Support
Support

Möchten Sie mehr über elektronische HR-Dossiers erfahren?

White Paper

Rechtskonformes E-Personaldossier

Lösungen im Personalwesen

Unser Lösungsportfolio bietet insbesondere für Personalverantwortliche und deren Mitarbeitende ein breites Spektrum an Möglichkeiten, damit die dokumentenbezogenen Arbeitsabläufe optimiert werden können. Erfahren Sie mehr zu den verschiedenen Möglichkeiten und welche Expertise Sie bei uns erwarten können.

Typische Anwendungsfälle

Scanning von HR-Dossiers

Scanning von HR-Dossiers

Flexible Scanning Dienstleistungen für die Digitalisierung von Personalakten. Vor Ort bei Ihnen oder im Arcplace Scan & BPO Center. Das Scanning erfolgt unter Einsatz von modernster Technologien und mit Verwendung von künstlicher Intelligenz. Die Erfahrung von über 150 erfolgreichen Projekten und die bewährten Qualitäts- und Sicherheitsmassnahmen runden das Angebot ab.

Mehr erfahren

Elektronisches HR-Dossier

Elektronisches HR-Dossier

Unter Verwendung von führender Technologie konzipiert und realisiert Arcplace massgeschneiderte Lösungen für die Verwaltung der Personaldossiers in elektronischer Form. Ortsunabhängige Zugriffe, eine bessere Transparenz über den Verlauf der Dokumente oder effizientere Arbeitsabläufe sind nur einige Vorteile.

Mehr erfahren

Rechtskonforme Archivierung

Rechtskonforme Archivierung

Gerade im HR Bereich ist der Umgang mit sensiblen Daten an der Tagesordnung. Wichtig ist daher eine saubere rechtskonforme Archivierung von digitalen Dokumenten. Unsere Lösungen erlauben die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und bieten höchste Sicherheit hinsichtlich Daten-Zugriff. Arcplace verwendet hierfür modernste Systeme, die vor Ort oder als Cloud-Modell bezogen werden können.

Mehr erfahren

Integrationen

Integrationen

Praktisch immer werden HR Lösungen mit anderen, bestehenden, meist führenden Systemen integriert. Die sogenannten Schnittstellen sind wichtig und hierfür ist die Flexibilität der eingesetzten Software und die Expertise des Lösungspartner entscheidend. Unsere Experten verfügen über die nötigen Best-Practices sowie über 15 Jahre Erfahrung bei der Integration mit Drittsystemen wie SAP, Abacus, Workday, Navision und anderen bekannten Systemen.

Mehr erfahren

Prozesslösungen im HR

Über die Vorteile eines digitalen Personaldossiers hinaus unterstützen unsere Softwarelösungen Ihre Personalprozesse, vom On-Boarding, über die Personalverwaltung bis zu Self Service Anwendungen und dem Off-Boarding. Dabei sind die Prozesse gemäss Ihrer derzeitigen Situation und Wünsche in der Lösung abbildbar.

  • On- / Off-Boarding

    Die Abläufe bei Eintritten und Austritten von Mitarbeitenden mit der Vielzahl involvierter Dokumente effizienter und transparenter gestalten.
  • Beurteilungsprozess

    Die Durchführung von wiederkehrenden Beurteilungsprozessen oder die Erstellung von Zeugnissen automatisieren.
  • Document Knowledge Transfer

    Regelmässige Überprüfungen von Richtlinien automatisch in der Organisation durchführen und mehr Transparenz über die Aktualität dieser Überprüfungen schaffen.
  • Self Services

    Einsicht von Mitarbeitenden auf die Dokumente vom eigenen Dossier gewähren oder regelmässige Anträge wie Ferien, Aus- und Weiterbildungen ganz oder teilweise automatisieren.

 

White Paper

 

Rechtskonformes E-Personaldossier

Rechtliche Anforderungen an das elektronische Personaldossier

Download

 

Wir beraten Sie gerne persönlich

Möchten Sie mehr zum Thema elektronische Personaldossiers erfahren?
Dann kontaktieren Sie uns.

 Zum Kontaktformular

 

 Weitere White Papers

Case Studies

Burkhalter Gruppe – Case Study

Burkhalter Gruppe

Voll auf Draht bei der Digitalisierung der Personaldossiers

Download
Spital Männedorf - Case Study

Spital Männedorf

Operation «Digitalisierung der Personaldossiers» gelungen

Download
Transports publics de la région lausannoise (TL)

Transports publics de la région lausannoise

Noch mehr Mobilität für «TL» mit digitalisierten Personaldossiers

Download

Dossier

 
Dossier Elektronische Personaldossiers - Arcplace

Das ganze Dossier jetzt herunterladen

Inhalt:

  • Sie brauchen elektronische Personaldossiers, wenn ...
  • Die Vorteile
  • Papier ist kostspielig
  • Die Lösung: Elektronische Personaldossiers
  • Automatische Workflows entlasten
  • DMS/ECM System und Initial-Scanning
  • Mehrere Möglichkeiten beim Initial-Scanning
  • Wichtig: Präzise Analyse der Ist-Situation
  • Einsatz führender Technologien
Download

Sie brauchen elektronische Personaldossiers, wenn ...

... die Personalprozesse in Ihrem Unternehmen papier- und kostenintensiv sind,

... Sie viel Zeit für die Suche nach Personalinformationen aufwenden,

... von berechtigten Personen zeit- und ortsunabhängig auf Personaldossiers zugegriffen werden soll,

... HR-Prozesse durch abwesende Personen verzögert werden,

... es neben der zentralen Ablage zahlreiche «Schattendossiers» in den Abteilungen gibt,

... Dossier-Zugriffe und -Bearbeitungsschritte nicht lückenlos dokumentiert werden,

... Sie die Einhaltung des Datenschutzes bestmöglich erreichen wollen,

... die Papierablage wertvollen Platz im Büro beansprucht,

... Sie die Prozesse im HR-Bereich digitalisieren wollen (On-/Offboarding).

Wir beraten Sie gerne persönlich

Möchten Sie mehr zum Thema Elektronische Personaldossiers erfahren?
Dann kontaktieren Sie uns.

 Zum Kontaktformular