Archivage d‘email
Dans la plupart des organisations, les besoins en stockage d’email explosent à cause d’une croissance à différents niveaux:
- Augmentation du nombre d’utilisateurs de méssagerie électroniques
- Augmentation de la taille des messages électroniques
- Augmentation du nombre de messages par utilisateur
- Les exigences réglementaires et internes forcent les organisations à conserver plus longtemps les emails.
Les entreprises doivent parvenir à mettre en œuvre une stratégie permettant de maitriser la croissance du courrier électronique et de satisfaire aux exigences réglementaires et internes de préservation des messages, le tout sans compromettre les gains de productivité apportés par le courrier électronique. Pour faire face à ces défis, Arcplace offre des solutions d’archivage d’Email qui comprennent des applications d’archivage et des solutions de stockage à long terme.
En fonction du système de messagerie électronique utilisé (par exemple Microsoft Exchange ou Lotus Notes), des exigences particulières de l’archivage du courrier électronique, de l’infrastructure du client, ainsi que de la stratégie globale d’archivage, Arcplace aide les clients à identifier, concevoir et déployer la solution d’archivage d’Email optimale.
Caractéristiques principales des solutions d’archivage d’Email offertes par Arcplace:
Intégration avec les clients de messagerie existants
Les solutions d’archivage d’Email s’intègrent parfaitement avec les interfaces des clients des messagerie électronique des utilisateurs, rendant leur adoption rapide et transparente.
Archivage manuel des courriers électroniques
Les utilisateurs peuvent choisir d’archiver des messages individuels ou des dossiers complets.
Archivage automatique des Emails
Les administrateurs peuvent définir des règles d’archivage en fonction de critères tels que la taille, la date ou des limites hautes ou basses d’utilisation.
Journalisation du courrier électronique
Tous les messages sont automatiquement archivés sur des supports de stockage non effaçables pour les durées prévues par la réglementation en vigueur et/ou les règles de l’entreprise.
Élimination de fichiers personnels
Les contenus des fichiers PST/NSF sont automatiquement capturés et déplacés dans le système d´archivage.
Accès immédiat aux messages archivés
Les messages archivés sont accessibles par un simple clic. L’extraction de l’archive est entièrement transparente pour l’utilisateur final, qui peut ensuite modifier, faire suivre, déplacer dans d’autres dossiers ou recharger les messages sur le serveur de messagerie.
Recherche étendue
Les utilisateurs ou le personnel habilité peut utiliser une interface spéciale pour effectuer des recherches sur l’ensemble ou sur des parties des messages archivés.
Archivage d’exemplaire unique
La solution d’archivage élimine automatiquement les copies identiques multiples des messages.
Accessibilité à long terme
Afin d’assurer une lisibilité à long terme, les contenus sont stockés dans des formats normalisés par les applications d’archivage et des vérifications d’intégrité des données sont effectuées automatiquement par l’infrastructure de stockage des archives.
Historique d’audit
Les administrateurs peuvent rapidement examiner les historiques d’activité concernant le système d´archivage, en déterminant notamment qui a consulté ou modifié les emails, quand et pourquoi.