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White Paper

Schweizer Archivie­rungsvorschriften

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Archivierung & E-Discovery

Die Datenmenge in einem Unternehmen wächst von Jahr zu Jahr rasant. Dies bringt einige Herausforderungen mit sich, unter anderem diejenige wie die unstrukturierten Daten sauber und effizient aufbewahrt werden können. Die Frage stellt sich, welche Daten in der Zukunft potenziell wichtig und oder gar geschäftskritisch sind.

Die Arcplace Lösungen für eine rechtskonforme Daten-Archivierung fokussieren sich auf die Aufbewahrung von unstrukturierten Unternehmensdaten. Dabei werden diese Daten fortlaufend aus einer Vielzahl von Quellen rechtskonform in einem Archiv aufbewahrt. Neben Daten aus E-Mails können beispielsweise auch ganze Konversationen aus Instant Messaging Plattformen, Daten aus File- oder SharePoint-Servern oder sogar Daten von Endgeräten eingespeist werden. Anschliessend stehen diese Daten dem Unternehmen in einer effizienten Form für umfangreiche Suchabfragen sogenannte E-Discoveries zur Verfügung.

EDRM - Electronic Discovery Reference Model

Im Umfang des bekannten Frameworks «Electronic Discovery Reference Model» – kurz EDRM – konzentrieren sich die Arcplace Lösungen zur rechtskonformen Aufbewahrung von unstrukturierten Daten auf die Teilbereiche «Preservation» und «Collection». Dadurch wird den Firmen die Möglichkeit gegeben die gesammelten Daten zu Durchsuchen und im Rahmen der Discovery-Schritte «Processing», «Review» und «Analysis» zu untersuchen.

 

Seien Sie aktiv – nicht reaktiv

Eine laufende Aufbewahrung («Preservation») ist heute in den meisten Unternehmen die grosse Herausforderung und oftmals nicht etabliert. Dies führt dazu, dass die Unternehmen erst dann aktiv werden, sobald spezifische Daten analysiert werden müssen. Diese reaktive Tätigkeit ist sehr zeitintensiv und teuer. Zusätzlich kann nicht immer sichergestellt werden, dass alle Daten zeitnah für eine Analyse zur Verfügung stehen und die analysierten Daten auch komplett sind.

Mit den Arcplace Lösungen wird sichergestellt, dass Unternehmen vorbereitet sind und damit aktiv auf interne wie auch externe Anfragen, die eine Sichtung von unstrukturierten Daten bedingen, reagieren können.

Case Study:

Frankfurter Bankgesellschaft

Frankfurter Bankgesellschaft

Frankfurter Bankgesellschaft mit neuer Archivierungslösung

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Flexible Umsetzungsmodelle

Die Arcplace Lösungen für eine rechtskonforme Daten-Archivierung mit effizienter E-Disovery Möglichkeit sind in unterschiedlichen Umsetzungsmodellen realisierbar. Einerseits bieten wir klassische on-premise Installationen an. Andererseits können Kunden zwischen den Servicemodellen «Managed» oder «Cloud» wählen. Bei einem Managed Service steht die Lösung beim Kunden und wird durch Arcplace betreut und betrieben. Beim Cloud-basierten Service wird die Lösung aus den Rechenzentren der Arcplace angeboten.