Le 27 novembre 2018

Arcplace numérise les documents de réception de marchandises chez Planzer

Pour Planzer, entreprise suisse de logistique active dans le monde entier, Arcplace a réalisé un système de saisie numérique des documents et d'archivage sur la base d'une plateforme d'Enterprise Content Management (ECM). La solution ECM implémentée doit offrir à moyen terme suffisamment de place pour plus de 60 millions de documents sur plus de 60 sites et générer ainsi des gains d'efficacité considérables.

(Image source : Planzer)

 

Il y a quelques années, la société Planzer est passée à l'archivage numérique. Le système choisi à l'origine a atteint ses limites face à des millions de documents et il manquait de flexibilité. Il fallait trop de temps aux collaborateurs pour retrouver les documents dont ils avaient besoin. Ce défaut a pesé sur la flexibilité et la réactivité de l'entreprise par rapport aux exigences en termes d'archivage.

Le nouveau système va gérer plus de 60 millions de documents

Arcplace a implémenté pour Planzer une nouvelle solution ECM sur la base du logiciel OnBase, de Hyland, et l'a mise en place dans le secteur de la réception des marchandises. Tous les documents importants sont numérisés après le contrôle physique de réception des marchandises et soumis au traitement ultérieur sur la base d'un code-barres imprimé. Dans OnBase, des processus de travail définis veillent à ce que les documents accèdent automatiquement aux postes de validation et de traitement ultérieur à l'intérieur de l'entreprise, et à ce qu'ils soient archivés correctement à la fin.

Une solution ultraperformante sous forme de service

Planzer se procure cette solution ECM évolutive entièrement sous forme de service d'Arcplace. Autrement dit, elle fonctionne dans les centres de données d'Arcplace et est suivie 24h/24 dans le cadre d'une gestion de l'hébergement et des applications. Les professionnels de la logistique saluent le parfait déroulement de ce projet complexe. « Grâce à l'assistance professionnelle d'Arcplace, OnBase a pu être mis en place avec un taux de satisfaction très élevé de la part des utilisateurs », confirme Loris Lüthi, des Business Services de Planzer informatique SA. Cette solution uniformisée améliore considérablement l'efficacité grâce au traitement simplifié, harmonisé et automatisé des documents de réception des marchandises. Ce système permet aux collaborateurs de retrouver les informations en l'espace de quelques secondes tout en garantissant un archivage en bonne et due forme de tous les documents.

Arcplace SA

Prestataire de services informatiques, la société suisse Arcplace SA s’est spécialisée dans la gestion de l’information et l‘archivage. Arcplace propose des solutions de numérisation, de gestion et d’archivage de documents ainsi que des solutions de protection et d’archivage de données. En associant des technologies de pointe et des modèles de services innovants comme les services gérés, les services Cloud ou l’externalisation des processus, Arcplace est en mesure d’offrir des solutions optimales aux entreprises de toute taille.

Depuis sa création en 2006, Arcplace a déployé des solutions pour plus de 900 clients de diverses branches. Arcplace propose ses services en utilisant des centres de données en Suisse.

Contact :

Arcplace SA
Irene Feusi
Mühlebachstrasse 54
CH-8008 Zürich
 +41 44 501 22 00
 i.feusi@arcplace.ch