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Dossier «Capture»

Intelligente Capture Technologien

Input Management

Input Management Lösungen meistern die Herausforderung, aus einer Vielzahl von Quellen die relevanten Informationen zu extrahieren, um diese anschliessend den nachgelagerten Geschäftsanwendungen zur Verfügung zu stellen. Hierbei werden Technologien im Bereich Scanning und Capture verwendet.

Phasen des Input Managements

Erfolgreiches Input Management kann in drei Hauptphasen unterteilt werden: Scanning, Capture und Verarbeitung.

Sofern Dokumente ganz oder teilweise in physischer Form vorliegen, werden diese zu Beginn in der Scanning-Phase digitalisiert. Dies geschieht mittels spezieller Scanning-Geräte oder Multifunktionsgeräte.

Nach der Scanning-Phase folgt die Capture-Phase. Hier kommt spezielle Software zur Klassifizierung der Dokumente und Extraktion der Informationen zum Einsatz. Dies dient einer ganz oder teilweise automatischen Weiterverarbeitung der Dokumente und Informationen. Als Ergebnis der Capture-Phase liegen meist PDF-Dateien mit entsprechenden Metadaten vor. Diese können anschliessend an eine Geschäftsanwendung wie zum Beispiel ein DMS, ECM oder ERP für die Phase der Verarbeitung übergeben werden.

 
 
Scanning Service

Arcplace Scanning Services

Obwohl eine steigende Zahl von Unternehmen von papierbasierten zu digitalen Dokumenten übergehen, unterhalten viele Organisationen nach wie vor grosse Papierarchive und eine erhebliche Menge zeitraubender papierbasierter Prozesse. Mit Arcplace Scanning Services können Unternehmen schnell von den Vorteilen digitaler Dokumente profitieren, ohne dass sie interne Scanning-Infrastrukturen und -Ressourcen aufbauen und pflegen müssen.

Arcplace Scanning Services umfassen:

  • Modernste Scanning-Hardware
  • Führende Capture-Software zur Indexierung von gescannten Dokumenten
  • Planungs-, Installations- und Konfigurationsleistungen
  • Leistungen zur Digitalisierung von vorhandenen Papierunterlagen (vor Ort beim Kunden oder im Arcplace Scan Center)

 

 Angebot einholen für Ihr Scanning Projekt

Capture: Klassifizierung und Datenextraktion

Die beiden Haupttätigkeiten beim Capture-Vorgang bestehen aus der Klassifizierung sowie der Datenextraktion. Für eine leistungsfähige Klassifizierung der jeweiligen Dokumente verwendet Arcplace verschiedene Varianten oder eine Kombination davon:

  • Layout-basiert
  • Inhalt-basiert
  • «Smart-words»
  • Barcodes / QR Codes

Die Datenextraktion hat zum Ziel, die gewünschten Informationen korrekt und vollständig zu erfassen. Hierfür setzt Arcplace unter anderem auf folgende Möglichkeiten:

  • «Freeform» und zonale Erkennung / Formularerkennung
  • Automatische Validierung mit Stammdaten
  • Manuelle Validierung für Qualitätssicherung
  • Barcodes / QR-Codes

Zwei typische Anwendungsfälle für Capture sind die Erfassung von Informationen aus Rechnungsdokumenten im Rahmen der automatischen Rechnungsverarbeitung sowie die Erkennung des gewünschten Empfängers einer Sendung im digitalen Posteingang.

Dossier:

Capture

Geschäftsinformationen erfassen und automatisiert weiterverarbeiten

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Capture

Multichannel Capture

Multichannel Capture Technologien bieten eine standardisierte sowie automatisierte Funktionalität für die sichere Erfassung verschiedener Arten von eingehenden Dokumenten und Informationen. Sie beschleunigen nachgelagerte Prozesse durch das Sammeln von Dokumenten, verwandeln sie in genaue, umsetzbare Informationen und liefern sie in die Geschäftsanwendungen oder Workflows. Dabei sind Informationen auf Papier wie beispielsweise ein Fax, E-Mails, Dokumente von mobilen Geräten wie ein Smartphone mögliche Quellen für ein Multichannel Capture.

Arcplace Scan Center

Das Arcplace Scan Center in Glattbrugg, Schweiz, verarbeitet Dokumente für Unternehmen aller Art, die in der gesamten Schweiz ansässig sind. Das Scan Center wird einerseits für wiederkehrende Scanning-Aktivitäten wie das Scanning von Lieferantenrechnungen, Bestellungen oder der gesamten Korrespondenz genutzt. Ausserdem dient es der Digitalisierung grosser Papierarchive, die typischerweise danach in DMS-, ECM- oder ERP-Systeme übertragen werden.

Das Arcplace Scan Center ist nach dem Sicherheitsstandard ISO 27001 zertifiziert und arbeitet mit modernster Technologie für Digitalisierung und Capture von Dokumenten aller Art und Grössen. Ein professionelles Team von Projektleitern, Technikern und Scanning Operators hilft den Kunden, die Scanning-Prozesse zu definieren und zu implementieren, welche den Anforderungen am besten entsprechen.

 

Case Study:

Debrunner Koenig Gruppe

Gegen 2500 Personaldossiers digitalisiert

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Case Study:

Raiffeisenbank

Raiffeisen

Raiffeisenbank Region Burgdorf digitalisiert Dossiers

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Arcplace Technologie Partner

Arcplace pflegt strategische Partnerschaften mit verschiedenen Anbietern von Capture-Technologie, unter anderem mit den folgenden bedeutenden Unternehmen:

  • TCG
  • Hyland Software

Mit diesen Technologieanbietern kann Arcplace Anforderungen abdecken, die von einfachen Capture-Stationen bis hin zu mehrkanaligen Klassifizierungs- und Extraktionslösungen reichen.

Datenblätter und Booklet:

TCG:

 DocProStar
 DocProStar X.Tr.Act (Englisch)
 DocProStar Mailroom

Hyland:

 Was kann OnBase für Sie tun?

Booklet bestellen:

 Dokumenten-Scanning