Archivage SharePoint
Avec SharePoint, le stockage de données est déplacé du serveur de fichiers au serveur SharePoint. L’augmentation rapide du volume de données stockées sur le serveur SharePoint nécessite une réduction de la charge sur ces systèmes et leurs ressources.
Avec la solution d’archivage SharePoint d’Arcplace, les données SharePoint peuvent être archivées efficacement selon des règles d’archivage prédéfinies. En même temps, la disponibilité et l’accessibilité des données contenues dans le système d´archivage restent transparentes aux utilisateurs. Les documents papier peuvent facilement être numérisés et transférés à SharePoint avant archivage.
Principaux avantages de l’archivage SharePoint:
Transfert des données vers les archives
Les éléments peuvent être automatiquement déplacés hors de SharePoint et remplacés par des références aux données archivées.
Accès facile aux données archivées
Les utilisateurs peuvent retrouver les données archivées via l’interface SharePoint Portal habituelle.
Archivage automatique des données
Les données peuvent être archivées selon des règles d’archivage configurables individuellement basées par exemple sur la taille, le type ou la date du document.
Archivage en fonction de l’état et de la version
Les données SharePoint peuvent être archivées sur la base de l’état ou de la version du projet, tout en préservant le contrôle des versions.
Recherche étendue
Les utilisateurs peuvent composer des requêtes complexes et faire des recherches étendues sur toutes les données archivées.
Archivage d’exemplaire unique
Le système d’archivage élimine automatiquement le stockage de plusieurs exemplaires des mêmes données.