Support
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Rechnungen automatisch verarbeiten und rechtskonform archivieren

White Paper - Rechtliches

Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail

Lösungen im Finanzwesen

Seit 2006 unterstützt Arcplace Finanzabteilungen bei der Digitalisierung, Automatisierung und Archivierung von dokumentenbezogenen Prozessen. Durch die Kombination dieser Erfahrung mit den neuesten Technologien hilft Arcplace den Finanzteams, bei der digitalen Transformation und Prozesseffizienz führend zu sein.

Typische Anwendungsfälle

Rechnungseingang

Rechnungseingang

Wir bieten Lösungen für jede Form von eingehenden Rechnungen. Papierrechnungen werden mittels effizientes Scannen und Erfassen von Rechnungsdaten aufbereitet. PDF-Rechnungen können mit OCR-Erfassungstechnologie oder mit einem Service verarbeitet werden, der es erlaubt, Daten vollautomatisch aus PDF-Dateien zu extrahieren. Für E-Rechnungen bietet Arcplace Lösungen für den Empfang mit nationalen und internationalen Zahlungsanbietern an.

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Rechnungsverarbeitung

Rechnungsverarbeitung

Arcplace hat verschiedene Lösungen für die Verarbeitung von Rechnungen im Portfolio. Einerseits Standardlösungen, die ohne viel Aufwand rasch und unkompliziert eingesetzt und verwendet werden können. Andererseits führende und namhafte Technologien, die mit sehr viel Funktionalität bestens geeignet sind, um maximale Effizenzgewinne und Skaleneffekte bei grösseren Rechnungsvolumen zu erzeugen.

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Spesenmanagement

Spesenmanagement

Die von Arcplace eingesetzte Lösung ermöglicht die Automatisierung des Spesenmanagements; von der Einreichung der Belege bis zur korrekten Buchung im ERP. Die Lösung nutzt künstliche Intelligenz, um die Automatisierung zu maximieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, die durchschnittlichen Bearbeitungskosten pro Bericht um weit über 90 % zu reduzieren.

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Rechtskonforme Archivierung

Rechtskonforme
Archivierung

Die digitale, rechtskonforme Archivierung von Dokumenten aus der Finanzabteilung ist stark verbreitet. Unsere Archivlösungen fügen sich nahtlos in die Lösungen für Rechnungen oder Spesen ein. Sie haben ausserdem die Wahl, das Archiv vor Ort bei Ihnen oder vollständig aus der Cloud mit Schweizer oder EU-Datenhaltung zu beziehen. Weiter erlauben die Lösungen die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und bieten höchste Sicherheit hinsichtlich Daten-Zugriff.

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