Archivage SAP
Les systèmes SAP sont de plus en plus utilisés pour soutenir les processus opérationnels de l’entreprise. Ces systèmes n’ont pas seulement à traiter des données, mais aussi un grand nombre de documents qui étaient traditionnellement traités physiquement et archivés dans des classeurs en carton. Les organisations modernes, cependant, ont beaucoup à gagner à traiter ces documents de façon électronique.
La création et la gestion électroniques de documents fait apparaître de nouveaux défis. Pour un fonctionnement efficace, les documents doivent en effet être pleinement intégrés et gérés dans le cadre des processus d’entreprise et maintenus à l’extérieur de ceux-ci. Dans ce but, les entreprises doivent gérer leurs documents au sein de leur environnement SAP.
La meilleure façon de procéder en la matière est d’utiliser un système d’archivage lié à SAP par l’interface officielle ArchiveLink de SAP. En créant un lien efficace avec le système SAP, il devient possible d’archiver les documents sur des systèmes de stockage externes économiques et inviolables, de lier les documents aux objets d’entreprise correspondants, et d’utiliser ensuite ce lien pour travailler sur des documents dans le contexte d’un processus opérationnel particulier.
Les avantages principaux sont:
- Intégration complète dans le paysage SAP existant du client
- Certification des archives selon les dernières recommandations SAP
- Prise en charge complète de tous les types d’archivage SAP (documents, listes d’impression et données)
- Prise en charge complète de tous les scénarios d’archivage de documents (archivage précoce, archivage tardif avec ou sans codes barres, archivage simultané)
- Stockage légalement conforme de tous les objets d’archivage SAP
- Prise en charge de toutes les versions de SAP jusqu’à la version 3.1
- Prise en charge des signatures numériques
- Adaptation aux exigences du client, de l’archivage SAP sur demande à l’archivage local dans l’environnement du client
- Le système répond aux plus hautes exigences de performance en termes de volume de données stockées et de rapidité d’accès