonformität, Zuverlässigkeit, Termineinhaltung und Fachkompetenz. Auf Weiterempfehlung haben wir uns für die Scanning-Services von Arcplace entschieden», erklärt<span class="no-break"> Nicola Fielder</span>, Leiterin HR des Spital <span class="no-break">Männedorf</span>.</p> <p>Die physischen Dossiers wurden gemäss Vereinbarung im Spital sortiert, mit Trennblättern versehen und in von Arcplace zur Verfügung gestellten Boxen zur Abholung vorbereitet. Das Scanning wurde durch die <span class="no-break">Arcplace</span>-Spezialisten im Scan &amp; BPO Center in Glattbrugg durchgeführt. Um eine Transferierung ins bestehende HR-System gewährleisten zu können, wurden sämtliche Seiten nach klar definierten Vorgaben digitalisiert. Die Übermittlung der generierten PDF/A-Dateien erfolgte, zusammen mit den entsprechenden Indexwerten wie Personalnummer und Dokument-Typ, via SFTP Server. Die physischen Dossiers wurden von <span class="no-break">Arcplace</span> in einem Kurzzeitarchiv aufbewahrt und nach drei Monaten unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards vernichtet. <span class="no-break">Nicola Fielder</span> über die Zusammenarbeit mit Arcplace: «Die Zusammenarbeit hat reibungslos funktioniert, es wurde zeitnah und proaktiv kommuniziert. Wir sind sehr zufrieden.»</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Spital Männedorf digitalisiert Personaldossiers mit Arcplace

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<p class="text-right"><span class="bildcaption no-break">(Bildquelle: Spital Männedorf AG)</span></p>

Bild Spital Männedorf DE

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Box Lead Spital Männedorf digitalisiert Personaldossiers mit Arcplace

<p>15. März 2021</p> <h1>Spital <span class="no-break">Männedorf</span> digitalisiert Personaldossiers mit <span class="no-break">Arcplace</span></h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Für das Spital Männedorf wurde&nbsp;eine moderne, datenschutzkonforme elektronische Aufbewahrung ihrer bis vor Kurzem noch papierbasierten Personaldossiers dringend erforderlich. Dank der Digitalisierung der 1'000 Dossiers durch den Spezialisten Arcplace wurden diese Anforderungen erfüllt. Gleichzeitig profitiert das Spital Männedorf von den Vorzügen elektronischer Personaldossiers und der vermehrte Platzmangel sowie erhöhte Archivierungsaufwand konnten massiv reduziert werden.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Spital Männedorf digitalisiert Personaldossiers mit Arcplace

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Box Arcplace digitalisiert den Rechnungsversand bei der Coop Mineraloel AG

<h3><br /> Hunderte von Papierdokumenten werden täglich verschickt</h3> <p>Die <span class="no-break">Coop Mineraloel</span> AG (CMA) druckt, verpackt, frankiert und verschickt täglich hunderte von Papier-Rechnungen und<br /> -Gutschriften für die über 300 <span class="no-break">Coop Pronto</span> Franchisenehmer. Diese kontrollieren anhand der Rechnungen und Gutschriften ihre Bestellungen und legen die Papierdokumente physisch in einem Ordner ab, der Ende Monat in der Regel an einen Treuhänder geschickt wird. Die CMA will die aufwändigen und kostspieligen Papier-Prozesse bis Mitte 2021 komplett durch eine digitale Lösung ersetzen. Geplant ist eine mehrsprachige digitale Plattform, welche die Rechnungen und Gutschriften als PDFs zur Verfügung stellt. Die Franchisenehmer und Treuhänder sollen über ein persönliches Login jederzeit einfach auf die rechtskonform gespeicherten und klar identifizierbaren PDF-Belege zugreifen können. Als weitere Anforderungen hat die CMA die tägliche Belegübermittlung sowie eine exakte Verlaufshistorie definiert. Monatlich sollen rund 12'000 ein- und mehrseitige Dokumente verarbeitet werden.</p> <h3>Arcplace gewinnt Auftrag mit innovativer Cloud-Lösung</h3> <p>Als Lösungspartner hat die CMA die <span class="no-break">Arcplace</span> AG aus Zürich ausgewählt. Die von <span class="no-break">Arcplace</span> vorgeschlagene, in einem Schweizer Rechenzentrum gehostete und gemanagte Cloud-Lösung erlaubt eine hoch effiziente digitale Verarbeitung der Belege. Sie basiert auf der ECM-Plattform «<span class="no-break">OnBase</span>» der Firma <span class="no-break">Hyland</span>. Mit der Lösung können out-of-the-box alle Anforderungen abgedeckt werden und bei Bedarf lässt sich die Lösung mit weiteren ECM/DMS-Funktionalitäten (z.B. HR-Dossier) erweitern. Die Belege werden als PDFs direkt aus SAP übernommen, zudem umfasst die Lösung ausgeklügelte Funktionalitäten und Workflows, um Freigaben zu managen. <span class="no-break">Vanessa Walliser</span>, Projektverantwortliche bei der <span class="no-break">Coop Mineraloel</span> AG, zeigt sich von der neuen digitalen Cloud-Dokumenten-Plattform beeindruckt: «Die Lösung mit OnBase erfüllt unser Pflichtenheft und ist als Managed Service mit minimalem Ressourcen-Einsatz unsererseits umsetzbar.»</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Arcplace digitalisiert den Rechnungsversand bei der Coop Mineraloel AG

Bild Coop Mineraloel AG DE

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Box Lead Arcplace digitalisiert den Rechnungsversand bei der Coop Mineraloel AG

<p>10. November 2020</p> <h1>Arcplace digitalisiert den Rechnungsversand bei der Coop Mineraloel AG</h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Papier war gestern. Die Coop Mineraloel AG wird mit Unterstützung von Arcplace die Rechnungs- und Gutschriften-Prozesse für die über 300 Coop Pronto Franchisenehmer komplett digitalisieren. Eine von Arcplace gehostete Cloud-Dokumenten-Plattform wird es dem führenden Mineralölunternehmen der Schweiz ermöglichen, markant Kosten und Ressourcen einzusparen. Zudem werden die Durchlaufzeiten der Prozesse spürbar verringert.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Arcplace digitalisiert den Rechnungsversand bei der Coop Mineraloel AG

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<p class="text-right"><span class="bildcaption no-break">(Bildquelle: Coop Mineraloel AG)</span></p>

Box CA next bank digitalisiert ihre Backoffice-Prozesse mit Arcplace

<p><br /> In der Vergangenheit hat die Bank Kunden- und Kreditdossiers immer erst nach Abschluss der Bearbeitung digitalisiert. Der gesamte Prozess war nach wie vor im Wesentlichen papierbasiert, und die physischen Akten wurden zwischen den verschiedenen Abteilungen hin- und hergeschickt, was einer Optimierung der Bearbeitungszeiten im Wege stand.</p> <h3>Schnellere Prozesse und verbesserte Servicequalität für Kunden</h3> <p>Arcplace hat eine ECM-Lösung auf Basis von <span class="no-break">Hylands</span> <span class="no-break">OnBase</span>-Plattform implementiert. Die in der Vergangenheit bereits digitalisierten Dokumente wurden auf die neue Plattform migriert, um sicherzustellen, dass die Archivierungsvorgaben eingehalten werden. Darüber hinaus werden nun sämtliche Papierunterlagen, die bei der Bank eintreffen, digitalisiert und durchlaufen vollständig automatisierte und in das bestehende Ökosystem eingebundene Prozesse. <span class="no-break">OnBase</span> unterstützt dabei die Prozesse mit der integrierten Workflow-Engine. Dadurch sind die Dokumente jederzeit verfügbar und die Bearbeitung wird beschleunigt. Dieser erleichterte Zugriff auf die Informationen gewährleistet einen schnelleren und besseren Service für die Kunden.</p> <p>«Dank der Arbeit aller <span class="no-break">Crédit</span> <span class="no-break">Agricole</span> next bank-Teams, der professionellen Unterstützung durch Arcplace und der <span class="no-break">OnBase</span>-Plattform sind die Backoffice-Prozesse der Bank nun schneller und sicherer, zum Vorteil unserer Kunden», erklärt <span class="no-break">Maxime Charton</span>, Verantwortlicher für Innovation &amp; Digitale Entwicklung bei <span class="no-break">Crédit Agricole</span> next bank (Suisse) SA.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text CA next bank digitalisiert ihre Backoffice-Prozesse mit Arcplace

Bild CA next bank DE

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Box Lead CA next bank digitalisiert ihre Backoffice-Prozesse mit Arcplace

<p>7. Oktober 2020</p> <h1>CA next bank digitalisiert ihre Backoffice-Prozesse mit Arcplace</h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Crédit Agricole next bank (Suisse) SA ist eine Schweizer Privatkundenbank, die einer führenden Gruppe in Europa angehört. Sie ist seit fast 20 Jahren in der Schweiz vertreten und bietet einer aktiven und mobilen Kundschaft Banklösungen, die auf deren wesentliche Bedürfnisse zugeschnitten sind: den Alltag vereinfachen, Immobilienprojekte realisieren und proaktive Vorbereitung des Wechsels in den Ruhestand. Die Bank hat Arcplace als Partner für die Umsetzung der digitalen Transformation der Backoffice-Prozesse wie insbesondere Kontoeröffnung, Dokumentenmanagement und Personaldossiers gewählt.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: CA next bank digitalisiert ihre Backoffice-Prozesse mit Arcplace

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<p class="text-right"><span class="bildcaption no-break">(Bildquelle: Crédit Agricole next bank (Suisse) SA)</span></p>

Box VERIT Immobilien setzt auf künstliche Intelligenz und Arcplace

<p><br /> Als unabhängiger Immobiliendienstleister bearbeitet <span class="no-break">VERIT</span> seit 1960 erfolgreich den Schweizer Immobilienmarkt. Im Rahmen einer umfassenden Digitalisierungsstrategie treibt <span class="no-break">VERIT</span> konsequent ihre digitale Transformation voran. Es wurde ein elektronisches Archiv sowie ein digitaler Posteingang eingeführt. Die Verantwortung für das Scanning sämtlicher Posteingangsdokumente sowie Kreditorenrechnungen wurde an Arcplace outgesourced.</p> <h3>Künstliche Intelligenz als Schlüsseltechnologie für mehr Automatisierung</h3> <p>Nachdem die physischen Dokumente im <span class="no-break">Arcplace</span> Scan &amp; BPO Center mit der hoch automatisierten Ein-Schritt-Scanning-Technologie von <span class="no-break">OPEX</span> eingescannt sind, kommt bei der Klassifizierung der Posteingangsdokumente die künstliche Intelligenz ins Spiel. Im Vorfeld wurde das System mit Beispieldokumenten «antrainiert». Das System lernt im Betrieb ständig dazu und die Klassifizierungsintelligenz kann erweitert werden – zum einen mit der Verbesserung dank «Self Learning», zum anderen durch die Hinzunahme neuer Dokumenttypen und aus den Bestandesdokumenten aus dem digitalen <span class="no-break">VERIT</span>-Archiv.</p> <p>Ziel ist es, diese Automatismen und «Machine Learning»-Funktionalität so zu nutzen, dass sich die Lösung stetig optimiert und die Bewirtschafter bei der <span class="no-break">VERIT</span> Immobilien AG von den manuellen, repetitiven Tätigkeiten entlastet werden. Zusätzlich werden mit der antrainierten KI weitere Business Cases erprobt, welche die Qualität der abgelegten Dokumente im Archiv stetig steigern und zudem die digitalen Prozesse beschleunigen.</p> <p>«Künstliche Intelligenz ist für <span class="no-break">VERIT</span> eine Schlüsseltechnologie, um im Umgang mit digitalen Dokumenten mehr Effizienz zu erlangen und gleichzeitig eine höhere Qualität zu erzielen. Die KI hilft uns, den Mitarbeitenden bei ihren täglichen Routinearbeiten administrative Tätigkeiten abzunehmen», erklärt <span class="no-break">Martin Frei</span>, Chief Digital Officer (CDO), <span class="no-break">VERIT</span> Immobilien AG.</p> <p><span class="no-break">Roger Egli</span>, Solution Owner Input Management bei <span class="no-break">Arcplace</span>, ergänzt: «Wir haben die<span class="no-break"> VERIT</span> Immobilien AG als sehr innovativ und zukunftsorientiert wahrgenommen. Umso mehr freut es uns, dass wir dieses zukunftsweisende Projekt mit <span class="no-break">VERIT</span> umsetzen durften und dabei die Prozesse durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz deutlich optimieren konnten.»</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text VERIT Immobilien setzt auf künstliche Intelligenz und Arcplace

Bild VERIT Immobilien AG DE

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Box Lead VERIT Immobilien setzt auf künstliche Intelligenz und Arcplace

<p>10. Dezember 2020</p> <h1>VERIT Immobilien setzt auf künstliche Intelligenz und Arcplace</h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Um die Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben, hat sich die VERIT Immobilien AG für die Scanning Services von Arcplace entschieden. Jährlich über 100'000 Dokumente werden im Arcplace Scan &amp; BPO Center eingescannt, um sie anschliessend in bestehende Umsysteme weitergeben zu können. Für die Klassifizierung der Posteingangsdokumente setzt Arcplace die Technologie TCG DocProStar ein, welche mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz (KI) arbeitet. Dies führt bei VERIT Immobilien zu höherer Effizienz, weniger repetitiven Aufgaben und schnelleren Durchlaufzeiten.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: VERIT Immobilien setzt auf künstliche Intelligenz und Arcplace

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<p class="text-right"><span class="bildcaption"><span class="bildcaption no-break">(Bildquelle: VERIT Immobilien AG)</span></span></p>

Box Digitale Transformation bei deRham mit Arcplace

<p><br /> Seit 1899 ist deRham im Immobilienbereich tätig. Das Unternehmen verwaltet mehr als 8’000 Wohnungen. Pro Jahr unterzeichnet es über 2’000 neue Mietverträge und bearbeitet mehr als 50’000 Rechnungen. Momentan spielt Papier noch eine entscheidende Rolle, aber deRham möchte einen Teil seiner Prozesse digitalisieren, um die Zusammenarbeit mit seinen Kunden und Partnern effizienter zu gestalten. So möchte das Unternehmen seine Umweltbilanz verbessern, die administrativen Tätigkeiten seiner Mitarbeitenden optimieren und seinen Kunden bessere Qualität bieten, ohne dabei die Kosten aus den Augen zu verlieren.</p> <h3>Ein Übergangsplan für ein digitalisiertes Unternehmen</h3> <p>In einem ersten Schritt wird die führende Dokumenten- und Workflow-Management-Plattform OnBase von Hyland Software in der Verwaltung eingesetzt. Der Zugriff auf die elektronischen Dossiers ermöglicht eine schnelle und ortsunabhängige Einsichtnahme. Die Dossiers werden über den gesamten Lebenszyklus vom Eingang bis zur Archivierung organisiert.</p> <p>Die Verwaltung von deRham wird aktuell durch die ERP-Immobilienverwaltungssoftware Garaio REM unterstützt, in die OnBase integriert werden soll.</p> <p>Um die Digitalisierung voranzutreiben, wird ein Prozess zur Validierung der Eingangsrechnungen eingerichtet, der auf der von Arcplace vorgeschlagenen OnBase-Lösung basiert. Diese Lösung wird in das ERP Garaio REM und das Portal TAYO integriert, was den Austausch mit Mietern, Lieferanten und Eigentümern unterstützt. So erfolgt der gesamte Prozess von der Übermittlung der Rechnung bis zu ihrer Bezahlung digital.</p> <p>Anschliessend werden die anderen Abteilungen von deRham folgen, um das digitale Content Management im gesamten Unternehmen zu implementieren.</p> <p>«Das deRham-Projekt ist spannend, weil es das gesamte Unternehmen einbezieht. Die Lösung wird eine vollständig digitale Verarbeitung ermöglichen – von einem Portal bis zur Integration in die bestehenden Softwarelösungen. Wir können unsere Erfahrung mit über 15 Schweizer Liegenschaftsverwaltungen an deRham weitergeben», erklärt Romain Rochat, Manager Suisse Romande bei Arcplace.</p> <p>Veronica Pagano, Verantwortliche für digitale Innovation bei deRham: «Für eine optimale und wirksame Umsetzung vertrauen wir auf die Immobilienerfahrung von Arcplace. Wir arbeiten in einem engen Vertrauensverhältnis und haben in Arcplace einen verlässlichen Partner gefunden, der die Chancen, die sich aus der Integration unserer anderen Geschäftsanwendungen ergeben, genau kennt. Das Projektteam leistet hervorragende Arbeit und wir sind mit den ersten Ergebnissen zufrieden.»</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Digitale Transformation bei deRham mit Arcplace

Bild deRham DE

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Box Lead Digitale Transformation bei deRham mit Arcplace

<p>21. Juli 2020</p> <h1>Digitale Transformation bei deRham mit Arcplace</h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">deRham ist einer der wichtigsten Player im Immobilienmarkt der Westschweiz und verfolgt das Ziel der Transformation durch die Integration digitaler Technologien in all seinen Aktivitäten. Die Einführung dieser Technologien bringt neue Anwendungsmöglichkeiten und Arbeitsweisen mit sich, und Arcplace unterstützt das Unternehmen bei der Definition und Umsetzung seiner Enterprise-Content-Management-Strategie.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Digitale Transformation bei deRham mit Arcplace

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<p class="text-right"><span class="bildcaption no-break">(Bildquelle: deRham)</span></p>

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Ratgeber Frühphase ECM

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Abschnitt: Download Ratgeber: Frühphase ECM

Box Lead Ratgeber: Frühphase ECM

<p><span class="lead-text no-break">Sie haben sich für eine Lösung entschieden und den richtigen Partner gefunden, mit dem Sie die Enterprise Content Management (ECM) Lösung in Ihrem Unternehmen implementieren möchten? Sehr gut! Jetzt geht es an die Umsetzung. Was gilt es in der Frühphase des Projekts zu beachten, damit es von Anfang an ein Erfolg wird? Was muss alles definiert werden? Was sind die typischen Stolpersteine? Wir haben unsere ECM Experten gefragt und die wichtigsten Tipps für Sie zusammengetragen.</span></p>

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Abschnitt: Ratgeber: Frühphase ECM

Ratgeber: Umsetzung einer ECM Lösung

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Haupttitel: Ratgeber: Umsetzung ECM

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Abschnitt: Füller

Umsetzung einer ECM Lösung

<h3>Umsetzung einer ECM Lösung</h3> <p>Mit unseren ECM Experten Tipps wird Ihr Projekt zum Erfolg</p>

Download Umsetzung einer ECM Lösung

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "c8f72089-896e-4f72-8b6c-de66bf8946eb" }); </script> </div> </div> </section>

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Ratgeber Evaluation ECM

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Abschnitt: Download Ratgeber: ECM

Box Lead Ratgeber: Evaluation ECM

<p><span class="lead-text no-break">Dieser Ratgeber unterstützt Sie, wenn Sie eine Enterprise Content Management (ECM) Lösung als zentrale Plattform in Ihrem Unternehmen implementieren möchten oder Sie mit einem Teilprojekt, wie zum Beispiel Elektronische Personaldossiers, starten möchten. Unsere ECM Experten geben Ihnen wertvolle Tipps, damit Sie unterschiedliche Anbieter evaluieren und die richtigen Vorbereitungen treffen können. So finden Sie die passende Lösung. </span></p>

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Abschnitt: Ratgeber: Evaluation ECM

Ratgeber: Evaluation von ECM Lösungen

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Haupttitel: Ratgeber: Evaluation ECM

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Abschnitt: Füller

Evaluation von ECM Lösungen

<h3>Evaluation von ECM Lösungen</h3> <p>Mit den Tipps unserer ECM Experten die richtige Lösung finden</p>

Download Evaluation von ECM Lösungen

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "eb6b3fa7-18be-4c22-9862-430698fce9bd" }); </script> </div> </div> </section>

Demo-Account anfordern

<h3><br /> <span class="no-break">Kostenlose Demo-Version anfordern</span></h3> <p><span class="no-break">Füllen Sie einfach das Formular aus und wir werden Sie schnellstmöglich kontaktieren.</span></p>

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Ratgeber Frühphase Rechnungsverarbeitung

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Abschnitt: Download Ratgeber: Frühphase Digitaler Posteingang

Box Lead Ratgeber: Frühphase Purchase-to-Pay

<p><span class="lead-text no-break">Sie haben sich für eine Lösung und einen Partner entschieden, mit dem Sie die Rechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen effizienter gestalten möchten? Glückwunsch! Jetzt geht es an die Umsetzung. Was gilt es in der Frühphase des Projekts zu beachten, damit es von Anfang an ein Erfolg wird? Was muss alles definiert werden? Was sind die typischen Stolpersteine?</span></p>

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Abschnitt: Ratgeber: Frühphase Purchase-to-Pay

Ratgeber: Umsetzung einer Rechnungsverarbeitungslösung

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Haupttitel: Ratgeber: Frühphase Rechnungsverarbeitung

Formular Demo-Version P2P DE beige

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Kontakt</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "5dd586fb-6fb1-44a0-af00-276475d47860" }); </script> </div> </div> </section>

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Abschnitt: Füller

Umsetzung einer Rechnungsverarbeitungslösung

<h3>Umsetzung einer Rechnungsverarbeitungslösung</h3> <p>Die wichtigsten Tipps für eine erfolgreiche Umsetzung Ihres Projekts</p>

Download Umsetzung einer Rechnungsverarbeitungslösung

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "d5406ddc-0ad4-40ba-8c45-4d9ab5162c0a" }); </script> </div> </div> </section>

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Ratgeber Frühphase Digitaler Posteingang

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Abschnitt: Download Ratgeber: Frühphase Digitaler Posteingang

Box Lead Ratgeber: Frühphase Digitaler Posteingang

<p><span class="lead-text no-break">Sie haben sich für einen Digitalen Posteingang in Ihrem Unternehmen entschieden und den richtigen Lösungspartner gefunden? Glückwunsch! Jetzt geht es an die Umsetzung. Was gilt es in der Frühphase des Projekts zu beachten, damit es von Anfang an ein Erfolg wird? Was muss alles definiert werden? Was sind die typischen Stolpersteine?</span></p>

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Abschnitt: Ratgeber: Frühphase Digitaler Posteingang

Ratgeber: Umsetzung eines Digitalen Posteingangs

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Haupttitel: Ratgeber: Frühphase Digitaler Posteingang

Wir beraten Sie gerne persönlich

<h3><br /> Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p>Möchten Sie mehr zum Thema Digitaler Posteingang erfahren?<br /> Dann kontaktieren Sie uns.</p>

Kontaktformular Digitaler Posteingang DE Beige

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Kontakt</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "55991c75-a64c-43e9-8408-ca0e436e927f" }); </script> </div> </div> </section>

Umsetzung eines Digitalen Posteingangs

<h3>Umsetzung eines Digitalen Posteingangs</h3> <p>Wertvolle Tipps von unseren Experten für die Frühphase Ihres Projekts</p>

Download Umsetzung eines Digitalen Posteingangs

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "25a81ee5-64b9-4c02-8486-3ea908fb36e1" }); </script> </div> </div> </section>

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Abschnitt: Füller

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Ratgeber Evaluation Rechnungsverarbeitung

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Abschnitt: Download Ratgeber: Evaluation P2P

Box Lead Ratgeber Evaluation Rechnungsverarbeitung

<p><span class="lead-text no-break">Dieser Ratgeber unterstützt Sie, wenn Sie in Ihrem Unternehmen eine automatische Rechnungsverarbeitung implementieren oder eine bestehende Lösung ausbauen bzw. ersetzen möchten. Mit den Tipps der Arcplace Experten erfahren Sie, welche Themen und Fragestellungen zentral sind, damit Sie die richtige Lösung für Ihre Anforderungen finden. </span></p>

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Abschnitt: Ratgeber: Evaluation Rechnungsverarbeitung

Ratgeber: Optimierung Ihrer Rechnungsverarbeitung

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Haupttitel: Ratgeber: Evaluation Rechnungsverarbeitung

Demo-Account anfordern

<h3><br /> <span class="no-break">Kostenlose Demo-Version anfordern</span></h3> <p><span class="no-break">Füllen Sie einfach das Formular aus und wir werden Sie schnellstmöglich kontaktieren.</span></p>

Formular Demo-Version P2P DE beige

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Kontakt</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "5dd586fb-6fb1-44a0-af00-276475d47860" }); </script> </div> </div> </section>

Evaluation von Rechnungsverarbeitungslösungen

<h3>Evaluation von Rechnungsverarbeitungslösungen</h3> <p>Zur richtigen Lösung mit den Tipps unserer Experten</p>

Download Evaluation von Rechnungsverarbeitungslösungen

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "b6b13400-5279-4b0b-82fe-e9a20920452d" }); </script> </div> </div> </section>

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Abschnitt: Füller

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Ratgeber Evaluation Digitaler Posteingang

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Abschnitt: Download Ratgeber: Evaluation Digitaler Posteingang

Box Lead Ratgeber: Evaluation Digitaler Posteingang

<p><span class="lead-text no-break">Der vorliegende Ratgeber unterstützt Sie, wenn Sie konkret darüber nachdenken, einen Digitalen Posteingang in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Unsere Input Management Experten geben Ihnen wertvolle Tipps, damit Sie unterschiedliche Anbieter evaluieren und die richtigen Vorbereitungen treffen können. </span></p>

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Abschnitt: Ratgeber: Evaluation Digitaler Posteingang

Ratgeber: Ein Digitaler Posteingang für Ihr Unternehmen

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Haupttitel: Ratgeber: Evaluation Digitaler Posteingang

Wir beraten Sie gerne persönlich

<h3><br /> Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p>Möchten Sie mehr zum Thema Digitaler Posteingang erfahren?<br /> Dann kontaktieren Sie uns.</p>

Kontaktformular Digitaler Posteingang DE

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Kontakt</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "55991c75-a64c-43e9-8408-ca0e436e927f" }); </script> </div> </div> </section>

Download Evaluation eines Digitalen Posteingangs

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "537fc49d-2dbe-4b00-848d-0f393c51a018" }); </script> </div> </div> </section>

Evaluation eines Digitalen Posteingangs

<h3>Evaluation eines Digitalen Posteingangs</h3> <p>Mit geballtem Arcplace Expertenwissen zur passenden Lösung</p>

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Abschnitt: Füller

Box Rhätische Bahn stellt die Weichen mit P2P-Lösung von Arcplace

<p><br /> Die RhB ist ein leistungsstarkes Unternehmen im Freizeit-, Pendler- und Güterverkehr. Mit ihren einzigartigen Gebirgsstrecken, dem <span class="no-break">UNESCO</span> Welterbe, dem <span class="no-break">Glacier Express</span> und <span class="no-break">Bernina Express</span> bürgt sie seit 1889 für faszinierende Bahnerlebnisse quer durch Graubünden. Das Unternehmen war auf der Suche nach einem professionellen Lösungspartner für die Digitalisierung des Rechnungsverarbeitungsprozesses mit der Software <span class="no-break">Basware</span>, wobei die Wahl auf <span class="no-break">Arcplace</span> fiel.</p> <h3>Durchgehend digitaler Prozess mit Erweiterungspotenzial</h3> <p>Die RhB verarbeitet jährlich rund 35‘000 Kreditorenrechnungen, wobei die Verarbeitungsprozesse bislang manuell und mehrheitlich auf Papier abgewickelt wurden. Die Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung für Papier- sowie PDF-Rechnungen löst den manuellen Prozess vollständig ab. Durch den Einsatz der führenden Technologie von <span class="no-break">Basware</span> wird der gesamte Workflow von der Erfassung der Kreditorenrechnungen, über die Validierung und Freigabe bis hin zur Zahlung und Übermittlung ins Archiv ermöglicht. «Heute haben wir einen besseren Überblick über die Rechnungen. Wir wissen stets, wo sich die Dokumente gerade befinden, da sie nicht mehr physisch von einer Person zur anderen weitergereicht werden müssen. Durch die elektronische Freigabe wird auch die konsequente Einhaltung der Kompetenzregelung gewährleistet», erklärt <span class="no-break">Jörg Steiner</span>, Informatik Projektleiter der <span class="no-break">Rhätischen Bahn</span>.<br /> <br /> Die von <span class="no-break">Arcplace</span> implementierte Lösung wurde dabei vollumfänglich in die komplexe, aus zwei ERP-Systemen bestehende Systemlandschaft der RhB eingebunden. Einer zukünftigen Einführung eines unternehmensweiten einheitlichen Prozesses für die Bestell-, Kreditoren- und Belegspesenverarbeitung (Purchase-to-Pay – P2P) steht somit nichts im Wege.</p> <h3>Elektronische Verarbeitung bringt viele Vorteile</h3> <p>Die elektronische Verarbeitung der Kreditorenrechnungen ermöglicht der grössten Alpenbahn der Schweiz markant mehr Prozesseffizienz, kürzere Durchlaufzeiten und gleichzeitig einen optimierten Ressourceneinsatz. Die Einhaltung von Kompetenzregelungen durch die elektronische Freigabe der Rechnungen werden sichergestellt und die Prozesstransparenz erhöht.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Rhätische Bahn stellt die Weichen mit P2P-Lösung von Arcplace

Bild RhB DE

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<p><span class="bildcaption no-break">Rhätische Bahn (RhB) - Zug auf dem Landwasserviadukt bei Filisur (Bildquelle: RhB)</span></p>

Abschnitt: Bild RhB

Box Lead Rhätische Bahn stellt die Weichen mit P2P-Lösung von Arcplace

<p>24. Oktober 2019</p> <h1>Rhätische Bahn stellt die Weichen mit P2P-Lösung von <span class="no-break">Arcplace</span></h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Die <span class="no-break">Rhätische Bahn AG</span> (RhB) hat mit Unterstützung von <span class="no-break">Arcplace</span> die Verarbeitung ihrer Kreditorenrechnungen automatisiert. Papier- sowie PDF-Rechnungen werden heute effizient erfasst, validiert, freigegeben, zur Bezahlung weitergeleitet und abschliessend rechtskonform archiviert.</span></span></p>

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Abschnitt Lead: Rhätische Bahn stellt die Weichen mit P2P-Lösung von Arcplace

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Box Arcplace gewinnt Auftrag von EY Schweiz (Ernst & Young)

<p><br /> EY befindet sich nicht nur in der Schweiz, sondern auch global im digitalen Wandel. Auf der Suche nach einem kompetenten Anbieter, der für EY in der Schweiz ein neues Dokumentenmanagementsystem aufbaut, sowie die bestehenden Geschäftsabläufe mittels Workflow-Technologie unterstützt und effizienter gestaltet, hat sich das Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen für <span class="no-break">Arcplace</span> entschieden. Bei der Wahl wurden auch strenge rechtliche und Compliance Anforderungen berücksichtigt, welche eine sichere, auditierbare und lokale Lösung verlangen.<br /> <br /> Stefan Häni, Projektverantwortlicher bei EY: «Wir haben eine digitale Lösung gesucht, mit der wir das gesamte Dokumentenmanagement von EY Schweiz zentral, effizient, rechtskonform und sicher abwickeln können. <span class="no-break">Arcplace</span> entspricht als lokaler Anbieter mit starken Referenzen und einer zukunftsfähigen Technologie voll und ganz unseren Ansprüchen. Gemeinsam implementieren wir die Lösung schrittweise und entwickeln sie anschliessend laufend weiter, um so den Ansprüchen einer sich ständig wandelnden Umgebung gerecht zu werden.»<br /> <br /> «Wir sind stolz, dass sich EY Schweiz für uns entschieden hat und wir dieses renommierte Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation unterstützen dürfen. In enger Zusammenarbeit mit unserem Technologiepartner Hyland Software sind wir in der Lage für EY eine Lösung umzusetzen, welche sämtliche Anforderungen erfüllt», erklärt Robbert Spierings, CEO <span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace</span></span>.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Arcplace gewinnt Auftrag von EY Schweiz (Ernst & Young)

Bild EY DE

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Box Lead Arcplace gewinnt Auftrag von EY Schweiz

<p>20. Februar 2020</p> <h1>Arcplace gewinnt Auftrag von EY Schweiz (Ernst &amp; Young)</h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Arcplace konnte den Wirtschaftsprüfer EY Schweiz (Ernst &amp; Young) als Kunde für die Digitalisierung und Automatisierung ihrer dokumentbezogenen Prozesse gewinnen. Mit Unterstützung von Arcplace wird EY in den kommenden Jahren für 2'600 Mitarbeitende an den 11 Standorten in der Schweiz und in Liechtenstein ein hochmodernes ECM-System mit BPM-Fähigkeiten (Business Process Management) einführen.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Arcplace gewinnt Auftrag von EY Schweiz

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<p class="text-right"><span class="bildcaption no-break">(Bildquelle: EY)</span></p>

Was geschieht aktuell und als Nächstes im Finanz- und Beschaffungswesen?

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Abschnitt: Download Was geschieht aktuell und als Nächstes im Finanz- und Beschaffungswesen?

Box White Paper Was geschieht aktuell und als Nächstes im Finanz- und Beschaffungswesen?

<span class="lead-text">Die Wirkung von Technologie, Innovation und die Dynamik des globalen Handels beeinflussen jede Facette des Purchase-to-Pay. Sind Sie bereit für diese Veränderungen? Lesen Sie den aktuellen Bericht von The EIU (The Economist Intelligence Unit).</span>

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Abschnitt: White Paper Was geschieht aktuell und als Nächstes im Finanz- und Beschaffungswesen?

White Paper: Was geschieht aktuell und als Nächstes im Finanz- und Beschaffungswesen?

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Haupttitel: White Paper – Was geschieht aktuell und als Nächstes im Finanz- und Beschaffungswesen?

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Finanzen und Procurement

<h3>Finanzen und Procurement</h3> <p>Automatisierung, Digitalisierung und die Zukunft des globalen Handels. Ein Bericht von The EIU, gesponsert von Basware (Englisch)</p>

Download Finanzen und Procurement

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "647cd90f-0e26-4250-aad0-f7a086f7f7e1" }); </script> </div> </div> </section>

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Ratgeber Potentialanalyse

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Abschnitt: Download Ratgeber: Potentialanalyse für einen Digitalen Posteingang

Box Lead Potentialanalyse für einen Digitalen Posteingang

<span class="lead-text no-break">Arcplace berät Unternehmen, ob die Einführung eines Digitalen Posteingangs in ihrem individuellen Fall Sinn macht und erstellt einen Überblick </span><span class="lead-text no-break"><span class="lead-text no-break">über das tägliche Postaufkommen. Dank der Potentialanalyse kann ein Unternehmen einschätzen, bei welchen der eingehenden Dokumente eine Optimierung durch Digitalisierung und Automatisierung am vielversprechendsten ist. <br /></span></span>

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Abschnitt: Ratgeber: Potentialanalyse für einen Digitalen Posteingang

Arcplace als Berater: Potentialanalyse für einen Digitalen Posteingang

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Haupttitel: Ratgeber: Potentialanalyse für einen Digitalen Posteingang

Kontaktformular Digitaler Posteingang DE beige

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Kontakt</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "55991c75-a64c-43e9-8408-ca0e436e927f" }); </script> </div> </div> </section>

Wir beraten Sie gerne persönlich

<h3><br /> Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p>Möchten Sie mehr zum Thema Digitaler Posteingang erfahren?<br /> Dann kontaktieren Sie uns.</p>

Potentialanalyse für einen Digitalen Posteingang

<h3>Potentialanalyse für einen Digitalen Posteingang</h3> <p>Individueller Lösungsvorschlag für die Einführung eines Digitalen Posteingangs</p>

Download Potentialanalyse für einen Digitalen Posteingang

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Leerschlag

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Abschnitt: Füller

Box Arcplace archiviert Personaldossiers für Valora

<p><br /> Das bestehende digitale Personaldossier-Archiv bei Valora war veraltet, nicht differenziert steuerbar und mit erheblichem <span class="no-break">Arbeitsaufwand</span> verbunden. Aus diesen Gründen beauftragte Valora die Schweizer Informationsmanagement- und Archivierungsspezialistin <span class="no-break">Arcplace</span> AG mit der Entwicklung und Umsetzung einer neuen Archivlösung. Diese sollte – anders als die alte Lösung – voll in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert werden.</p> <h3>Fast 400’000 Dokumente wurden in die neue SAP-Archivlösung transferiert</h3> <p>Basierend auf der Archivsoftware von KGS hat <span class="no-break">Arcplace</span> eine Lösung für die Ablage neuer HR-Dossiers in SAP und die Übernahme der bestehenden Dossiers umgesetzt. Die vorhandene Scanning-Infrastruktur wurde so angepasst, dass Dokumente mit ihren Metadaten mit dem SAP-System verknüpft und ins KGS Contentserver4Storage-Archiv übernommen werden können. Mit der Erweiterung KGS ZADOC wurde die standardisierte ArchiveLink®-Schnittstelle von SAP um die Fähigkeit erweitert, zusätzliche Attribute zu verarbeiten und SAP-unabhängige Zugriffe zu ermöglichen. In nur zwei Tagen wurden die bestehenden 400’000 Dokumente vollständig durch <span class="no-break">Arcplace</span> ins neue rechtskonforme KGS SAP-Archiv überführt.</p> <h3>Rechtskonforme Archivierung in SAP ohne Medienbrüche</h3> <p>Mit der neuen Lösung von <span class="no-break">Arcplace</span> kann <span class="no-break">Valora</span> neu angelegte Personaldossiers ohne Medienbrüche und voll integriert in die SAP-Systemlandschaft archivieren. Zudem werden die gestiegenen Compliance-Anforderungen erfüllt. Die rechtskonform archivierten Dossiers stehen den Mitarbeitenden direkt in SAP HCM zur Verfügung. Durch die Übernahme des bestehenden Berechtigungskonzeptes von SAP HCM kann der Zugriff auf die Dossiers neu sehr differenziert gesteuert werden. Die Struktur der Personaldossiers wurde in enger Zusammenarbeit zwischen dem HR von <span class="no-break">Valora</span> und <span class="no-break">Arcplace</span> optimiert und an die aktuellen Arbeitsprozesse angepasst.</p> <p>Valora ist sehr zufrieden mit der Arbeit von <span class="no-break">Arcplace</span> und den erzielten Verbesserungen. Bernd Haberhauer vom HR Application Management <span class="no-break">Valora</span> Schweiz AG lobt explizit die Termintreue sowie die kosteneffiziente Projekt-Abwicklung: «<span class="no-break">Arcplace</span> hat das rechtskonforme Personaldossier-Archiv in SAP hoch professionell umgesetzt.»</p> <h3><br /> Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-file">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Arcplace archiviert Personaldossiers für Valora

Bild Valora DE

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Abschnitt: Bild

Box Lead Arcplace archiviert Personaldossiers für Valora

<p>10. Juli 2019</p> <h1>Arcplace archiviert Personaldossiers für <span class="no-break">Valora</span></h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Die führende Convenience- und Food-Service-Anbieterin Valora stand vor der Herausforderung, ein neues rechtskonformes Archiv für seine Personaldossiers in SAP aufzubauen. Arcplace realisierte zeitnah und hoch professionell eine neue Archivlösung innerhalb der bestehenden SAP-Systemlandschaft und transferierte fast 400’000 vorhandene Dokumente aus dem bestehenden ins neue Archiv.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Arcplace archiviert Personaldossiers für Valora

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Bildlegende

<p class="text-right"><span class="bildcaption no-break">(Bildquelle: Valora)</span></p>

Aufwertung Ihrer RPA-Implementierung mit intelligenten Informationen

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Abschnitt: Download Aufwertung Ihrer RPA-Implementierung (Robotic Process Automation) mit intelligenten Informationen

Box White Paper Aufwertung Ihrer RPA-Implementierung mit intelligenten Informationen

<p><span class="lead-text">Was hält Unternehmen inmitten des explosionsartigen Wachstums im Bereich der robotergesteuerten Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation) davon ab, ihre RPA-Fähigkeiten auf eine neue Ebene zu bringen? AIIM ist überzeugt, dass die Antwort in den einzigartigen Herausforderungen der Integration unstrukturierter Informationen in eine RPA-Umgebung liegt.</span></p>

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Abschnitt: White Paper Aufwertung Ihrer RPA-Implementierung mit intelligenten Informationen

White Paper: Aufwertung Ihrer RPA-Implementierung mit intelligenten Informationen

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Haupttitel: White Paper – Aufwertung Ihrer RPA-Implementierung mit intelligenten Informationen

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Robotergesteuerte Prozessautomatisierung

<h3>Robotergesteuerte Prozessautomatisierung</h3> <p>Aufwertung Ihrer RPA-Implementierung mit intelligenten Informationen</p>

Download Robotergesteuerte Prozessautomatisierung

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "3131cfa6-7029-49a6-bd7a-e18d35aaad6a" }); </script> </div> </div> </section>

Box Hyland Software ernennt Arcplace zum Platin Partner

<p>Arcplace wurde zum ersten Mal mit dem Platin Partner Award von <span class="no-break">Hyland</span> ausgezeichnet, was den Schweizer IT-Dienstleister als Spezialisten für Content Services Lösungen anerkennt. <span class="no-break">Arcplace</span> bietet seit 2013 die Lösung <span class="no-break">OnBase</span> an. Während dieser Zeit hat sich durch die Zusammenarbeit zwischen den beiden Unternehmen eine starke Beziehung und Expertise entwickelt, und <span class="no-break">Arcplace</span> ist überzeugt, mit <span class="no-break">OnBase</span> ein weltweit führendes Content Services Produkt im Portfolio zu haben.</p> <p>«Wir freuen uns sehr, dass uns <span class="no-break">Hyland</span> aufgrund unseres Engagements im Bereich der <span class="no-break">OnBase</span> Services den Platin Partner Status verliehen hat. Es zeigt uns, dass der tägliche Einsatz unserer Teams für das Produkt von <span class="no-break">Hyland</span> geschätzt wird», erklärt Dominic Wullschleger, Head of Sales &amp; Marketing bei <span class="no-break">Arcplace</span>.</p> <p>«Unsere Partner-Community wird nach höchsten Standards geführt. Diese jährliche Auszeichnung zeigt das unermüdliche Engagement von <span class="no-break">Arcplace</span> bei der Entwicklung, Implementierung und Unterstützung unternehmenskritischer Lösungen, die eine Vielzahl von geschäftlichen Herausforderungen für Unternehmen bewältigen», sagt Bill Kavanaugh, Vice President of Sales bei <span class="no-break">Hyland</span>.</p> <p>Die «<span class="no-break">Hyland</span> Global Partner Community» ist ein exklusives Team von mehr als 400 <span class="no-break">Hyland</span> Partnern weltweit. Diese Organisationen bieten Fachwissen und praktischen Support für <span class="no-break">OnBase</span> sowie die vielen komplementären Technologien, aus denen sich Content Services Lösungen zusammensetzen. Anbieter arbeiten mit <span class="no-break">Hyland</span> zusammen, um den Kunden den bestmöglichen technischen Support zu bieten. Sie erhalten eine kontinuierliche <span class="no-break">OnBase</span>-Schulung und die Unterstützung von <span class="no-break">Hyland</span>.</p> <h3>Über Hyland</h3> <p>Hyland ist marktführend in der Bereitstellung von Softwarelösungen für die Verwaltung von Inhalten, Prozessen und Fällen von Unternehmen weltweit. Seit 25 Jahren unterstützt <span class="no-break">Hyland</span> über 19’000 Unternehmen bei der Digitalisierung von Arbeitsplätzen und der Transformation ihrer Betriebsabläufe in flexiblere, effizientere und effektivere Prozesse. <span class="no-break">Hyland</span> trägt seit 2014 die Auszeichnung «Best Companies to Work For®» des Fortune Magazins. Das Unternehmen ist weithin als attraktiver Arbeitgeber und zuverlässiger Geschäftspartner bekannt. Weitere Informationen finden Sie unter <span class="no-break"><a href="https://www.hyland.com/de-de/" target="_blank" title="Hyland DE">Hyland.com</a></span>.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-file">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Hyland Software ernennt Arcplace zum Platin Partner

Bild

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Abschnitt: Bild

Box Lead Hyland Software ernennt Arcplace zum Platin Partner

<p>2. Mai 2019</p> <h1>Hyland Software ernennt Arcplace zum Platin Partner</h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Hyland gratuliert Arcplace dazu, dass sie Unternehmen dabei unterstützt, effizienter zu handeln, indem sie die Enterprise Content Management (ECM) Lösung OnBase einsetzen.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Hyland Software ernennt Arcplace zum Platin Partner

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Bildlegende

<p class="text-right"><span class="bildcaption no-break">(Bildquelle: Hyland Software)</span></p>

Leerschlag Blue-Grey-D

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Bild

Das ganze Dossier jetzt herunterladen

<h3>Das ganze Dossier jetzt herunterladen</h3> <p>Inhalt:</p> <ul> <li>Sie können von Capture Technologien profitieren, wenn ...</li> <li>Die Vorteile</li> <li>Standardisierte Verarbeitung für alle Formate</li> <li>Herausforderung «unstrukturierte Dokumente»</li> <li>Automatische Dokumenten-Klassifizierung durch künstliche Intelligenz</li> <li>Die richtige Balance: Niedrige Fehlerquote versus hoher manueller Aufwand</li> <li>Relevante Daten extrahieren und Prozesse automatisieren</li> <li>Einsatz führender Technologien</li> </ul>

Arcplace Intro-Text

<h3>Sie können von Capture Technologien profitieren, wenn ...</h3> <span class="no-break">... Sie ein Posteingangsvolumen über unterschiedliche Kanäle, in unterschiedlichen Formaten und mit unterschiedlichen Inhalten zu verarbeiten haben, </span><br /><br /> <span class="no-break"> ... die Eingabe, Sortierung und Klassifizierung der eingehenden Informationen sehr zeitaufwendig ist, </span><br /><br /> <span class="no-break">... Ihre Mitarbeiter von unterschiedlichen Standorten arbeiten und jederzeit Zugriff auf Dokumente brauchen oder Freigaben durchführen müssen, </span><br /><br /> <span class="no-break">... es in Ihrem Unternehmen immer wieder zu Prozess-Verzögerungen oder Unterbrüchen auf Grund nicht oder zu langsam weitergeleiteten Dokumenten kommt, </span><br /><br /> <span class="no-break">... Sie Ihre Prozesse optimieren und automatisieren möchten, um sich wieder auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren zu können. <br /><br /></span>

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Abschnitt: Intro

Box Dossiers Capture Lead

<h1>Effizienzsteigerung dank intelligenten Capture Technologien</h1> <p><span class="lead-text no-break">Die Zahl der Informationen, die ein Unternehmen in unterschiedlichen Formaten und über unterschiedliche Kanäle erreichen, nimmt zu. Dies macht deren Verarbeitung teuer. Umso entscheidender wird es in Zukunft, alle Dokumente unabhängig vom Eingangsformat mit nur einem System standardisiert verarbeiten zu können. Hier kommen Capture Technologien ins Spiel. Diese unterstützen Unternehmen, alle eingehenden Dokumente und Daten zentral zu erfassen und Prozesse zu optimieren.</span></p>

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Abschnitt: Dossiers Capture Lead

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Download Capture

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Rechtliche Anforderungen an die Aufbewahrung von geschäftlichen Informationen

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Abschnitt: Download Rechtliche Anforderungen an das elektronische Personaldossier

Box White Paper Rechtliche Anforderungen an die Aufbewahrung von geschäftlichen Informationen

<p><span class="lead-text">Verschaffen Sie sich einen kurzen Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen der digitalen Archivierung. Das White Paper gibt eine Einführung in massgebliche Aspekte des Schweizer Rechts, welche im Zusammenhang mit der Informationsaufbewahrung zu berücksichtigen sind.</span></p>

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Abschnitt: White Paper Rechtliche Anforderungen an die Aufbewahrung von geschäftlichen Informationen

White Paper: Rechtliche Anforderungen an die Aufbewahrung geschäftlicher Informationen

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Haupttitel: White Paper – Rechtliche Anforderungen an die Aufbewahrung von geschäftlichen Informationen

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Reference

Download Reference

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Box Arcplace digitalisiert Wareneingangsdokumente bei Planzer

<p>Die <span class="no-break">Debrunner</span> <span class="no-break">Koenig</span> Gruppe ist ein kompetenter B2B-Handelspartner und Dienstleister für Bau, Gewerbe und Industrie und besteht aus den drei Geschäftsbereichen «Bewehrungen», «Multi Metal» und «Technische Produkte». Der Bereich Human Resources des Unternehmens wird zentral von der <span class="no-break">Debrunner</span> <span class="no-break">Koenig</span> Management AG (DKM), der Dienstleistungsgesellschaft der <span class="no-break">Debrunner</span> <span class="no-break">Koenig</span> Gruppe, betreut. DKM suchte nach einem Lösungspartner, um die rund 2’500 zentral am Hauptsitz abgelegten Papier-Personaldossiers zu digitalisieren und via HR-System Abacus für die HR-Mitarbeitenden in den Filialen zugänglich zu machen.</p> <h3>Hochleistungs-Scanning vor Ort durch Team von <span class="no-break">Arcplace</span></h3> <p>Aufgrund von Referenzen entschied sich DKM für <span class="no-break">Arcplace</span> als Scanning-Partner. Gemeinsam wurde im Vorfeld die Struktur der digitalen Personaldossiers definiert, wobei die grosse Expertise von <span class="no-break">Arcplace</span> voll zum Tragen kam. Das Scanning erfolgte bei DKM in St. Gallen durch ein erfahrenes mehrsprachiges Team von <span class="no-break">Arcplace</span> auf einer temporär installierten Infrastruktur. Die Dossiers wurden gestaffelt und abgestimmt auf die laufenden Personalgeschäfte verarbeitet. Der Prozess umfasste die Bereinigung der Dossiers gemäss klar definierter Vorgaben, das Sortieren und Zuordnen der Dokumente, das Scanning, die Indexierung sowie die Endkontrolle. Die elektronischen Dateien wurden anschliessend so übergeben, dass sie problemlos in Abacus transferiert werden konnten.</p> <h3>Dossiers sind jetzt digital in der ganzen Gruppe verfügbar</h3> <p>Dank dem erfolgreich und im gesteckten Termin- und Kostenrahmen durchgeführten Digitalisierungsprojekt stehen die Personaldossiers den HR-Mitarbeitenden in der ganzen Gruppe elektronisch im HR-System Abacus zur Verfügung. Dadurch konnten die HR-Prozesse bei <span class="no-break">Debrunner</span> markant beschleunigt werden. Der ganzheitliche Scanning-Service von <span class="no-break">Arcplace</span> stellte sicher, dass die sensiblen Personalinformationen im Haus bleiben und auch während der Verarbeitung verfügbar waren. Durch den Wegfall der Papierablage wurde im Hauptsitz zudem wertvoller Büroplatz frei. Matthias Züllig, Leiter Human Resources <span class="no-break">Debrunner</span> <span class="no-break">Koenig</span> Gruppe, lobt die Zusammenarbeit mit <span class="no-break">Arcplace</span>: «Das Projekt verlief von A bis Z hoch professionell. <span class="no-break">Arcplace</span> konnte uns aufgrund der vorhandenen Expertise wertvolle Inputs zur Struktur der digitalen Dossiers und zur Organisation des gesamten Digitalisierungsprozesses liefern. Wir sind sehr zufrieden.»</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace</span></span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-file">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Bau- und Industriezulieferer Debrunner Koenig digitalisiert Personaldossiers mit Arcplace

Bild Debrunner Koenig

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Abschnitt: Bild Debrunner Koenig

Box Lead Bau- und Industriezulieferer Debrunner Koenig digitalisiert Personaldossiers mit Arcplace

<p>28. März 2019</p> <h1>Bau- und Industriezulieferer Debrunner Koenig digitalisiert Personaldossiers</h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Arcplace hat für das Schweizer Grosshandelsunternehmen Debrunner Koenig Gruppe gegen 2’500 papierbasierte Personaldossiers digitalisiert. Das Scanning erfolgte direkt beim Kunden durch die Spezialisten von Arcplace. Heute stehen die Personalinformationen HR-Mitarbeitenden in allen Niederlassungen zeit- und ortsunabhängig digital im HR-System zur Verfügung.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Bau- und Industriezulieferer Debrunner Koenig digitalisiert Personaldossiers mit Arcplace

Bildlegende

<p class="text-right"><span class="bildcaption no-break">(Bildquelle: Debrunner Koenig)</span></p>

Bild

Leerschlag Blue-Violet

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Arcplace Intro-Text

<h3>Sie brauchen eine automatisierte Rechnungsverarbeitung, <br>wenn ...</h3> <span class="no-break">... in Ihrem Unternehmen mindestens 1’500 Papier- und PDF-Rechnungen pro Monat eintreffen, </span><br /><br /> <span class="no-break"> ... diese Rechnungen kostspielig manuell verarbeitet werden, </span><br /><br /> <span class="no-break">... die Verarbeitung langsam erfolgt und nicht von Skonto profitiert wird, </span><br /><br /> <span class="no-break">... Sie nicht jederzeit exakt wissen, wo sich eine Rechnung gerade im Unternehmen befindet, </span><br /><br /> <span class="no-break">... Rechnungen aufgrund von Absenzen liegen bleiben, <br /><br /></span> <span class="no-break">... viel Platz für die Archivierung von Papier-Rechnungen benötigt wird, </span><br /><br /> <span class="no-break">... zu wenig Transparenz aus buchhalterischer Sicht vorhanden ist.</span>

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Abschnitt: Intro

Box Dossiers Rechnungsverarbeitung Lead

<span class="no-break lead-text">Mit Lösungen zur Rechnungsverarbeitung können Unternehmen eintreffende Papier- und PDF-Rechnungen weitgehend automatisiert – und damit schnell, effizient und kostensparend – verarbeiten. Die technologisch führenden Lösungen von Arcplace decken vom Rechnungseingang bis zur rechtskonformen Archivierung sämtliche Prozess-Schritte ab. Sie sind wahlweise als lokale Installation oder Service verfügbar.</span>

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Abschnitt: Dossiers Rechnungsverarbeitung Lead

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Rechnungen automatisch verarbeiten und rechtskonform archivieren

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Haupttitel: Rechnungen automatisch verarbeiten und rechtskonform archivieren

Das ganze Dossier jetzt herunterladen

<h3>Das ganze Dossier jetzt herunterladen</h3> <p>Inhalt:</p> <ul> <li>Sie brauchen eine automatisierte Rechnungsverarbeitung, wenn ...</li> <li>Die Vorteile</li> <li>Enorme Kosten durch manuelle Prozesse</li> <li>Papier- und PDF-Rechnungen automatisch verarbeiten</li> <li>Effiziente Verarbeitung mit Workflows</li> <li>Rechtskonforme Archivierung</li> <li>Weitere Automatisierung und E-Invoicing</li> <li>Die Zukunft: Durchgehende Purchase-to-Pay Prozesse</li> <li>Einsatz führender Technologien</li> </ul>

Download Dossier Rechnungsverarbeitung

<script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "30d217b1-4b9d-4c38-8457-510ad25c8e5a" }); </script>

Wir beraten Sie gerne persönlich

<h3>Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p>Möchten Sie mehr zum Thema Rechnungsverarbeitung? Dann kontaktieren Sie uns.</p>

Kontaktformular Rechnungsverarbeitung DE beige

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Kontakt</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "68db57e0-b863-469f-a14a-7137ed404132" }); </script> </div> </div> </section>

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Box Arcplace digitalisiert Wareneingangsdokumente bei Planzer

<p>Planzer hat vor einigen Jahren auf digitale Archivierung umgestellt. Das ursprünglich gewählte System stiess angesichts von Millionen von Dokumenten an Leistungsgrenzen und war unflexibel. Die Mitarbeitenden brauchten zu viel Zeit, um die benötigten Dokumente aufzufinden. Die mangelnde Leistung wirkte sich nachteilig auf die Flexibilität und die Reaktionsgeschwindigkeit in Bezug auf archivrelevante Anforderungen des Unternehmens aus.</p> <h3>Neues System wird über 60 Millionen Dokumente bewältigen</h3> <p>Arcplace implementierte für Planzer eine neue ECM-Lösung auf der Basis von Hyland OnBase und stellte diese im Bereich Wareneingang zu Verfügung. Alle relevanten Dokumente werden nach der physischen Wareneingangskontrolle eingescannt und auf Basis eines angedruckten Barcodes weiterverarbeitet. In OnBase definierte Workflows stellen sicher, dass die Dokumente automatisch zur Freigabe und Weiterverarbeitung an die richtigen Stellen im Unternehmen gelangen und am Schluss korrekt archiviert werden.</p> <h3>Hoch leistungsfähige Lösung, als Service bezogen</h3> <p>Planzer bezieht die skalierbare ECM-Lösung vollständig als Service von <span class="no-break">Arcplace</span>, das heisst, sie läuft in den Datenzentren von <span class="no-break">Arcplace</span> und wird im Rahmen eines Hosting- und Application-Managements rund um die Uhr betreut. Die Logistik-Profis loben den reibungslosen Ablauf des anspruchsvollen Projektes. «Dank der professionellen Unterstützung von <span class="no-break">Arcplace</span> konnte OnBase mit einer sehr hohen Anwenderzufriedenheit eingeführt werden», bestätigt <span class="no-break">Loris Lüthi</span> von den Business Services der <span class="no-break">Planzer Informatik</span> AG. Die einheitliche Lösung bringt wesentliche Effizienzgewinne durch die vereinfachte, vereinheitlichte und automatisierte Verarbeitung der Wareneingangsdokumente. Informationen werden von den Mitarbeitenden innert Sekunden aufgefunden, zudem ist jederzeit eine rechtskonforme Archivierung sämtlicher Dokumente gewährleistet.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-file">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Arcplace digitalisiert Wareneingangsdokumente bei Planzer

Bild Planzer

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Abschnitt: Bild Planzer

Box Lead Arcplace digitalisiert Wareneingangsdokumente bei Planzer

<p>27. November 2018</p> <h1>Arcplace digitalisiert Wareneingangsdokumente bei Planzer</h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Für das international tätige Schweizer Logistikunternehmen Planzer hat Arcplace auf der Basis einer Enterprise-Content-Management-Plattform (ECM) ein leistungsfähiges digitales Dokumenten-Erfassungs- und Archivierungssystem realisiert. Die implementierte ECM-Lösung soll mittelfristig für mehr als 60 Millionen Dokumente an über 60 Standorten Platz bieten und dadurch erhebliche Effizienzgewinne generieren.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Arcplace digitalisiert Wareneingangsdokumente bei Planzer

Bildlegende

<p class="text-right"><span class="bildcaption no-break">(Bildquelle: Planzer)</span></p>

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Box Dossiers HR-Dossiers Lead

<h1>Personaldokumente schnell finden, effizient bearbeiten sowie sicher archivieren</h1> <span class="no-break lead-text">Papierbasierte Personaldossiers verzögern HR-Prozesse und verursachen hohe Kosten. Als zeitgemässe Alternative bieten sich elektronische Personaldossiers an. Sie ermöglichen die effiziente, sichere und rechtskonforme digitale Bearbeitung und Archivierung von Personalinformationen.</span>

Kontaktformular Elektronische Personaldossiers DE beige

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Kontakt</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "2ee0f056-7a1e-475e-a056-056826759b95" }); </script> </div> </div> </section>

Leerschlag Turqois-D

<div class="row Box-AP-Turqois-D">&nbsp;</div>

Bild

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Abschnitt: Dossiers HR-Dossiers Lead

Arcplace Intro-Text

<h3>Sie brauchen elektronische Personaldossiers, wenn ...</h3> <span class="no-break">... die Personalprozesse in Ihrem Unternehmen papier- und kostenintensiv sind,</span><br /><br /> <span class="no-break">... Sie viel Zeit für die Suche nach Personalinformationen aufwenden,</span><br /><br /> <span class="no-break">... von berechtigten Personen zeit- und ortsunabhängig auf Personaldossiers zugegriffen werden soll,</span><br /><br /> <span class="no-break">... HR-Prozesse durch abwesende Personen verzögert werden,</span><br /><br /> <span class="no-break">... es neben der zentralen Ablage zahlreiche «Schattendossiers» in den Abteilungen gibt,</span><br /><br /> <span class="no-break">... Dossier-Zugriffe und -Bearbeitungsschritte nicht lückenlos dokumentiert werden,</span><br /><br /> <span class="no-break">... Sie die Einhaltung des Datenschutzes bestmöglich erreichen wollen,</span><br /><br /> <span class="no-break">... die Papierablage wertvollen Platz im Büro beansprucht,</span><br /><br /> <span class="no-break">... Sie die Prozesse im HR-Bereich digitalisieren wollen (On-/Offboarding).</span><br /><br />

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Abschnitt: Intro

Das ganze Dossier jetzt herunterladen

<h3>Das ganze Dossier jetzt herunterladen</h3> <p>Inhalt:</p> <ul> <li>Sie brauchen elektronische Personaldossiers, wenn ...</li> <li>Die Vorteile</li> <li>Papier ist kostspielig</li> <li>Die Lösung: Elektronische Personaldossiers</li> <li>Automatische Workflows entlasten</li> <li>DMS/ECM System und Initial-Scanning</li> <li>Mehrere Möglichkeiten beim Initial-Scanning</li> <li>Wichtig: Präzise Analyse der Ist-Situation</li> <li>Einsatz führender Technologien</li> </ul>

Download HR Dossier

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Wir beraten Sie gerne persönlich

<h3>Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p>Möchten Sie mehr zum Thema Elektronische Personaldossiers erfahren?<br /> Dann kontaktieren Sie uns.</p>

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Box Dossiers ECM Projekt Lead

<h1>8 Tipps, die Ihr ECM Projekt zum Erfolg führen</h1> <span class="no-break lead-text">Die Implementierung einer Enterprise Content Management (ECM) Lösung verlangt die Entwicklung eines durchdachten Plans auf Basis von Faktoren wie der allgemeinen Unternehmensstrategie, Compliance-Anforderungen, vorhandenen Infrastrukturen und Anwendungen, Geschäftsprozessen sowie Finanz- und Personalressourcen.<br />8 Tipps, wie Sie die Einführung von ECM erfolgreich meistern.</span>

Leerschlag blue

<div class="row Box-AP-Blue">&nbsp;</div>

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Abschnitt: Dossiers ECM Projekt Lead

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ECM Projekt - Inhalt

<h3>Dossier Inhalt:</h3> <ol> <li>Wohlüberlegte Wahl der Projektmitglieder</li> <li>Projektziele identifizieren und formulieren</li> <li>Detaillierte Anforderungsanalyse mit Rundumblick</li> <li>Geeignetes ECM Produkt und qualifizierten Partner wählen</li> <li>Eine gute Planung ist die halbe Miete</li> <li>Einführung und Mitarbeiterschulung</li> <li>Neue Lösung in Szene setzen</li> <li>Support durch fest zugeordnete Betreuung</li> </ol> <h3>Informieren Sie sich jetzt über die Möglichkeiten einer ECM Lösung. Wir beraten Sie gerne: <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:sales@arcplace.ch" title="sales@arcplace.ch">sales@arcplace.ch</a></h3>

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Abschnitt: Intro und Download

Das ganze Dossier jetzt herunterladen

<h3>Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrem ECM Projekt!</h3> <p>Das ganze Dossier jetzt herunterladen.</p>

Download Dossier ECM

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Einstiegsszenario für elektronische Rechnungsprozesse

Kontaktformular Rechnungsverarbeitung / P2P DE Green

<div class="input-color--green"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "68db57e0-b863-469f-a14a-7137ed404132" }); </script> <br> </div>

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Abschnitt: Download Einstiegsszenario für elektronische Rechnungsprozesse

Box White Paper Lead Einstiegsszenario für elektronische Rechnungsprozesse

<p><span class="lead-text">Das Thema Digitalisierung ist längst mitten in den Unternehmen angekommen. Während manche Branchen und Fachabteilungen den Wandel schon vollzogen haben, stehen andere noch am Anfang. Finanzleitern und allen anderen, die in einem Unternehmen mit dem Umstieg auf elektronische Prozesse befasst sind, stellt sich also die Frage, wie sie dieses komplexe Thema am besten anpacken. Das White Paper unseres Technologiepartners Basware gibt Auskunft.</span></p>

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Abschnitt: White Paper - Einstiegsszenario für elektronische Rechnungsprozesse

White Paper: Einstiegsszenario für elektronische Rechnungsprozesse

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Haupttitel: White Paper – Einstiegsszenario für elektronische Rechnungsprozesse

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Wir beraten Sie gerne persönlich

<h3>Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p>Möchten Sie mehr zum Thema Rechnungsverarbeitung erfahren? Dann kontaktieren Sie uns.</p>

Wo soll ich denn bloss anfangen?

<h3>Wo soll ich denn bloss anfangen?</h3> <p>Ein Einstiegsszenario für elektronische Rechnungsprozesse</p>

Download Wo soll ich denn bloss anfangen?

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "1160eafd-b901-48d1-bb5a-a8051d349b2e" }); </script> </div> </div> </section>

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White Paper: Entscheidende Fakten vor der Wahl einer ECM Lösung

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Haupttitel: White Paper – Wahl einer ECM Lösung

Box White Paper Wahl einer ECM Lösung Lead

<p><span class="lead-text no-break">Bei der Bewertung von ECM Systemen muss die IT zwei entscheidende Fakten berücksichtigen, um aus ihrer Rolle des reinen «Technologielieferanten» herauszutreten und Einfluss darauf zu nehmen, wie Organisationen Nutzen aus ihren Informationsbeständen ziehen können. Im White Paper unseres Technologiepartners Hyland erfahren Sie mehr über die beiden Schlüsselbereiche, in denen die IT wichtige Einblicke in den ECM Kaufprozess ihrer Organisation liefern kann.</span></p>

WP ECM Lösung OnBase

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Abschnitt: White Paper - Wahl einer ECM Lösung

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Abschnitt: Download Wahl einer ECM Lösung

Erste Schritte zu Ihrem ECM Projekt

<h3>Erste Schritte zu Ihrem ECM Projekt</h3> <p>Broschüre, wie OnBase Ihnen bei der Bereitstellung von ECM in Ihrer Organisation helfen kann</p>

Download Erste Schritte zu Ihrem ECM Projekt

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "32699589-a8ef-4dbb-99d3-c1d059584074" }); </script> </div> </div> </section>

Box Lead Helvetia digitalisiert Posteingang mit Arcplace

<p>26. Juni 2018</p> <h1>Helvetia digitalisiert Posteingang mit Arcplace</h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Für die Umsetzung ihrer ECM-Strategie hat sich Helvetia Versicherungen dafür entschieden, die Digitalisierung der eingehenden Post durch einen externen Dienstleister durchführen zu lassen. Im Rahmen der Evaluation eines geeigneten Scanning-Spezialisten fiel die Wahl auf Arcplace.</span></span></p>

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Abschnitt Lead: Helvetia digitalisiert Posteingang mit Arcplace

Bild Helvetia und Arcplace

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

Bildlegende

<span class="bildcaption no-break">Vertreter von Helvetia Versicherungen und Arcplace nach der Vertragsunterzeichnung (v.l.n.r.): Roger Gander, Leiter Facility Management Helvetia - Thomas Kramer, Leiter Infrastruktur und Organisation Helvetia - Robbert Spierings, CEO Arcplace - Matthias Göckel, Projektleiter ECM@BV Helvetia - Volker Meyer, Teilprojektleiter Scanning Helvetia - Michael Niederjohann, Head of Scan Center &amp; BPO Arcplace - Daniel Mettler, Projektleiter Arcplace - Markus Saladin, Programmleiter ECM Helvetia.</span>

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Abschnitt: Bild

Box Helvetia digitalisiert Posteingang mit Arcplace

<p>Helvetia ist eine qualitätsorientierte Allbranchenversicherung mit 160 Jahren Erfahrung. Sie zählt zu den führenden Versicherungsunternehmen in der Schweiz. Mehr als 1,3 Millionen Kundinnen und Kunden werden von 38 Generalagenturen und rund 3'500 Mitarbeitenden betreut.</p> <p>Der Posteingang bei <span class="no-break">Helvetia</span> erfolgt heute dezentral an verschiedenen Standorten. Nach Ankunft der Postsendungen werden diese geöffnet und zu einem grossen Teil in physischer Form der zuständigen Abteilung in ein Gruppenpostfach zur Weiterverarbeitung zugestellt. Teilweise werden Postsendungen nach der Öffnung gescannt, durch den Bereich Logistik klassifiziert und in die entsprechenden elektronischen Postkörbe verteilt. Diese Geschäftsprozesse werden neu mit Unterstützung von <span class="no-break">Arcplace</span> optimiert und automatisiert. «Wir freuen uns sehr, dass sich <span class="no-break">Helvetia</span> für unsere Scanning-Dienstleistungen entschieden hat und wir dieses ambitiöse Projekt mit einem so renommierten Unternehmen durchführen dürfen», erklärt <span class="no-break">Michael Niederjohann</span>, <span class="no-break">Head of Scan Center &amp; BPO Arcplace</span>.</p> <h3>Verarbeitung von 8'100'000 Seiten pro Jahr</h3> <p>Mit der gestaffelten Einführung eines digitalen Posteingangs über die nächsten Jahre werden insgesamt zirka eine Million Postsendungen pro Jahr – was rund 8'100'000 Seiten entspricht – künftig zentral über ein Postfach von <span class="no-break">Helvetia</span> an das <span class="no-break">Arcplace</span> Scan Center geleitet, wo die Briefsortierung, Brieföffnung, Feinsortierung, Arbeitsvorbereitung (AVOR) und das Scanning durchgeführt werden. Dabei setzt <span class="no-break">Arcplace</span> die Scan-Technologie von OPEX ein. Die Scanning-Workstation übernimmt das automatisierte Öffnen, den Einzelblatteinzug und das Scanning der Dokumente.</p> <p>Nach der Digitalisierung der Sendungen werden diese über einen gesicherten Datenaustausch an <span class="no-break">Helvetia</span> weitergeleitet. Ein detailliertes Reporting der Verarbeitung gibt täglich Auskunft über die Erbringung der Leistung durch <span class="no-break">Arcplace</span>. Die physische Post wird während eines definierten Zeitraums zwischengelagert und anschliessend zertifiziert vernichtet.</p> <h3>Ein Kundenportal für Reporting und Analysen</h3> <p>Um die Nachverfolgbarkeit der durchgeführten Aufgaben sowie ein Reporting derselben gewährleisten zu können, wird im Verlauf des gesamten Projektes ein elektronisches Prozessverfolgungssystem implementiert. Die daraus entstehenden Daten werden in einem Kundenportal grafisch aufbereitet und autorisierten Mitarbeitenden von Helvetia zur Verfügung gestellt.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-file">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Helvetia digitalisiert Posteingang mit Arcplace

White Paper: Rechtliche Anforderungen an das Elektronische Personaldossier

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Box White Paper Rechtliche Anforderungen an das elektronische Personaldossier

<p><span class="lead-text">Im Zuge der Digitalisierung sind Unternehmen heute danach bestrebt, Personaldossiers möglichst (nur noch) elektronisch zu führen, denn mit dem elektronischen Personaldossier sind diverse Vorteile verknüpft. Damit diese Vorteile auch tatsächlich genutzt werden können, ist es wichtig, ein rechtskonformes elektronisches Personaldossier zu verwenden.</span></p>

Haupttitel: White Paper – Rechtliche Anforderungen an das elektronische Personaldossier

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Abschnitt: White Paper - Rechtliche Anforderungen an das elektronische Personaldossier

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Abschnitt: Download Rechtliche Anforderungen an das elektronische Personaldossier

Rechtliche Anforderungen an das elektronische Personaldossier

Wir beraten Sie gerne persönlich

<h3>Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p>Möchten Sie mehr zum Thema elektronische Personaldossiers erfahren?<br /> Dann kontaktieren Sie uns.</p> <p><em class="fa fa-caret-right">&nbsp;</em><a href="t3://page?uid=460" title="Erfahren Sie mehr zum Thema Elektronische Personaldossiers - kontaktieren Sie uns noch heute">Zum Kontaktformular</a></p>

Rechtskonformes E-Personaldossier

<h3>Rechtskonformes E-Personaldossier</h3> <p>Rechtliche Anforderungen an das elektronische Personaldossier</p>

Download Rechtskonformes E-Personaldossier

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "db87b44c-11e0-45b6-8798-5a91088fb632" }); </script> </div> </div> </section>

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Box Lead Arcplace gewinnt Auftrag der Robert Aebi AG

<p>15. Mai 2018</p> <h1>Arcplace gewinnt Auftrag der Robert Aebi AG</h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Arcplace unterstützt die Robert Aebi AG bei der Einführung der elektronischen Rechnungsverarbeitung sowie der rechtskonformen Archivierung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen.</span></span></p>

Bild Robert Aebi AG

31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Abschnitt Lead: Arcplace gewinnt Auftrag der Robert Aebi AG

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Abschnitt: Bild

Box Arcplace gewinnt Auftrag der Robert Aebi AG

<h3>70‘000 Lieferantenrechnungen jährlich</h3> <p><span class="no-break">Robert Aebi</span> beliefert die Schweiz und Süddeutschland mit Maschinen, Geräten und Fahrzeugen renommierter Marken aus den Bereichen Land- und Bautechnik und zählt mit der Generalvertretung der Baumaschinen von <span class="no-break">Volvo</span> und den Landmaschinen von <span class="no-break">John Deere</span> zu den führenden Unternehmen in ihrer Branche. Das markt- und kundenorientierte Unternehmen, welches 1881 gegründet wurde und heute rund 700 Mitarbeitende beschäftigt, erhält jährlich zirka 70'000 Lieferantenrechnungen. Diese werden momentan manuell bearbeitet, was einen enormen Aufwand in der Kreditorenbuchhaltung verursacht. Aus diesem Grund hat sich das Unternehmen für eine Komplettlösung von <span class="no-break">Arcplace</span> entschieden, mit der Lieferantenrechnungen (Papier, PDF und <span class="no-break">E-Rechnungen</span>) – voll eingebunden ins vorhandene <span class="no-break">Microsoft</span> ERP System – effizient elektronisch verarbeitet und rechtskonform archiviert werden können.</p> <h3>Reduktion der Prozesskosten um 80%</h3> <p>Mit der Einführung der neuen Lösung von Arcplace werden Zuweisung, Kontierung, Prüfung, Genehmigung, Buchung sowie der Zugriff auf die Original-Rechnungen in elektronischer Form orts- und zeitunabhängig ermöglicht. Dies hat den Vorteil, dass die Bearbeitung der Rechnungen vereinfacht, die Durchlaufzeiten verkürzt, Mitarbeitende entlastet und die Prozesskosten um bis zu 80% reduziert werden. Gleichzeitig werden mit den automatisierten Prozessen und der rechtskonformen digitalen Archivierung falsche Ablagen und Belegverluste vermieden.</p> <h3>Archiv für Kreditoren- und Debitorenrechnungen</h3> <p>Für die rechtskonforme Ablage wird zusätzlich ein modernes Archiv System eingeführt. Die in dem Kreditorenworkflow von <span class="no-break">Basware</span> freigegebenen Rechnungen werden inklusive Zusatzdokumente wie Kontierung, Anhänge, Kommentare, Workflowverlauf, etc. automatisch in <span class="no-break">Kendox</span> abgelegt, sobald der Datenübertrag an das ERP und Bestellsystem <span class="no-break">Microsoft Dynamics</span> AX 2009 erfolgt ist. Zugleich wird eine sogenannte laufende Archivierung der Debitorenrechnungen aus AX implementiert.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace </span>AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der Arcplace umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.<br /> <br /> Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Arcplace gewinnt Auftrag der Robert Aebi AG

Bildlegende

<p><span class="bildcaption">Hauptsitz der Robert Aebi AG in Regensdorf (Bildquelle: Robert Aebi AG)</span></p>

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White Paper: Rechtskonformer Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail

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Haupttitel: White Paper – Rechtskonformer Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail

Box White Paper Per E-Mail versandte PDF-Rechnungen Lead

<p><span class="lead-text">Mit der Abschaffung der Verpflichtung zur digitalen Signatur, der Lockerung des Beweisrechts in der neuen Mehrwertsteuergesetzgebung und der Aufhebung der ElDI-V per 1. Januar 2018 wurde nun auch in der Schweiz die rechtliche Grundlage für die&nbsp; elektronische Rechnungsstellung mit per E-Mail versandten PDF-Rechnungen geschaffen.&nbsp;</span></p>

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Abschnitt: White Paper - Per E-Mail versandte PDF-Rechnungen

WP PDF-Rechnungen

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Abschnitt: Download Per E-Mail versandte PDF-Rechnungen

Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail

<h3>Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail</h3> <p>Per E-Mail versandte PDF-Rechnungen sind auch in der Schweiz rechtskonform</p>

Download Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "68790007-1fa5-4757-9f7c-51658b27807f" }); </script> </div> </div> </section>

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Box Lead Arcplace erhält erstmals «Gold» von Hyland Software

<p>6. Februar 2018</p> <h1>Arcplace erhält erstmals «Gold» von Hyland Software</h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Hyland gratuliert Arcplace dazu, dass sie Unternehmen dabei unterstützt, effizienter zu handeln, indem sie die Enterprise-Content-Management-Lösung (ECM) OnBase einsetzen.</span></span></span></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Abschnitt Lead: Arcplace erhält erstmals «Gold» von Hyland Software

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Box Arcplace erhält erstmals «Gold» von Hyland Software

<p>Am 22. Januar wurde <span class="no-break">Arcplace</span> erstmals mit dem Gold Partner 2018 Award von <span class="no-break"><span class="no-break">Hyland</span></span> Software ausgezeichnet, was <span class="no-break">Arcplace</span> als Spezialist für Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) anerkennt. <span class="no-break">Arcplace</span> bietet bereits seit 2013 die ECM-Lösung <span class="no-break">OnBase</span> von <span class="no-break">Hyland</span> an. Während dieser Zeit hat sich durch die Zusammenarbeit zwischen den beiden Unternehmen eine starke Beziehung und Expertise entwickelt, und <span class="no-break">Arcplace</span> ist überzeugt, mit <span class="no-break">OnBase</span> ein weltweit führendes ECM-Produkt in seinem Portfolio zu haben.</p> <p>«Wir freuen uns sehr über diese Auszeichnung. Sie zeigt uns, dass das tägliche Engagement unserer Teams für das Produkt <span class="no-break">OnBase</span> von unseren Partnern <span class="no-break">bei Hyland</span> geschätzt wird», sagt Dominic Wullschleger, Head of Sales &amp; Marketing bei <span class="no-break">Arcplace</span>.</p> <p>«Unsere Partner-Community wird nach höchsten Standards geführt. Diese jährliche Auszeichnung zeigt das unermüdliche Engagement von <span class="no-break">Arcplace</span> bei der Entwicklung, Implementierung und Unterstützung unternehmenskritischer Lösungen, die eine Vielzahl von geschäftlichen Herausforderungen für Unternehmen lösen», sagte Bill Kavanaugh, Vice President of Sales bei <span class="no-break">Hyland</span>.</p> <p>Die «Authorized <span class="no-break">OnBase</span> Solution Provider Community» ist ein exklusives Team von mehr als 400 <span class="no-break">Hyland</span>-Partnern weltweit. Diese Organisationen bieten Fachwissen und praktischen Support für <span class="no-break">OnBase</span> sowie die vielen komplementären Technologien, aus denen sich ECM-Lösungen zusammensetzen. Anbieter arbeiten mit <span class="no-break"><span class="no-break">Hyland</span></span> zusammen, um den Kunden den bestmöglichen technischen Support zu bieten. Sie erhalten eine kontinuierliche <span class="no-break">OnBase</span>-Schulung und die Unterstützung von<span class="no-break"> <span class="no-break">Hyland</span></span>.</p> <h3>Über Hyland</h3> <p>Hyland ist marktführend in der Bereitstellung von Softwarelösungen für die Verwaltung von Inhalten, Prozessen und Fällen von Unternehmen weltweit. Seit 25 Jahren unterstützt<span class="no-break"><span class="no-break"> Hyland</span></span> über 19’000 Unternehmen bei der Digitalisierung von Arbeitsplätzen und der Transformation ihrer Betriebsabläufe in flexiblere, effizientere und effektivere Prozesse. <span class="no-break">Hyland</span> trägt die Auszeichnung «Best Companies to Work For®» des Fortune Magazins. Das Unternehmen ist weithin als attraktiver Arbeitgeber und zuverlässiger Geschäftspartner bekannt. Weitere Informationen finden Sie unter <span class="no-break"><a href="https://www.hyland.com/de-de/" target="_blank" title="Hyland DE">Hyland.com</a></span>.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Bildlegende

<p class="text-right"><span class="bildcaption no-break">(Bildquelle: Hyland Software)</span></p>

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Box Dossiers Digitaler Posteingang Lead

<span class="no-break lead-text">Informationen treffen in unterschiedlichsten Formen im Unternehmen ein – als papierbasierte Briefe, über Formulare von Webseiten, als E-Mails oder Daten, die auf verschiedenen Geräten von den Kunden eingegeben werden. Mit einem digitalen Posteingang schaffen Sie eine zentrale Eingangspforte, an der sämtliche eingehenden papierbasierten und digitalen Informationen so erfasst werden, dass sie automatisiert elektronisch im Unternehmen verteilt, nachvollziehbar bearbeitet und letztendlich rechtskonform archiviert werden können.</span>

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Abschnitt: Dossiers Digitaler Posteingang Lead

Arcplace Intro-Text

<h3>Sie brauchen einen digitalen Posteingang, wenn ...</h3> <span class="no-break">... es in Ihrer Organisation immer wieder zu Prozess-Verzögerungen <br />oder Unterbrüchen auf Grund nicht oder zu langsam weitergeleiteten Dokumenten kommt,</span><br /><br /> <span class="no-break">... die manuelle Verarbeitung der eingehenden Post hohe Kosten verursacht,</span><br /><br /> <span class="no-break">... Sie Compliance-Auflagen erfüllen und eingehende Informationen jederzeit lückenlos nachverfolgen müssen,</span><br /><br /> <span class="no-break">... Ihnen die Aufbewahrung von Papierdokumenten Platzprobleme bereitet,</span><br /><br /> <span class="no-break">... Sie viel Zeit für das manuelle Suchen von Informationen aufwenden.</span>

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Abschnitt: Intro

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Leerschlag Yellow

<div class="row Box-AP-Yellow">&nbsp;</div>

Eingehende Post automatisch erfassen, verteilen und archivieren

Haupttitel: Eingehende Post automatisch erfassen, verteilen und archivieren

Das ganze Dossier jetzt herunterladen

<h3>Das ganze Dossier jetzt herunterladen</h3> <p>Inhalt:</p> <ul> <li>Sie brauchen einen digitalen Posteingang, wenn ...</li> <li>Die Vorteile</li> <li>So funktioniert der digitale Posteingang in 6 Schritten</li> <li>Betriebsmodelle: In-house oder als Service</li> <li>Einsatz führender Technologien</li> </ul>

Download Dossier Digitaler Posteingang

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Wir beraten Sie gerne persönlich

<h3><br /> Wir beraten Sie gerne persönlich</h3> <p>Möchten Sie mehr zum Thema Digitaler Posteingang erfahren?<br /> Dann kontaktieren Sie uns.</p>

Kontaktformular Digitaler Posteingang DE Green

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Box Lead Swisscom verlängert Partnerschaft mit Arcplace

<p>10. Januar 2018</p> <h1>Swisscom verlängert Partnerschaft mit Arcplace</h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Nach fünfjähriger Partnerschaft vertieft Swisscom die Zusammenarbeit mit Arcplace weiter und führt damit die erfolgreiche Kooperation fort. Arcplace unterstützt das Swisscom Angebot für «Managed Communications &amp; Collaboration Services» auch künftig mit Expertise und Dienstleistungen rund um die Daten-Archivierung.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Swisscom verlängert Partnerschaft mit Arcplace

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Box Swisscom verlängert Partnerschaft mit Arcplace

<p>Swisscom bietet Grossunternehmen «Managed Communications &amp; Collaboration Services», die eine Vielzahl von Kommunikationsmöglichkeiten wie Telefonie, E-Mail, Instant Messaging, Audio- und Videokonferenzen, Application Sharing oder Document Management auf einer integrierten Plattform zusammenführen. Dank der seit 2012 bestehenden Kooperation mit <span class="no-break">Arcplace</span> können die bei der Kommunikation entstehenden Daten optional über einen Managed Service archiviert werden. Bis heute konnte <span class="no-break">Swisscom</span> in Zusammenarbeit mit <span class="no-break">Arcplace</span> erfolgreich Kunden aus verschiedenen Industrien mit unterschiedlichen Bedürfnissen hinsichtlich der Archivierung von geschäftskritischen Daten bedienen. Die Kunden haben dabei einen zentralen Ansprechpartner bei <span class="no-break">Swisscom</span> und mit <span class="no-break">Arcplace</span> einen Schweizer Spezialisten, der ihre Archivierung hochsicher und rechtskonform verwaltet.</p> <h3>Ausbau des Angebots im IM-Bereich</h3> <p>Die Nutzung von Instant Messaging (IM) Plattformen – wie beispielsweise Bloomberg, Reuters, Skype for Business, Facebook oder Twitter – hat in vielen Unternehmen seit einigen Jahren an Bedeutung gewonnen. Studien belegen, dass mittels Instant Messaging genauso geschäftskritische Informationen ausgetauscht werden wie beispielsweise über E-Mails.</p> <p>Mit den Archivierungslösungen von <span class="no-break">Arcplace</span> können neu auch diese Informationen sukzessive und automatisch sowie rechtskonform archiviert werden. Damit verbleiben die Angaben aus den Gesprächsprotokollen erhalten und nachvollziehbar. Die archivierten Instant Messaging Daten sind für allfällige Anfragen im Rahmen von E-Discovery volltext-basiert durchsuchbar.</p> <p>«Durch die Stärkung der Partnerschaft von <span class="no-break">Swisscom</span> mit <span class="no-break">Arcplace</span> bieten wir weiterhin eine kostengünstige Archivierungslösung mit Datenhaltung bei <span class="no-break">Swisscom</span> Schweiz an. Gleichzeitig decken wir mit der Archivierung von Instant Messages auch die neuen Bedürfnisse unserer Kunden ab. Mit <span class="no-break">Arcplace</span> haben wir einen Partner, der «Best-in-Class» und Kenner in Informations-Compliance ist», erklärt Zeno Stämmer, Product Management UCC bei <span class="no-break">Swisscom</span> Enterprise. Dominic Wullschleger, Head of Sales &amp; Marketing bei <span class="no-break">Arcplace</span>, ergänzt: «Die Fortführung dieser erfolgreichen Partnerschaft freut uns sehr und bestätigt die Qualität unserer Services. Wir schauen der weiteren Zusammenarbeit mit <span class="no-break">Swisscom</span> und gemeinsamen Projekten äusserst positiv entgegen.»</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der Arcplace umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist Arcplace in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.<br /> <br /> Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Swisscom verlängert Partnerschaft mit Arcplace

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Box Lead Ernst Sutter AG automatisiert Rechnungsverarbeitung mit Arcplace

<p>12. Dezember 2017</p> <h1><span class="no-break">Ernst Sutter AG automatisiert Rechnungsverarbeitung mit Arcplace</span></h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Mit Hilfe von Arcplace hat der drittgrösste Schweizer Fleischverarbeiter, die Ernst Sutter AG, in nur vier Monaten auf einen komplett digitalen Workflow bei der Verarbeitung und Archivierung von Lieferantenrechnungen umgestellt. Durch die heute weitgehend automatisierte Rechnungsverarbeitung konnten die Durchlaufzeiten verkürzt, Mitarbeitende und Buchhaltung entlastet und markante Verbesserungen bei der Kostentransparenz erzielt werden.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Ernst Sutter AG automatisiert Rechnungsverarbeitung mit Arcplace

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Abschnitt: Bild Ernst Sutter AG

Box Ernst Sutter AG automatisiert Rechnungsverarbeitung mit Arcplace

<h3>35‘000 Lieferantenrechnungen jährlich</h3> <p>Die zur<span class="no-break"> Fenaco-Gruppe</span> gehörende <span class="no-break">Ernst Sutter AG</span> erhält jährlich rund 35‘000 Lieferantenrechnungen. Die Kontierung, Kontrolle und Visierung der Papierrechnungen verschlang in der Vergangenheit viel Zeit und verursachte hohe Kosten. Aus diesem Grund entschied sich das Unternehmen für eine Komplettlösung von <span class="no-break">Arcplace</span>, mit der Lieferantenrechnungen – voll eingebunden ins vorhandene ERP-System – effizient elektronisch verarbeitet und rechtskonform archiviert werden können.</p> <h3>Digitaler Rechnungs-Workflow spart viel Zeit und Kosten</h3> <p>Die Rechnungen werden gescannt und an einen elektronischen Kontierungs-, Prüfungs- und Genehmigungs-Prozess übergeben. Fakturen mit einem Bezug zu einer Bestellung im ERP-System werden automatisch abgeglichen und bei Übereinstimmung kontiert und zur Bezahlung an das FIBU-System übergeben. Die restlichen Rechnungen durchlaufen einen elektronischen Prüfungs- und Genehmigungsprozess nach dem 4-Augen-Prinzip. Die zu genehmigenden Positionen werden automatisch erfasst und den zuständigen Personen per E-Mail zur Genehmigung zugestellt. Sämtliche Rechnungen werden am Schluss rechtskonform digital gespeichert.</p> <h3>50% der Lieferantenrechnungen innerhalb von zwei Tagen verarbeitet</h3> <p>Michael Strübi, Leiter Controlling und Mitglied der Geschäftsleitung der <span class="no-break">Ernst Sutter AG</span>, bestätigt die markanten Verbesserungen: «50 Prozent unserer Kreditorenrechnungen sind heute innerhalb von zwei Tagen verarbeitet.» Die <span class="no-break">Ernst Sutter AG</span> kann Kosten heute präziser zuordnen und profitiert von mehr Transparenz. Mit den automatisierten Prozessen und der rechtskonformen digitalen Archivierung werden falsche Ablagen und Belegverluste vermieden. Die Lösung wurde in nur vier Monaten ohne Beeinträchtigung des laufenden Buchhaltungsbetriebes umgesetzt und soll in den kommenden Monaten in weiteren Unternehmen der <span class="no-break">Fenaco-Gruppe</span> eingeführt werden.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der Arcplace umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist Arcplace in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.<br /> <br /> Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Ernst Sutter AG automatisiert Rechnungsverarbeitung mit Arcplace

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<p class="text-right"><span class="bildcaption no-break">(Bildquelle: Ernst Sutter AG)</span></p>

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Box Lead Avaloq Outline und Arcplace vereinbaren Partnerschaft

<p>21. November 2017</p> <h1>Avaloq Outline und Arcplace vereinbaren Partnerschaft</h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Der Output-Management-Spezialist Avaloq Outline und Arcplace, ein Schweizer IT-Dienstleister im Bereich Dokumenten- und Datenmanagement, haben eine strategische Partnerschaft vereinbart. Aufgrund der neuen Zusammenarbeit im Bereich Input Management und Enterprise Content Management ergänzt Avaloq Outline sein Portfolio und kann Kunden künftig ein umfassenderes Angebot bereitstellen.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Avaloq Outline und Arcplace vereinbaren Partnerschaft

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Abschnitt: Bild Avaloq Outline

Box Avaloq Outline und Arcplace vereinbaren Partnerschaft

<p>Avaloq Outline AG, ein Tochterunternehmen der <span class="no-break">Avaloq</span> Gruppe, bietet Kunden umfassende Customer Communication Management (CCM)-Lösungen an. Daten von Banken, Energieversorgern, Kreditkarten- und Telekommunikationsunternehmen, Händlern, Immobiliengesellschaften, Verlegern, Versicherungen oder Krankenkassen werden so aufbereitet, dass sie über jeden beliebigen Kanal in kundenfreundlicher Form empfangen werden können.</p> <p>Aufgrund der zunehmenden Marktnachfrage nach Services in den Bereichen Scan &amp; Capture, Workflow und Archivierung hat <span class="no-break">Avaloq</span> Outline sein Angebotsportfolio um die so genannten Input-Dienstleistungen erweitert und mit <span class="no-break">Arcplace</span> einen kompetenten Partner gewonnen. Die Partnerschaft ermöglicht es <span class="no-break">Avaloq</span> Outline, die Input-Management- und ECM-Services von <span class="no-break">Arcplace</span> in seinem Portfolio zu kombinieren und den Kunden eine integrierte Lösung zu offerieren.</p> <p>«Wir sind seit jeher auf das Output-Geschäft fokussiert. Dienstleistungen im darauffolgenden Input-Bereich waren bis dato nicht in unserem Portfolio vertreten. Mit der neuen Partnerschaft mit <span class="no-break">Arcplace</span> haben wir unser Dienstleistungsangebot abgerundet und können unsere Kunden künftig ganzheitlich betreuen», erklärt Christian Maurer, Head of Markets &amp; Clients bei <span class="no-break">Avaloq</span> Outline. «Die Zusammenarbeit ist eine klare Win-Win-Situation, da sich unsere Portfolios optimal ergänzen. Ich bin zuversichtlich, dass beide Seiten aufgrund der Partnerschaft von erheblichen Synergien profitieren werden», ist Maurer überzeugt.</p> <p>Robbert Spierings, CEO bei <span class="no-break">Arcplace</span>: «Wir sind sehr erfreut über die strategische Partnerschaft mit <span class="no-break">Avaloq</span> Outline. <span class="no-break">Arcplace</span> möchte den Kunden von <span class="no-break">Avaloq</span> Outline helfen, die Digitalisierungsmöglichkeiten von Capture- und ECM-Technologien zu nutzen. Typische Bereiche, in denen diese Technologien eingesetzt werden können, sind die Digitalisierung von Posteingängen und die Automatisierung von dokumentbezogenen Prozessen.»</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break"><span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace</span> </span></span>AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Dokumenten- und Datenmanagement. Das Portfolio der <span class="no-break"><span class="no-break"><span class="no-break"><span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace</span></span></span></span></span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break"><span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace</span> </span></span>in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break"><span class="no-break"><span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace</span></span> </span></span>Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break"><span class="no-break"><span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace </span></span></span></span>betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Avaloq Outline und Arcplace vereinbaren Partnerschaft

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Box Lead Burkhalter Gruppe – voll auf Draht bei der Digitalisierung

<p>21. September 2017</p> <h1>Burkhalter Gruppe – voll auf Draht bei der Digitalisierung</h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Die führende Schweizer Elektrotechnik-Gruppe Burkhalter hat – unterstützt von Arcplace – erfolgreich auf elektronische Personaldossiers umgestellt. Durch die komplett digitale Bearbeitung und Archivierung der zuvor papiergestützten Dossiers erzielt die Gruppe heute grosse Effizienzgewinne und Kosteneinsparungen.</span></span></span></p>

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Abschnitt Lead: Burkhalter Gruppe – voll auf Draht bei der Digitalisierung

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Abschnitt: Bild Burkhalter Gruppe

Box Burkhalter Gruppe – voll auf Draht bei der Digitalisierung

<p>Die bei der Umstellung auf die automatisierte Rechnungsverarbeitung im Jahr 2013 erzielten Verbesserungen gaben bei <span class="no-break">Burkhalter</span> den Ausschlag für das Projekt «Elektronische Personaldossiers». Arcplace erarbeitete eine Lösung auf der Basis des bereits für die Rechnungsarchivierung eingesetzten DMS-Systems Kendox InfoShare. Die Papier-Personaldossiers wurden durch Mitarbeitende gescannt und unter Beibehaltung der thematischen Gliederung an Kendox InfoShare übergeben. Die Lösung ist so konfiguriert, dass Personal-Stammdaten direkt aus dem HR-Management-System Xpert.HRM bezogen werden können und fügt sich nahtlos in die bestehende Office-Umgebung ein. Korrespondenz in E-Mails kann direkt aus Outlook heraus ins Personaldossier übernommen werden. Word-, Excel- und PDF-Dateien werden mit wenigen Mausklicks in die elektronischen Personaldossiers eingefügt.</p> <h3>Messbar effizientere Prozesse in der Personaladministration</h3> <p>Die elektronischen Dossiers führen zu messbar effizienteren Prozessen in der Personaladministration. Susanne Fischer, bei der Burkhalter Management AG verantwortlich für das Projekt: «Informationen werden über die Volltextsuche von Kendox sehr schnell aufgefunden. Autorisierte Benutzer greifen heute orts- und zeitunabhängig über verschiedene Endgeräte auf Personalinformationen zu. Die entsprechenden Zugriffsberechtigungen lassen sich präzise in Kendox definieren.» Die Lösung von Arcplace umfasst auch eine Archivierung, die strenge Compliance-Anforderungen erfüllt, da Einblicke und Änderungen lückenlos protokolliert werden. Der implementierte «Single-Sign-On» und die einfache Drag &amp; Drop-Bedienung erhöhen den Benutzerkomfort. Burkhalter hat bereits entschieden, den Funktionsumfang von Kendox zu erweitern. Teilprozesse für das Bewilligen von Absenzen oder die Einsicht in Wochenrapporte oder Lohnabrechnungen werden künftig ebenfalls in Kendox abgebildet.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break"><span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace</span> </span></span>AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Dokumenten- und Datenmanagement. Das Portfolio der <span class="no-break"><span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace</span> </span></span>umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace </span></span>in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break"><span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace</span> </span></span>Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break"><span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace</span> </span></span>betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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Abschnitt: Text Burkhalter Gruppe – voll auf Draht bei der Digitalisierung

Bildlegende

<p class="text-right"><span class="bildcaption no-break">(Bildquelle: Burkhalter Gruppe)</span></p>

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White Paper: Datenschutz-Grundverordnung (GDPR)

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Haupttitel: White Paper – Datenschutzgrundverordnung (GDPR)

Box White Paper Datenschutz-Grundverordnung Lead

<h2>GDPR: Effizient die richtigen Daten verwalten</h2> <span class="lead-text no-break">Arcplace unterstützt Firmen mit Lösungen und Dienstleistungen, sich auf die kürzlich verabschiedete Europäische Datenschutz-Grundverordnung «General Data Protection Regulation» (GDPR) vorzubereiten. Durch die Unterstützung von Arcplace gewinnen Unternehmen einen wichtigen Einblick in ihre unstrukturierten Daten. Damit sind sie besser in der Lage, die neuen GDPR-Richtlinien und bereits bestehende Vorschriften einzuhalten. </span>

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Abschnitt: White Paper - Datenschutz-Grundverordnung (GDPR)

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Abschnitt: Download Datenschutz-Grundverordnung (GDPR)

WP Datenschutz-Grundverordnung

Datenschutz-Grundverordnung (GDPR)

<h3>Datenschutz-Grundverordnung (GDPR)</h3> <p>Auswirkungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung auf Schweizer Unternehmen</p>

Download Datenschutz-Grundverordnung (GDPR)

<section class="toggle"> <div class="sl-content"> <div class="button slb btn-u ap-download">Download</div> </div> <div class="toggle-content"> <div class="input-color--beige-dark"> <!--[if lte IE 8]> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js"></script> <![endif]--> <script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js"></script> <script> hbspt.forms.create({ portalId: "6324927", formId: "fefaaed9-28e2-43a8-89c2-b4671a5603cf" }); </script> </div> </div> </section>

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Box Lead Régie du Rhone

<p>19. Juni 2017</p> <h1>Régie du Rhône beschleunigt Digitalisierung</h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Arcplace unterstützt das Unternehmen Régie du Rhône bei der Einführung elektronischer Immobiliendossiers und der Digitalisierung der Backoffice-Prozesse.</span></span></p>

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Abschnitt: Lead Régie du Rhone

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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Abschnitt: Bild Regie du Rhone

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<p>Mit der Arcplace-Lösung macht die in der Romandie ansässige Liegenschaftsverwaltung Régie du Rhône einen deutlichen Schritt vorwärts, sämtliche Immobiliendossiers können nun noch effizienter verwaltet werden. Ob Immobilie, Mieter, Eigentümer oder Geschäftspartner – die Organisation der Dokumente wird automatisiert und die Suche stark erleichtert. Zudem können mit der Lösung OnBase von Hyland Mitarbeitende sämtlichen ausgehenden Schriftverkehr automatisch generieren lassen. Ausserdem garantiert diese Lösung die rechtskonforme und sichere Archivierung der Dossiers.</p> <p>Zur Effizienzsteigerung wird die Lösung in die Immobilienverwaltungssoftware integriert, dabei profitieren alle Mitarbeitenden von einem einfachen und benutzerfreundlichen Zugriff auf sämtliche Dossiers. Ebenfalls kann eine weitere Verbesserung der Qualität der Dossiers erreicht werden.</p> <p>Nach der Implementierung der elektronischen Dossierverwaltung ist geplant im Unternehmen künftig noch weitere Prozesse zu optimieren, zum Beispiel die Bearbeitung der Lieferantenrechnungen oder die Einführung eines digitalen Posteingangs.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Dokumenten- und Datenmanagement. Das Portfolio der Arcplace umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist Arcplace in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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<p>Die Personalabteilung von Hilti führte die rund 1’900 Personaldossiers der aktiven Mitarbeitenden bis vor kurzem in Papierform. Das Unternehmen suchte nach einer Lösung, um diese Unterlagen zu digitalisieren, damit sie in die Geschäftsprozesslösung auf SAP-Basis übernommen werden konnten. Für Hilti kam nur ein Lösungsanbieter in Frage, der die Digitalisierung der Dossiers mit einer professionellen Infrastruktur vor Ort in Schaan durchführen konnte. Aus diesem Grund entschied sich das Unternehmen für den Scanning- und Dokumentenmanagement-Spezialisten Arcplace.</p> <h3>Scanning bei Hilti durch Spezialisten von Arcplace</h3> <p>Die Scanning-Spezialisten von Arcplace unterstützten das HR-Team von Hilti auch bei der Definition der Struktur der künftigen digitalen Personaldossiers und der entsprechenden Dokumententypen. Damit die Dokumente strukturiert archiviert werden konnten, erfasste der Scan Operator beim Scanvorgang für jedes Dokument manuell die Personalnummer und den Dokumenttyp. Nach der Validierung wurde pro Dokument eine inhaltlich durchsuchbare PDF/A-Datei erzeugt. Am Ende des Projektes erfolgte die Übergabe der digitalen Personaldossiers auf einer externen Harddisk, von der sie mühelos in die SAP-Geschäftsprozesslösung von Hilti eingepflegt werden konnten.</p> <h3>Einfachere, schnellere Prozesse und Platzeinsparungen</h3> <p>Hilti ist mit dem Ablauf des Projektes und den erzielten Resultaten zufrieden. Hilti HR Fachfrau Gaby Mair erklärt: «Die Projektziele wurden unter Einhaltung des definierten Termin- und Kostenrahmens erreicht. Die digitalen Personaldossiers vereinfachen und beschleunigen die Arbeitsprozesse im HR-Bereich erheblich. Wir können heute ortsunabhängig auf Personalunterlagen zugreifen, gezielt nach Informationen suchen und diese innerhalb eines berechtigten Personenkreises teilen. Die Einsicht in die elektronischen Personaldossiers ist über ein detailliertes Zugriffsrechtesystem geregelt.»</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Dokumenten- und Datenmanagement. Das Portfolio der Arcplace umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist Arcplace in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<span class="bildcaption">Hilti Hauptsitz in Schaan</span>

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<p>30. Mai 2017</p> <h1>Hilti baut auf digitale Personaldossiers</h1> <p><span class="no-break"><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic">Der global tätige Bautechnologie-Konzern Hilti aus Liechtenstein treibt die Digitalisierung auch intern voran. Am Hauptsitz in Schaan wurden mit Unterstützung von Arcplace 1’900 papierbasierte Personaldossiers digitalisiert, so dass sie als durchsuchbare elektronische PDF-Dokumente ins vorhandene SAP-System übernommen werden konnten.</span></span></span></p>

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<p>Mit einer nachhaltigen strategischen Neuausrichtung, einer überarbeiteten Organisationsstruktur und dem markanten Ausbau des Portfolios setzt Arcplace seinen Wachstumskurs kontinuierlich fort. Die Zahl der Kunden stieg innerhalb des vergangenen Geschäftsjahres deutlich, so dass Arcplace parallel dazu auch sein Team signifikant vergrösserte.</p> <p>Der neue Standort in Lausanne ermöglicht Arcplace bestehende und potentielle Kunden in der Romandie mit der entsprechenden Nähe zu betreuen. Dazu Dominic Wullschleger, Head of Sales &amp; Marketing bei Arcplace: «Die Romandie ist für uns ein strategischer Wachstumsmarkt und für die kommenden Jahre sehr wichtig. Dementsprechend ist es ein Muss vor Ort präsent zu sein und nicht nur von Kundennähe zu sprechen, sondern diese auch zu leben.» Bereits in den letzten Jahren konnte Arcplace regelmässige, substantielle Projekterfolge in der Romandie vorweisen. «Das Potential in der Romandie ist gross und mit dem Team in Lausanne wollen wir dieses auch erfolgreich ausschöpfen», betont Wullschleger.</p> <p>Das Arcplace Team in Lausanne freut sich, seine Kunden und Partner in den neuen Geschäftsräumen an der Avenue de Rumine 5 willkommen zu heissen.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der Arcplace umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist Arcplace in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt Arcplace AG, Lausanne:</h3> <p>Avenue de Rumine 5, CH-1005 Lausanne<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41223298000" target="_self" title="click to call">+41 22 329 80 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:info@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">info@arcplace.ch</a></p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<span class="bildcaption">Lausanne - Hauptort des Kantons Waadt (Foto: Romain Rochat)</span>

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<p>14. Februar 2017</p> <h1>Arcplace mit neuem Standort in Lausanne</h1> <p><span class="lead-text"><span class="no-break"><span class="MaaxItalic">Seit Januar 2017 hat Arcplace neue, grössere Büroräumlichkeiten in Lausanne bezogen und wird zukünftig die Geschäfte in der französisch-sprechenden Schweiz von dort steuern. Mit dem Umzug des Büros von Genf in den Hauptort des Kantons Waadt verfolgt das Unternehmen den Wachstumskurs weiter und setzt künftig auf noch mehr Kundennähe in der Romandie.</span></span></span></p>

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<p>Seit zehn Jahren bietet Arcplace ein stets wachsendes Portfolio für das Management von Dokumenten und Daten an. Verfügten Unternehmen noch vor wenigen Jahren über eine geringe Anzahl von Hauptsystemen für ihre Kernaufgaben ist heute der Einsatz spezialisierter Tools für einzelne Arbeitsschritte oder Abteilungen an der Tagesordnung. Oft fehlt dabei aber der Überblick, wo welche Daten und Dokumente sind und welche Informationen sich darin befinden. Dabei geht wertvolles Wissen verloren. Zusätzlich erhöhen gesetzliche Vorschriften wie zum Beispiel die neue Datenschutzverordnung der EU (EU-DSGVO) die Anforderungen an Transparenz und Datenschutz laufend und zwingen Unternehmen dazu, die Inhalte ihrer Daten und Dokumente jederzeit aktiv unter Kontrolle zu haben.</p> <h3>Umfassende Kontrolle über Informationen</h3> <p>In diesem Zusammenhang fällt oft der Begriff «Information Governance», welcher die zum Thema gehörigen Prozesse, Rollen, Kontrollmechanismen und Metriken umfasst. Arcplace wird in Zukunft vermehrt seine Services unter dem Blickwinkel der Information Governance positionieren. Ziel ist es, den Unternehmen Lösungen und Services für eine umfassende Kontrolle über ihre Informationen anbieten zu können. Dafür werden beispielsweise automatisierte und standardisierte Analysen über vorhandene Daten angeboten werden. Anhand der Ergebnisse werden den Kunden Handlungsempfehlungen vorgestellt und mit passenden Lösungen Verbesserungen erzielt. Der Schutz sowie die schnelle und einfache Auffindbarkeit von unternehmenskritischen Informationen steht dabei genauso im Fokus wie die optimale Nutzung verschiedener Technologien.<br /> <br /> Für die Entwicklung dieser Lösungen und Services setzt Arcplace wie bisher auf weltweit führende Anbieter aus den Bereichen Archivierung und Information Management. Mit massgeschneiderten Umsetzungsvarianten sollen Unternehmen in allen Grössen optimal bedient werden können. Arcplace freut sich, in den nächsten Wochen und Monaten neue innovative Services ankündigen zu können und steht interessierten Unternehmen bereits heute für Fragen zu Verfügung.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<p>13. Oktober 2016</p> <h1>Arcplace investiert in Information Governance Services</h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic">Arcplace wird in Zukunft vermehrt seine Services unter dem Blickwinkel der Information Governance positionieren. Ziel ist es, den Unternehmen Lösungen und Services für eine umfassende Kontrolle über ihre Informationen anbieten zu können.</span></span></p>

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Firmenprofil

<h3>Firmenprofil</h3> <p>Arcplace Firmenprofil, Portfolio und Referenzen</p>

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<h3>Arcplace Logo</h3> <p>Arcplace Logo in diversen Formaten<br /> (ZIP)</p>

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Arcplace Logo Tagline

<h3>Arcplace Logo mit Tagline</h3> <p>Arcplace Logo in diversen Formaten<br /> (ZIP)</p>

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ISO Zertifikat

<h3>ISO Zertifikat</h3> <p>Arcplace handelt nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit</p>

Download ISO Zertifikat

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BDO Prüfbericht

<h3>BDO Prüfbericht</h3> <p>Prüfbericht des Cloud DMS/Archiv nach ISAE 3000</p>

Download BDO Prüfbericht

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<p>Das Schweizer IT-Unternehmen <span class="no-break">Arcplace</span> feiert 2016 sein zehnjähriges Bestehen. 2006 vom gebürtigen Holländer und Wahlschweizer Robbert Spierings gegründet, bietet<span class="no-break"> <span class="no-break">Arcplace</span></span> heute ein Lösungsportfolio für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. <span class="no-break">Arcplace</span> kombiniert neuste Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing und bedient KMU ebenso wie international tätige Grosskonzerne.</p> <h3>Von der E-Mail-Archivierung zur Prozess-Digitalisierung</h3> <p>Firmengründer Robbert Spierings erinnert sich: «Zu zweit starteten wir im Sommer 2006 mit einer Managed-Service-Lösung für die revisionssichere Archivierung von E-Mails. In Kundengesprächen spürten wir, dass bei den Firmen auch ein grosses Bedürfnis nach Lösungen für die digitale Erfassung und Archivierung von Papierdokumenten und für die Digitalisierung dokumentgestützter Prozesse bestand. Für uns war es daher logisch, unser Angebot in diese Richtungen weiter zu entwickeln.»</p> <h3>Die Top-Themen heute: Digitalisierte Prozesse und Compliance</h3> <p>Neben Lösungen für die revisionssichere Archivierung von Daten und Dokumenten bietet <span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace</span></span> heute auch Scanning Services für die elektronische Erfassung von Papierdokumenten. Dabei werden unterschiedlichste Dokumente wie beispielsweise Personaldossiers oder Kreditorenrechnungen digitalisiert. Für gewisse Kunden scannt und verarbeitet <span class="no-break">Arcplace</span> den gesamten, täglichen Posteingang. Die Scanning Services werden vor Ort beim Kunden oder im hauseigenen Scan Center angeboten. Mit den angebotenen Lösungen für die Digitalisierung papiergestützter Prozesse sparen <span class="no-break">Arcplace</span>-Kunden Zeit und profitieren von mehr Transparenz sowie einem reduzierten Papierverbrauch.</p> <p>Auch immer steigende Compliance-Anforderungen wirkten und wirken als Türöffner für die Zürcher Digitalisierungs- und Archivierungsspezialisten. Managing Director Robbert Spierings: «Viele Unternehmen sind sich nicht darüber im Klaren, welche enormen Kosten die Suche, Analyse und Aufbereitung digitaler Geschäftsinformationen verursachen können. <span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace</span></span> bietet dafür Archivierungs- und E-Discovery-Lösungen, die nicht nur den gesamten E-Mail-Verkehr lückenlos abdecken, sondern auch weitere Datenquellen berücksichtigen, wie beispielsweise Filesysteme oder Informationen aus Instant Messaging Plattformen. Ein solches System funktioniert wie die Blackbox eines Flugzeuges und kann im Bedarfsfall den Suchaufwand von Wochen auf Minuten reduzieren.»</p> <h3>Voller Energie in die Zukunft</h3> <p>Aufgrund der anhaltend wachsenden Informationsmengen und dem Megatrend der Digitalisierung fokussiert <span class="no-break">Arcplace</span> auch in Zukunft auf die Themen Informationsmanagement und Archivierung. Der Gründer: «Wir wollen unseren Kunden auch in den kommenden 10 Jahren helfen, den „Datenberg“ zu bewältigen, Compliance Anforderungen zu erfüllen und dank schlankeren und effizienteren digitalen Prozessen wettbewerbsfähiger zu werden.»</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<p>14. Juli 2016</p> <h1>Arcplace feiert 10-jähriges Jubiläum</h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic">Was 2006 mit einem E-Mail-Archivierungs-Piloten und einem Zwei-Mann-Betrieb begann, ist heute ein Unternehmen, das bei mehr als 800 Firmen Lösungen für Informationsmanagement und Archivierung umgesetzt hat. Mit über 50 Mitarbeitenden und einem umfassenden Lösungsportfolio hilft Arcplace kleineren wie auch globalen Firmen, ihre Daten und Dokumente effizient zu verwalten.</span></span></p>

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<span class="bildcaption">Managing Director Robbert Spierings, Gründer von Arcplace</span>

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<p>4. September 2014</p> <h1>Allianz Suisse automatisiert Rechnungsverarbeitung</h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Die Allianz Suisse Immobilien AG hat sich für die elektronische Rechnungsverarbeitung des Informationsmanagement-Spezialisten <span class="no-break">Arcplace </span>entschieden. Die neue Lösung arbeitet nahtlos mit REM, der branchenführenden Software für die Immobilienbewirtschaftung, zusammen.</span></span></p>

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<h3>Effizientere Prozesse und Kostensenkung durch elektronische Rechnungsverarbeitung</h3> <p>Die elektronische Rechnungsverarbeitung führt laut Hansruedi Kälin, Leiter Rechnungswesen bei der Allianz Suisse Immobilien AG, zu markant schnelleren Prozessen und tieferen Kosten. Durch die Automatisierung entfallen monotone Routinearbeiten und es treten weniger Buchungsfehler auf. Die digitale Verfügbarkeit der Rechnungsdaten erleichtert die Belegkontrolle und das schnelle Auffinden von Informationen. Im Rahmen des elektronischen Workflows können Stellvertretungen definiert werden, so dass Rechnungen bei nicht fristgerechter Bearbeitung automatisch weitergeleitet werden. Mahnungen und administrativer Aufwand durch verpasste Zahlungsfristen gehören der Vergangenheit an. Zudem ist eine rechtskonforme Archivierung gewährleistet.</p> <h3>Erfolgreiche Integration in Immobilien-Branchenlösung</h3> <p>Die Allianz Suisse Immobilien AG leitet Papierrechnungen neu direkt ins Scan Center von <span class="no-break">Arcplace</span> weiter, wo die Rechnungsdaten mittels modernster Schrifterkennungs-Technologien (OCR) extrahiert werden. Die Informationen werden durch <span class="no-break">Arcplace </span>mit den Stammdaten abgeglichen, digital signiert und so aufbereitet, dass sie mit der Rechnungsverarbeitungs-Software "<span class="no-break">Basware</span>" importiert werden können. Basware ist der weltweit führende Hersteller im Bereich der Rechnungsautomatisierung. Ein automatisierter Workflow mit E-Mail-Erinnerungen basierend auf REM-Rollen stellt sicher, dass die digitalisierten Rechnungen zeitnah an die richtigen Stellen zur Freigabe und Bearbeitung gelangen. Geprüfte, genehmigte und kontierte Rechnungen können dann von Allianz Suisse direkt in die <a href="http://www.rem.ch/de/Home.aspx" target="_blank" title="REM">Immobilienbewirtschaftungs-Software REM</a> übernommen werden. Am Schluss des Prozesses steht die automatisierte revisionssichere Archivierung von Rechnungen und der Bearbeitungsverlauf.</p> <h3>Digitalisierung vereinfacht Rechnungsverarbeitung und -archivierung</h3> <p>Bei der Allianz Suisse Immobilien AG treffen jährlich rund <span class="no-break">36'000</span> Rechnungen ein - die meisten davon in Papierform. Das manuelle Öffnen, Kontrollieren, Zuordnen, Verbuchen und Archivieren der Papierrechnungen verursachte in der Vergangenheit einen erheblichen Aufwand. Zudem standen alte Rechnungsunterlagen nur im Papierarchiv zur Verfügung. Die Umsetzung der Lösung erfolgte in enger Zusammenarbeit zwischen Allianz Suisse, der GARAIO AG (Entwickler sowie Vertriebspartner der Immobilien-Branchenlösung REM) und <span class="no-break">Arcplace</span>.</p> <h3>Über Allianz Suisse Immobilien AG</h3> <p>Die Allianz Suisse Immobilien AG ist eine Tochtergesellschaft der <span class="no-break">Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft</span> und ist der Investment- und Assetmanager für Immobilien der <span class="no-break">Allianz </span>Gruppe in der Schweiz mit Standorten in Wallisellen, Bern, Genf und Lausanne. Die <span class="no-break">Allianz Suisse Immobilien</span> AG betreut ein Portfolio von rund <span class="no-break">3,7 Mrd.</span> CHF.&nbsp;</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace </span>AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace </span>umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace </span>in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace </span>Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace </span>betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<p>6. November 2014</p> <h1>Frankfurter Bankgesellschaft archiviert E-Mails mit Arcplace</h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Zur Entlastung des internen E-Mail Systems und um die rechtlichen Vorschriften der Finanzmarktaufsicht (FINMA) in Bezug auf die Aufbewahrung elektronischer Korrespondenz zu erfüllen, setzt die Frankfurter Bankgesellschaft eine fortschrittliche E-Mail Archivierungslösung von Arcplace ein.</span></span></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<h3><strong>Stark beanspruchte E-Mail Infrastruktur und gesetzliche Vorschriften</strong></h3> <p>Das auf Microsoft Exchange und Microsoft Outlook basierende E-Mail System der <span class="no-break">Frankfurter Bankgesellschaft</span> stiess leistungsmässig an seine Grenzen – dies auch deshalb, weil es keine automatische E-Mail Archivierung gab. Aus Compliance-Gründen wurde der E-Mail Verkehr in der Vergangenheit nur mittels der Journaling-Funktion von Microsoft Exchange aufgezeichnet – diese Methode genügte neu erlassenen Vorschriften der FINMA nicht mehr.</p> <h3><strong>E-Mail Archivierungslösung auf der Basis von «Symantec Enterprise Vault»</strong></h3> <p>Dank einer neuen durch <span class="no-break">Arcplace </span>implementierten E-Mail Archivierungslösung von <span class="no-break">Symantec </span>konnte die <span class="no-break">Frankfurter Bankgesellschaft</span> die bestehenden Herausforderungen souverän meistern. Die Mitarbeitenden verfügen heute über E-Mail Postfächer mit quasi unbeschränkter Kapazität. Die benutzerfreundliche, nahtlos in <span class="no-break">Microsoft Exchange</span> und <span class="no-break">Microsoft Outlook</span> integrierte Lösung erfüllt alle aktuellen Compliance-Anforderungen und bietet hohe Flexibilität: Auch sehr umfangreiche Recherchen (E-Discovery) können mit Hilfe leistungsfähiger Such- und Filtermöglichkeiten schnell und zuverlässig durchgeführt werden. Die rechtskonforme Speicherung der E-Mails erfolgt bankintern. Ein besonderer Vorteil der Lösung besteht darin, dass archivierte E-Mails stets für die Mitarbeitenden in Outlook sichtbar bleiben und sofort eingesehen und wieder hergestellt werden können. «Die Ziele bezüglich System-Entlastung und Einhaltung der Compliance-Anforderungen wurden vollumfänglich erreicht», bilanziert <span class="no-break">Oliver Hitz</span>, System Administrator bei der <span class="no-break">Frankfurter Bankgesellschaft</span> Schweiz.</p> <h3><strong>Die <span class="no-break">Frankfurter Bankgesellschaft</span></strong></h3> <p>Die<span class="no-break"> Frankfurter Bankgesellschaft i</span>st eine Privatbank mit Hauptsitz in Zürich und einer Tochtergesellschaft mit Sitz in <span class="no-break">Frankfurt </span>am Main. Als Tochter einer der grössten Finanzgruppen der Welt, der deutschen Sparkassen-Finanzgruppe, bietet die Bank deutschen und schweizer Kunden ein umfassendes Leistungsangebot mit den Schwerpunkten Private Banking und Wealth Management.&nbsp;</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace </span>AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace </span>umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace </span>in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace </span>Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace </span>betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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<p>4. Februar 2015</p> <h1>Arcplace von BDO erfolgreich nach ISAE 3000 geprüft</h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Die DMS/Archiv Lösungen von <span class="no-break">Arcplace </span>wurden von BDO AG erfolgreich nach ISAE 3000 geprüft. Der Prüfbericht attestiert <span class="no-break">Arcplace </span>sichere Prozesse und funktionierende interne Kontrollen. Kunden können auf Basis der DMS/Archiv Lösungen von <span class="no-break">Arcplace </span>eine den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Archivierung elektronischer Dokumente realisieren.</span></span></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<p>Die DMS/Archiv Lösungen der <span class="no-break">Arcplace </span>AG, Schweizer Spezialist für anspruchsvolle digitale Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen, sind von einer der führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, der BDO AG, erfolgreich nach ISAE 3000 geprüft worden.<br /> ISAE 3000 ist eine international anerkannte Prüfungsnorm; sie entspricht in der Schweiz dem Prüfungsstandard PS 950. Im Prüfbericht nach ISAE 3000 werden dem Dienstleister für die geprüften Lösungen effiziente und sichere Prozesse sowie ein funktionierendes internes Kontrollsystem (IKS) bescheinigt. Unternehmen können auf Basis dieser <span class="no-break">Arcplace </span>Lösungen eine den relevanten Vorgaben von Obligationenrecht (OR), Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) und Mehrwertsteuerverordnung (MWSTV) entsprechende Archivierung elektronischer Dokumente realisieren.&nbsp;</p> <p><span class="no-break">Dominic Wullschleger,</span> Head Sales &amp; Marketing bei Arcplace, sagt: «Der ISAE 3000 Prüfbericht ergänzt unsere eher technische ISO 27001 Zertifizierung auf ideale Weise. Mit der erfolgreichen Prüfung durch BDO AG machen wir einen weiteren wichtigen Schritt, um unseren Kunden höchste Servicequalität und grösstmögliche Sicherheit bei der Nutzung unserer DMS- und Archivierungslösungen bieten zu können. Der Prüfbericht gibt den Nutzern die Gewissheit, dass die elektronischen Dokumente entsprechend den gesetzlichen Vorgaben revisionssicher archiviert werden können. Sämtliche Prozesse sind dokumentiert und können jederzeit nachvollzogen werden.» Der Spezialist betont den Nutzen des ISAE 3000 Prüfberichts auch für die Cloud-Kunden von <span class="no-break">Arcplace</span>: «Die elektronische Archivierung in der Cloud ist bei den Revisionsgesellschaften hoch aktuell. Unternehmen, welche einen Outsourcing-Partner vorweisen können, der die ISAE 3000 Norm erfüllt, sind klar in einer besseren Position.»</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace </span>AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace </span>umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace </span>in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace </span>Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace </span>betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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<p>20. Mai 2015</p> <h1><span class="no-break">Bilfinger Real Estate automatisiert Rechnungsverarbeitung</span></h1> <p><span class="MaaxItalic no-break">Die <span class="no-break">Arcplace </span>AG, spezialisierter IT-Dienstleister in den Bereichen Dokumenten- und Daten-Management, hat für den Immobilien-Dienstleister <span class="no-break">Bilfinger Real Estate</span> AG eine effiziente Lösung zur automatisierten elektronischen Verarbeitung von Kreditorenrechnungen implementiert. Dank der Automatisierung spart die <span class="no-break">Bilfinger Real Estate</span> Zeit und Kosten bei der Rechnungsverarbeitung, gleichzeitig konnten Fehlerquellen eliminiert werden.</span></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<h3>Lösung in nur vier Monaten implementiert</h3> <p>Die in nur vier Monaten umgesetzte Lösung deckt den gesamten Workflow für die rund <span class="no-break">120’000</span> jährlichen Kreditorenrechnungen ab. Dies beinhaltet die Rechnungs-Erfassung, die Validierung und Freigabe bis hin zur Zahlung und revisionssicheren digitalen Archivierung. Die realisierte Lösung basiert auf den Technologien AnyDoc (Scanning und Schrifterkennung), Basware (Workflows) und Windream (Archiv). Über eine Schnittstelle bezieht die Lösung Daten wie Lieferantenadressen, Kontenpläne und Kostenstellen direkt aus der bestehenden Immobilien-Software REM. Neue Rechnungen können so bereits beim Einscannen an den beiden vor Ort installierten Scan-Stationen vom System verifiziert und automatisch mit weiteren Informationen ergänzt werden.</p> <h3>Flexibel definierbare Workflows</h3> <p>Die erfassten Rechnungen werden elektronisch, basierend auf vordefinierten Workflow-Regeln, an einen oder mehrere Empfänger versendet. Das Regelwerk löst auch Konfliktsituationen. So werden beispielsweise Abwesenheiten von einzelnen Personen erkannt und deren Stellvertreter automatisch in den Workflow einbezogen. Auch lassen sich einfach Kontrollen bezüglich Zahlungsfristen, Buchungsperioden, Einhaltung des Vieraugenprinzips oder Rechnungsbeträgen einrichten. Für die Prüfung, Genehmigung und Kontierung der Rechnungen benutzen die Mitarbeitenden eine übersichtliche Webapplikation. Die bearbeiteten Rechnungen werden anschliessend zu REM transferiert, dort verbucht, bezahlt und dann zusammen mit dem Umlaufprotokoll und allfälligen Anhängen revisionssicher in der Archiv-Lösung Windream abgelegt.</p> <h3>Kosten- und Zeiteinsparungen</h3> <p>Mit der neuen Lösung spart die <span class="no-break">Bilfinger Real Estate</span> AG Zeit und Kosten im Kreditorenwesen. Der direkte Abgleich mit den Stammdaten der bestehenden Immobilien-Software REM und die exakt definierten Workflows ermöglichen schnellere, effizientere und sicherere Prozesse. Dank der elektronischen Ablage sind sämtliche Rechnungsbelege schnell verfügbar und müssen nicht mehr in Ordnern gesucht werden. Fehler bei der Zuordnung von Kosten und in der Ablage werden durch die neue AVK-Lösung („Automatisierte Verarbeitung von Kreditorenrechnungen“) zuverlässig vermieden.&nbsp;</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace </span>AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der Arcplace umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace </span>in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace </span>Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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<p>8. Juni 2015</p> <h1><span class="no-break">Erfolgreiche ISO-Rezertifizierung für Arcplace</span></h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Die weltweit wichtigste Norm im Bereich der Informationssicherheit ISO/IEC 27001 wurde Ende 2013 überarbeitet und in einer revidierten Fassung ISO/IEC 27001:2013 veröffentlicht. Die Arcplace AG hat sich der Prüfung mit ihrem Informationssicherheits-Managementsystem nach dem neuen Standard unterzogen und wurde durch die SQS erfolgreich rezertifiziert.</span></span></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<p>Informationssicherheit ist heute für jedes Unternehmen unentbehrlich – so auch für die Arcplace AG. Die ISO 27001 Zertifizierung durch die SQS, führende Schweizer Organisation für Zertifizierungs- und Bewertungsdienstleistungen, identifiziert und minimiert Risiken in Zusammenhang mit Informationssicherheit. Sie deckt sowohl die technischen als auch die organisatorischen und betrieblichen Aspekte der Informationssicherheit ab und attestiert, dass Prozesse, Dienstleistungen und IT-Systeme des zertifizierten Unternehmens den geforderten Sicherheitsstandard erfüllen.</p> <h3>Herausforderung und Erkenntnis</h3> <p>Jedes Management steht vor grossen Herausforderungen, wenn es um den Schutz des eigenen Know-hows oder Bedrohungen und Angriffe auf die IT-Systeme geht. «Für Arcplace war die Herausforderung, das ISMS (Information Security Management System) im Zusammenspiel von Prozessen, Technologie und Mitarbeitenden im Unternehmen zu etablieren», erklärt Dominic Wullschleger, Information Security Officer bei Arcplace. «Mit der Zertifizierung bei Arcplace hat sich die Auseinandersetzung mit dem Thema IT-Sicherheit grundsätzlich geändert. Kultur, Denkweise und Einstellung zur IT-Sicherheit sind positiv verändert worden. Um die ISO/IEC 27001:2013-Zertifizierung aufrechterhalten zu können, müssen und werden wir das ISMS kontinuierlich weiterentwickeln.»</p> <h3>Bedeutung für Arcplace und seine Kunden</h3> <p>Für Arcplace bedeutet die Zertifizierung, dass das Unternehmen international anerkannte IT-Sicherheitsrichtlinien befolgt und somit auch Anforderungen von Grosskonzernen, die diese Zertifizierung bei ihren IT-Lieferanten mittlerweile voraussetzen, erfüllen. Der Kunde hat einen Lieferanten, dessen IT-Dienstleistungen (Prozesse, Technologien, Mitarbeitende) IT-sicherheitsrelevant zertifiziert sind. Er kann darauf vertrauen, dass der Umgang mit Informationssicherheit den strengen internationalen Standards entspricht.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der Arcplace umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist Arcplace in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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<p>26. August 2015</p> <h1>Arcplace und Inventx kooperieren</h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Die Inventx AG, IT-Partnerin führender Schweizer Retail- und Privatbanken, und die <span class="no-break">Arcplace </span>AG haben eine Partnerschaft im Bereich E-Mail Archivierung vereinbart. Dank dieser Zusammenarbeit kann die <span class="no-break">Inventx </span>ihren Kunden in Zukunft massgeschneiderte Lösungen und Services rund um die E-Mail Archivierung anbieten.</span></span></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<h3>Inventx AG – führender IT-Provider im Finanzsektor</h3> <p>Die Inventx AG bietet strategische IT-Beratung und ein umfassendes Portfolio mit Managed Services und Private Cloud Services für Banken und Finanzinstitute an. Das Unternehmen mit Standorten in Chur und Brüttisellen/ZH betreibt als Service-Partner Kernbankenlösungen und E-Service-Plattformen für führende Schweizer Retail- und Privatbanken, unter anderem für die Graubündner Kantonalbank, die St. Galler Kantonalbank, die Thurgauer Kantonalbank, die Migros Bank oder die BZ Bank. Im Rahmen ihrer Beratungs- und Service-Tätigkeit kam Inventx in der Vergangenheit oft mit dem Thema E-Mail Archivierung in Berührung.</p> <h3>E-Mail Archivierungslösung von <span class="no-break">Arcplace </span>überzeugt</h3> <p>Um ihren Kunden eine effiziente E-Mail Archivierung anbieten zu können, hat Inventx entsprechende Technologien evaluiert und sich nach umfassenden internen Tests für die Lösung der Zürcher <span class="no-break">Arcplace</span> AG entschieden. Die E-Mail Archivierungslösung von <span class="no-break">Arcplace </span>besteht aus einer Archivierungsapplikation sowie dem Archivspeicher und lässt sich nahtlos in bestehende E-Mail Systeme wie beispielsweise Microsoft Exchange integrieren. E-Mails werden vollautomatisch oder manuell archiviert und können nach der Archivierung jederzeit eingesehen oder nach Inhalten durchsucht werden. Durch die regelmässige Auslagerung der E-Mails auf den Archivspeicher erhöht sich die Leistung der E-Mail Systeme markant. Zusätzlich können die E-Mails rechtskonform archiviert und so Compliance-Anforderungen, wie zum Beispiel jene der Finanzmarktaufsicht FINMA, erfüllt werden. Mit Hilfe leistungsfähiger Such- und Filtermöglichkeiten können Kunden schnell und zuverlässig auf die gewünschten Informationen zugreifen. Die Speicherung der Archivdaten erfolgt&nbsp; in den hochsicheren und georedundanten Rechenzentren von Inventx in der Schweiz.</p> <h3>Arcplace Lösung ab sofort im Inventx Portfolio</h3> <p>Aufgrund der guten Zusammenarbeit und der vollumfänglich erfüllten Projektanforderungen haben die Inventx und <span class="no-break">Arcplace </span>eine strategische Partnerschaft vereinbart. Inventx Chief Security Officer Thomas Fröhlich unterstreicht die Bedeutung der Kooperation für sein Unternehmen: «Dank dieser Zusammenarbeit können wir unseren Kunden in Zukunft hoch professionelle Services im Bereich E-Mail Archivierung anbieten und direkt auf das grosse Know-how und die langjährige Erfahrung der Spezialisten von <span class="no-break">Arcplace </span>zurückgreifen.» Inventx, wie auch <span class="no-break">Arcplace </span>verfügen über ein nach ISO 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem und können ihren Kunden höchste Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der anvertrauten Daten garantieren.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace </span>AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace </span>umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace </span>in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace </span>Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace </span>betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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<p>28. Oktober 2015</p> <h1>Arcplace setzt E-Dossier an der <span class="no-break">Hochschule Luzern</span> um</h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Die Dokumentenablage in Hängeregistern hat ausgedient. Mit Unterstützung des Informationsmanagement-Spezialisten <span class="no-break">Arcplace</span> hat die <span class="no-break">Hochschule Luzern</span> erfolgreich elektronische Studierendendossiers eingeführt. Mit der neuen Lösung sind Informationen innert Sekunden ortsunabhängig verfügbar und können einfacher geteilt werden. Gleichzeitig werden höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit erfüllt.</span></span></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<h3>E-Dossier Lösung von <span class="no-break">Arcplace</span></h3> <p>Um ihre papierbasierten Studierendendossiers abzulösen, hat die Hochschule Luzern eine öffentlich selektive Ausschreibung für ein elektronisches Dokumenten-Management-System durchgeführt, bei der sich die <span class="no-break">Arcplace</span> AG durchsetzte. Nach einem erfolgreichen Pilot im Departement Technik &amp; Architektur steht die Lösung mittlerweile in mehreren Departementen der Hochschule im Einsatz. Die zentrale Komponente bildet das Kendox InfoShare System. Dort sind alle Dokumente indexiert und in elektronischen Dossiers rechtskonform abgelegt. Eine Schnittstelle zur Schuladministrationssoftware CLX.Evento erlaubt das Anlegen von Dossiers, auf die über einen Webclient zugegriffen werden kann. Die physischen Dokumente werden über spezielle Scanning-Stationen digitalisiert. Mitarbeitende können Dokumente auch direkt aus Office-Applikationen ablegen. Im Kendox System wird die Archivierungszeit festgehalten und die Integrität des Dokuments sichergestellt. Gemeinsam mit dem Zugriffslog sind so die Anforderungen an eine rechtskonforme Archivierung erfüllt. Die Zugriffsrechte auf die E-Dossiers können individuell und abgestimmt mit den zentralen Active-Directory-Benutzerrollen gesteuert werden.</p> <h3>Grosse Zeitersparnis und sicherer Informationszugriff</h3> <p>Dossiers und einzelne Dokumente sind über eine integrierte Suche innert Sekunden auffindbar. Abteilungsleiter und andere berechtigte Personen haben über ein Webinterface orts- und zeitunabhängig Zugriff auf die Informationen. Regula Schärli, Leiterin Sekretariat Bachelor &amp; Master des Departements Technik &amp; Architektur, unterstreicht die Benutzerfreundlichkeit: «Die Bedienung in der vertrauten MS-Office-Umgebung ist quasi selbsterklärend – nach zwei bis drei Stunden hat man die Abläufe im Griff». Die digitalen Dossiers können ohne Platzprobleme die gesetzlich geforderten Jahre aufbewahrt werden, und der Papierverbrauch sinkt markant. Die Hochschule plant, den Studierenden in naher Zukunft über ein neues Studierendenportal Einblick in ihre Dossiers zu geben.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace</span> umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace</span> in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace</span> Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace</span> betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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<p>01. Dezember 2015</p> <h1>Arcplace gewinnt Auftrag der <span class="no-break">Fredy Wiesner Gastronomie</span></h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Die <span class="no-break">Arcplace</span> unterstützt die Fredy Wiesner Gastronomie bei der Einführung elektronischer Personaldossiers.</span></span></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<p>Mit der von <span class="no-break">Arcplace </span>aufgezeigten Gesamtlösung können mehrere Restaurants, die der Fredy Wiesner Gastronomie angehören, künftig die Personalunterlagen elektronisch verwalten. Die Personalunterlagen werden eingescannt und im System rechtskonform archiviert. Um die Effizienz zu erhöhen, wird eine Anbindung an das führende Personalverwaltungssystem implementiert. Damit kann vor allem die Qualität der Personaldossiers erhöht werden, zudem profitieren die Benutzer im Supportoffice wie auch in den Restaurants von einem einfachen und benutzerfreundlichen Zugriff auf die Dossiers. Nach der Umsetzung des E-Dossiers werden weitere Prozesse, wie zum Beispiel die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, digitalisiert.</p> <h3>Elektronische Personaldossiers</h3> <p>Personalabteilungen sowie Führungskräfte sind auf einen einfachen, schnellen und sicheren Zugriff auf Personaldossiers angewiesen. Ein elektronisches Dossier erlaubt es, diesen Zugriff orts- und zeitunabhängig sicher zu stellen. Die Verwaltung der Dossier wird sicherer und gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Zusätzlich werden Arbeitsabläufe vereinfacht und damit effizienter.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace </span>AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace </span>umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace </span>in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace </span>Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace </span>betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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<p>13. Januar 2016</p> <h1>Baumann Koelliker mit automatischer Rechnungsverarbeitung</h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Die bedeutende Schweizer Elektroinstallations-Gruppe Baumann Koelliker hat die Verarbeitung ihrer Lieferantenrechnungen mit <span class="no-break"><span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace </span></span></span>automatisiert. Über den voll digitalisierten Kreditorenprozess können Papier- und E-Rechnungen effizient erfasst, überprüft, freigegeben, zur Bezahlung weitergeleitet und revisionssicher archiviert werden. Zudem hat <span class="no-break"><span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace </span></span></span>eine E-Mail Archivierungslösung implementiert mit dem Ziel das Wachstum der Mail-Daten zu drosseln.</span></span></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<h3>Durchgängiger digitaler Prozess – auch für Papier-Rechnungen</h3> <p>Rund 100‘000 Lieferantenrechnungen gehen bei Baumann Koelliker jedes Jahr ein. Dank einer ausgereiften Lösung von <span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace </span></span>auf der Basis der Applikationen AnyDoc (Scanning und Schrifterkennung), Basware (Workflow) und Kendox (Archivierung) können diese Rechnungen seit kurzem vollständig digital verarbeitet und am Ende des Prozesses rechtskonform elektronisch archiviert werden. Nach dem Einscannen der Rechnungen und der Extraktion von Rechnungsinformationen werden die digitalisierten Rechnungen über vordefinierte Workflows zur Überprüfung und Freigabe in Umlauf gebracht. Genehmigte Rechnungen können direkt ins ERP-System übernommen und nach der Zahlung revisionssicher im digitalen Archiv abgelegt werden.</p> <h3>5’000 eingesparte Arbeitsstunden pro Jahr</h3> <p>Nach Auskunft von Peter Jenzer, Fachleiter finanzielles Rechnungswesen bei der Baumann Koelliker Gruppe, wird das Unternehmen mit der neuen Lösung gegen 5'000 Arbeitsstunden jährlich einsparen. Dank der automatisierten Rechnungsverarbeitung können Kosten präziser einzelnen Projekten zugeordnet werden. Zudem steigt die Kostentransparenz, da die Rechnungen jederzeit von den Projektverantwortlichen eingesehen werden können. Mit den grössten Hauptlieferanten hat die Baumann Koelliker Gruppe bereits auf E-Rechnung umgestellt, so dass heute gegen 60% aller Kreditorenrechnungen komplett papierlos verarbeitet werden können.</p> <h3>E-Mail Archivierung</h3> <p>Zeitgleich mit der elektronischen Kreditorenverarbeitung hat <span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace </span></span>bei Baumann Koelliker eine E-Mail Archivierung auf der Basis von Veritas Enterprise Vault implementiert, mit der das Wachstum des E-Mail-Speichers überwacht und E-Mails inklusive Attachments automatisch aus den Exchange Postfächern heraus in einen Archiv-Langzeitspeicher überführt werden können.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace </span>AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break"><span class="no-break">Arcplace </span></span>umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace </span>in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace </span>Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace </span>betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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<p>10. Mai 2016</p> <h1>swisspro automatisiert Kreditorenbuchhaltung</h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">swisspro, eine führende Schweizer Firmengruppe für Elektroinstallationen sowie Sprach- und Datenkommunikation, hat die Verarbeitung ihrer fast 60’000 jährlichen Kreditorenrechnungen automatisiert. Mit der Lösung von <span class="no-break">Arcplace</span>, die einen elektronischen Rechnungsworkflow und eine revisionssichere digitale Archivierungslösung umfasst, konnte die Effizienz markant gesteigert werden. Für die Digitalisierung der Papierrechnungen nutzt swisspro den Service des <span class="no-break">Arcplace</span> Scan Centers.</span></span></p>

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<h3>Arcplace Scan Center digitalisiert Papierrechnungen</h3> <p>Um den Rechnungsworkflow zu beschleunigen und Kosten zu senken, hat&nbsp; die Schweizer Elektroinstallationsgruppe swisspro mit Unterstützung von <span class="no-break">Arcplace </span>erfolgreich eine Komplettlösung zur Digitalisierung und Automatisierung der bisher papierbasierten Verarbeitungsprozesse eingeführt. Im Rahmen dieser Lösung nutzt swisspro auch die Services des <span class="no-break">Arcplace </span>Scan Centers. Die Kreditorenrechnungen werden im <span class="no-break">Arcplace </span>Scan Center digitalisiert, die Rechnungsinformationen extrahiert und mit den Stammdaten abgeglichen. Die digitalisierten Rechnungen werden anschliessend durch die Applikation Basware automatisch zur Überprüfung und Freigabe im Unternehmen verteilt und nach der Genehmigung und Bezahlung revisionssicher digital archiviert. «Durch den Einsatz des Scan Services müssen wir weder inhouse eine Scan-Infrastruktur aufbauen und kostspielig à jour halten, noch werden personelle Ressourcen gebunden. Wir senden unsere Kreditorenrechnungen einfach ein und haben kurz darauf die perfekt aufbereiteten und validierten elektronischen Dokumente auf unserem Server», erklärt David Hess, Leiter Finanz- und Rechnungswesen bei swisspro.</p> <h3>Schnellere Durchlaufzeiten und tiefere Kosten</h3> <p>Mit der automatischen Rechnungsverarbeitung konnte die Durchlaufzeit pro Rechnung markant verkürzt werden. Die Mitarbeitenden der Buchhaltung werden stark entlastet und auch die Fehlerquote konnte gesenkt werden, da Kosten präziser zugeordnet werden können und kaum noch manuelle Eingabefehler auftreten. Der aktuelle Stand der Kreditorenrechnungen kann tagesaktuell an den Arbeitsplätzen abgerufen werden und dank der schnelleren Verarbeitung profitiert swisspro von besseren Rechnungskonditionen. Belege sind jederzeit einfach im digitalen Archiv auffindbar, zudem konnte wertvoller Platz am Hauptsitz in Zürich eingespart werden. Durch die&nbsp; Nutzung des <span class="no-break">Arcplace</span> Scan Centers benötigt swisspro keine aufwändige Inhouse-Scan-Infrastruktur.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace</span> AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace </span>umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace </span>in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace </span>Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace </span>betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<p>31. März 2016</p> <h1>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h1> <p><span class="lead-text"><span class="MaaxItalic no-break">Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von <span class="no-break">Arcplace </span>können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.</span></span></p>

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31. März 2016 <h2>Pfister möbelt die Rechnungsverarbeitung auf</h2> Die Möbel Pfister AG, Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel, hat die Verarbeitung der Kreditorenrechnungen unternehmensweit digitalisiert und automatisiert. Mit der Lösung von Arcplace können die bis zu 30’000 jährlich eingehenden Papier- und E-Rechnungen schnell und zuverlässig zentral erfasst, überprüft und über vordefinierte Workflows zur Genehmigung und Bezahlung weitergeleitet werden. Durch die effizienteren Prozesse profitiert Pfister von besseren Lieferantenkonditionen, mehr Transparenz und tieferen Kosten.

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<h3>30’000 mehrseitige Kreditorenrechnungen pro Jahr</h3> <p>Die Möbel Pfister AG ist mit 20 Filialen in allen Landesteilen, einem grossen Online-Shop und einem Logistikzentrum mit fünf Lieferstützpunkten Marktführerin im Schweizer Einrichtungsfachhandel. Mit einer von <span class="no-break">Arcplace </span>entwickelten und implementierten Lösung auf der Basis der Applikationen AnyDoc (Scanning, Extraktion von Rechnungsinformationen, Validierung) und Basware (Workflow) kann das Unternehmen seine 30’000 jährlichen Kreditorenrechnungen heute komplett elektronisch verarbeiten und revisionssicher digital archivieren. Mit der neuen Lösung können Papier- und E-Rechnungen von Lieferanten mit einem hohem Automatisierungsgrad zentral am Hauptsitz in Suhr erfasst, elektronisch zur Überprüfung und Freigabe weitergeleitet und schliesslich zur Bezahlung freigegeben werden. Die neuen Software-Komponenten wurden von <span class="no-break">Arcplace </span>nahtlos mit den vorhandenen ERP- und Archiv-Systemen integriert.</p> <h3>Elektronische Verarbeitung bringt grosse Effizienzgewinne</h3> <p>Der zuständige Projektleiter in der Finanzbuchhaltung bei Pfister streicht das grosse Effizienzsteigerungspotenzial der elektronischen Rechnungsverarbeitung heraus: «Wir verarbeiten jedes Jahr 30’000, zum Teil mehrseitige Lieferantenrechnungen. Neben den acht Mitarbeitenden der Finanzbuchhaltung sind bis zu 250 Personen als Prüfer und Genehmiger in die Prozesse involviert. Mit der neuen Lösung von <span class="no-break">Arcplace </span>können wir die Durchlaufzeiten massiv verkürzen, Fehlerquellen minimieren, Lieferantenkonditionen besser ausnutzen und haben mehr Transparenz in Bezug auf den Rechnungseingang.» Auch zur Zusammenarbeit mit <span class="no-break">Arcplace </span>äussert sich der Projektverantwortliche durchwegs positiv: «Die Spezialisten von <span class="no-break">Arcplace </span>haben unsere Bedürfnisse sehr gut verstanden und die Zusammenarbeit funktionierte in allen Projektphasen hervorragend.» Pfister hat seine Lieferanten proaktiv über die Umstellung informiert und dazu motiviert, in Zukunft nur noch elektronische Rechnungen auszustellen.</p> <h3>Arcplace AG</h3> <p>Die Schweizer <span class="no-break">Arcplace </span>AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der <span class="no-break">Arcplace </span>umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Sicherung und Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist <span class="no-break">Arcplace </span>in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.</p> <p>Seit der Gründung im Jahre 2006 hat <span class="no-break">Arcplace </span>Lösungen für über 800 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. <span class="no-break">Arcplace </span>betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.</p> <h3>Kontakt:</h3> <p>Arcplace AG<br /> Irene Feusi<br /> Mühlebachstrasse 54<br /> CH-8008 Zürich<br /> <em class="fa fa-phone">&nbsp;</em><a href="tel:+41445012200" target="_self" title="click to call">+41 44 501 22 00</a><br /> <em class="fa fa-envelope">&nbsp;</em><a href="mailto:i.feusi@arcplace.ch" title="Opens window for sending email">i.feusi@arcplace.ch</a></p>

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