Gestion de dossiers RH

Une tenue convenable des dossiers du personnel par les employeurs est nécessaire pour trois raisons: d’abord, il est évidemment utile pour une entreprise de disposer d’informations précises et organisées lorsqu’elle en a besoin. Ensuite, la plupart des entreprises devront à un moment donné produire une documentation sur la performance et l’historique de travail des employés, et disposer des dossiers adaptés est alors vital. Enfin, les autorités tiennent à ce que soient conservées certaines données sur les employés, et ces données doivent être conservées quelque part.

Un dossier de personnel classique contient des documents tels que les informations liées au recrutement, les CV, les évaluations, les programmes de formation et de développement, les avantages sociaux, ainsi que la description des postes. La gestion électronique et centralisée de tous ces dossiers à partir d’un système unique apporte des avantages significatifs en termes d’efficacité d’accès aux dossiers, de réduction d’espace de stockage et de sécurité.

Les solutions Arcplace d’archivage de dossiers du personnel tirent profit des dernières technologies de numérisation, de gestion et d’archivage de documents. Puissantes, faciles à utiliser, elles répondent aux besoins des services du personnel et peuvent être facilement déployées.

Les solutions Arcplace de gestion des dossiers du personnel:
  • Réduisent le temps d’accès aux documents liés au personnel
  • Permettent d’économiser un espace important en rendant inutile le stockage de copies papier des documents
  • Offrent une plateforme unique pour la gestion et l’archivage de tous types de documents (papier et électroniques)
  • Comprennent l’extraction automatique de données d’index (par exemple l’indexation en texte intégral)
  • Sont facilement adaptables à des exigences particulières
  • Comportent un contrôle d’accès strict et un stockage sécurisé • Sont conformes aux lois et réglementations sur l’archivage
  • Améliorent la gestion du risque en conservant des copies de secours des documents archivés