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White Paper

Schweizer Archivie­rungsvorschriften

Digitale Archivierung

Unsere Lösungen gewährleisten eine sichere und effiziente Archivierung aller Arten von digitalen Assets. Dies ermöglicht die rechtskonforme Archivierung, E-Discovery, die Auslagerung veralteter Daten aus Produktionssystemen und die Stilllegung von Legacy-Applikationen. Unsere Kunden profitieren von einer verbesserten Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einem schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und Einsparungen bei den IT-Kosten.

Datenarchivierungsplattform

Die von Arcplace angebotene Datenarchivierungsplattform ermöglicht das Sammeln, Verwalten und sichere Aufbewahren von strukturierten und unstrukturierten Daten aus einer Vielzahl von Quellen, wie z.B. Business-Applikationen, Office-Applikationen, Messaging-Anwendungen und Social-Media-Plattformen. Die Plattform basiert auf der Technologie des Weltmarktführers Solix Technologies und ist als On-Premises- oder Cloud-Service verfügbar.

Unsere Datenarchivierungsplattform ermöglicht die:

  1. Einhaltung der Gesetze und Vorschriften zur Datenaufbewahrung
  2. Sichere Aufbewahrung von Daten für E-Discovery-Zwecke
  3. Auslagerung älterer Daten aus Produktionssystemen
  4. Stilllegung von Legacy- Applikationen

Wichtigste Vorteile:

  • Ein Archiv für strukturierte, halbstrukturierte und unstrukturierte Daten
  • Unterstützt jeden beliebigen Filetyp (PDF, DOC, XLS, PPT, GIF, JPEG, MOV usw.)
  • E-Discovery und Legal-Hold
  • Fortschrittliches Information Lifecycle Management (ILM)
  • Zertifizierte, vorgefertigte Knowledge Bases für gängige Anwendungen wie SAP, Oracle E-Business, PeopleSoft, Siebel, JD Edwards, Baan
  • Unterstützung für alle gängigen relationalen Datenbanken wie Oracle, SQL Server, DB2, Sybase, Teradata, MySQL und andere
  • Zentralisierte Datenverwaltung und -administration
  • Unterstützung für kostengünstigen Objektspeicher in der Cloud oder vor Ort

Wir beraten Sie gerne persönlich

Unsere Spezialisten beraten Sie gerne persönlich, um die für Sie optimale Lösung für eine digitale Archivierung zu finden.

Kontakt

Stillegung von Applikationen

Legacy-Applikationen verbrauchen oft wertvolle Ressourcen, verursachen unnötige Lizenz- und Betriebskosten und erhöhen die Risiken in Bezug auf Data Governance und Compliance. Mit unserer Datenarchivierungsplattform können Sie diese Legacy-Applikationen ausser Betrieb nehmen und gleichzeitig ausgewählten Benutzern den Zugriff auf archivierte Daten über Textsuche, Berichte und Ad-hoc-Abfragen ermöglichen.

Wichtigste Vorteile:

  • Eliminiert die Kosten für Wartung, Infrastruktur und Lizenzierung von Legacy-Applikationen
  • Behält die ursprüngliche Datenstruktur bei und ermöglicht neue Abfragen nach der Stilllegung der Applikation
  • Sicherstellung des Endbenutzerzugriffs auf Altdaten durch Volltextsuche, Formulare, Berichte und Ad-hoc-Abfragen
  • Bietet richtlinienbasierte Datenaufbewahrung, Legal Hold und rollenbasierten Zugriff
  • Enthält anwendungsspezifische Accelerators für SAP, Oracle E-Business Suite, PeopleSoft, Siebel, JD Edwards und Baan
  • Bietet Konnektoren für praktisch jede Plattform, jedes Betriebssystem und jedes Datenverwaltungssystem
 

SAP-Archivierungsplattform

Unsere angebotenen SAP-Archivierungsplattformen ermöglichen die rechtskonforme Archivierung von Dokumenten, Daten und Drucklisten über ArchiveLink, ILM und CMIS. Die Archivierungsplattformen können vor Ort implementiert, in einer öffentlichen Cloud gehostet oder über die Cloud Services von Arcplace genutzt werden.

SAP-Dokumentenarchivierung

Der Content Server von SAP ist zwar in der Lage, Dokumente zu verwalten, ist aber nicht für die Anforderungen einer langfristigen, gesetzeskonformen Archivierung von Dokumenten ausgelegt. Unternehmen benötigen eine robuste Archivierungslösung, die vollständig mit SAP kompatibel ist und sich mit wechselnden Speichersystemen weiterentwickeln kann. Diese Lösung sollte aktuelle und künftige SAP-Übergänge, wie die Migration von ERP auf SAP S/4HANA, nahtlos unterstützen und an On-Premises-, Hybrid- und Cloud-Umgebungen anpassbar sein, um umfassende SAP-Archivierungsfunktionen zu gewährleisten.

 

SAP-Datenarchivierung

In SAP-Systemen wachsen Datenbanken schnell an, was zu erheblichen Leistungsproblemen führt. Eine einfache Erweiterung des Speichers erweist sich oft als unzureichend, so dass die Datenarchivierung eine entscheidende langfristige Strategie für die effiziente Verwaltung der Online-Datenspeicherung darstellt. Im Gegensatz zur reinen Dokumentenarchivierung ist die Datenarchivierung in SAP ein komplexes Projekt, das eine enge Zusammenarbeit zwischen IT- und Fachabteilungen erfordert. Die Auswahl der Archivierungsobjekte hängt stark von den Geschäftsanforderungen ab.

 


Cloud und S/4HANA - Von ArchiveLink zu CMIS

ArchiveLink – die Standard- und bewährte Schnittstelle aus der SAP On-Premise-Welt – wird das Cloud-Zeitalter nicht überleben. Wenn ein Unternehmen den Einsatz von Cloud-Systemen oder hybriden Szenarien plant oder bereits auf dem Weg dorthin ist, ist es an der Zeit, auch die Dokumentenmanagement-Strategie zu überdenken. Ein neuer Schnittstellenstandard für die Handhabung ist jetzt gefragt: CMIS (Content Management Interoperability Services). Dieser SAP-unabhängige Standard ermöglicht auch die Konsolidierung aller Archivkonzepte, einschliesslich derer anderer Cloud-Anwendungen im Unternehmen. Über Migrationswerkzeuge kann ein Übergang elegant und schnell angegangen werden.