Gestion de contenu ECM
La gestion de contenu (ou ECM, Enterprise Content Management) comprend l’ensemble des stratégies et des technologies employées pour gérer l’acquisition, la sécurité, le contrôle de version, l’extraction, la distribution, la préservation et l’élimination des documents et des contenus. La gestion de contenu (ECM) concerne le contenu importé dans l’organisation ou produit au sein de celle-ci dans le cadre de ses opérations, y compris le contrôle de l’accès à ce contenu depuis l’extérieur des processus de l’organisation.
Les systèmes de gestion de contenu sont conçus pour gérer des contenus structurés et non structurés, de façon qu’une organisation puisse plus efficacement atteindre ses objectifs opérationnels, servir ses clients et se protéger (de la non-conformité, des procès juridiques, de la mauvaise coordination entre les départements ou des mouvements d’effectifs au sein de l’organisation).
Le déploiement d’une solution de gestion de contenu (ECM) est un processus qui exige la mise au point d’un plan réfléchi basé sur des facteurs tels que la stratégie globale d’entreprise, les exigences de conformité, l’infrastructure et les applications existantes, les processus d’entreprise ainsi que les ressources financières et humaines.
Arcplace peut soutenir les organisations à travers les différentes phases d’un projet de gestion de contenu en leur fournissant des services de conseil, de déploiement et d’intégration. Pour prendre en charge tous les aspects d’un projet de gestion de contenu, Arcplace fait appel à un réseau de spécialistes internes et externes disponibles en cas de besoin.