Solution de Numérisation
Des processus efficaces, un service après-vente optimal et des délais de réaction courts font partie des défis posés aux entreprises compétitives d'aujourd'hui. Arcplace propose des solutions de numérisation qui permettent de relever ces défis en donnant la possibilité de consulter les documents d'entreprises rapidement et depuis n'importe où.
C'est grâce à l'expérience acquise à travers de nombreux projets que nous pouvons vous aider à mettre en place des solutions de numérisation, de classification, d'extraction de données, de validation, de partage de données à des systèmes tiers, ainsi qu'à l'élaboration de solutions d'archivage conformes aux législations en vigueur.
Travailler avec des documents numériques plutôt qu'avec des documents papier présente de nombreux avantages et possibilités pour votre entreprise:
- Les documents sont disponibles rapidement et depuis n'importe où
- Une saisie manuelle des informations dans les applications n'est plus nécessaire
- Le stockage et la gestion de documents numériques sont simples et vous permettent de gagner de la place
- Le partage de documents numériques est rapide et pragmatique
- Un dossier électronique est toujours complet
Reconnaissance des documents
Nos solutions emploient les technologiques les plus modernes et cela permet de reconnaitre automatiquement de nombreux types de documents. Elles fonctionnent de façon optimale avec des documents structurés comme par exemple des formulaires ou des bons de commande, mais aussi avec des documents moins structurés comme des factures ou des accusés de réception. Si vous avez à faire à de nombreux documents récurrents, nous pouvons optimiser nos logiciels afin qu'ils les reconnaissent encore mieux.
Extraction de données
Nous générons non seulement des images parfaites, mais extrayons également les données importantes pour qu'elles puissent être utilisées ultérieurement. Des technologies sophistiquées et nos connaissances solides en programmation garantissent une extraction des valeurs jugées importantes. Les informations collectées lors de cette extraction peuvent être ensuite transférées aux différentes applications spécifiques, aux logiciels de comptabilité générale, aux solutions de gestion de documents ou encore aux logiciels de gestion de contenu. Tout cela vous permet de réduire drastiquement la saisie manuelle de données.
Laissez-nous faire! En fonction de vos besoins, nous numérisons vos documents chez vous, sur place ou dans notre centre de numérisation (pour de plus amples informations, veuillez consulter notre page web Services de numérisation). Dans tous les cas, nous vous garantissons professionnalisme et fiabilité absolue.