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Livre blanc - Assurer la conformité à RGPD

Gérer les données non structurées

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Analyse & classification de données

Le volume de données que gèrent les entreprises augmente de manière exponentielle chaque année. Bien souvent, personne ne sait exactement quelles données existent ni comment elles sont utilisées. Le service informatique doit également concevoir l’infrastructure informatique afin qu’elle puisse durablement répondre de manière efficace à cette augmentation tout en respectant les dispositions en vigueur.

L’analyse & classification de données d’Arcplace permet de comprendre la situation dans laquelle se trouve une entreprise en ce qui concerne les données. Ses résultats permettent de répondre aux questions suivantes: Quelles sont les données dupliquées ou obsolètes? Où les données personnelles se trouvent-elles? Quels sont les formats de fichiers les plus fréquents? À quand les données remontent-elles? Il est notamment essentiel de pouvoir trouver les données personnelles sensibles afin de pouvoir respecter le futur règlement général sur la protection des données (General Data Protection Regulation / GDPR) de l’UE, par exemple.

Arcplace utilise des logiciels fournis par des leaders du secteur afin d’analyser les données. Ils collectent différentes informations et caractéristiques concernant les données et les mettent en forme dans des rapports riches d’enseignement. Les conclusions qu’ils permettent de tirer procurent ensuite les bases de décision quant à la gestion de ces données. Quelles données est-il possible d’archiver et de déplacer afin de soulager le système principal? Comment est-il possible de respecter les dispositions concernant la conservation des données personnelles?

Arcplace permet non seulement d’effectuer un tel instantané à des fins de diagnostic, mais également de surveiller préventivement les données. Cette technologie aide le client dans la mesure où le logiciel signale au service informatique les incidents suspects, comme la copie anormale d’une grande partie des données ou l’augmentation soudaine des accès à une zone particulière.

 

Le databerg

Il est possible de faire appel à la métaphore de l’iceberg, nommé databerg dans ce cas, afin d’illustrer les défis du volume de données qui augmente à vue d’œil. Ce databerg signifie que seule une petite partie des données se trouve au-dessus de la surface de l’eau et que les entreprises ne voient donc que celle-ci. Il s’agit la plupart du temps de données stratégiques, c’est-à-dire de celles que les entreprises connaissent. La majeure partie se trouve toutefois sous l’eau et c’est là que l’analyse des données intervient. En moyenne, les deux tiers des données des entreprises s’y trouvent. Le rapport Databerg établit une distinction entre les données ROT et les données obscures. Les données ROT (Redundant, Obsolete, Trivial) sont les données redondantes, obsolètes ou inutiles. Les données obscures (dark data) sont celles qu’il faut analyser plus précisément. Elles peuvent comporter des données ROT ou des données stratégiques dont les entreprises n’ont pas connaissance.

Clarifiez la situation grâce au service Data Assessment

Grâce au service Data Assessment, Arcplace fait la lumière sur les dark data et permet aux entreprises de décider de la manière dont les données doivent être conservées. Les serveurs de fichiers sont analysés et différentes informations concernant l’utilisation des données, leur âge, leur type, la quantité de doublons, etc. sont collectées. Informez-vous dès maintenant sur les possibilités que vous procure le service Data Assessment, nous sommes à votre entière disposition afin de vous conseiller :

sales@arcplace.ch

Livre blanc :

RGPD - Gérer les données non structurées

Maximiser la valeur des données tout en minimisant les risques (Anglais)

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GDPR : gérer efficacement les bonnes données

Arcplace fournit des solutions et des services aux entreprises afin de les aider à se préparer au règlement général européen sur la protection des données (General Data Protection Regulation / GDPR) qui vient d’être adopté. Elles peuvent ainsi connaître leurs données non structurées, ce qui est très important pour elles. Elles seront donc en mesure de respecter le nouveau GDPR et les directives déjà en vigueur.

 

Livre blanc :

Règlement général sur la protection des données

Conséquences du règlement général sur la protection des données (GDPR) de l’Union européenne pour les entreprises suisses

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