Die Zahl der Informationen, die ein Unternehmen in unterschiedlichen Formaten und über unterschiedliche Kanäle erreichen, nimmt zu. Dies macht deren Verarbeitung teuer. Umso entscheidender wird es in Zukunft, alle Dokumente unabhängig vom Eingangsformat mit nur einem System standardisiert verarbeiten zu können. Hier kommen Capture Technologien ins Spiel. Diese unterstützen Unternehmen, alle eingehenden Dokumente und Daten zentral zu erfassen und Prozesse zu optimieren.
Inhalt:
... Sie ein Posteingangsvolumen über unterschiedliche Kanäle, in unterschiedlichen Formaten und mit unterschiedlichen Inhalten zu verarbeiten haben,
... die Eingabe, Sortierung und Klassifizierung der eingehenden Informationen sehr zeitaufwendig ist,
... Ihre Mitarbeiter von unterschiedlichen Standorten arbeiten und jederzeit Zugriff auf Dokumente brauchen oder Freigaben durchführen müssen,
... es in Ihrem Unternehmen immer wieder zu Prozess-Verzögerungen oder Unterbrüchen auf Grund nicht oder zu langsam weitergeleiteten Dokumenten kommt,
... Sie Ihre Prozesse optimieren und automatisieren möchten, um sich wieder auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren zu können.