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De la capture à la
capture intelligente

Dossier

Technologies de
capture intelligentes

Capture

Les technologies de capture permettent aux entreprises d’extraire les informations importantes des documents électroniques. Ces dernières sont ensuite transmises aux applications métiers et permettent de gérer d’autres processus métiers.

Il est souvent nécessaire de numériser ces documents avant de capturer les informations souhaitées. Les deux activités principales de l’opération de capture sont la classification et l’extraction des données.

Arcplace utilise différentes variantes de classification, ou une combinaison de plusieurs d’entre-elles afin de classifier efficacement les documents :

  • en fonction de la disposition
  • en fonction du contenu
  • « smart-words »
  • codes-barres / codes QR

L’objectif de l’extraction des données consiste à collecter toutes les informations souhaitées. Arcplace utilise notamment les possibilités suivantes :

  • forme libre et reconnaissance de zones / reconnaissance de formulaires
  • validation automatique avec les données de référence
  • validation manuelle pour l’assurance qualité
  • codes-barres / codes QR

Deux scénarios typiques pour lesquels Arcplace utilise les processus de capture sont l’extraction d’informations depuis les factures dans le cadre d’un traitement automatique de la facturation, et la reconnaissance du destinataire souhaité pour un envoi dans la boîte de réception numérique.

Les solutions et services de numérisation d’Arcplace

 

Capture multicanal

Les technologies de capture multicanal proposent une fonctionnalité standard et automatique de collecte des données à partir de différents types de documents ou d’informations. Elles accélèrent ainsi les processus en aval en collectant les documents et en les convertissant en informations précises qui sont directement utilisables, puis les fournissent aux applications métiers ou aux workflows. Les informations sur papier, les fax, les e-mails ou les documents qui proviennent d’appareils mobiles, comme les smartphones, constituent des sources possibles pour la capture multicanal.

Partenaires technologiques d’Arcplace

Arcplace dispose de partenariats stratégiques avec différents fournisseurs de technologies de capture dont les trois principaux sont :

  • TCG
  • Kofax
  • Hyland Software

Ces fournisseurs permettent à Arcplace de répondre aux exigences qui vont des simples stations de capture aux solutions perfectionnées de classification et d’extraction multicanal.