Support
Support

Vidéo : Nous vous emmenons faire une petite visite du Scan & BPO Center

Scan initial expliqué simplement

Numérisation de vos archives papier

Numérisation

La numérisation des documents physiques permet aux organisations d’optimiser leurs processus métiers, de gagner de la place et de mieux tirer profit de leurs investissements technologiques. Les entreprises peuvent ainsi alléger leurs processus alourdis par les documents papier et adopter peu à peu un bureau zéro papier.

Le processus comporte en général une phase de numérisation qui peut être réalisée à l’aide d’appareils de numérisation dédiés ou de périphériques multifonctions (imprimantes multifonctions). Un logiciel de capture peut ensuite être utilisé afin de classer les documents et d’extraire les informations nécessaires afin de les traiter. Les résultats (des fichiers PDF et leurs métadonnées, par exemple) sont alors transmis à une application métier, comme un système de gestion électronique des documents (GED), un système de gestion du contenu d'entreprise (ECM) ou un système de gestion intégré (ERP).

Les solutions de numérisation d’Arcplace comportent :

  • du matériel de numérisation
  • des logiciels de capture afin d’indexer les documents numérisés
  • des services de conception, d’installation et de configuration

Les services de numérisation d’Arcplace comportent :

  • des services de digitalisation de dossiers papier existants
  • des services de numérisation continue des documents
Numérisation avec Arcplace
 
Services de numérisation

Services de numérisation d’Arcplace

Bien que de plus en plus d’entreprises abandonnent le papier au profit des documents numériques, nombre d’entre elles possèdent encore des archives importantes sur papier et un nombre élevé de processus basés sur des documents papier, qui prennent beaucoup de temps. Les services de numérisation d’Arcplace leur permettent de bénéficier rapidement des avantages des documents numériques sans avoir besoin de mettre en place une infrastructure de numérisation interne ni d’assurer sa maintenance.

Arcplace propose ses services de numérisation dans les locaux du client ou dans son propre Scan & BPO Center.

 

 Obtenez un devis pour votre projet de numérisation

Le Scan & BPO Center d’Arcplace

Le Scan & BPO (Business Process Outsourcing) Center d’Arcplace, qui se trouve à Glattbrugg, en Suisse, traite les documents de diverses sociétés de toute la Suisse. Il est non seulement utilisé pour les activités de numérisation régulières, comme la numérisation des factures des fournisseurs, des commandes ou des e-mails échangés, mais également afin de numériser de gros volumes d’archives sur papier qui sont alors généralement transférées aux systèmes GED, ECM ou ERP.

Le Scan & BPO Center d’Arcplace est certifié conforme à la norme de sécurité ISO 27001, et met en œuvre des technologies de pointe afin de numériser et de capturer des documents de tous types et de toutes tailles. Une équipe de spécialistes, qui comprend des chefs de projet, des ingénieurs et des opérateurs de numérisation, aide les clients à définir et à mettre en place les processus qui répondent à leurs besoins.

 

 Vidéo : Digital Mailroom avec la technologie de numérisation d'OPEX

 
Scan & BPO Center

Livre blanc

Transformer des documents en données

Utiliser les technologies de capture de données pour automatiser le traitement de vos documents (Anglais)

Download

Livre blanc

Dossiers électroniques et la loi

Exigences légales relatives au dossier personnel électronique

Download

Étude de cas

Étude de cas Raiffeisenbank Aarau-Lenzburg

Raiffeisen

La Banque Raiffeisen Aarau-Lenzburg numérise ses dossiers clients

Download