Les solutions GED d’Arcplace SA, intégrateur suisse de solutions gestion et archivage électronique de documents de pointe, ont passé avec succès l’audit ISAE 3000 réalisé par BDO SA, l’une des plus grandes sociétés d’audit du marché.
ISAE 3000 est une norme d’audit internationale. Son équivalent suisse est la norme PS 950. Le rapport d’audit ISAE 3000 fait état de l’efficacité et de la sécurité des processus mis en place par Arcplace et du bon fonctionnement de son système de contrôle interne (SCI). Grâce aux solutions Arcplace, les entreprises peuvent archiver avec valeur probante leurs documents électroniques conformément aux principales dispositions du Code des obligations (CO), de l’Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico) et de l’Ordonnance régissant la taxe sur la valeur ajoutée (OTVA).

Stefan Röösli, chef de produit chez Arcplace: « Le rapport d’audit ISAE 3000 est le complément idéal de notre certification ISO 27001, qui est plutôt technique. L’avis positif rendu par BDO SA marque le franchissement d’une nouvelle étape importante. Nous sommes plus à même d’offrir à nos clients le meilleur service et la plus grande sécurité qui soient lorsqu’ils utilisent nos GED. Le rapport d’audit donne à nos clients la certitude qu’ils peuvent archiver leurs documents électroniques conformément aux dispositions légales et aux critères de contrôle en vigueur. Tous les processus sont documentés et peuvent être reconstitués à tout moment. » Le spécialiste insiste aussi sur l’avantage du rapport d’audit ISAE 3000 pour les clients Cloud d’Arcplace: « L’archivage électronique dans le Cloud figure à l’ordre du jour des sociétés d’audit. Les entreprises qui peuvent démontrer qu’elles travaillent avec un partenaire d’externalisation certifié ISAE 3000 disposent d’un avantage évident. »

Arcplace SA

Prestataire de services informatiques, la société suisse Arcplace SA s’est spécialisée dans la gestion de l’information et l‘archivage. Arcplace propose des solutions de numérisation, de gestion et d’archivage de documents ainsi que des solutions de protection et d’archivage de données. En associant des technologies de pointe et des modèles de services innovants comme les services gérés, les services Cloud ou l’externalisation des processus, Arcplace est en mesure d’offrir des solutions optimales aux entreprises de toute taille.

Depuis sa création en 2006, Arcplace a déployé des solutions pour plus de 800 clients de diverses branches. Arcplace propose ses services en utilisant des centres de données en Suisse. En outre, Arcplace est certifié selon la norme ISO 27001 relative à la sécurité de l’information.

Contact:

Arcplace SA
Irene Feusi
Mühlebachstrasse 54
CH-8008 Zürich
 +41 44 501 22 00
 i.feusi@arcplace.ch