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Dossier «Traitement de factures / P2P»

Automatisation des factures

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Traitement de factures / P2P

Les factures sur papier empoisonnent la vie des services de comptabilité fournisseurs depuis des décennies. Les solutions de traitement automatique des factures d’Arcplace permettent aux organisations de les éliminer, d’obtenir une visibilité en temps réel, d’améliorer le contrôle et d’augmenter le résultat financier. Il est possible d’optimiser encore le processus d‘achat ou P2P (Purchase-to-Pay) en ajoutant des fonctionnalités d’e-procurement afin de contrôler les dépenses indirectes.

Traitement automatique des factures

Les solutions de traitement de factures vous permettent d’automatiser tout le processus de gestion des factures, notamment la capture des données des factures papier, l’intégration du processus de vérification et d’approbation ainsi que la gestion des transferts et des paiements. Les organisations réalisent ainsi des économies, car elles ne sont plus obligées de vérifier manuellement les factures sur papier, de les distribuer en interne, de les chercher ou de les archiver. Si vous intégrez ces solutions à vos systèmes actuels, votre retour sur investissement est encore plus élevé.

Avantages des solutions de traitement de factures d’Arcplace :

  • solutions complètes, de la numérisation à l’archivage
  • degré d'automatisation élevé grâce à des possibilités perfectionnées de matching
  • intégration aux réseaux nationaux et internationaux de facturation électronique
  • indépendance par rapport aux systèmes ERP
  • disponibles sur site chez le client ou sous forme de service (géré ou cloud)

 
 

Purchase-to-Pay – Processus P2P

Arcplace propose des solutions qui optimisent les étapes suivantes du processus P2P en vue d'une optimisation globale :

  • catalogues : les catalogues des fournisseurs préférés représentent la première étape d’un système P2P
  • demandes d’achat : lorsqu’un produit a été sélectionné dans un catalogue, l’utilisateur final envoie une demande d’achat au supérieur hiérarchique approprié
  • workflow de demande d’achat : une commande est générée lorsque la demande d’achat est approuvée par le supérieur hiérarchique
  • facturation : le traitement automatique des factures permet de gagner du temps et de réaliser des économies. Il comporte également une fonction de recoupement qui associe les commandes aux factures
  • paiement : lorsque le paiement d’une facture a été approuvé, un fichier de paiement est créé dans le système financier ou ERP de l’entreprise ; le paiement sera alors versé au fournisseur à la fin de la période pour laquelle il dispose d’un crédit prolongé

Les éléments des solutions P2P d’Arcplace sont les suivants :

  • e-procurement : génère les commandes pour les dépenses indirectes
  • automatisation des factures : automatise le processus d’approbation des factures
  • outils d’analyse : permettent d’analyser tout le processus P2P
  • réseau commercial : échange des factures et des commandes électroniques avec les fournisseurs

Partenaires technologiques d'Arcplace

Arcplace entretient plusieurs partenariats stratégiques avec ses fournisseurs dans le traitement automatisé des factures / P2P. Ce sont les leaders dans leur domaine :

  • Basware
  • OnBase by Hyland

Grâce à ces solutions, Arcplace couvre de manière flexible et performante l’ensemble des processus pour la conception et l’implémentation d’un projet d’automatisation du traitement des factures et des processus purchase to pay (P2P).

Livre blanc :

2016 Invoice Workflow Automation Report

Le traitement des factures holistique (Anglais)

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Livre blanc :

ROI avec Purchase-to-Pay

Le ROI potentiel que les entreprises peuvent réaliser en déployant une solution P2P intégrée (Anglais)

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Étude de cas :

Livit

Livit

Processus de facturation automatisé - Effet de mode ou nécessité ? (Anglais)

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Étude de cas :

swisspro

swisspro

Les factures fournisseurs papier font désormais partie du passé

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Étude de cas :

Ernst Sutter AG

Ernst Sutter AG automatise le traitement de ses factures

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