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Étude de cas - Gestion numérique des contrats

Jungheinrich se passe désormais du papier

Gestion des contrats

En utilisant la technologie avancée des leaders du marché, nous pouvons aider nos clients à automatiser les flux de travail associés à l’initiation, l’exécution et le suivi des accords contractuels dans tous les secteurs professionnels, tels que l’approvisionnement, la vente ou l’informatique.

 

Le fait d’implémenter une solution de gestion de contrats permet de réaliser des économies importantes dans l’achat, d’atteindre des cycles de vente efficaces et de limiter les risques de compliance.

Les plateformes basées sur l’absence de codes, nos solutions de gestion des cycles de vie contractuels (Contract Lifecycle Management, CLM) sont dotées des meilleures fonctionnalités de bonnes pratiques personnalisables pour la gestion de contrats d’achat et de vente, y compris le dépôt et les modèles, la bibliothèque des clauses, les flux d’approbation flexibles, l’intelligence artificielle intégrée, les normes de sécurité et de compliance, les notifications automatisées et l’intégration fluide aux systèmes existants.

Contactez-nous

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Il suffit de remplir le formulaire. Nous serons heureux de vous conseiller personnellement.

Contact

Fonctionnalités CLM

Dépôt de contrat

Obtenir l’accès immédiat et la visibilité de tous les contrats de votre organisation. Trouver un contrat ou une clause quelconque.

Modèles et bibliothèque de clauses

Créer des contrats instantanément en utilisant des modèles ou des bibliothèques de clauses dynamiques pour chaque type d’accord.

Flux d’autorisations et exécution

Automatiser les approbations, y compris une combinaison d’autorisations séquentielles, parallèles et conditionnelles avec des parties internes et externes.

Conformité

Se conformer aux exigences réglementaires tout en gérant les risques, avec des contrôles précis et une série complète d’audits pour chaque contrat.

Achat

Assurer le suivi des obligations contractuelles et comparer les performances du fournisseur avec les accords de niveaux de service.

Vente

Intégrer aux systèmes CRM afin de générer instantanément des documents de vente comme des propositions, des MSA et des accords de vente.

Alertes et traçage des performances

Garantir l’exécution dans les délais des processus clés avec des alertes automatisées, des escalades et des affectations grâce à des e-mails et des SMS intégrés.

Intelligence artificielle

Réduire les risques professionnels en identifiant automatiquement les contrats risqués et en suggérant des clauses de remplacement à partir de la bibliothèque de clauses établie

Sur le blog d'Arcplace, vous trouverez des guides passionnants, des interviews, des FAQ sur la numérisation, l'automatisation et l'archivage. 

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