Arcplace aide depuis plusieurs années des entreprises du secteur de la gestion immobilière à numériser leurs processus techniques. Des solutions spécifiques à l'industrie ont pu être développées sur la base de cette expérience.
Cas d’utilisation typiques
Avec ses solutions évolutives et configurables, Arcplace peut aider à poser les jalons d'un voyage numérique réussi. Dans la gestion immobilière, nous vous soutenons par exemple pour les cas d'application suivants:
Traitement
de factures
Les sociétés de gestion immobilière doivent traiter de grands volumes de factures de fournisseurs relatives aux propriétés. Arcplace peut les aider avec diverses technologies pour optimiser la réception, le traitement et l'approbation des factures.
Digital
mailroom
La numérisation du courrier entrant est l'une de nos compétences clés. Nous traitons le courrier entrant, tant physique qu'électronique, et le mettons à la disposition de vos employés, enrichi de données précieuses.
Dossiers des immeubles et des locataires
Pour les gestionnaires immobiliers, une gestion efficace et sécurisée des dossiers des biens et des locataires est cruciale. Il est essentiel que ces dossiers puissent être récupérés dans leur intégralité, rapidement, à tout moment et de n'importe où.
Archivage
probant
L'archivage numérique permet de réduire les besoins en espace de stockage physique tout en augmentant l'efficacité. Des exemples de clients ont montré que l'on pouvait économiser jusqu'à un tiers de l'espace de bureau.
Arcplace et VERIT Immobilier créent de la valeur dans le secteur immobilier grâce à une solution intelligente de transferts de mandats
Dans la pratique, un transfert de mandats entre deux régies n’est pas chose aisée. Pour simplifier cela, Arcplace et VERIT Immobilier ont développé une solution basée sur l’intelligence artificielle (IA) qui réduit jusqu’à 60% le travail manuel d’indexation des documents. Du fait qu’il n’existe pas encore de standard sur le marché, les deux entreprises mettent à disposition leur solution en tant que service pour toutes les entreprises du secteur.
La solution de transfert de mandats apporte une précieuse valeur ajoutée au secteur d’activité immobilier. En lire plus:
Nous serons heureux de vous conseiller personnellement
Vous souhaitez en savoir plus sur la solution intelligente de transferts de mandats ? Contactez-nous.
Nouveauté en Suisse : solution de transferts de mandats d'Arcplace et de VERIT Immobilier
Références
Solutions de processus pour les gérants immobiliers
En plus des cas d'application typiques pour les gérants immobiliers, nous proposons des solutions clés en main pour les besoins et processus suivants :
-
Transfert de mandat
Numérisation et classification des documents lors du transfert de mandats. -
Classification du courrier entrant
Intelligence artificielle formée pour une classification des documents spécifique à l'industrie. -
Protocoles de réception numériques
Connexion existante pour l'importation de protocoles de réception numériques dans la solution d'e-dossier. -
Intégrations
Expérience dans la connexion aux principaux systèmes spécifiques à l'industrie tels que REM, GARAIO REM, Tayo et autres
Contactez-nous pour une consultation gratuite
Vous souhaitez en savoir plus sur des gestion des notes de frais ? Pour une consultation personnelle, il suffit de remplir le formulaire. Nous serons heureux de vous conseiller personnellement.
Études de cas
VERIT Immobilier SA
Le prestataire de services immobiliers promeut la transformation numérique
Apleona
Apleona (anciennement Bilfinger) automatise le traitement de ses factures
Vidéo: Digital transformation chez Livit
Avec l’aide d’Arcplace, la société immobilière Livit SA a digitalisé 150'000 dossiers de contrats de location. Les factures des créanciers et la correspondance sont aujourd’hui automatiquement numérisées, transmises à leurs workflows respectifs et archivées électroniquement selon les normes de conformité en vigueur.
Dans la vidéo, un employé de Livit présente le gain d’efficacité et les optimisations obtenus pour l’entreprise et les employés.