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Unabhängige Analyse von DMS Systemen

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DMS

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) unterstützt ein Unternehmen bei der elektronischen, systematischen Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Mittels moderner DMS Technologien kann sichergestellt werden, dass die Dokumente von der Entstehung bis hin zur Vernichtung begleitet werden.

Die von Arcplace verwendeten DMS Technologien von führenden Herstellern bieten einem Unternehmen verschiedene Funktionen, um den Umgang mit Dokumenten effizienter und risikoärmer zu gestalten. Zu den wichtigsten Hauptfunktionen eines DMS gehören:

  • Strukturieren von Dokumentensammlungen (Dossier-, Aktenstruktur)
  • Indexierung von Dokumenten (Metadaten)
  • Volltextsuche
  • Versionierung von Dokumenten
  • Verwaltung von Lebenszyklen (Aufbewahrungsfristen)
  • Anbindung an Scanning Lösungen (Scanning Stationen)
  • Schutz vor unbefugten Zugriffen und Verschlüsselung
  • Protokollierung von Zugriffen
  • Rechtskonforme Archivierung durch Sicherstellung der Unveränderbarkeit
  • Anbindung an Fachapplikationen (Stammdatenaustausch, Verlinkung von Dokumenten)
  • Mobiler und ortsunabhäniger Zugriff, gleichzeitiger Zugriff
  • Intuitive Integration in Outlook / Office

DMS

Flexible Umsetzungsmodelle

Die verwendeten DMS Technologien von Arcplace kommen in unterschiedlichen Umsetzungsmodellen zum Einsatz. Einerseits bieten wir klassische on-premise Installationen an. Andererseits können Kunden zwischen den Servicemodellen «Managed» oder «Cloud» wählen. Bei einem Managed Service steht die Lösung beim Kunden und wird durch Arcplace betreut und betrieben. Beim Cloud-basierten Service wird die Lösung aus den Rechenzentren der Arcplace angeboten.

 

Arcplace DMS Lösungspartner

Arcplace unterhält mehrere strategische Partnerschaften zu DMS Lösungsanbietern. Dies sind unter anderem die folgenden Anbieter:

  • Kendox
  • windream
  • Hyland

Mit diesen Technologien ist Arcplace in der Lage Anforderungen bei der Konzeption und Einführung einer DMS Lösung flexibel und erfolgreich anzubieten.

White Paper:

DMS/Archiv Vergleich

Unabhängige Analyse von verschiedenen DMS/Archiv Systemen

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