Digitize – Automate – Archive
Arcplace est votre partenaire de confiance pour des processus documentaires intelligents, de la capture à l’archivage, avec l’IA, les normes de sécurité les plus élevées, et 100 % suisse.
Offre
Nos solutions transforment les documents entrants en workflows structurés et exploitables. De la capture et classification au traitement et à l’archivage sécurisé, chaque solution est conçue pour s’intégrer parfaitement à votre environnement existant et offrir des gains mesurables en efficacité, transparence et contrôle.
Digital Mailroom
Centralise et automatise tout le courrier entrant, tous canaux confondus.
- Traitement centralisé de tous les canaux (lettres, e-mails, numérique)
- Classification et extraction des données basées sur l'IA
- Suivi complet de chaque envoi
- Système de management de la qualité et de la sécurité de l’information certifié (ISO 9001, ISO/IEC 27001)
- Mécanismes de contrôle audités de manière externe conformément à la norme ISAE 3402
Initial Scanning
Numérisation de dossiers papier – sécurisée, structurée, efficace.
- Numérisation professionnelle selon vos exigences
- Indexation assistée par l’intelligence artificielle
- Système de management de la qualité et de la sécurité de l’information certifié (ISO 9001, ISO/IEC 27001)
- Traitement dans un centre de numérisation en Suisse
Invoice Hub
Capture intelligente des factures fournisseurs – centralisé, automatisé, prêt à être traité.
- Capture de tous les formats de factures (papier, PDF, facture électronique)
- Extraction de données basée sur l’IA
- Transparence totale sur toutes les factures entrantes
- Traitement sécurisé dans une infrastructure suisse
Invoice Automation
Solution d'automatisation leader pour vos processus de comptabilité fournisseurs – puissante, évolutive, éprouvée.
- Traitement des factures de tout type par l’IA
- Rapports avancés pour une transparence totale
- Intégration fluide dans les systèmes ERP
- Conformité légale avec piste d’audit et archivage
DMS & Archive
Gérez intelligemment vos documents – archivez-les en toute sécurité et accédez-y efficacement.
- Gestion documentaire conforme à la loi suisse et sécurisée
- Accès rapide, indépendant du lieu
- Recherche intelligente via métadonnées et texte intégral
- Intégration dans les systèmes existants
SAP Archiving
Archivage sécurisé des documents et données SAP – conforme, épuré et traçable.
- Intégration fluide via des interfaces SAP certifiées
- Archivage conforme aux exigences légales (GeBüV)
- Migration simple depuis les systèmes d’archives existants
- Prise en charge d’ArchiveLink, ILM et CMIS
