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Exigences légales relatives au e-dossier

Solutions dans le système de gestion du personnel

Plus particulièrement pour les responsables RH et leurs collaborateurs, notre portefeuille de solutions propose un large éventail de possibilités pour pouvoir optimiser les processus liés aux documents. Découvrez-en plus sur les différentes possibilités et l’expertise que vous pouvez attendre de nous.

Cas d’utilisation typiques

Numérisation de dossiers RH

Numérisation de dossiers

Prestations flexibles pour la numérisation de dossiers du personnel. Sur place chez vous ou au Scan & BPO Center d’Arcplace. La numérisation s’effectue à l’aide de technologies ultramodernes et de l’intelligence artificielle. L’expérience de plus de 150 projets fructueux et les mesures de qualité et de sécurité éprouvées viennent parfaire l’offre.

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Dossier RH électronique

Dossier RH électronique

En utilisant des technologies de pointe, Arcplace conçoit et réalise des solutions sur mesure pour la gestion des dossiers du personnel au format électronique. Des accès de partout, une meilleure transparence sur l’historique des documents, ou des processus plus efficaces ne sont que quelques avantages. Réservez dès maintenant votre démonstration en direct via le lien suivant.

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Archivage probant

Archivage probant

Dans le domaine des RH, la gestion des données sensibles est à l’ordre du jour. L’important est donc d’archiver les documents numériques conformément à la législation. Nos solutions permettent de respecter les délais de conservation et offrent la meilleure sécurité en termes d’accès aux données. Arcplace utilise à cet effet des systèmes ultramodernes qui peuvent être achetés sur place ou sous forme de modèles cloud.

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Intégrations

Intégrations

Les solutions RH sont pratiquement toujours intégrées à des systèmes existants. Les interfaces sont importantes, et la flexibilité des logiciels utilisés ainsi que l’expertise du partenaire en matière de solution RH sont décisives. Nos experts disposent des bonnes pratiques nécessaires ainsi que de plus de 15 années d’expérience en matière d’intégration dans des systèmes tiers comme SAP, Abacus, Workday, Navision et d’autres systèmes connus.

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Solutions de processus dans les RH

Au-delà des avantages d’un dossier numérique du personnel, nos solutions logicielles assistent vos processus, de l’on-boarding aux applications en libre-service et à l’off-boarding, en passant par la gestion du personnel. Dans la solution, les processus sont adaptables à votre situation actuelle et à vos souhaits.

  • On- / Off-boarding

    Les processus lors de l’entrée et du départ de collaborateurs impliquant divers documents sont nettement plus efficaces et transparents.
  • Processus d’évaluation

    Automatiser la réalisation de processus d’évaluation récurrents ou la création de certificats.
  • Document Knowledge Transfer

    Effectuer des contrôles réguliers de directives de l’organisation et créer plus de transparence sur la mise à jour des contrôles.
  • Self Services

    Permettre aux collaborateurs de consulter les documents de leur propre dossier ou automatiser tout ou partie des demandes régulières comme les congés et les formations.

 

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Dossiers électroniques personnel et la loi

Exigences légales relatives au dossier personnel électronique

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Encore plus de mobilité pour les « TL » avec les dossiers du personnel numérisés

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Dossiers électroniques du personnel - Arcplace

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Contenu :

  • Vous avez besoin de dossiers électroniques du personnel si ...
  • Les avantages
  • Le papier est coûteux
  • La solution : Dossiers électroniques du personnel
  • Flux automatiques
  • Système GED/ECM et numérisation initiale
  • Plusieurs possibilités lors de la numérisation initiale
  • Important : analyse précise de la situation réelle
  • Utilisation de technologies de pointe
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Vous avez besoin de dossiers électroniques du personnel si …

… les processus de gestion du personnel dans votre entreprise utilisent beaucoup de papier et sont coûteux,

… vous passez beaucoup de temps à chercher des informations sur le personnel,

… l’accès aux dossiers du personnel doit être accordé à des personnes autorisées à n’importe quel moment et en tout lieu,

… les processus RH sont ralentis par des personnes absentes,

… il y a de nombreux « dossiers dans l’ombre » dans les différents services en parallèle à l’archivage centralisé,

… les accès aux dossiers et étapes de traitement de ceux-ci ne sont pas documentés intégralement,

… vous voulez respecter au mieux la protection des données,

… l’archivage papier prend trop de place dans le bureau,

… vous souhaitez numériser les processus dans le domaine des ressources humaines (On-/ Offboarding).

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