SAP Archivierung

SAP Systeme werden heute in vielen Kernprozessen eines Unternehmens eingesetzt und steuern diese vollständig. Dabei fallen neben Daten auch grosse Mengen von Dokumenten an, die in klassischen Organisationen in Aktenordnern verwaltet werden, in modernen elektronisch.

Gerade die elektronische Erstellung und Verwaltung von Dokumenten stellt Unternehmen zusehends vor neue Herausforderungen, denn diese Dokumente sollen nicht losgelöst vom Prozess sondern voll integriert verwaltet werden. Hierzu ist es notwendig, die Dokumente im SAP-Kontext zu verwalten.

Dies geschieht am besten über ein Archivsystem, das über die Standardschnittstelle SAP ArchiveLink mit dem SAP System verbunden ist. Nur über diese Verbindung ist es möglich, Dokumente, die in günstigen und revisionssicheren externen Speichersystemen verwaltet werden, mit den zugehörigen Businessobjekten in SAP zu verknüpfen und dadurch im Kontext des Businessprozesses nutzen zu können. Neben der prozessbezogenen Verwaltung von Dokumenten werden insbesondere im SAP Umfeld noch weitere Anforderungen an die Archivierung gestellt. Im Wesentlichen sind dies die Archivierung von Drucklisten zur elektronischen Speicherung von Reports und die Archivierung der Daten zur Entlastung der SAP-Datenbanken.

Die SAP Archivlösung von Arcplace setzt all diese Anforderungen vollständig und konsequent um.

Hauptmerkmale sind:
  • Vollständige Integration in die vorhandene Infrastruktur des Kunden
  • Nach den neusten SAP Richtlinien zertifiziertes Archiv
  • Vollständige Unterstützung aller Archivierungsarten (Dokumente, Drucklisten und Daten)
  • Vollständige Unterstützung aller dokumentenbezogenen Szenarien der Archivierung(frühe Archivierung, späte Archivierung mit und ohne Barcode, gleichzeitige Archivierung)
  • Revisionssichere Speicherung aller SAP Archivobjekte
  • GBüV konforme Speicherung aller SAP Archivobjekte auch auf Magnetspeicher durch Unterstützung von Digitalen Signaturen
  • Unterstützung aller SAP Releases ab 3.1
  • Dynamische Anpassung an die Kundenbedürfnisse von On-Demand SAP Archiven bis zu lokalen Archiven in der Kundenumgebung
  • Erfüllung höchster Performanceanforderungen in Bezug auf Archivierungsvolumina und Zugriffsgeschwindigkeiten