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Archivierung von
E-Kommunikation
in Schweizer Finanzorganisationen

White Paper

Bedarf an zentralisierter Vertragserfüllung

Lösungen für Rechts- und Compliance-Abteilungen

Arcplace unterstützt seit 2006 Rechts- und Compliance-Abteilungen bei der Dokumentenverwaltung und digitalen Archivierung. Durch die Kombination dieser Erfahrung mit den neusten Technologien kann Arcplace dazu beitragen, die Qualität und Effizienz der dokumentenbezogenen Arbeitsabläufe und der elektronischen Archivierung für Rechts- und Compliance-Experten zu verbessern.

Kommunikationsarchivierung, Überwachung und E-Discovery

Erfassen Sie alle relevanten Informationen

Erfassen Sie Daten aus mehr als 120 beliebten Kommunikationsplattformen, darunter Tools für die Zusammenarbeit im Team, Messaging-Apps und Finanzplattformen.

Archivierung in Übereinstimmung mit relevanten Vorschriften

Verschieben Sie Daten aus verschiedenen Quellen nahtlos in eine Schweiz-basierte oder internationale Cloud-Archivierungsplattform zur erweiterten Aufbewahrung und Überwachung.

Überwachung der Überwachung

Stellen Sie mit Advanced Supervision eine kosteneffiziente Überwachungsprüfung der regulierten Kommunikation sicher. Diese intelligente Funktion unterstützt Administratoren bei der Überwachung der Einhaltung von Vorschriften.

Effizientes Suchen und Abrufen von Informationen

Indexieren und klassifizieren Sie archivierte Daten, um eine schnelle Suche und Überwachung zu ermöglichen und gleichzeitig die Rechtssicherheit und Compliance zu erhöhen.
 

Verwaltung des Vertragslebenszyklus

Papierlose Abläufe mit mehr Ordnung

Automatisieren Sie Workflows und Benachrichtigungen, um Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Arbeitslast Ihrer Teams zu verwalten.

Beschleunigen Sie die rechtlichen Genehmigungszyklen

Nutzen Sie die Vorteile von mobilen und intuitiven E-Mail-Genehmigungen mit nur einem Klick, elektronischen Signaturen und angepassten Workflows, um die Prüfungszeiten zu verkürzen.

Automatisieren Sie die Einhaltung von Vorschriften

Wenn es um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder die Überwachung von Vertragsbedingungen und SLAs geht: Verwalten Sie die Einhaltung von Vorschriften mit automatischen Benachrichtigungen, einem vollständigen Prüfprotokoll und konfigurierbaren, präzisen Kontrollen.

Erhalten Sie Einblick in Vertragsrisiken

KI-gestütztes Risiko-Scoring zeigt das Risiko in Ihren Verträgen auf, sodass Sie sich auf risikoreiche Verträge konzentrieren und diese Risiken minimieren können.

White Papers

Navigieren durch das juristische Labyrinth

Wie Sie die Vertragseinhaltung automatisieren und das Risiko im Unternehmen reduzieren (Englisch)

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Warum Sie alle Ihre Geschäftsunterlagen archivieren müssen

Die Archivierung elektronischer Inhalte ist eine wesentliche Best Practice für nahezu jedes Unternehmen (Englisch)

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