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White Paper

Schweizer Archivie­rungsvorschriften

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Rechtskonforme Dokumentenarchivierung

Unsere Lösungen für rechtskonforme Archivierung bieten schnellen und zuverlässigen Zugriff auf Ihre kritischsten digitalen Dokumente, sodass Sie effektiv mit Ihren Geschäftspartnern zusammenarbeiten können. Rollenbasierte Berechtigungen gewährleisten nahtlose Sicherheit.

Arcplace bietet Lösungen für die rechtskonforme Speicherung von elektronischen Dokumenten, die von Scanning-Stationen, Büroanwendungen oder direkt aus Geschäftsanwendungen kommen. Die von Arcplace angebotenen Lösungen ermöglichen darüber hinaus die unkomplizierte Suche nach und das Abrufen von Dokumenten mithilfe von Metadaten und Volltextinformationen.

Die Lösungen erlauben die rechtskonforme Archivierung gemäss schweizerischen (Obligationenrecht, Geschäftsbücherverordnung) sowie internationalen Gesetzen und Vorschriften.

Für die elektronische Archivierung Ihrer Dokumente setzt Arcplace auf bewährte DMS-/ECM-Technologien. Diese Technologien erlauben nach Bedarf die Erweiterung des elektronischen Archivs durch zusätzliche Funktionalitäten wie E-Dossiers oder Workflows.

Arcplace Lösungen für die Dokumentenarchivierung sind lieferbar als:

  • Inhouse-Installation
  • Managed Service
  • Cloud-Service (Public oder Private Cloud)

Revisionssichere Archivierung
 

Cloud DMS/Archiv

Arcplace hat einen Cloud DMS/Archiv Service entwickelt, mit dem Unternehmen eine moderne Plattform für die Verwaltung und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten erhalten und gegenüber einer In-house Lösung von deutlichen Kosteneinsparungen profitieren. Arcplace garantiert 100-prozentige Datenhaltung in der Schweiz.

Der Cloud DMS/Archiv Service ermöglicht es Kunden zudem, ihre Dokumente rechtskonform nach schweizerischen und internationalen Vorschriften und Gesetzen zur Archivierung aufzubewahren. Für Disaster-Recovery- und Compliance-Zwecke wird die Infrastruktur von Arcplace in hochsicheren Rechenzentren in Zürich und Genf betrieben.

Zur Maximierung der Verfügbarkeit und Qualität überwacht und verwaltet das Arcplace Operations-Team die Infrastruktur im Operations-Center in Zürich. Sowohl der Cloud DMS/Archiv Service als auch die Datenzenters sind nach dem Standard für Informationssicherheit ISO/IEC 27001 zertifiziert.

White Paper: Schweizer Archivierungsvorschriften

Dieses White Paper liefert Interessenten einen schnellen Überblick über den rechtlichen Rahmen zur digitalen Archivierung in der Schweiz. Es bietet eine Einführung zu einigen wichtigen Aspekten des schweizerischen Rechts, die bei der Einführung von Lösungen zur digitalen Archivierung zu berücksichtigen sind.

Schweizer Archivierungsvorschriften

Rechtliche Anforderungen an die Aufbewahrung von geschäftlichen Informationen

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Prüfbericht zum Cloud DMS/Archiv nach ISAE 3000

BDO AG wurde von Arcplace beauftragt, über das am 1. Januar 2015 im Cloud DMS/Archive Service implementierte, dienstleistungsbezogene Interne Kontroll-System (IKS) zu berichten und zu beurteilen, ob Kunden auf der Basis des DMS/Archiv Service von Arcplace eine den relevanten Vorgaben von Obligationenrecht, Geschäftsbücherverordnung und Mehrwertsteuerverordnung entsprechende Archivierung elektronischer Dokumente realisieren können.

BDO Prüfbericht

Prüfbericht des Cloud DMS/Archiv nach ISAE 3000

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Case Study:

Thomann Nutzfahrzeuge

Thomann Nutzfahrzeuge

Effizienter unterwegs dank Cloud DMS/Archiv

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