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Fiches techniques

Arcplace GED/Archive Cloud

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GED

Les systèmes de gestion électronique des documents (GED) permettent aux entreprises de gérer avec méthode leurs documents sous forme électronique. Grâce aux technologies modernes de GED, il est possible de suivre les documents de leur création à leur destruction.

Arcplace utilise les technologies de GED des principaux acteurs du marché. Elles procurent aux entreprises différentes fonctions qui leur permettent de gérer efficacement leurs documents en toute sécurité. Les principales fonctions d’une GED sont notamment les suivantes :

  • organisation des documents collectés (structure de dossiers)
  • indexation des documents (métadonnées)
  • recherche en texte intégral
  • gestion des versions des documents
  • gestion du cycle de vie (délais de conservation)
  • interface avec des solutions de numérisation (stations de numérisation)
  • protection contre les accès non autorisés et chiffrement
  • journal des accès
  • archivage probant en empêchant toute modification
  • interface avec les applications métiers (échange de données de base, liens vers des documents)
  • accès mobile et à partir de n’importe quel endroit, accès simultané
  • intégration intuitive à Outlook / Office

Des modèles de réalisation flexibles

Les technologies GED utilisées par Arcplace peuvent être utilisées de différentes manières. Nous proposons d’une part une installation classique sur site. Les clients peuvent également choisir les modèles de services « Managed » ou « Cloud ». Dans le cas du service « Managed », la solution est installée chez le client, mais Arcplace la gère et l’exploite. Pour le service « Cloud », la solution est fournie via les centres de données d’Arcplace.

 

Partenaires d’Arcplace pour les solutions GED

Arcplace dispose de plusieurs partenariats stratégiques avec des fournisseurs de solutions GED, dont :

  • Kendox
  • windream
  • Hyland

Grâce à ces technologies, Arcplace peut répondre avec flexibilité aux différents besoins lors de la conception et de l’introduction d’une solution GED.

Fiches techniques (Anglais) :

Kendox :

Kendox InfoShare
Kendox Scan

windream :

windream Archive

Hyland:

What can OnBase do for you?

Livre blanc :

Comparaison GED/Archive

Analyse indépendante des différents systèmes de GED/d'archivage (Allemand)

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