Le 14 juillet 2016

Arcplace fête son dixième anniversaire

Ce qui a débuté en 2006 avec un pilote d’archivage d’e-mails et une structure composée de deux personnes, est devenu aujourd’hui une entreprise qui a su mettre en œuvre des solutions de gestion de l’information et d’archivage dans plus de 800 sociétés. Avec plus de 50 collaborateurs et une gamme de solutions complète, Arcplace aide aussi bien les petites entreprises que les multinationales à gérer leurs données et leurs documents.

Managing Director Robbert Spierings, le fondateur d'Arcplace

 

En 2016, l’entreprise informatique suisse Arcplace fête son dixième anniversaire. L’entreprise Arcplace créée en 2006 par Robbert Spierings, hollandais d’origine et Suisse d’adoption, propose aujourd’hui une gamme de solutions pour la numérisation, la gestion et l’archivage de documents ainsi que pour la sécurisation et l’archivage de données. Arcplace combine les technologies les plus récentes avec des modèles de services innovants tels que les Managed Services, les Cloud Services ou le Business Process Outsourcing et assiste aussi bien les PME que les grands groupes internationaux.

De l’archivage des e-mails à la dématérialisation des processus

Le fondateur Robbert Spierings se souvient: « Nous avons débuté à l’été 2006 avec une solution de Managed Services pour l’archivage conforme d’e-mails. Lors des discussions menées avec la clientèle, nous avons senti que les entreprises avaient également un grand besoin de solutions pour la saisie et l’archivage numériques de documents papier et pour la dématérialisation de processus reposant sur les documents papier. C’était donc logique pour nous de poursuivre le développement de notre offre dans ce sens. »

Les thèmes actuels principaux: Processus numérisés et compliance

Outre l’archivage à valeur probante de données et de documents, Arcplace propose depuis 2007 également des  services de numérisation de documents papier. Ceux-ci permettent de numériser les types de documents les plus divers, comme par exemple les dossiers du personnel ou encore les factures fournisseurs. Pour certains clients Arcplace scanne et traite l’ensemble du courrier entrant quotidien. Les services de numérisation sont proposés sur place chez le client ou dans le propre Scan Center d’Arcplace. Avec les solutions proposées de dématérialisation des processus reposant sur des documents papier, la clientèle Arcplace gagne du temps, profite d’une plus grande transparence et bénéficie d’une réduction de la consommation de papier.

Les exigences sans cesse croissantes en matière de compliance ont servi et servent encore de sésame pour les spécialistes suisses de la numérisation et de l’archivage. Managing Director Robbert Spierings: « Beaucoup d’entreprises ne sont pas conscientes des coûts énormes que peuvent générer la recherche, l’analyse et le traitement d’informations métier au format numérique. Arcplace propose pour ce faire des solutions d’archivage et e-discovery qui couvrent non seulement le trafic e-mail, mais qui prennent en compte aussi d’autres sources de données telles que les systèmes de fichiers ou les informations issues des plateformes de messagerie instantanée. Un tel système fonctionne comme la boîte noire d’un avion et peut réduire en cas d’« accident » le temps de recherche de quelques semaines à quelques minutes. »

Plein d’enthousiasme pour l’avenir

En raison de l’augmentation constante du volume d’informations et de la forte tendance de la numérisation, Arcplace se concentre aussi à l’avenir sur les thèmes de la gestion des informations et de l’archivage. Le fondateur: « Nous voulons continuer à aider notre clientèle dans les dix années à venir à maîtriser la « montagne de données », à respecter les exigences de compliance et à devenir plus compétitifs grâce à des processus numériques plus rationnels et plus efficaces. »

Arcplace SA

Prestataire de services informatiques, la société suisse Arcplace SA s’est spécialisée dans la gestion de l’information et l‘archivage. Arcplace propose des solutions de numérisation, de gestion et d’archivage de documents ainsi que des solutions de protection et d’archivage de données. En associant des technologies de pointe et des modèles de services innovants comme les services gérés, les services Cloud ou l’externalisation des processus, Arcplace est en mesure d’offrir des solutions optimales aux entreprises de toute taille.

Depuis sa création en 2006, Arcplace a déployé des solutions pour plus de 800 clients de diverses branches. Arcplace propose ses services en utilisant des centres de données en Suisse.

Contact :

Arcplace SA
Irene Feusi
Mühlebachstrasse 54
CH-8008 Zürich
 +41 44 501 22 00
 i.feusi@arcplace.ch