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Booklet

Vom Papier zum digitalen Dokument

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Capture

Capture Technologien unterstützen Unternehmen, aus elektronischen Dokumenten wichtige Geschäftsinformationen zu erfassen. Die extrahierten Informationen werden anschliessend an Fachapplikationen oder weitere Geschäftsprozesse übergeben.

Die Vorarbeit zum Capture und damit die Erfassung der gewünschten Informationen aus einem Dokument ist oftmals das Scanning und die Digitalisierung der jeweiligen Dokumente. Die beiden Haupttätigkeiten beim Capture-Vorgang bestehen aus der Klassifizierung sowie der Datenextraktion.

Für eine leistungsfähige Klassifizierung der jeweiligen Dokumente verwendet Arcplace verschiedene Varianten oder eine Kombination davon:

  • Layout-basiert
  • Inhalt-basiert
  • «Smart-words»
  • Barcodes / QR Codes

Die Datenextraktion hat zum Ziel, die gewünschten Informationen korrekt und vollständig zu erfassen. Hierfür setzt Arcplace unter anderem auf folgende Möglichkeiten:

  • «Freeform» und zonale Erkennung / Formularerkennung
  • Automatische Validierung mit Stammdaten
  • Manuelle Validierung für Qualitätssicherung
  • Barcodes / QR-Codes

Zwei typische Anwendungsfälle für Capture ist bei Arcplace die Erfassung von Informationen aus Rechnungsdokumenten im Rahmen der automatischen Rechnungsverarbeitung sowie die Erkennung des gewünschten Empfängers einer Sendung im digitalen Posteingang.

Booklet: Dokumenten-Scanning

Scanning: Unsere Lösungen und Services

 

Multichannel Capture

Multichannel Capture Technologien bieten eine standardisierte sowie automatisierte Funktionalität für die sichere Erfassung verschiedener Arten von eingehenden Dokumenten und Informationen. Sie beschleunigen nachgelagerte Prozesse durch das Sammeln von Dokumenten, verwandeln sie in genaue, umsetzbare Informationen und liefern sie in die Geschäftsanwendungen oder Workflows. Dabei sind Informationen auf Papier wie beispielsweise ein Fax, E-Mails, Dokumente von mobilen Geräten wie ein Smartphone mögliche Quellen für ein Multichannel Capture.

Arcplace Technologie Partner

Arcplace pflegt strategische Partnerschaften mit verschiedenen Anbietern von Capture-Technologie, unter anderem mit den folgenden bedeutenden Unternehmen:

  • TCG
  • Kofax
  • Hyland Software

Mit diesen Technologieanbietern kann Arcplace Anforderungen abdecken, die von einfachen Capture-Stationen bis hin zu mehrkanaligen Klassifizierungs- und Extraktionslösungen reichen.