Depuis 2010, Arcplace réalise avec succès des projets dans le domaine du traitement électronique et de l'archivage des documents. Arcplace a notamment proposé plusieurs solutions globales, qui vont de la numérisation à l'archivage, afin de digitaliser les workflows de gestion des factures fournisseurs.

L’introduction des dossiers électroniques dans différents secteurs des agences immobilières constitue une étape importante de la transformation numérique, car seuls les documents numériques peuvent être traités dans les workflows et mis à disposition sur les portails en ligne. Il est également plus simple de travailler de manière mobile, car les documents souhaités peuvent être consultés même lorsque les collaborateurs sont en déplacement. La numérisation de tout le courrier reçu représente un progrès encore plus important. Un système de workflows envoie alors directement le courrier numérisé aux destinataires appropriés afin qu’ils le traitent. Le client concrétise donc un peu plus sa vision d’un bureau sans papier.

Account Manager dédié à l’immobilier, Stefan Röösli supervisera cette industrie vitale pour Arcplace. Il travaille chez Arcplace depuis 2014 et est membre de la direction étendue. « La numérisation des processus métiers procure d’énormes avantages, en particulier pour les activités qui nécessitent un volume important de documents », déclare Stefan Röösli. « Arcplace peut apporter une aide grâce à ses solutions adaptées et fournir des conseils sur la base de l’expérience qu’elle a acquise. »

La situation va changer à partir de 2018

Stefan Röösli voit de grandes opportunités en raison de la modification des « règles du jeu » dans le domaine du traitement des données. « Les entreprises du secteur de l’immobilier gèrent souvent des données personnelles confidentielles. Les exigences de conformité seront nettement plus strictes dans le cadre du règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD). » Toute entreprise doit par exemple savoir où elle stocke les informations à protéger et en garder le contrôle en permanence. Arcplace propose différentes solutions dans ce domaine, qui vont de l’analyse et de la gestion des données ou des documents à leur suppression automatique sur la base des délais qui ont été définis.

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 sales@arcplace.ch

Arcplace SA

Prestataire de services informatiques, la société suisse Arcplace SA s’est spécialisée dans la gestion de l’information et l‘archivage. Arcplace propose des solutions de numérisation, de gestion et d’archivage de documents ainsi que des solutions de protection et d’archivage de données. En associant des technologies de pointe et des modèles de services innovants comme les services gérés, les services Cloud ou l’externalisation des processus, Arcplace est en mesure d’offrir des solutions optimales aux entreprises de toute taille.

Depuis sa création en 2006, Arcplace a déployé des solutions pour plus de 800 clients de diverses branches. Arcplace propose ses services en utilisant des centres de données en Suisse.

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