Durch Digitalisierung physischer Dokumente können Organisationen Geschäftsabläufe optimieren, physischen Raum einsparen und Investitionen in Technologie besser nutzen. Durch das Scanning von Dokumenten können Unternehmen papierlastige Abläufe modernisieren und den Wandel zum papierlosen Büro vollziehen.
Der Digitalisierungsprozess besteht typischerweise aus einer Scanning-Phase, die mittels spezieller Scanning-Geräte oder Multifunktionsgeräte (Multifunktionsdrucker) realisiert werden kann. Nach der Scanning-Phase kann Capture-Software zur Klassifizierung der Dokumente und Extraktion der Informationen eingesetzt werden, die für die Verarbeitung der Dokumente erforderlich sind. Die Ergebnisse (z.B. PDF-Dateien mit entsprechenden Metadaten) werden dann an eine Geschäftsanwendung wie zum Beispiel ein DMS, ECM oder ERP übergeben.
Arcplace Scanning Lösungen umfassen:
- Scanning-Hardware
- Capture-Software zur Indexierung von gescannten Dokumenten
- Planungs-, Installations- und Konfigurationsleistungen
Arcplace Scanning Services umfassen:
- Leistungen zur Digitalisierung von vorhandenen Papierunterlagen
- Leistungen zur laufenden Digitalisierung von Dokumenten
Arcplace Scanning Services
Obwohl eine steigende Zahl von Unternehmen von papierbasierten zu digitalen Dokumenten übergehen, unterhalten viele Organisationen nach wie vor grosse Papierarchive und eine erhebliche Menge zeitraubender papierbasierter Prozesse. Mit Arcplace Scanning Services können Unternehmen schnell von den Vorteilen digitaler Dokumente profitieren, ohne dass sie interne Scanning-Infrastrukturen und -Ressourcen aufbauen und pflegen müssen.
Arcplace bietet Scanning Services vor Ort in den Geschäftsräumen des Kunden oder in seinem eigenen Scan & BPO Center an.
Arcplace Scan & BPO Center
Das Arcplace Scan & BPO (Business Process Outsourcing) Center in Glattbrugg, Schweiz, verarbeitet Dokumente für Unternehmen aller Art, die in der gesamten Schweiz ansässig sind. Es wird einerseits für wiederkehrende Scanning-Aktivitäten wie das Scanning von Lieferantenrechnungen, Bestellungen oder der gesamten Korrespondenz genutzt. Ausserdem dient es der Digitalisierung grosser Papierarchive, die typischerweise danach in DMS-, ECM- oder ERP-Systeme übertragen werden.
Das Arcplace Scan & BPO Center ist nach dem Sicherheitsstandard ISO 27001 zertifiziert und arbeitet mit modernster Technologie für Digitalisierung und Capture von Dokumenten aller Art und Grössen. Ein professionelles Team von Projektleitern, Technikern und Scanning Operators hilft den Kunden, die Scanning-Prozesse zu definieren und zu implementieren, welche den Anforderungen am besten entsprechen.
White Paper
Dokumente in Daten umwandeln
Was mittels der neuesten Capture-Technologie zur Optimierung von Geschäftsprozessen möglich ist (Englisch)
White Paper
Rechtskonformes E-Personaldossier
Rechtliche Anforderungen an das elektronische Personaldossier
Case Study
Raiffeisen
Raiffeisenbank Aarau-Lenzburg digitalisiert ihre Kundendossiers
Im Arcplace Blog finden Sie spannende Ratgeber, Interviews, Fragen und Antworten zur Digitalisierung, Automatisierung und Archivierung.
Abonnieren Sie den Blog noch heute und erhalten Sie zukünftige Artikel direkt in Ihre Mailbox.