Services de Numérisation
Les piles de documents papier gigantesques dissuadent généralement les managers à confier leur numérisation à des collaborateurs. Le service de numérisation d'Arcplace présente une alternative avantageuse permettant d'assumer ce travail sans pour autant devoir engager des ressources en interne.
Arcplace offre des technologies modernes, une équipe de responsables de projet, des techniciens expérimentés, ainsi que des opérateurs de numérisation bien formés.
Numérisation sur site
Numériser sur site s'impose si vous voulez numériser des archives papier existantes et surtout si vous devez respecter des exigences en matière de confidentialité et de sécurité. La numérisation sur site rend aussi possible l'accès immédiat aux documents en cas de besoin urgent.
Pour ce faire, Arcplace met à disposition une équipe et une infrastructure complète chez vous pour pouvoir traiter les documents en respectant ces exigences.
Numérisation chez Arcplace
Nous traitons les documents dans notre centre de numérisation central lors de commandes récurrentes comme par exemple la réception du courrier ou des factures fournisseurs. La livraison des documents peut se faire par poste ou par notre propre service de transport. Dès que le processus de numérisation est terminé, nous vous rapportons les originaux ou nous les détruisons conformément aux lois de protection des données en vigueur.
Ensuite, nous pouvons sauvegarder les documents électroniques et les informations collectées lors de la numérisation sur un support informatique ou les intégrer à vos applications via une connexion sécurisée. Si vous ne voulez pas sauvegarder vos documents électroniques vous-même, nous vous proposons aussi des solutions de GED ainsi que des solutions d'archivage basées dans le cloud.
Numérisation vers le nuage Arcplace
Ce modèle est surtout intéressant lors de commandes récurrentes. Vous recevez les documents papier dans votre entreprise et vous les numérisez vous-même. Les images ainsi capturées sont transférées à Arcplace via une connexion sécurisée. Arcplace se charge ensuite des tâches complexes relatives à la reconnaissance de caractères pour l'extraction des données et le traitement ultérieur destiné à vos applications spécifiques et vos logiciels de gestion de documents.
Cette option vous permet de garder le contrôle sur vos documents papier sans pour autant se soucier de l'entretien et des mises à jour de technologies complexes. Il en découle donc des frais d'investissement réduits.