Support
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Lösungen im Finanzwesen

Das Lösungsportfolio der Arcplace bietet insbesondere für Finanzverantwortliche und deren Mitarbeitende ein breites Spektrum an Möglichkeiten. Erfahren Sie mehr zu den verschiedenen Möglichkeiten und welche Expertise Sie bei uns erwarten können.

Typische Anwendungsfälle

Rechnungseingang

Rechnungseingang

Wir bieten Lösungen für jede Form von eingehenden Rechnungen. Papierrechnungen werden mittels effizientes Scannen und Erfassen von Rechnungsdaten aufbereitet. PDF-Rechnungen können mit OCR-Erfassungstechnologie oder mit einem Service verarbeitet werden, der es erlaubt, Daten vollautomatisch aus PDF-Dateien zu extrahieren. Für E-Rechnungen bietet Arcplace Lösungen für den Empfang mit nationalen und internationalen Zahlungsanbietern an.

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Rechnungsverarbeitung

Rechnungsverarbeitung

Arcplace hat verschiedene Lösungen für die Verarbeitung von Rechnungen im Portfolio. Einerseits Standardlösungen, die ohne viel Aufwand rasch und unkompliziert eingesetzt und verwendet werden können. Andererseits führende und namhafte Technologien, die mit sehr viel Funktionalität bestens geeignet sind, um maximale Effizenzgewinne und Skaleneffekte bei grösseren Rechnungsvolumen zu erzeugen.

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Spesenmanagement

Spesenmanagement

Für die Digitalisierung des Spesenprozesses setzen wir die Lösung der Yokoy Group AG ein. Dank dem Einsatz von künstlicher Intelligenz ist eine automatische Verarbeitung der Spesenbelege innert weniger Minuten und bequem via App möglich. Die verarbeiteten Spesenbelege werden in einer Plattform gesammelt und dann über kundenspezifische Regeln genehmigt und freigegeben. Auch spannend ist die Hinzunahme von intelligenten Firmenkreditkarten.

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Rechtskonforme Archivierung

Rechtskonforme
Archivierung

Heute ist die digitale, rechtskonforme Archivierung von Dokumenten aus der Finanzabteilung bereits stark verbreitet. Unsere Archivlösungen fügen sich nahtlos in die Lösungen für Rechnungen oder Spesen ein. Sie haben ausserdem die Wahl das Archiv vor Ort bei Ihnen oder vollständig aus der Cloud mit Schweizer oder EU-Datenhaltung zu beziehen. Weiter erlauben die Lösungen die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und bieten höchste Sicherheit hinsichtlich Daten-Zugriff.

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Flexible und moderne Einsatzmöglichkeiten

Die Arcplace Lösungen sind hoch-flexibel. Einerseits was die Bandbreite bei der Erfüllung von prozess-spezifischen Anforderungen ist. Andererseits auch beim Einsatz der Lösungen. Die Lösungen für die Verarbeitung von Rechnungen und Spesen werden mit modernsten SaaS Architekturen angeboten. Auch bei den Lösungen im Rechnungseingang mit dem Scanning können diese Dienste als Service in einem Business Process Outsourcing bezogen oder alternativ in-house mit eigenem Personal betrieben werden.

Technologien

Basware

Führende Cloud-basierte Purchase-to-Pay- und E-Invoicing-Lösung

Yokoy

All-in-One-Lösungen für das Ausgabenmanagement mit künstlicher Intelligenz

Hyland Software

ECM / Content Services Plattform von Gartner-Quadrant-Leader Hyland Software

Multichannel-Capture-Plattform des innovativen Schweizer Anbieters TCG

Kendox

Schweizer Softwarehaus mit Lösungen im Dokumenten- und Geschäftsprozessmanagement