Support
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Vidéo : Transformation digitale chez Livit

Étude de cas

VERIT promeut transformation numérique

Gestion immobilière

Arcplace aide depuis plusieurs années des entreprises du secteur de la gestion immobilière à numériser leurs processus techniques. Des solutions spécifiques à l'industrie ont pu être développées sur la base de cette expérience.

Cas d’utilisation typiques

Avec ses solutions évolutives et configurables, Arcplace peut aider à poser les jalons d'un voyage numérique réussi. Dans la gestion immobilière, nous vous soutenons par exemple pour les cas d'application suivants:

Traitement de factures

Traitement
de factures

Les sociétés de gestion immobilière doivent traiter un nombre considérable de factures de créanciers en lien avec les biens immobiliers. Arcplace peut les y aider au moyen de diverses technologies et optimiser ainsi la réception, le traitement et l'approbation des factures.

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Digital Mailroom

Digital
mailroom

La numérisation complète du courrier entrant fait partie de nos compétences centrales. Nous mettons le courrier physique et électronique entrant à la disposition des gérants, en le traitant et en l'enrichissant de données précieuses. Apprenez-en plus sur les différentes possibilités offertes par la digital mailroom.

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Dossiers des immeubles et des locataires

Dossiers des immeubles et des locataires

Pour les gérants immobiliers, la gestion et l'administration efficace d'installations, de bâtiments et d'équipements ainsi que la gestion des baux nécessitent aussi la tenue de dossiers sur les immeubles et les locataires. Il faut pouvoir trouver rapidement et à tout moment les dossiers complets, même en déplacement. Les exigences en vigueur relatives à la protection des données sont respectées.

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Archivage probant

Archivage
probant

En utilisant le plus possible les moyens numériques, les gérants immobiliers, en particulier, peuvent économiser beaucoup de papier et de ressources. Les exemples de nos clients ont montré que la numérisation des dossiers physiques permettait d'économiser jusqu'à un tiers de la surface de bureau, ce qui est précieux. De plus, les solutions d'archivage permettent de respecter les délais de conservation et offrent une sécurité maximale en termes d'accès aux données.

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Solutions de processus pour les gérants immobiliers

En plus des cas d'application typiques pour les gérants immobiliers, nous proposons des solutions clés en main pour les besoins et processus suivants :

  • Transfert de mandat

    Numérisation et classification des documents lors du transfert de mandats.
  • Classification du courrier entrant

    Intelligence artificielle formée pour une classification des documents spécifique à l'industrie.
  • Protocoles de réception numériques

    Connexion existante pour l'importation de protocoles de réception numériques dans la solution d'e-dossier.
  • Intégrations

    Expérience dans la connexion aux principaux systèmes spécifiques à l'industrie tels que REM, Garaio REM, Tayo et autres

 

Contactez-nous pour une démonstration gratuite

Vous souhaitez en savoir plus sur des gestion des notes de frais ? Pour une démonstration personnelle, il suffit de remplir le formulaire. Nous serons heureux de vous conseiller personnellement.

Références

Livit
Mobimo
deRham
Apleona
Verit
Moser Vernet

Études de cas

Étude de cas VERIT Immobilier SA

VERIT Immobilier SA

Le prestataire de services immobiliers promeut la transformation numérique

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Étude de cas Apleona (Bilfinger Real Estate)

Apleona

Apleona (anciennement Bilfinger) automatise le traitement de ses factures

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Vidéo: Digital transformation chez Livit

Avec l’aide d’Arcplace, la société immobilière Livit SA a digitalisé 150'000 dossiers de contrats de location. Les factures des créanciers et la correspondance sont aujourd’hui automatiquement numérisées, transmises à leurs workflows respectifs et archivées électroniquement selon les normes de conformité en vigueur.

Dans la vidéo, un employé de Livit présente le gain d’efficacité et les optimisations obtenus pour l’entreprise et les employés.